Cómo Hacer una Presentación Oral

1. Cómo Hacer una Presentación Oral Nombre del Ponente Servicio o Departamento Institución Ciudad, País Nombre del evento Ciudad del evento, País (Fecha)

2. Cómo Hacer una Presentación OralTipos de presentación • Conferencia de revisión de un tema: conferencia magistral, ponencia invitada, etc. • Comunicación oral de resultados de una investigación. • Comunicación en póster de resultados de una investigación. 2

3. Cómo Hacer una Presentación OralEstructura de la presentación “Hacer la presentación de forma ordenada para transmitir una idea clara.” Conferencia • Tras el título, mostrar una dispositiva con el contenido estructurado de la presentación. Comunicación oral • Antecedentes del tema • Objetivos del estudio • Métodos • Resultados • Conclusiones 3

4. Los Diez Mandamientos para Realizar una Pésima Presentación Oral • Despreciarás la gramática, la concisión y la legibilidad. • Diseñarás pocas diapositivas y las llenarás de información. • Utilizarás oraciones completas. • Leerás cada palabra y lo harás rápido. • Utilizarás letra pequeña y nunca el color.

5. Los Diez Mandamientos para Realizar una Pésima Presentación Oral • No incluirás tablas o gráficos. • Evitarás todo contacto visual con la audiencia y no interectuarás con ella. • Obstruirás siempre que puedas la visión de la pantalla. • No respetarás el tiempo asignado a tu presentación. • Nunca practiques, mejor la espontaneidad.

6. Consideraciones Previas • La comunicación oral no es igual a la escrita. • Selecciona los puntos importantes sobre el tema a desarrollar. • “Diles lo que vas a decir, díselo y luego diles lo que les has dicho”. • Edita diapositivas muy sencillas y de fácil interpretación (K.I.S.S. = Keep It Simple Stupid). • Repite lo importante.

7. Consideraciones Previas • Analiza tu audiencia: • Idioma, cultura. • Conocimiento del tema a tratar. • Expectativas. • Determina objetivos generales y específicos. • Respeta el tiempo asignado a tu presentación. • Los medios audiovisuales son un apoyo a tu exposición, pero no la substituyen.

8. Consideraciones Previas • Revise la presentación las veces que sea necesario (siempre se encuentran errores) • Hay enunciados que conviene leer literalmente (“el objetivo de este trabajo es…”) • El puntero luminoso es para señalar, no para jugar o redondear las palabras • Recuerde que Vd. es quien más sabe de lo que está hablando (por lo menos créaselo). No obstante, manténgase humilde. 8

9. Consideraciones Previas • Mostrarse natural, relajado • No se incline sobre algún objeto • Sea expresivo • No vaya rápido mientras explica una idea • Vista en forma apropiada para la ocasión • Mire al auditorio ‘como la luz de un faro’ y de vez en cuando a algún individuo concreto. 9

10. Consideraciones Previas • Sea conciso y no se vaya por las ramas. Recuerda que “la audiencia no vino a leer aquello que puede leer en su casa”. • Tenga buen sentido del humor, pero no cuente chistes • Demuestre pasión por lo que está exponiendo • No sea ofensivo ni discuta • Hable con claridad y adecuada vocalización • Evite el uso de jerga 10

11. Preparación de las Diapositivas

12. Preparación de las DiapositivasCantidad • Preparar la presentación personalmente y con suficiente antelación. • Ni pocas ni muchas diapositivas, o causarás cansancio y distracción. • Calcula la cantidad promediando 1 minuto por diapositiva.

13. Presentación Comunicación OralIntroducción • No más de 2 diapositivas. • Exponer el interés del tema y las lagunas en el conocimiento.

14. Organización del MaterialObjetivos • Un buen trabajo tiene un único objetivo primario. • No más de dos objetivos secundarios.

15. Organización del MaterialMétodos • Al contrario que en un manuscrito, en el que este apartado debe ser muy detallado, en una presentación sólo deben enunciarse los más relevantes.

16. Organización del MaterialResultados • Debe constituir la parte más extensa de la presentación (50-70%). • Sólo los más relevantes.

17. Organización del MaterialConclusiones • 1 diapositiva (nunca más de 2). • Trasmitir el posible impacto para futuras investigaciones.

18. Diseño de las DiapositivasPrincipios generales • Mantener la mismas características formales (ser consistentes) en todas las diapositivas. • Principios de un buen diseño: visibilidad, énfasis, equilibrio y simplicidad. • La información debe darse en un equilibrio entre texto, ilustraciones, gráficos. ¡Mucho texto aburre y distrae!. • Selecciona una idea en cada diapositiva 18

19. Diseño de las DiapositivasLíneas, renglones, caracteres, etc. • Marca cada frase con una viñeta. • 1-2 líneas por frase (nunca más de 3). • No más de 7 a 8 renglones por diapositiva. • Aprovecha el espacio. • Líneas de texto justificadas a la izquierda. 19

20. Diseño de las DiapositivasElementos formales a definir • Fondo • Idioma • Letra: tipo y tamaño • Títulos • Gráficos, diseños, animación • Diseño institucional 20

21. Diseño de las DiapositivasFondo de las diapositivas • Usa contrastes apropiados entre las letras y el fondo. • Fondos oscuros con letras claras o a la inversa: • fondo azul con letras blancas (texto) o amarillas (título). • fondo blanco con letras negras o azules oscuros. • No utilizar muchos colores, degradados o fondo con dibujos. 21

22. Diseño de las DiapositivasFondo de las diapositivas • Usa contrastes apropiados entre las letras y el fondo. • Fondos oscuros con letras claras o a la inversa: • fondo azul con letras blancas (texto) o amarillas (título). • fondo blanco con letras negras o azules oscuros. • No utilizar muchos colores, degradados o fondo con dibujos. 22

24. Diseño de las DiapositivasIdioma • Texto de las diapositivas en el idioma en que se dictará la charla. • Traducir tablas o gráficos que se encuentren en otro idioma. 24

25. Diseño de las DiapositivasTipos de letra y tamaños • Un único tipo de letra (excepcionalmente 2) • Recomendable usar letras ‘sin remates’ que tienen un perfil nítido: • Arial • Berlin Sans FB • Calibri • Gill Sans MT • Verdana • Tamaño de letras • Título 36 • Subtítulos 32 • Texto 28 (mínimo 24) • Notas o citas bibliográficas 18 25

26. Diseño de las DiapositivasOtras recomendaciones con las letras • Usar MAYÚSCULAS sólo al inicio de la oración, excepto en título que será en cada palabra (excepto preposiciones). • Recursos para resaltar algunas palabras: negrita y color. • Utilizar letra Itálica (cursiva) sólo para palabras en latín. • No emplear abreviaturas exceptuando las de uso aceptado. 26

27. Diseño de las DiapositivasGráficos • Deben facilitar la comprensión de puntos importantes. • Deben ser figuras simples, de colores definidos y fácilmente interpretables. • No deben repetir información del texto. 27

28. Diseño de las DiapositivasDiagramas y organigramas • No deben ser complejos ni contener muchos elementos. • Su función es aclarar, no confundir. • No deben tener ‘flechas voladoras’ o muy coloridas. • No emplear líneas muy delgadas. 28

29. Diseño de las DiapositivasAnimación • Puede usarse si es complementaria con la exposición. • La aparición secuencial del texto puede focalizar la atención. • Evita la contaminación visual. • Un exceso de animación distrae. • Antes de iniciar la presentación, verifica que ésta funciona como lo habías previsto. ”¡Ningún gráfico o animación mejorará una mala presentación!” 29

30. Diseño de las DiapositivasDiseño institucional • Pueden incorporarse anagramas o logos de la institución a la que se pertenece. • La ubicación recomendada es: • arriba a la izquierda. • abajo a la derecha. • Deben colocarse en todas las diapositivas. • Cada institución puede determinar un único diseño para todas sus presentaciones. 30