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ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS PROYECTO PLAN MAESTRO DE CARTAGENA

ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS PROYECTO PLAN MAESTRO DE CARTAGENA. Fecha: 29 de Septiembre de 2006. UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS. Objetivo de la Presentación. Presentar el trabajo realizado hasta la fecha del proceso de Administración de Riesgos del proyecto PMD y las acciones a seguir.

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Presentation Transcript

  1. ADMINISTRACIÓN DE RIESGOSPROYECTO PLAN MAESTRO DE CARTAGENA Fecha: 29 de Septiembre de 2006

  2. UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS Objetivo de la Presentación • Presentar el trabajo realizado hasta la fecha del proceso de Administración de Riesgos del proyecto PMD y las acciones a seguir

  3. METODOLOGÍA

  4. UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS ¿Qué se ha hecho? • Definición metodología y Plan de Trabajo • Identificación de Riesgos • Taller Identificación de Riesgos Bogotá (VPR, VRP, VSM, UGR, GEA, DCI, VFI) • Taller de Identificación de Riesgos Cartagena (VRP, VSM, UGR) • Depuración de riesgos identificados (eliminar duplicidades y dejar listado consolidado) • Clasificación de riesgos identificados de acuerdo a fuente y tipo • Valoración cualitativa de riesgos identificados • Definición escalas aplicables matriz RAM • Envío de planilla de riesgos identificados a participantes de talleres para valoración • Consolidación de valoración realizada por los asistentes • Plantilla final consolidada de riesgos identificados, clasificados y valorados. • Validación de valoración por parte del equipo PMD

  5. UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS Riesgos identificados prioritarios • No contar con la configuración adecuada de SAP, ELLIPSE y SON (actuales) en Enero de 2007 para ECOPETROL como operador y tener en cuenta las restricciones de confidencialidad • Incumplimiento de plazos y mala calidad por no disponer de personal en la cantidad suficiente y perfil adecuado para las diferentes etapas (transición, definición de la configuración, realización del proyecto y contrato de mandato) y falta de aseguramiento de conocimiento (retención de personal clave) • No ser eficientes por falta de una estructura organizacional definida y adecuada, con niveles de autorización, para responder ágilmente en las diferentes etapas del Negocio de Cartagena. • No contar con un plan de manejo de cambio integral para todo ECOPETROL (cambio de cassette-especialmente personal de GRC) • Problemas (sobrecostos, incumplimientos, indefiniciones, diferencias) en la operación de muelles y elementos externos por parte de ECOPETROL por dependencia de los servicios industriales y tecnológicos que serán de NewCo.

  6. UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS Riesgos identificados prioritarios • Conflicto de intereses entre ECOPETROL y la nueva sociedad por planeación de operación, uso de puerto, decisión de inversiones, etc. • Pérdida económicas en GCB por debilitamiento de sinergia GRC - GCB y de la flexibilidad operacional debido a la configuración final aprobada (inventario en bodegas, manejo de emergencias, eficiencia comercial, etc). • No ser eficientes en la prestación del servicio de operador por la falta de claridad en el régimen jurídico aplicable a ECP como Operador (servidores públicos, garantías privadas, pérdidas de exorbitancias, cumplimiento del Plan de Compras y Contratación). • No tener claramente definidos la distribución de costos y compromisos de los acuerdos de gestión de servicios con las áreas de soporte, están sólo definidos a nivel corporativo y no opera en la práctica. • Pérdida de la oportunidad de negocio para ECP con la sociedad, por no definir en ECP la importancia de manejo adecuado, gestión y crecimiento de capacidad (flexibilidad para cargar productos blancos) de los muelles y el TNP, venta de productos.

  7. UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS Riesgos identificados prioritarios • No tener el registro documental actualizado y organizado sistemáticamente del proceso de estructuración del PMD, del proyecto (afecta trazabilidad) y de los cambios realizados a los sistemas de información. • Problemas logísticos y pérdidas económicas por Interferencias de la operación / mantenimiento con el desarrollo de la fase de construcción y puesta en servicio del proyecto (logística, técnicos y operativos)

  8. UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS Acciones a seguir • Realizar talleres entre Equipo de Proyecto y cada una de las dependencias responsables de los riesgos prioritarios, para definir planes de acción (compromisos, fechas, responsables)  Aplicación de matriz RACI • Presentar resultados del proceso a Vicepresidencia y Presidencia para validar planes de acción de los riesgos identificados • Ejecución de los planes de acción • Realizar seguimiento periódico a planes de acción establecidos.

  9. UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS ¡¡¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!!

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