220 likes | 425 Views
Zásady a doporučení pro tvorbu elektronických prezentací. Určeno studentům bakalářského a magisterského studia EST na FEKT VUT v Brně pro obhajoby projektů, bakalářských a diplomových prací. Základní struktura prezentace. Tit u l ní s nímek (název práce, jméno autora atd.)
E N D
Zásady a doporučení pro tvorbu elektronických prezentací Určeno studentům bakalářského a magisterského studia EST na FEKT VUT v Brně pro obhajoby projektů, bakalářských a diplomových prací
Základní struktura prezentace • Titulní snímek(název práce, jméno autora atd.) • Úvodní snímek(zadání a cíle/úkoly práce) • Detailní snímky (postup řešení, použité metody, dosažené výsledky, simulace, měření atd.) • Závěrečný snímek (souhrn výsledků) • Poděkování (za pozornost, vedoucímu práce atd.)
VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V BRNĚ FAKULTA ELEKTROTECHNIKY A KOMUNIKAČNÍCH TECHNOLOGIÍ Název projektu, Bc, diplomové práce Jméno a příjmení autora Tituly, jméno a příjmení vedoucího práce Ústav FEKT VUT, na němž byla práce vypracována
Zadání • Po titulním snímku následuje snímek, na němž stručně v několika bodech uvedete zadání, příp. hlavní úkoly a cíle obhajované práce či projektu. • Úkoly zadání či cíle práce uveďte jen heslovitě v holých jednoduchých větách. • Uveďte skutečně jen hlavní a nejdůležitější body zadání – maximálně cca 3 až 4. • Uveďte, jaký hlavní „produkt“ při řešení práce měl být vytvořen, tj. např. program, realizovaný vzorek či celé zařízení apod.
Detailní snímky Po snímku zadání následují další snímky, na nichž stručně, přehledně a výstižně sezná-míte posluchače se svou prací, tedy např. • s postupem Vašeho řešení a použitými metodami, • s nejdůležitějšími dosaženými výsledky Vaší práce, • s vytvořenými programy, PC simulacemi, s výsled-ky praktických měření, s realizacemi apod. Nezapomeňte zdůraznit, čeho si na své práci nejvíce ceníte či jaký výsledek považujete za nejdůležitější.
Směrnice a zásady tvorby snímků / 1 • Slovní komentář k jednomu snímku(mimo titulního a děkovného)má trvat 1 až 2 minuty. Pro 10 minutovou prezentaci je tedy třeba 5 až 8 snímků– ne více !! • Každý snímek by měl mít svůjnadpis. • Na jednom snímku by nemělo být vícenež cca 9 až 11 řádků textu(kromě nadpisu).Prezentace není promítáním textových stránek z práce či projektu ! • Pokud to není nezbytně nutné,neumisťujte do prezentace hypertextové odkazyna jiné soubory ani na Internet.
Směrnice a zásady tvorby snímků / 2 • Používejtekrátké a stručné věty (hesla), ne věty dlouhé a rozvětvené ! • Užívejte typ písmaArial, Arial NarrowčiHelvetica, nikolinapř.TimesNewRoman či jiné specifické fonty. • Písmonadpisůminimálně36 bodůči větší. • Písmo běžnéhotextu 28 bodůči větší. • Minimální použitá velikost písmana snímku by neměla klesnoutpod 24 body. Pro posluchače v zadních řadách se prezentace stává nečitelnou !!
Směrnice a zásady tvorby snímků / 3 • V jednom snímkuneužívejte víc než 2 až 3 dru-hy písma. Vyvarujte se užití písma typukurzíva. • Neužívejtelemováníči„ozdobné“ okrajesnímků Vaší prezentace. Zbytečně si tím zmenšujete plochu snímků pro text či obrázky. • Musíte-li– spíše výjimečně –v prezentaci použítspeciální symboly (Wingdings, Webdings, Symbol apod.), ověřte si její výslednou podobu předem na počítači, který při prezentaci použijete. • Celou prezentacipřed použitím důkladně zkon-trolujte, a toi pravopisně !
Kontrast a barevné schéma snímků • Vysoký kontrast prezentaceje velmi důležitý. • Užívejtesvětlý text/popis na tmavém pozadí– nikoli naopak !!Např.: • Text:bílá, žlutá,světle zelená, světle modrá • Pozadí:tmavě modrá • POZOR:červený,oranžový,modrý, šedýtext/popis je při projekci na tmavém pozadí nevýrazný, nekontrastní a špatně čitelný.
Animace a přechody snímků • Pokud nechcete, aby se celý obsah snímku zobrazil najednou, použijteanimaci jeho částí, tj.postupné řízené zobrazováníjednotlivých částí snímku. • Používejte jenjednoduchéanimačníefekty,a to vždy jenv nezbytné míře. Nepoužívejte nahodilé efekty animace, spirály, přelety, překrytí a podobné. • Nastavtevysokou rychlost přechodu snímků, bez zvukus případnoujednoduchou animacíčibez animace. Příliš mnoho příliš složitých animačních efektů ruší prezentaci a rozptyluje pozornost posluchačů.
Zvukové efekty Nepoužívejte žádné zvukové efekty. Zvukové efekty zpomalují přechody snímků. Zvuky z prezentačního počítače ruší poslu-chače a rozptylují jejich pozornost.
Prezentace dat a grafů • K prezentaci dat používejte grafy, nikolitabulky. • Prezentujte jenjednoduchéa přehledné grafy. • V grafech nepoužívejte nebopotlačte do pozadí mřížky a rastry. • K popisu grafu včetně jeho os,měřítekakřivek použijte dostatečně velké písmo(24 bodů a větší). Příklad grafu je na následujícím snímku.
100 80 60 40 20 0 1.0E+01 1.0E+03 1.0E+05 1.0E+06 Závislost chybovosti na počtu vzorků Chybovost(%) Počet vzorků
Prezentace diagramů a schémat • Prezentujtejenjednoduchéapřehlednédiagramy. • Vprezentacipreferujtebloková(skupinová)schémata před podrobnými. Nikdynepromítejterozsáhlácelková schémata – nejsou pro posluchače čitelná. • Používejte dostatečně silné kontrastní propojo-vací čáry (např. 2,5 bodů). • K popisu diagramu, příp. schématu a jeho částí použijte dostatečně velké písmo(24 bodů a větší). Příklad blokového schématu je na následujícím snímku.
Board 1 Board 2 Board 3 ASP ASP ASP tdo tck PSBM tms tdi trst Skupinové schéma řídicího bloku
Graf, diagram či schéma promítejte buď • celý najednou, nebo • spoužitímjenpřiměřenéanimace (když chcete např. vysvětlit logickou tvorbu schématu zapojení, toky signálů, postupné trendy v grafu apod.)
Příklady špatných prezentací Následující tři snímky ukazují příklady špatných úprav prezentace, které by zásadně neměly být používány: • nevhodnébarevné,animačníatextovéschéma prezentace • užití nevhodných a nekontrastních barev • nepřípustné užití zvukových a přechodových efektů
(Pro pokračování stiskni„Enter”) • Snímek nemá nadpis. Nadpisy snímků pomáhají posluchačům při sledování prezentace. Všechny snímky s výjimkou fotografií by měly být opatřeny nadpisem. • Velikost písma tohoto snímku je příliš malá. Písmo je čitelné na obrazovce PC, avšak při prezentaci přečtou text jen posluchači v „předních řadách“. Pro posluchače dále od promítací plochy je Vaše prezentace nečitelná a výsledky Vaší práce jsou pro ně ztraceny. • JE-LI VEŠKERÝ TEXT PSANÝ VELKÝMI PÍSMENY ČI KURZÍVOU, je rovněž obtížněji čitelný. Užívej tmavé pozadí snímků; ne světlé ! • Snímek bude lépe čitelný, pokud bude členěn výraznými odrážkami a odstavci. • Snímek obsahuje příliš mnoho textu. Prezentace nemá Vaši přednášku kompletně nahradit a vše co říkáte promítnout, je pouze stručným obrazovým doprovodem toho, co chcete posluchačům říci. • Na snímku by nemělo být více než cca 9 až 11 řádků textu.
Board 1 Board 2 Board 3 ASP ASP ASP tdo tck PSBM tms tdi trst Užití nevhodných barev a velikostí • špatný kontrast • špatná kombinace barev textu a pozadí • příliš tenké čáry • malá velikost písma
Jak jít posluchačům na nervy(pro pokračování stiskni„Enter“) • Zneužití zvukových animačních efektů. • Přehnané užití přechodových efektů. • Upoutáte nadměrnou pozornost posluchačů jen kVaší prezentaci,nikoli k tomu hlavnímu, tedy k Vám a k tomu, co chcete říci. • PowerPoint má sloužit, nikoli obtěžovat !
Souhrn • Prezentujte jen jednoduché, jasné, přehledné a stručné snímky. • Používejte dostatečně velká písmena textu • 36 bodů pro nadpisy, • 28 bodů pro ostatní text. • Používejte vysoce kontrastní barvy prezentace: tmavé pozadí bez grafiky a světlý text. • Nezabíhejte do detailů, zaměřte svou prezen-taci jen na hlavní a důležité věci.
Prezentace má pouze doprovázet Váš ústní projev, není nutné ani vhodné doslova číst celý zobrazovaný text. • Prezentace má „oživit“ Vaše vystoupení především projekcí dokumentačních obrázků, grafů, schémat, diagramů či fotografií. • Nechtějte na několika snímcích ukázat poslu-chačůmcelouVašiprácio rozsahu stovky stran. • U každého snímu (s výjimkou titulního a děkov-ného) se musíte „zdržet“ aspoň 1 až 2 minuty – prezentace není „běžící“ film !