Modul 1

1. Kort indføring i ”Præsentationer” Modul 1 Præsentationer er gode for dig, dit foredrag og dine tilhører! Den menneskelige hjerne og visuelle hjælpemidler: • Visuelle intryk 400.000 hurtigere • Indlæring stiger med 400% Læs andetsidste afsnit fra skolehåndbogen! www.larskryger.dk

2. Tænk på dine tilhører Modul 2 At lytte er meget sværere end at læse Dine tilhører: • lytter 25% til 50% af tiden • kan ikke læse tilbage • korttidshukommelsen max 5 til 7 punkter • husker kun 10% af hvad man hører Derfor, hav ondt af dem, hjælp dem...

3. Opbyg indlæget, med henblik på at hjælpe tilhøreren til at lytte Modul 3a Hvor kommer hun fra? Det visuelle skal derfor... • Understøtte dine argumenter • Forstærke din pointer • Give stil og fornemmelse for dit budskab

4. Opbyg indlæget, med henblik på at hjælpe tilhøreren til at lytte Modul 3b Hvad er værktøjerne? 7 vigtige regler: • Organiser, struktur og system i dine data • Lav en slags facitliste • Lav en slags køreplan for målet • Konverter data til information • ”Mal” et billede • Fortæl en historie • Lav sammenligninger • Repetion øger indlæringsmængden • husk, tilhørene er kun ”on” 25-50% af tiden • Repetion viser vigtigheden

5. 5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på! Modul 4a Tænk i billeder, ikke i tekst! De 5 principper kommer her, vi transformerer: • tabeller og tal til grafer • forhold/afhængigheder til diagrammer • processer til diagrammer • beskrivelser til billeder • afsnit til punkter

6. 5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på! Modul 4b Tabeller og tal til grafer Her et et eksempel på 6 sæt af data Svært at forholde sig til tallene Nemmere at se de grafiske størrelser Nemt at se at salget er vokset mest på Fyn!

7. 5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på! Modul 4c Forhold/afhængigheder til diagrammer Forhold i ren tekst - put det i et diagram Som næste dias vil vise, så er der mange forskellige typer at vælge på: Eksempel på T-chart • Venn diagram (overlappende cirkler) viser hvad der overlapper • T-chart viser sammenlignelige forhold • Pyramide diagrammer viser et hierakisk forhold. • Diagrammet vil give mening til dit argument • Du glemmer ikke vigtige afhængigheder.

8. 5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på! Modul 4d Forhold/afhængigheder til diagrammer eksempler!

9. 5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på! Modul 4e Processer til diagrammer • Beskriver du en lineær proces, brug et sekvens diagram • Er det en periodisk proces, brug et Cycle diagram Endnu en gang, det er diagrammet der giver mening i den skildrede proces.

10. 5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på! Modul 4f Beskrivelser til billeder Er det steder eller personer, så vis billeder Lær af TV-avisen Er det steder/faciliteter = billeder eller kort + tekst Er det et team = personliggøre med billede Billeder rører helt anderledes ved dine tilhører

11. 5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på! Modul 4g Afsnit til punkter Kender du typen der smækker en A4 side på Overheaderen - fuld af tekst i 12 pkt... • Find frem til de vigtigste punkter (Hovedpunkterne) • Lav korte punkter (sætninger) • Brug kun nøgleordene Det er ikke meningen at dit dias = manuskript

12. 5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på! Modul 4h Tænk i billeder, ikke i tekst! Lad os repeterer, hvordan transformerer vi: • tabeller og tal til grafer • forhold/afhængigheder til diagrammer • processer til diagrammer • beskrivelser til billeder • afsnit til punkter

13. 10 gode råd Modul 5 Generelle præsentationstips: • Din titel skal være den røde tråd • Udnyt arealet, idéen er at de skal kunne ses • Synlig i min 45 sek., men ikke evigt • Put evt. en tom side ind, eller pause projektoren • Er dine up-to-date • Brug pegepind, ikke din finger eller pencil • Vend aldrig siden eller ryggen til tilskuerne • Undgå dyriske lyde • Fægt/leg ikke med pegepinden • Lav stærke/sammenfattende konklusioner

14. Værd at vide om farver Modul 6 Farver har mange facetter... Sort, blå og grøn er mest synlig Blå og dernæst rød er mest behagelig, men lav nu ikke alt i rødt Undgå lilla, brunlyserød og gul Lidt psykologi: • Rød = voldsom, farlig, varmt, stands • Mørk blå = stabilitet, troværdighed, besindighed • Lys blå = køligt, forfriskende • Grå = integritet, neutralitet, modenhed • Lilla = Kongelig, mystisk • Grøn = organisk, sundhed, miljø • Orange = soligt, lyst, varmt • Hvidt = rent, uskyldigt, forhåbningsfuldt • Sort = alvorligt, kraftigt, profitabel, død

15. Fyld dem ud…! Modul 7 Udnyt hele arealet, nå ud til dine tilhører Fyld dem ud… sigter IKKE til tekst Sørg for at dine billeder når ud til dine tilhører Her er samme clipart, præsenteret på 2 måder Du er vel ikke i tvivl om hvilken der virker?

16. 10/20/30-reglen Modul 8 Koncentrerer dit budskab Budskabet fra en erfaren pengemand, brug 10 - 20 - 30 reglen: Enhver præsentation bør max: • bestå af 10 dias • vare mindre end 20 min. • og bestå at bogstaver i 30 punkt Ok, overdrivelse fremmer forståelsen, men fang alligevel pointen Næste dias giver lidt mere humane retningslinier...

17. Siger tallet 666 dig noget? Modul 9a 6 x 6 x 6 er den gyldne regel: Husk følgende max.-værdier: • 1 idé pr. dias • 6 ord pr. linie • 6 linier pr. dias • 6 dias pr. kvarter Centrer stoffet (harmoni) Ca. ½-delen luft

18. Siger tallet 666 dig noget? Modul 9b Lidt om layoutet: Brug altid overskrifter, gerne temaet på indlægget: • Ensartet layout • Letlæselige bogstaver • Times New Roman, Ariel • God størrelse (min 18 pkt.) • (huskeregel 3x6) • Farver tydeliggør, ikke pynt • Farver til nøgle sentenser Max. 2 - 3 sprudlende farver

19. Siger tallet 666 dig noget? Modul 9c Det praktiske: Har du mange punkter på dit dias, så opløs i mange: Brug lag-på-lag teknikken til at servere info bid for bid En hjælp til at ”styre” dine dias: • Overheads - brug paprammer • PowerPointfiler - brug ”Properties” (”Egenskaber”) • Husk backup

20. Så er der dømt kaffepause i 15 min inden 2 del www.larskryger.dk