1 / 21

Modul 1 - Processer

Modul 1 - Processer. Hvad er målet for projektlederen ? Det er at sikre at et projektmål nås Og allervigtigst at skabe forudsigelighed. Ledelse hvad er det ? Det er blandt andet at få andre til at udføre delopgaver, så delmål og hovedmål nås. Projektledelse er: Metode Planlægning

tevy
Download Presentation

Modul 1 - Processer

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Modul 1 - Processer

  2. Hvad er målet for projektlederen ? • Det er at sikre at et projektmål nås • Og allervigtigst at skabe forudsigelighed

  3. Ledelse hvad er det ? • Det er blandt andet at få andre til at udføre delopgaver, så delmål og hovedmål nås

  4. Projektledelse er: • Metode • Planlægning • Koordinering • Kommunikation om mål og vigtighed • Korrektion og risikostyring • Støtte og læring

  5. Ledelsesstil, hvordan skal den være? • Afhænger af situation og kultur

  6. En ledelsesstil Projektlederen • Er den der er dygtigst og ved bedst • Møder tidligst og går senest hjem • Har ikke plads i kalenderen, da han/hun altid har travlt • Når han har sagt noget, forventer han at alting forstået og bliver udført • Ændre opgaven dagen før aflevering

  7. En anden ledelsesstil kunne være: Projektlederen • At skabe indsigt, forståelse og ejerskab • Hvad er udgangspunktet • Hvad er målet • Hvordan kommer vi derhen • Mål for den enkelte • Følger op, lytter, forstår og vejleder. • Sikre at alle projektdeltagere er lidt klogere ved projektafslutning end ved start

  8. Projektprocessen

  9. Stage gate proces

  10. Inden projektet igangsættes/gate1: Grundspecifikation • Foreløbig grundspecifikation • Målsætninger • ønsker • Arbejde ”on the fly” • Forventninger budget/tid • er det realistisk – er den fyldestgørende

  11. Inden projektet igangsættes/start Planlægning • Hvem er interessenterne? • hvordan skal de informeres/inddrages? • Tids/aktivitetsplan • Reserver tid til det uforudsete • Er der ressourser til rådighed? • Rapporterings frekvens og til hvem? • Risikovurdering • Teknisk, tid, resourser etc. • Kickoff med projektgrupper for at opnå fælles forståelse og ejerskab • Mål til den enkelte projektmedarbejder • Hvordan vil du følge projektfremdrift? • Kritisk vej - planlægning

  12. Rapportering – Mulig gør indsigt og ejerskab hos din projektstyringsgruppe Nu - 14 dage + 14 dage Aktiviteter Beslutninger

  13. Hvaderopnået ? Hvadhar vi afklaret ? - Lavliste Hvorlangter vi nået ? Hvorlangter vi nået ? Hvorlangter vi nået ?

  14. Gate 2 Opnået resultat • Er du tilfreds med resultatet af fasen? • Nåede holdet de mål der var forventet? Tænk risiko: • Hvad kan gå galt fremadrettet? • Teknisk • Projektmæssigt • Kan en model afhjælpe usikkerheder • Har alle interessenter sagt ja til gate resultatet? • Er der punkter i grundspecifikationen der kan blive svære at opfylde? Planlæg næste fase • Tilret specifikationer og få det godkendt • Er budget/tid mv efter planen? • Ellers meld det ud • Er du tryg ved den valgte løsning? • Er det stadigvæk de rigtige projektdeltagere? • Planlæg den næste fase

  15. Listetilopfyldelse 25% 50% 75%

  16. Gate 3 Opnået resultat • Er du tilfreds med resultatet af fasen? • Nåede holdet de mål der var forventet? Tænk risiko: • Hvad kan gå galt fremadrettet? • Teknisk • Projektmæssigt • Kan en model afhjælpe usikkerheder • Har alle interessenter sagt ja til gate resultatet? • Er der punkter i grundspecifikationen der kan blive svære at opfylde? Planlæg næste fase • Tilret specifikationer og få det godkendt • Er budget/tid mv efter planen? • Ellers meld det ud • Er du tryg ved den valgte løsning? • Er det stadigvæk de rigtige projektdeltagere? • Planlæg den næste fase Nu skal den endelige specifikation foreligge

  17. 25% 50% 75%

  18. Gate tjek lister: • Afspejling af realitets tjek af projekt præmisser både mht. formål og økonomi • Virksomheds eller produkt specifikke krav og kriterier • Kontrol i forhold til grundspecifikation • Review af projekt planer og budget for den næste fase • Afklaring fra/af alle interessenter i projektet • Læring fra fasen og dokumentation af læring

  19. D-I-S tjekliste

  20. Hvis det ikke går som det skal ! • Vær ærlig overfor dig selv og andre • Udarbejd alternative plan • Få den godkendt • Kommunikere til projektgruppen • Husk det går ikke nødvendigvis gnidningsfrit i resten af projektet • Skab ny forudsigelighed

  21. Konklusion • Godt begyndt – halvt fuldendt • En klart kommunikeret proces sikrer fremdrift • En tæt opfølgning på klarer mål sikrer forudsigelighed • En dygtig projektleder der giver sit team indsigt, mål, opmærksomhed og ejerskab når sine mål lidt lettere

More Related