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1. The Time Billing Sabemos lo valioso que es tu tiempo
4. ¿Quién es Lemontech S.A.? Lemontech es una empresa de capital Chileno especialista en desarrollo de proyectos informáticos basados en la web.
Tiene más de 7 años en el mercado y en el 2005 nació una unidad de negocios Lemontech Lex Systems.
Su enfoque desde entonces ha sido en satisfacer las necesidades de las Firmas Legales con herramientas que mejoran la gestión y el control de las horas trabajadas por los abogados.
De aquí nació la solución llamada The Time Billing, un software propio con más de 4 años de existencia cumpliendo con altos estándares de satisfacción a nuestros clientes.
5. Clientes en Chile y Colombia
7. Problemática Actual de las Firmas Legales Los procesos de ingreso de horas, facturación y gestión del estudio son engorrosos, ineficientes y demandantes en tiempo
Los abogados dejan el ingreso de horas al final del mes, dejando horas sin registrar y perdiendo dinero
La facturación en la Firmas Legales es un proceso tedioso y lento ya que implica cruzar mucha información y existen múltiples modalidades de cobro y tarifas
No es fácil obtener información que permita tomar decisiones estratégicas cómo: quién es mi cliente o abogado más rentable, morosidad de mis clientes, facturación, etc.
8. The Time Billing es la solución que estabas buscando The Time Billing es una poderosa herramienta de gestión que te ayudará a manejar las variables claves de tu negocio tal cómo:
Ingreso y registro de horas profesionales
Facturación y proceso de cobranza
Generación de reportes para mejorar la toma de decisiones estratégicas
The Time Billing es:
Simpleza en utilización
Rapidez
Tecnología moderna
Facilidad en la toma de decisiones
Facilidad de adaptación a las necesidades
Orden y excelencia en los proceso de facturación y cobranza
9. The Time Billing trae muchos beneficios a tu empresa Mayor Facturación: El fácil uso del sistema incentiva el ingreso periódico de horas trabajadas aumentando el nivel de facturación y la veracidad de los datos
Ahorro en costos: Disminución del tiempo en administración y facturación permitiendo a los socios dedicarse a las actividades que agregan valor
Apoyo en la toma de decisiones: Permite generar reportes gerenciales en muy poco tiempo para la toma de decisiones de la empresa
Mayor control de trabajo y del negocio: Te da información en línea del trabajo de tus colaboradores para poder tomar decisiones rápidas y mejorar constantemente
10. Además es amigable al usuario y muy seguro de utilizar Software 100% Web, accesible desde cualquier lugar
Base de datos centralizada y protegida
Mejores prácticas en los procesos operativos de los estudios jurídicos
Implementación exitosa en múltiples estudios
Comunidad de más de 1000 usuarios respaldan la aplicación
Descargas de planillas, cartas y reportes a Excel y Word
Múltiples monedas, tarifas e idiomas
11. The Time Billing viene a solucionar estos y muchos otros problemas
13. The Time Billing (TTB) te facilita la gestión y administración en tu empresa
14. El registro de trabajo es muy fácil y útil con The Time Billing Después de la carga inicial de datos y creación de usuarios todo el proceso empieza con el ingreso de horas
El usuario entra al sistema e ingresa fácilmente sus horas trabajadas y el detalle de su trabajo
15. Además puedes revisar tus horas de forma gráfica en cualquier momento Incluye vista gráfica de las horas trabajadas en cada semana
Tiene recordatorios y alarmas vía email en caso de que no se registren horas
Contiene una modalidad local:
Permite ingresar hrs. sin estar conectado a Internet
Cronometra las hrs. trabajadas sin tener que ingresar al sistema
16. TTB permite ingresar tramites y gastos en el sistema Manejo de Gastos:
Se maneja una cuenta corriente por cliente exportable a Excel
Permite el ingreso de provisiones y gastos que incurren los abogados para clientes y proyectos específicos
Se pueden utilizar múltiples monedas
17. TTB tiene un proceso de cobranza efectivo y ordenado
18. La cobranza es muy sencilla y rápida con TTB Proceso de cobranza:
Se generan los borradores de las cartas de cobro para un determinado cliente o de forma masiva para varios clientes
Es multi-tarifa: por categías de abogados o individuales.
Multiples formas de cobro: por horas, retainer, flat fee, etc.
Multi-moneda: dólar, euro, pesos, etc
Se descarga en Word y/o Excel
Es completamente modificable; se pueden hacer modificaciones en el Excel, cargarlo en la aplicación y se actualizan los cambios
Y todo esto se configura por cliente o por asuntos
Se muestran los gastos incurridos por los abogados
Si todo esta OK se genera la factura y la carta de cobro para ser enviada al cliente
Esta carta lleva todo el detalle de las horas trabajadas y el monto total a cobrar
19. Con solo un clic puedes generar una carta de cobro para un cliente
20. TTB te soluciona el proceso de seguimiento de la cobranza en tu empresa Puedes ver fácilmente las horas trabajadas y cobradas a cada cliente
Además contiene un reporte de morosidad donde puedes saber cuáles clientes no han pagado y así tener un mejor seguimiento para recibir el dinero en menor tiempo
21. Con los reportes de gestión de TTB, tu puedes tomar mejores y más rápidas decisiones The Time Billing entrega diversos reportes de gestión que ayudan a los abogados a registrar y controlar sus horas trabajadas.
Esta herramienta tiene una serie de reportes dirigidos a los socios y gerentes para apoyar la toma de decisiones estratégicas de la firma legal. Entre los reportes más destacados están:
Reporte de horas trabajadas por cliente, por asunto y por abogado
Reporte de ventas anuales desagregadas mensuales
Vista resumen de semana que permite ver en forma gráfica lo realizado por cada abogado
Rendimiento profesional(Ingresos, hrs cobradas, etc)
Resumen de Cobranza y Morosidad
22. El reporte general ofrece al usuario una visión macro de la Firma Detalle de cada profesional, horas trabajadas a cada cliente y los asuntos o proyectos
Reporte de Horas Trabajadas en vista por Profesional o Cliente
Formato planilla de Excel o gráfico
23. Reporte: Resumen Profesionales Detalle por abogado:
Horas trabajadas
Horas no cobrables
Horas por cobrar
Horas castigadas
Valores facturados
Se puede ver el rendimiento de cada abogado y hacer comparaciones
Permite tener toda la información a la mano en cuanto al trabajo de los colaboradores
24. Reporte: Horas por Facturar Apoya el departamento de cobro ya que en un reporte, claro y sencillo, le entrega un estimado de las horas pendientes de cobro
Presenta los montos pendientes por cobrar de cada cliente
Permite a los abogados ordenarse mejor y evitar que se dejen de facturar algunas horas
Además muestra cuanto en rojo los cobros por debajo de la tarifa base mostrando incluso la rentabilidad de éstos.
25. Reporte: Financiero Entrega en un solo reporte una vista financiera completa para la gestión y control de la firma
Permite visualizar datos tanto por cliente cómo por abogado para apoyar la toma de decisiones estratégicas de la empresa
Visualice toda la información relacionada con horas trabajadas, horas cobradas y margen según los costos de la empresa
Muestra cuales clientes generan mayor rentabilidad para priorizarlos
Detalla la facturación mensual
Evidencia cuales clientes se les cobra por debajo de la tarifa promedio
26. Reporte: Resumen Cobranzas Utilice como una herramienta de gestión para el seguimiento de los cobros y la morosidad
Permite a tu departamento de cobranza mejorar la efectividad y los tiempos de recaudación ya que entrega información en línea de los cobros que se han realizado
Mantiene el historial de todos cobros
27. Reporte: Cobros Morosos Entrega todos los cobros que han sido enviados a clientes y no se ha recibido el pago
Permite, con un simple reporte, al departamento de cobranza detectar anomalías o atrasos en los cobros y así cobrar en menor tiempo
Apoya a mejorar el proceso de cobranza y dar un mejor seguimiento
28. Gráfico: Período y Horas Trabajadas Muestra en forma de gráfico el detalle de horas trabajadas en un período de tiempo
Facilita gráficos que muestran tendencias y anomalías en las horas trabajadas de la empresa
Facilita determinar los colaboradores que más trabajan en la empresa
29. El manejo de usuarios y perfiles es muy amigable y cualquier persona lo puede realizar Permite la creación de múltiples perfiles de usuarios
Administrador: modifica todo
Admin. de datos: ingresa y edita clientes y asuntos
Profesional: ingresa horas
Oficina: maneja los gastos
30. Con TTB puedes crear diversos Proyectos (Asuntos) para cada uno de tus clientes Permite ingresar y editar proyectos específicos por cliente
Contiene código único por proyecto
Admite asignar un socio encargado a un proyecto
32. TTB presenta un paquete adicional de reportes enfocados en la toma de decisiones de mediano y largo plazo Responden a preguntas como:
¿A qué clientes debemos darles más importancia?
¿Cuáles de los abogados en el mediano plazo han entregado mayor valor al estudio?
Se genera un informe gerencial mensual
Permiten entender, entre otras cosas, en que lugar se posiciona cada cliente dentro del estudio, y visualizar la real importancia de cada uno de estos
Permiten calcular las tarifas reales a las que se venden los trabajos para cada uno de estos clientes y ver la evolución de estos índices a través del tiempo
33. En la pantalla de Reportes Avanzados puedes personalizar los datos requeridos para obtener distintos reportes
34. Reporte: Consolidado Presenta un completo resumen mensual en PDF
Muestra una vista general del estudio, comparando con el promedio del año en curso y de los últimos doce meses
Entrega información de horas trabajadas, valor cobrado y rentabilidad.
Un socio pueda informarse con una sola sola mirada el estado completo del estudio, presentado además la información suficiente para revisar el detalle de cada cliente, profesional, forma de cobro, área de asunto y encargado comercial
Para ver ejemplos y más detalle visitar www.thetimebilling.com
35. El paquete de reportes adicionales es apoyo a la toma de decisiones estratégicas a un solo clic
37. TTB es una manera económica de mejorar significativamente la gestión y el control en tu Firma Legal
39. Lemontech S.A Tel: +(56) 229 92 43
+(56) 224 93 90
Contacto: Info@lemontech.cl
Dirección: Torremolinos 70, Of.2
Las Condes-Santiago-Chile