2010.10

1. G-Ware 그룹웨어 ASP 제안서 2010.10 青岛韩山网络科技有限公司

2. 제안사 소개 회사명 青岛韩山网络科技有限公司 주 소 中国山东省青岛市宁夏路288 青岛软件园 #4-202 사업장소재지 청도(본사) / 연태(분공사) 연락처 Tel:86-532)8575-4585 Fax:0532)8592-1020 법인대표 都辰洙 회사설립일 2003年4月 직원 수 18名 자본금 RMB 100万 人民币 운영사이트 haoshandong.net(한글)/hanshandong.cn(중)/haorencai.net(중) -. 사이트 운영 -. 통신 사업 ( 그룹웨어 및 국제 통신 ) -. 온라인 여행 ( 항공티켓/호텔/여행상품 ) -. 중국 내 마케팅 대행 주요사업

3. 제안배경 그룹웨어 정보화 Gware소개 초기화면 전자메일 전자결재 ASP 서비스 신청 절차 중국 사업장 특징 현황 및 문제점 도입 필요성 그룹웨어란? Gware 제품구성 Gware 특징 도입효과

4. 제안배경 > 중국사업장 특징 • 구두보고 위주의 업무 (일회성, 모호성, 고립성) • 실무를 보는 능력있는 한족 직원에 대한 평가미비 • ⇒ 근로의욕 저하. • 통역에 의존하는 업무 고착화.=> 현지화 지연 다국어 사용환경 한국인 관리자 교포 인력 중간관리자 실무를 보는 한족 • 사무직 업무의 정보화가 비교적 등한시 됨. • 이로 인한 업무 효율성 저하 -자료/정보의 체계적 관리 부재 - 의사 결정 지연 - 서류작업 및 문서 관리 비용 증가 생산위주 관리 생산공장 위주로 시스템 도입 공장자동화,CCTV, 출입관리 등 문화차이 • 담당자의 갑작스런 퇴사 시업무 공백. • 각 해당 업무의 책임소재 불분명. • 후임자 및 관리자가 이전 문서나 정보를 찾기 어려움. 잦은 이직 업무에 대한 책임감 부족 업무 문서화 작업의 낮은 효율성

5. 제안배경 > 현황 및 문제점 이러한 고민을 안고 계시다면 Gware그룹웨어에 답이 있습니다.

6. 그룹웨어 정보화 > 그룹웨어란? 그룹웨어 솔루션이란? • 기업이나 기관, 단체 등의 구성원들이 인터넷으로 연결된 네트워크에 참가하여 • 다 함께 업무를 수행하는 사이버 공간. • 사이버 공간의 다양한 기능을 통해 실제 오프라인에서 이루어지는 일을 수행함. • 오프라인 업무의 시/공간적인 제약을 극복하여 업무 효율성 향상을 도모함. • 초기 Paperless 사무화를 위해 시작됨. (특히 전자결재 기능) • 이후, 기타 다양한 업무를 지원하는 기능들이 추가됨 • (웹하드, 메신저, 문서관리, 지식관리 등) • 유사어: 인트라넷, EP(Enterprise Portal), EIP, UC(Unified Communication)

7. 그룹웨어 정보화 > G-ware제품구성 그룹웨어솔루션 기본 패키지 제공 기능 추가 옵션팩 메 일 발 송 전 자 결 재 (전용)사내메일 전자우편 기안하기 결재하기 메신저 G-Messenger 보안메일발송 [독자개발엔진] 개인문서함 부서문서함 문서관리솔루션(EDMS) 개별수신확인 발송취소 부서수발신함 공문발송함 지식관리솔루션(KMS) (원문)재전송 (다중)백업 사내문서함 만료함 커뮤니티 솔루션 타메뉴 연동 게시판이관 전결/결재선수정/문서수정/패스 게 시 판 부 가 기 능 무한대생성 권한설정 업무일지 일정관리 단문메시지발송(SMS) 관리자 지정 기본값 설정 자원관리(예약) 웹폴더 근태관리 최상위등록 (사내)메일발송 주소록 전자설문 전자사보 내려받기(4형식) 긴급공지-알림 개인메뉴/게시판 쪽지 다국어 메뉴팩(영어,중문,일어) 사 용 환 경 관 리 기 능 100% 웹방식 DHTML에디터 기초설정 결재옵션관리 멀티up/download ActiveX에디터 접속IP관리 메뉴관리 대량메일발송 솔루션 디자인 스킨 통합검색 게시판관리 업무일지관리 제안관리 알림판(30초) 개인메뉴관리 양식관리 로그관리 사원 블로그 체커 잠금 도메인관리 중복접속관리

8. 그룹웨어 정보화 >g-ware그룹웨어 특징 간편한 도입 1개월 이내 개통 -. 중국 최대 호스팅사업자 中电华通 IDC이용. -. 원활한 사용자 교육. -. 도메인 등록부터 이용까지 One-Stop 서비스. -. 원활한 사용자 교육. 믿을 수 있는 서비스 Unicode 기반 다국어 지원 G-WARE -. 한, 중, 영, 일어 지원. -. 글자 깨지는 현상 없음. -. 기능별 접근권한 설정. -. 외부 IP 접속 권한 관리. .net 기반 순수 자체개발 다양한 보안관리 검증된 안정성 -. 자체 개발로 원활한 기술지원. -. 메뉴 및 정보 연동 용이. -. 국내외 8천여 고객 사용 중. -.KT, CJ 등 대기업부터 5명 사업장까지 모두 사용.

9. 그룹웨어 정보화 > g-ware도입효과 시/공간 제약 없는 업무환경 원활한 정보공유, 신속한 의사결정 • 각종 게시판, 웹폴더 등을 통한 정보공유. • : 쓰기권한/읽기권한, 개인/부서/공용 구분 • 사내메일, 쪽지 등을 통한 신속한 정보전달. • 전자결재를 통한 의사결정 시간 단축 • : 2~5일 -> 2~5시간 • 관리자의 업무현황 파악 용이 • : 업무일지/보고, 일정관리 등 활용 • 국내/외 출장자, 해외지사/법인, 재택근무 등 시간 장소 제약 없이 업무진행 • 담당자 부재 시, 업무 지연 극복 • : 결제지연, 업무보고 누락 등의 문제 해결 • 종이 없는(paperless) 업무환경. • : 불필요한 문서 출력, 복사, 보관 그룹웨어 도입효과 그룹웨어 도입효과 정보화 수준 향상 업무개선 • 중/한국인 간 Communication 혁신 - 중국인직원의 의사소통 확대로 업무 참여도 확대 - 한국인 관리직원의 중국어 능력 향상 • 문서의 생성에서 보존 검색까지 문서관리의 효율화 • 업무 프로세스 및 문서의 표준화 • 단순 검색만으로 실시간 이전 자료 열람 : 메일, 결제, 보고 등 • 회사 메일주소 사용으로 회사 이미지 제고 • 회사 내 정보보안 관리 - 직원에 보안등급 부여 -> 자료 및 정보 접근 제한 - IP 접근제한 설정: 메뉴별, 개인별 접속 IP 제한 - 문서관리: 문서이력(출력, 수정, 열람 등) 조회가능 • 그룹웨어는 회사 정보화의 기본으로 기타 솔루션 도입 용이 - 메뉴관리: 타 웹솔루션을 그룹웨어 메뉴로 추가하여 함께 사용

10. 다국어 메뉴 지원 • ID 저장 기능 • 사용자 로고/슬로건 설정기능 • 주 메뉴 부 • 알림 바 • 소개글/꼬리글 수정/관리 기능 • 한글/영어/중문/일어 등 다국어 메뉴(옵션) 지원 • 바로전 접속한 ID 저장 기능 • 관리자가 실시간적으로 ‘로고,슬로건’ 관리 • 그룹웨어 주요 메뉴 • Tree 형태로 구현되어 직관적 인터페이스 • 추가 메뉴 확장이 용이한 프레임 구조 • 사내 전광판 및 알림 기능 • 현재 사용자 표시 • 그룹웨어 사용 중 실시간(30초마다) 수신 문서 확인 • 관리자가 실시간적으로 ‘소개글,꼬리글’을 수정하는 기능 G-ware소개 > 초기화면 및 인증 Gware접속화면은 사용자가 직접 디자인 과 스킨을 수정할 수 있습니다. 로그인 후 메인 페이지

11. G-ware소개 > 그룹웨어 홈

12. G-ware소개 > 전자우편 웹메일은 웹브라우저 안에서 메일을 주고받을 수 있어 언제 어디서나 자신의 메일을 관리할 수 있습니다. • 웹을 통한 메일 송수신 기능 • 주소록 및 사내주소록(조직도)을 이용한 메일 송수신 • 동보 수신확인 및 조회 시간 표시 • 각 메시지 별 백업용 다운로드 지원(.eml 파일) • 다양한 카드메일 송신 기능 • 메일 작성 시 서식화 된 양식문서 사용 지원 • 통합 검색(송신자,수신자,제목,본문,첨부파일) 기능 지원 • 완벽한 다국어 처리(동시 다국어 처리) • 사용자 정의 문서함(무제한) 생성 지원 • 스팸메일함 별도 지원을 통한 업무용 스팸메일 관리 • 각 메일 별 필터링 기능 및 자동 분류 기능 • 서명 등록/사용 기능 및 예약발송(10분 간격) 기능 • 회신, 전체 회신, 전달 기능 및 사내통신 배포 기능 • 부재중 설정 및 자동 응답 기능 • 외부메일 관리 기능 (POP3) • 메일 전달 및 자동 전달 기능 (Forwarding) • 메일작성 중 임시저장 기능 및 메일링 리스트 기능 • 송수신 메일에 대해서 ‘개인문서함’으로 스크랩 기능 • 수신 및 발송 메일에 대한 간단한 ‘메모’기능 • 문서편집이 용이한 표준 웹에디터(DHTML) 지원 • 자신이 원하는 송신자가 보낸 메일만을 별도로 구분해주는 ‘화이트리스트’기능 제공 기능 구성도 일반메일 수신 전자우편 Web-mail 메일서버 Mailserver 카드메일 송신 2단계 차단 필터링

13. 기 능 상 세 • 브라우저(IE 5.5이상)만으로 언제 어디서나결재 처리 • 기안문서 작성시 다양한 결재옵션 기능 지원 -> 보존기간,대외비,보안등급 지정 및 미리보기 기능 -> 결재완료 후 자동 ‘부서발신, 배포(회람)’지정 • 결재자 및 합의자(협의자) 구분 지정 • 기안문서별로 합의자(협조자) 무순위 설정 기능 • 자주 사용하는 결재라인 사전 등록 후 적용 • 첨부문서 추가 및 기결재완료 문서 ‘참조’ 기능 제공 • 표준 웹에디터 편집기 및 ActiveX방식 전문적인 웹에디터 제공(사용환경에서 선택적 사용 설정) • 결재용 비밀번호를 통한 결재 및 결재자 의견첨부 기능 • 승인/반려/전결/대결/후결 등 다양한 결재 기능 • 부재 중 설정 처리(대리인 지정, 자동승인,후결) • 반려된 문서의 편리한 수정 기안 제공 • 결재문서 인쇄 시 결재자 의견까지 인쇄 • 결재문서를 ‘개인문서함’으로 스크랩 기능 • 결재승인 문서에 대한 ‘회람/부서발신/공문서 변환’ 기능 • 결재 진행상태 확인 및 결재완료 후 결과 자동 통보 • 결재승인 후 자동 문서번호 등록 및 문서대장 관리 • 미리 결재할 문서를 예상하는 ‘예결함’ 기능 • 통합검색->’제목,작성자,본문,첨부파일,문서번호’ 기준 • 다양한 결재옵션 제공 -> 결재라인수정,결재문서수정,결재패스 기능 등 G-ware소개 > 전자결재 전자결재는 결재문서를 종이 없이 전자 문서화 하여 빠르고 안전하게 결재업무를 수행 할 수 있는 효과적인 기능입니다. 배포/회람 기능 구성도 반려 부서송신 승인 기안작성 결재진행 결재완료 공문발송 • 개인스크랩 • 결재양식 • ERP연동 • 결재선 지정 • 수정기안 • 결재사인 • 결재의견 • 부재중결재 • 순차진행 • 결재/합의 • 문서번호 • 완료함저장 • 대장기록 • 승인알림 • EDMS 등록 • KMS 등록 옵션

14. G-ware소개 > ASP 서비스 장점 • 안정성과 신뢰성 • Gware그룹웨어는 중국 최대 IDC 기업인 中电华通 IDC에서 설치되어 보안 및 안정성이 보장됩니다. • 본 IDC 회선은 China Unicom 및 China Telecom 에 모두 연결되어 중국 전역에 고른 속도를 보장합니다. • 매일 1회 Upgrade data backup 및 매주 1회 전체 데이터를 Backup Disk에 저장합니다. • 저렴한 비용으로 고가의 정보화 솔루션 도입 • 전산실 및 전산관리인력 없이 기업솔루션 도입. • 서버 및 기타 운영 OS 구입 불필요. • 운영 비용 절감 • 유지보수, 관리인력, 장비 감가상각 등의 잠재 발생비용이 없음. • 지속적인 기술지원 및 업그레이드 • 사용 중 기술지원, 제품 패치, 업그레이드 등의 모든 지원 서비스가 동시에 제공되므로 언제나 안정된 상태를 유지하여 서비스를 제공합니다.

15. G-ware소개 > ASP 서비스 신청절차 G-WAREASP서비스 신청과 이용은 아래와 같은 과정으로 이루어집니다. DNS서버에서 아래와 같은 처리 필요 1.도메인 앞에 호스트로 ‘gw’생성 2.http://gw.신청도메인 => 아이피 추후 통지 3.도메인에 대한 MX레코드값변경 처리(변경 이후 기존 메일 장애 예상되므로, 금요일 저녁에 하시는 것을 권장) 아래사항에 대한 최종 항목 협의 1.필요한 계정 수 2.계정 당 할당 용량(MB) 3.서비스 이용 항목 4.원하는 서비스 제공 가능 여부 1.서비스 이용 계약체결 2.계약서(안) 송부⇒팩스로 접수 서비스 상담/협의 서비스 계약체결 도메인 등록처리 그룹웨어 서비스 이용 기본정보 등록 사이트개설 DNS서버에서 조치 이후에 ‘http://gw.신청도메인’으로 사이트 개설됨 1.그룹웨어 이용 가능(실 개통) 2.메뉴별 설명서 제공 관리자 계정(admin)으로 로그인하여 아래 기본 정보 등록 1.조직도 생성 2.사원정보 등록

16. G-WARE는 업무도구가 아닙니다. 모두가 힘을 합쳐 일하는 업무환경입니다. 감사합니다. 青岛韩山网络科技有限公司 山东省青岛市市南区宁夏路288 青岛软件园 #4-202 朴锡敏/1866-399-5652/haotong@haoshandong.net Tel 0532-8575-4585 Fax 0532-8592-1020