2010.10

1. 易协同그룹웨어 ASP 제안서 2010.10 青岛韩山网络科技有限公司

2. 易协同합작사 소개

3. 제안사 소개 회사명 青岛韩山网络科技有限公司 주 소 中国山东省青岛市宁夏路288 青岛软件园 #4-202 사업장소재지 청도(본사) / 연태(분공사) 연락처 Tel:86-532)8575-4585 Fax:0532)8592-1020 법인대표 都辰洙 회사설립일 2003年4月 직원 수 18名 자본금 RMB 100万 人民币 운영사이트 haoshandong.net(한글)/hanshandong.cn(중)/haorencai.net(중) -. 사이트 운영 -. 통신 사업 ( 그룹웨어 및 국제 통신 ) -. 온라인 여행 ( 항공티켓/호텔/여행상품 ) -. 중국 내 마케팅 대행 주요사업

4. 제안배경 그룹웨어 정보화 易协同소개 초기화면 전자메일 전자결재 ASP 서비스 신청 절차 중국 사업장 특징 현황 및 문제점 도입 필요성 그룹웨어란? 易协同제품구성 易协同 특징 도입효과

5. 제안배경 > 중국사업장 특징 • 구두보고 위주의 업무 (일회성, 모호성, 고립성) • 실무를 보는 능력있는 한족 직원에 대한 평가미비 • ⇒ 근로의욕 저하. • 통역에 의존하는 업무 고착화.=> 현지화 지연 다국어 사용환경 한국인 관리자 교포 인력 중간관리자 실무를 보는 한족 • 사무직 업무의 정보화가 비교적 등한시 됨. • 이로 인한 업무 효율성 저하 -자료/정보의 체계적 관리 부재 - 의사 결정 지연 - 서류작업 및 문서 관리 비용 증가 생산위주 관리 생산공장 위주로 시스템 도입 공장자동화,CCTV, 출입관리 등 문화차이 • 담당자의 갑작스런 퇴사 시업무 공백. • 각 해당 업무의 책임소재 불분명. • 후임자 및 관리자가 이전 문서나 정보를 찾기 어려움. 잦은 이직 업무에 대한 책임감 부족 업무 문서화 작업의 낮은 효율성

6. 제안배경 > 현황 및 문제점 이러한 고민을 안고 계시다면 易协同 그룹웨어에 답이 있습니다.

7. 그룹웨어 정보화 > 그룹웨어란? 그룹웨어 솔루션이란? • 기업이나 기관, 단체 등의 구성원들이 인터넷으로 연결된 네트워크에 참가하여 • 다 함께 업무를 수행하는 사이버 공간. • 사이버 공간의 다양한 기능을 통해 실제 오프라인에서 이루어지는 일을 수행함. • 오프라인 업무의 시/공간적인 제약을 극복하여 업무 효율성 향상을 도모함. • 초기 Paperless 사무화를 위해 시작됨. (특히 전자결재 기능) • 이후, 기타 다양한 업무를 지원하는 기능들이 추가됨 • (웹하드, 메신저, 문서관리, 지식관리 등) • 유사어: 인트라넷, EP(Enterprise Portal), EIP, UC(Unified Communication)

8. 그룹웨어 정보화 >易协同 제품구성 그룹웨어솔루션 기본 패키지 제공 기능 추가 옵션팩 메 일 발 송 전 자 결 재 (전용)사내메일 전자우편 기안하기 결재하기 메신저 G-Messenger 보안메일발송 [독자개발엔진] 개인문서함 부서문서함 문서관리솔루션(EDMS) 개별수신확인 발송취소 부서수발신함 공문발송함 지식관리솔루션(KMS) (원문)재전송 (다중)백업 사내문서함 만료함 커뮤니티 솔루션 타메뉴 연동 게시판이관 전결/결재선수정/문서수정/패스 게 시 판 부 가 기 능 무한대생성 권한설정 업무일지 일정관리 단문메시지발송(SMS) 관리자 지정 기본값 설정 자원관리(예약) 웹폴더 근태관리 최상위등록 (사내)메일발송 주소록 전자설문 전자사보 내려받기(4형식) 긴급공지-알림 개인메뉴/게시판 쪽지 다국어 메뉴팩(영어,중문,일어) 사 용 환 경 관 리 기 능 100% 웹방식 DHTML에디터 기초설정 결재옵션관리 멀티up/download ActiveX에디터 접속IP관리 메뉴관리 대량메일발송 솔루션 디자인 스킨 통합검색 게시판관리 업무일지관리 제안관리 알림판(30초) 개인메뉴관리 양식관리 로그관리 사원 블로그 체커 잠금 도메인관리 중복접속관리

9. 그룹웨어 정보화 >易协同그룹웨어 특징 간편한 도입 1개월 이내 개통 -. 중국 최대 IDC 사업자 中电华通에서 운영. -. 원활한 사용자 교육. -. 도메인 등록부터 이용까지 One-Stop 서비스. -. 원활한 사용자 교육. 믿을 수 있는 서비스 Unicode 기반 다국어 지원 易协同 -. 한, 중, 영, 일어 지원. -. 글자 깨지는 현상 없음. -. 기능별 접근권한 설정. -. 외부 IP 접속 권한 관리. .net 기반 순수 자체개발 다양한 보안관리 검증된 안정성 -. 자체 개발로 원활한 기술지원. -. 메뉴 및 정보 연동 용이. -. 국내외 8천여 고객 사용중. -.KT, CJ 등 대기업부터 5명 사업장까지 모두 사용.

10. 그룹웨어 정보화 >易协同 도입효과 시/공간 제약 없는 업무환경 원활한 정보공유, 신속한 의사결정 • 각종 게시판, 웹폴더 등을 통한 정보공유. • : 쓰기권한/읽기권한, 개인/부서/공용 구분 • 사내메일, 쪽지 등을 통한 신속한 정보전달. • 전자결재를 통한 의사결정 시간 단축 • : 2~5일 -> 2~5시간 • 관리자의 업무현황 파악 용이 • : 업무일지/보고, 일정관리 등 활용 • 국내/외 출장자, 해외지사/법인, 재택근무 등 시간 장소 제약 없이 업무진행 • 담당자 부재 시, 업무 지연 극복 • : 결제지연, 업무보고 누락 등의 문제 해결 • 종이 없는(paperless) 업무환경. • : 불필요한 문서 출력, 복사, 보관 그룹웨어 도입효과 그룹웨어 도입효과 정보화 수준 향상 업무개선 • 중/한국인 간 Communication 혁신 - 중국인직원의 의사소통 확대로 업무 참여도 확대 - 한국인 관리직원의 중국어 능력 향상 • 문서의 생성에서 보존 검색까지 문서관리의 효율화 • 업무 프로세스 및 문서의 표준화 • 단순 검색만으로 실시간 이전 자료 열람 : 메일, 결제, 보고 등 • 회사 메일주소 사용으로 회사 이미지 제고 • 회사 내 정보보안 관리 - 직원에 보안등급 부여 -> 자료 및 정보 접근 제한 - IP 접근제한 설정: 메뉴별, 개인별 접속 IP 제한 - 문서관리: 문서이력(출력, 수정, 열람 등) 조회가능 • 그룹웨어는 회사 정보화의 기본으로 기타 솔루션 도입 용이 - 메뉴관리: 타 웹솔루션을 그룹웨어 메뉴로 추가하여 함께 사용

11. 다국어 메뉴 지원 • ID 저장 기능 • 사용자 로고/슬로건 설정기능 • 주 메뉴 부 • 알림 바 • 소개글/꼬리글 수정/관리 기능 • 한글/영어/중문/일어 등 다국어 메뉴(옵션) 지원 • 바로전 접속한 ID 저장 기능 • 관리자가 실시간적으로 ‘로고,슬로건’ 관리 • 그룹웨어 주요 메뉴 • Tree 형태로 구현되어 직관적 인터페이스 • 추가 메뉴 확장이 용이한 프레임 구조 • 사내 전광판 및 알림 기능 • 현재 사용자 표시 • 그룹웨어 사용 중 실시간(30초마다) 수신 문서 확인 • 관리자가 실시간적으로 ‘소개글,꼬리글’을 수정하는 기능 易协同 소개 > 초기화면 및 인증 易协同접속화면은 사용자가 직접 디자인 과 스킨을 수정할 수 있습니다. 로그인 후 메인 페이지

12. 易协同 소개 > 그룹웨어 홈

13. 易协同 소개 > 전자우편 웹메일은 웹브라우저 안에서 메일을 주고받을 수 있어 언제 어디서나 자신의 메일을 관리할 수 있습니다. • 웹을 통한 메일 송수신 기능 • 주소록 및 사내주소록(조직도)을 이용한 메일 송수신 • 동보 수신확인 및 조회 시간 표시 • 각 메시지 별 백업용 다운로드 지원(.eml 파일) • 다양한 카드메일 송신 기능 • 메일 작성 시 서식화 된 양식문서 사용 지원 • 통합 검색(송신자,수신자,제목,본문,첨부파일) 기능 지원 • 완벽한 다국어 처리(동시 다국어 처리) • 사용자 정의 문서함(무제한) 생성 지원 • 스팸메일함 별도 지원을 통한 업무용 스팸메일 관리 • 각 메일 별 필터링 기능 및 자동 분류 기능 • 서명 등록/사용 기능 및 예약발송(10분 간격) 기능 • 회신, 전체 회신, 전달 기능 및 사내통신 배포 기능 • 부재중 설정 및 자동 응답 기능 • 외부메일 관리 기능 (POP3) • 메일 전달 및 자동 전달 기능 (Forwarding) • 메일작성 중 임시저장 기능 및 메일링 리스트 기능 • 송수신 메일에 대해서 ‘개인문서함’으로 스크랩 기능 • 수신 및 발송 메일에 대한 간단한 ‘메모’기능 • 문서편집이 용이한 표준 웹에디터(DHTML) 지원 • 자신이 원하는 송신자가 보낸 메일만을 별도로 구분해주는 ‘화이트리스트’기능 제공 기능 구성도 일반메일 수신 전자우편 Web-mail 메일서버 Mailserver 카드메일 송신 2단계 차단 필터링

14. 기 능 상 세 • 브라우저(IE 5.5이상)만으로 언제 어디서나결재 처리 • 기안문서 작성시 다양한 결재옵션 기능 지원 -> 보존기간,대외비,보안등급 지정 및 미리보기 기능 -> 결재완료 후 자동 ‘부서발신, 배포(회람)’지정 • 결재자 및 합의자(협의자) 구분 지정 • 기안문서별로 합의자(협조자) 무순위 설정 기능 • 자주 사용하는 결재라인 사전 등록 후 적용 • 첨부문서 추가 및 기결재완료 문서 ‘참조’ 기능 제공 • 표준 웹에디터 편집기 및 ActiveX방식 전문적인 웹에디터 제공(사용환경에서 선택적 사용 설정) • 결재용 비밀번호를 통한 결재 및 결재자 의견첨부 기능 • 승인/반려/전결/대결/후결 등 다양한 결재 기능 • 부재 중 설정 처리(대리인 지정, 자동승인,후결) • 반려된 문서의 편리한 수정 기안 제공 • 결재문서 인쇄 시 결재자 의견까지 인쇄 • 결재문서를 ‘개인문서함’으로 스크랩 기능 • 결재승인 문서에 대한 ‘회람/부서발신/공문서 변환’ 기능 • 결재 진행상태 확인 및 결재완료 후 결과 자동 통보 • 결재승인 후 자동 문서번호 등록 및 문서대장 관리 • 미리 결재할 문서를 예상하는 ‘예결함’ 기능 • 통합검색->’제목,작성자,본문,첨부파일,문서번호’ 기준 • 다양한 결재옵션 제공 -> 결재라인수정,결재문서수정,결재패스 기능 등 易协同 소개 > 전자결재 전자결재는 결재문서를 종이 없이 전자 문서화 하여 빠르고 안전하게 결재업무를 수행 할 수 있는 효과적인 기능입니다. 배포/회람 기능 구성도 반려 부서송신 승인 기안작성 결재진행 결재완료 공문발송 • 개인스크랩 • 결재양식 • ERP연동 • 결재선 지정 • 수정기안 • 결재사인 • 결재의견 • 부재중결재 • 순차진행 • 결재/합의 • 문서번호 • 완료함저장 • 대장기록 • 승인알림 • EDMS 등록 • KMS 등록 옵션

15. 易协同 소개 > ASP 서비스 장점 • 안정성과 신뢰성 • 易协同 그룹웨어는 중국 최대 IDC 기업인 中电华通 IDC에서 직접 운영하는 서비스이므로 보안 및 안정성이 보장됩니다. • 본 IDC 회선은 China Unicom 및 China Telecom 에 모두 연결되어 중국 전역에 고른 속도를 보장합니다. • 매일 1회 Upgrade data backup 및 매주 1회 전체 데이터를 Backup Disk에 저장합니다. • 저렴한 비용으로 고가의 정보화 솔루션 도입 • 전산실 및 전산관리인력 없이 기업솔루션 도입. • 서버 및 기타 운영 OS 구입 불필요. • 운영 비용 절감 • 유지보수, 관리인력, 장비 감가상각 등의 잠재 발생비용이 없음. • 지속적인 기술지원 및 업그레이드 • 사용 중 기술지원, 제품 패치, 업그레이드 등의 모든 지원 서비스가 동시에 제공되므로 언제나 안정된 상태를 유지하여 서비스를 제공합니다.

16. 易协同 소개 > ASP 서비스 신청절차 그룹웨어 ASP서비스를 이용하기 위해서는 아래와 같은 과정으로 처리가 이루어집니다. DNS서버에서 아래와 같은 처리 필요 1.도메인 앞에 호스트로 ‘ext’생성 2.http://ext.신청도메인 = 211.122.114.82 3.도메인에 대한 MX레코드값을 ‘211.122.114.82’로 변경 처리(변경 이후 기존 메일 장애 예상되므로, 금요일 저녁에 하시는 것을 권장) 아래사항에 대한 최종 항목 협의 1.필요한 계정 수 2.계정 당 할당 용량(MB) 3.서비스 이용 항목 4.원하는 서비스 제공 가능 여부 1.서비스 이용 계약체결 2.계약서(안) 송부⇒팩스로 접수 서비스 상담/협의 서비스 계약체결 도메인 등록처리 그룹웨어 서비스 이용 기본정보 등록 사이트개설 DNS서버에서 조치 이후에 ‘http://ext.신청도메인’으로 사이트 개설됨 1.그룹웨어 이용 가능(실 개통) 2.메뉴별 설명서 제공 관리자 계정(admin)으로 로그인하여 아래 기본 정보 등록 1.조직도 생성 2.사원정보 등록

17. 易协同그룹웨어는 업무도구가 아닙니다. 모두가 힘을 합쳐 일하는 업무환경입니다. 감사합니다. 青岛韩山网络科技有限公司 山东省青岛市市南区宁夏路288 青岛软件园 #4-202 朴锡敏/1866-399-5652/haotong@haoshandong.net Tel 0532-8575-4585 Fax 0532-8592-1020