SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

1. SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN María Luisa de las Heras Cid Barcelona, 12 de Mayo de 2010

2. NORMATIVA REGULADORA • Ley General de Subvenciones • Reglamento de la Ley General de Subvenciones • Ordenes de Bases Reguladoras • Resoluciones de Convocatoria • Resoluciones de Concesión de las ayudas • Normativa de la Unión Europea (FEDER)

3. UNIDAD DE SEGUIMIENTO Se crea en 2007 para la gestión de los proyectos concedidos. Aplicación de seguimiento. http://gestiona.fis.isciii.es GESTION DE SOLICITUDES SEGUIMIENTO JUSTIFICACION ANUAL/FINAL

4. GESTION DE SOLICITUDES CAMBIOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO • Cambios de Centro • Cambio de Investigador Principal • Altas/Bajas de Miembros del Equipo Investigador • Altas/Bajas de Personal Contratado • Reclasificación de Partidas Presupuestarias • Cambios en el material solicitado o nuevo material • Contratación servicios externos • Cambios de Metodología • Cofinanciación • Renuncias • Prórrogas

5. GESTION DE SOLICITUDES • Cambio de Centro Beneficiario • Traslado del Investigador Principal • Trasferencia de proyecto/s entre Centros por acuerdo • Centro Beneficiario autoriza el traslado del proyecto: • Firma del Representante legal Centro Beneficiario actual • Firma del Representante legal nuevo Centro Beneficiario • Firma del IP • Memoria económica

6. GESTION DE SOLICITUDES • Cambio de Investigador Principal • Centro Beneficiario NO autoriza el traslado del proyecto: • Justificación del cambio de IP: Propuesta nuevo IP • Firma del IP actual • Firma del Representante legal del Centro Beneficiario • Firma del nuevo IP • CV del nuevo IP

7. GESTION DE SOLICITUDES • Cambio de Centro Realización • Mismo Centro Beneficiario: • Firma del IP • Firma del Representante legal Centro Beneficiario • Estatutos (no presentados previamente) • Distinto Centro Beneficiario: • Firma del Representante legal nuevo Centro Beneficiario • Memoria económica: cierre del ejercicio

8. GESTION DE SOLICITUDES • Cambios en el Equipo Investigador • Incorporación de nuevos miembros: • Descripción de la actividad a realizar • Firma IP • Firma nuevo investigador • Firma Representante legal Centro Beneficiario • Dedicación: única/compartida • CV actualizado del nuevo investigador

9. GESTION DE SOLICITUDES • Cambios en el Equipo Investigador • Baja de investigadores: • Causa y fecha de la baja • Firma IP • Firma Representante legal Centro Beneficiario • Baja voluntaria del investigador (firma) • ¿Cuándo se solicita?: • Después de Resolución Definitiva del Director del ISCIII • No renunciar a proyectos financiados para participar en la nueva convocatoria

10. GESTION DE SOLICITUDES • Comunicación Personal Contratado • Firma IP • Firma del Representante legal Centro Beneficiario • Fecha • Datos personal contratado: • Nombre y Apellidos • Titulación(Ldo. / Dpdo. / T. FP) • NIF Incorporación Baja • Baja voluntaria (firma)

11. GESTION DE SOLICITUDES • Reclasificación de Partidas Presupuestarias • Indicar el motivo del cambio y el importe a traspasar • Firmas: IP + Representante legal del Centro Beneficiario • Cambios de partidas: • “Personal”: Inamovible • “Bienes y Servicios” a “Viajes y Dietas”: Excepcional • “Viajes y Dietas” a “Bienes y Servicios”: OK

12. GESTION DE SOLICITUDES • Adquisición de material/equipos no presupuestados • Firmas: IP + Representante legal del Centro Beneficiario • Justificación de la necesidad • Coste del bien • Conceptos subvencionables • Material bibliográfico y traducciones • Material de laboratorio • Papeleria (inherente a la ejecución) • Pequeño inventariable (<40.000,00 €) • Inscripciones a Congresos • Gastos no subvencionables: • Servicios internos sin factura y pago asociado al proyecto • Cursos de formación/Master • Gastos de “Viajes y Dietas” de miembros que no son del equipo • Adquisición de mobiliario

13. GESTION DE SOLICITUDES • Contratación de Servicios Externos • Firmas: IP + Representante legal del Centro Beneficiario • Justificación de la necesidad y coste de la actividad • Empresas o Profesionales • No recaiga en ningún miembro del equipo de investigación • Justificación Económica: • Partida de “Bienes y Servicios” (nunca en “Personal”) • Profesionales: No contratos laborales. Minuta de honorarios . Retención IRPF. • Empresas: Factura. • Identificar persona o empresa que realiza actividad, servicio realizado y fechas.

14. GESTION DE SOLICITUDES • Comunicación de Cambio de Metodología • Firmas: IP + Representante legal del Centro Beneficiario • Causa del cambio • Justificación de la necesidad • Aprobación por la Comisión Técnica de Evaluación correspondiente

15. GESTION DE SOLICITUDES • Comunicación de Cofinanciación • Firmas: IP + Representante legal del Centro Beneficiario • Indicar solicitado (conceptos) y concedido • Condición: • € Cantidad solicitada ≥ € Concedido ISCIII + € Cofinanciado • No cumplimiento = devolución de la diferencia a la última ayuda • No se permite sobrefinanciación de una misma actividad

16. GESTION DE SOLICITUDES Comunicación de renuncia • Nunca para subsanar incompatibilidades • Causa de la renuncia • Firmas: IP + Representante Legal del Centro • Justificación Memoria Final (científica y económica) • Devolución de fondos no utilizados • Envío de copia del justificante de la transferencia

17. GESTION DE SOLICITUDES Solicitud de Prórroga • Ampliación del plazo de ejecución del Proyecto • Ampliación del plazo presentación Memoria Científica Final • Firma del IP • Firma del Representante Legal del Centro Beneficiario • Solicitud ≥ 3 meses antes de fin de ejecución

18. GESTION DE SOLICITUDES Respuesta ISCIII • Altas/Bajas miembros equipo y personal con cargo • Nuevos conceptos • Correo electrónico • Cambiode IP • Cambio Metodología • Renuncia • Reclasificación de partidas • Prórrogas • Cierre de proyecto • Carta por correo postal • Gestiones telefónicas

19. UNIDAD DE SEGUIMIENTO GESTION DE SOLICITUDES SEGUIMIENTO JUSTIFICACION ANUAL/FINAL

20. JUSTIFICACION ANUAL/FINAL Plazos • Establecidosen la Resolución Definitiva de Concesión • Fecha de finalización de la ejecución del proyecto • Fecha de presentación Memoria Final (+ 3 meses) • Fechas de presentación de Memorias Anuales

21. Calendario de justificación JUSTIFICACIÓN ANUAL 1 Oct. JUSTIFICACIÓN ANUAL 2 Oct. 3 JUSTIFICACIÓN FINAL Dic. Mar.

22. Proceso SEGUIMIENTO Justificación Universidades Fundaciones Otros Beneficiarios Centros de Investigación Otras Administraciones Institutos Investigación Revisión Subsanación

23. JUSTIFICACION ANUAL • Memoria Científica • Incorporación, en modelo normalizado, a la aplicación • informática junto con la justificación económica • Memoria Económica • Utilización de plantillas de la aplicación informática • Sólo gastos “pagados” dentro del plazo de ejecución de la anualidad • Importe > 12.000€ necesidad de 3 ofertas (LGS. Art.31.3) • Viajes y Dietas: quién, cómo, cuándo, dónde y por qué • Sólo miembros del equipo • Personal: quién, periodo y altas/bajas

24. JUSTIFICACION ANUAL • Generar Resumen Económico Anual (REA) Firmas: IP Representante Legal del Centro Beneficiario Administrador y/o Interventor (Responsable Económico) • Evaluación por Comisiones Técnicas • Dictamen: Favorable • Denegado • Denegados • - Recursos: Reposición o Contencioso Adm. • - Memoria Final (Científica y Económica) • - Devolución Fondos no Utilizados • - Justificante devolución

25. Revisión Estado del registro

26. Proceso SEGUIMIENTO Justificación Universidades Fundaciones Otros Beneficiarios Centros de Investigación Otras Administraciones Institutos investigación Revisión Subsanación

27. Segunda Revisión Estado definitivodel registro

28. JUSTIFICACION FINAL • Generar Resumen Económico Anual (REA) • de la última anualidad Firmas: - IP - Representante Legal del Centro Beneficiario - Administrador y/o Interventor (Responsable Económico) • Memoria Científica Final • - Recoge toda la ejecución del proyecto • - Publicaciones: Adjuntar separatas + reseña ISCIII (FEDER) • - Medios de divulgación de resultados • - Patentes • Memoria Económica última anualidad • - Devolución Fondos no utilizados • - Copia del justificante de transferencia

29. JUSTIFICACION ANUAL/FINAL • Tras revisión: • Memorias Anuales • Gastos rechazados se incorporan a la siguiente anualidad • Cierre de anualidad • Comunicación a Centro apertura siguiente • Memorias Finales • Comunicación formal al Centro: conclusiones económicas • (fondos no utilizados, devolución y cierre) Posibilidad Procedimiento Reintegro

31. Revisión Algunos datos: Justificación marzo 2010

32. MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN