GESTI N DE PROYECTOS GESTI N DE RIESGOS

6. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO

7. CONCEPTOS BÁSICOS Incertidumbre ? Riesgo

8. Se calcula el valor esperado en función de los distintos escenarios posibles de un riesgo. Valor esperado = Prob. de ocurrencia x Impacto Ventajas del método del valor esperado No existe ambigüedad en el análisis (cálculos aritméticos). El modelo será confiable dado la fiabilidad de las variables de entrada del modelo. VALOR ESPERADO

9. Perfil de Riesgo ACTITUD FRENTE AL RIESGO

10. PROCESOS DE LA ADM. DEL RIESGO

11. INSUMOS Documento de autorización (Charter) Política de administración del riesgo Tolerancia al riesgo Estructura de división del trabajo (EDT) HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Reuniones de planificación RESULTADOS Plan de administración del riesgo

12.

13. RIESGOS DEL PROPIETARIO

14. RIESGOS DEL CONTRATISTA

15. COMPONENTES DEL PLAN DE RIESGO

16. INSUMOS Plan de administración de riesgo Resultados de los otros procesos del proyecto Categorías de riesgo Información histórica HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Revisión de documentación Brainstorming, entrevistas, FODA, Delphi Checklists RESULTADOS Listado de Riesgos Cambios en otras áreas del proyecto

17. TÉCNICAS DE ENTREVISTAS

18. CHECKLISTS = Plantillas de revisión

19. RIESGOS EN EL CICLO DE VIDA

20. CATEGORÍAS DE RIESGO

21. MATRIZ CAUSA-CICLO DEL RIESGO

22. INSUMOS Plan de administración de riesgo Riesgos identificados Estado del proyecto en el ciclo de vida Escalas de probabilidad e impacto HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS - Matriz de riesgo probabilidad-impacto RESULTADOS Priorización de riesgos Listado de riesgos que requieren mayor análisis Plantillas para futuros análisis cualitativos

23. CALIFICACIÓN DEL RIESGO

24. Método cualitativo Pueden ser datos numéricos o no No realiza operaciones aritméticas. Determina el nivel general de riesgo del proyecto y confecciona listas con ranking de riesgos. Método Cuantitativo Utiliza valores de datos numéricos: ¿cuánto? Realiza operaciones aritméticas, estimando el impacto y probabilidad de ocurrencia. Indica el nivel de riesgo que se está manejando en el proyecto. ANÁLISIS CUALITATIVO VS CUANTITATIVO

25. INSUMOS Plan de administración de riesgo Identificación de riesgos Priorización de riesgos Listado de riesgos que requieren mayor análisis Información histórica HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Entrevistas Árbol de decisión Análisis de sensibilidad Simulación de Montecarlo RESULTADOS Priorización de riesgos cuantificados Probabilidad de cumplir con costos y tiempos Plantillas para futuros análisis cuantitativos

26. ÁRBOL DE DECISIÓN Se utiliza para determinar estrategias cuando el tomador de decisiones tiene varias alternativas respecto a eventos futuros. Su utilidad es que un problema se puede dividir en menores segmentos a fin de facilitar la toma de decisiones.

27. SIMULACIÓN DE MONTE CARLO Simula los resultados que puede asumir el valor esperado a través de la asignación aleatoria de un valor a cada variable crítica influyente. Ventajas del método Monte Carlo Brinda el valor más probable y su distribución de probabilidad. Provee un análisis muy riguroso dado el número de variables independientes consideradas.

28. Se utiliza en el contexto del análisis de riesgo de agenda. Un sendero es el camino de una secuencia de actividades desde su fecha de inicio hasta su finalización. CONVERGENCIA DE SENDEROS

29. INSUMOS Plan de administración de riesgo Priorización de riesgos Probabilidad de cumplir con costos y agenda Tolerancia del riesgo Propietarios del riesgo Causas de riesgo HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Evitarlo Transferirlo Mitigarlo Aceptarlo RESULTADOS Plan de respuesta al riesgo Riesgos residuales y secundarios Reservas para contingencias

30. Las estrategias generales de respuesta se pueden agrupar en 4 categorías: TIPOS DE RESPUESTA AL RIESGO

31. Criterios para la selección de cada respuesta SELECCIONAR RESPUESTAS AL RIESGO

32. CUADRO DE RIESGO - ESTRATEGIA

33. TIPO DE RESPUESTA ELEGIDA FACTORES A CONSIDERAR Naturaleza del riesgo - esporádico o recurrente, conocido o desconocido - Probabilidad de ocurrencia e impacto Docilidad del riesgo - fácil de controlar o no Recursos de la empresa Beneficios y costos de cada estrategia

34. RIESGO RESIDUAL: riesgo que subsiste después de haber implementado la respuesta. Debe ser aceptado y administrado para verificar que se mantenga dentro de límites aceptables para el proyecto. Riesgos residuales y secundarios

35. Cantidad adicional de dinero o de tiempo que intenta reducir el impacto de las variaciones en costos, tiempo o performance, facilitando el logro de las metas del proyecto RESERVAS PARA CONTINGENCIAS

36. RESERVAS PARA CONTINGENCIAS

37. SEÑALES DE ALARMA Y ACTIVADORES

38. INSUMOS Plan de administración de riesgo Plan de respuesta al riesgo Cambios en el alcance HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Auditorías a los planes de respuesta del riesgo Revisiones periódicas de los riesgos Análisis del valor ganado RESULTADOS Incorporar nuevos riesgos Implementar acciones correctivas Actualizar el plan de respuesta al riesgo Base de datos de riesgo. Actualizar cheklists.

39. MONITOREO Y CONTROL

40. REPORTE DE RIESGO

41. Analizar los riesgos identificados del proyecto, seleccionar la mejor estrategia de respuesta y elaborar el plan de respuesta. RESUMIENDO…