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– CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen

– CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz, 23./24. September 2009. Die Universität Bremen – ein Kurzporträt. Gründung: 1971 12 Fachbereiche 18.320 Studierende, davon 2.609 Ausländer

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– CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen

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  1. – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz, 23./24. September 2009

  2. Die Universität Bremen – ein Kurzporträt • Gründung: 1971 • 12 Fachbereiche • 18.320 Studierende, davon 2.609 Ausländer • Absolventen: 2.712 • Promotionen: 284 • Personal: 3.211, davon 296 HSL • Gesamt-Ausgaben: 259,4 Mio. € • DriMi-Ausgaben: 84,1 Mio. € (Zeitbezug: 2008 resp. WS08/09)

  3. Das Uni-Rechnungswesen SAP ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? • Auf 1 SAP-Anwender kommen ca. 14 Nicht-SAP-Anwender!

  4. Einbindung der Nicht-SAP-Anwender „Ich möchte etwas bestellen!“ „Wie viel Geld habe ich noch?“ • „Web-Tool“: • Bestellungen über‘s Intranet • SAP-Upload 1x täglich • „GOLDESEL“: • Excel-Berichte • 14täglicher Versand

  5. GOLDESEL Pflege der Benutzer Datenauf-bereitung (SQL) „Verpackung“ (ZIP) und Mail-Versand GOLDESEL-Komponenten Daten-Download

  6. Beispiel: GOLDESEL-Daten für „AG Mustermann“ GOLDESEL

  7. 40200046: Übersicht / Budget-, Ausgabe- und Einnahme-Buchungen

  8. 40200046: Aufbereitung der Ausgaben (PIVOT)

  9. 20216201: Übersicht und Ausgabe-Buchungen (2009)

  10. Alle Konten: Ausgaben letzte 30 Tage

  11. Noch Fragen? http://www.finanzcontrolling.uni-bremen.de/arbeit/dv/ge2plus.htm Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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