Riskgranskning av organisatoriska förändringar

1. Riskgranskning av organisatoriska förändringar

2. Citat ur lagtexten enligt SAM 8§ - Riskbedömning, åtgärder och uppföljning • Arbetsgivaren skall regelbundet undersöka arbets- förhållandena och bedöma riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet. • När ändringar i verksamheten planeras skall arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas. • Riskbedömningen skall dokumenteras skriftligt. I riskbedömningen skall anges vilka risker som finns och om de är allvarliga eller inte.

3. Syfte med riskgranskning • Identifiera och förebygga avvikelser som kan leda till olyckor, ohälsa, sjukdom • Få en bekräftelse på att vidtagna och rekommenderade åtgärder håller risken på en tolerabel nivå • Dokumentera resultatet

4. Metodiken • Tre delar: Informationsinsamling Inventering/kartläggning Riskanalys • Uppföljning Av riskgranskning och önskat utfall

5. Riskanalys • Identifiera och bedöma vilka risker som organisationsförändringen innebär enligt nedan Säkerhetsaspekter Fysikaliska/Kemiska aspekter Psykosociala aspekter • Riskerna bedöms enligt en femgradig skala och plottas i en riskmatris

6. Säkerhetsmässiga aspekter • Arbetssätt (automatik, manuellt osv.) • Hantering av stora/nya riskkällor tex. stora mängder lösningsmedel, toxiska kemikalier • Mer att göra eller för lite att göra på samma tid • Stress högre krav (felgrepp/beslut) • Mer kvalificerade uppgifter • Fel kompetensnivå (över, under)

7. Fysiska/hälsomässiga aspekter • Mer tunga och vridande lyft • Mer repetitiva uppgifter • Snabbare tempo (halk- och snubbelrisker) • Stillasittande arbete (sömnighet och fel arbetsställning) • Högre krav, stress (felgrepp kross och klämskador)

8. Information Stöd Bekräftelse/feedback Ledarskap Ansvar – befogenheter Arbetsinnehåll Utveckling/lärande Arbetsgemenskap Delaktighet Relationer/kommunikation Värderingar Psykosociala aspekter

9. Balans och hälsa Krav och belastning Resurser och kontroll Stöd

10. Förändringen innebär för stora risker Ytterligare åtgärder måste införas Konsekvens Sannolikhet Informations-insamling Varför? Risk-analys Kartläggning/inventering Metodiken Riskgranskning vid organisatoriska förändringar OK Vidtagna åtgärder tillräckliga, förändringen kan genomföras

11. Förändringen innebär för stora risker Ytterligare åtgärder måste införas Konsekvens Sannolikhet Informations-insamling Varför? Risk-analys Kartläggning/inventering Metodiken Riskgranskning vid organisatoriska förändringar OK Vidtagna åtgärder tillräckliga, förändringen kan genomföras

12. Mycket hög Sannolikhet Hög Mellan Låg Mycket låg Riskmatris Konsekvens Mycket låg Låg Mellan Hög Mycket hög

13. Risk = Konsekvens och Sannoliket Ej acceptabelt Tolerabelt (minska risken när så är praktiskt möjligt) Sannolikhet Allmänt accepterat Konsekvens

14. Enligt direktivet Arbetsgruppen skall • sammanställa befintlig och nödvändig information om omorganisationen i syfte att kunna genomföra riskanalysen • upprätta en tidsplan där det framgår vilka aktiviteter som ska genomföras inom ramen för arbetsgruppens arbete och vad som ska göras och vem/vilka som är ansvariga för respektive uppgift • genomföra inventering och kartläggning av risker för de olika målgrupperna som omfattas av omorganisationen • genomföra en riskanalys utifrån inventering och kartläggning • diskutera fram möjliga rekommendationer för lämpliga åtgärder av riskerna innan de faller ut

15. Steg 1 – Inventering och kartläggning • Definiera de olika målgrupperna för omorganisationen • Kartlägga risker per målgrupp

16. Steg 2 – Riskanalys • Bedöma huruvida risken sannolikt inträffar samt konsekvensen av utfallet

17. Steg 3 - Uppföljning • Uppföljning av genomförda åtgärder • Ny bedömning av risken (efter vidtagen åtgärd)

18. Tidplanering: • Steg 1: Tisdagen den 3 november eller onsdagen den 4 november kl. 09.00 – 12.00 • Steg 2: Tisdagen den 10 november kl. 09.00 – 12.00 och fredagen den 13 kl. 10.00 -14.00