Implementación de La ley de acceso a la información publica clasificación de la informacion

1. Implementación de La ley de acceso a la información publicaclasificación de la informacion CLASIFICACION 2ª entrega MINISTERIO DE EDUCACION DIRECCION DE TRANSPARENCIA ABRIL DE 2013

2. TIPOS DE INFORMACION

3. PROCESO DE GESTION DE LA INFORMACION

4. ¿EN QUE CONSISTE CLASIFICAR LA INFORMACION? Clasificar la información consiste en: Determinar, a la luz del Art. 19 de la LAIP, si una información es o no reservada. Esta acción es desarrollada por el funcionario competente, bajo la aplicación de parámetros y criterios legales, que permiten establecer si una información debe o no ser incluida dentro de alguna de las categorías expresadas en el Art. 19 de la LAIP.

5. IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACION

6. proceso

7. ACTORES Y PROCESO UNIDADES OPERATIVAS 1. Se identifica la información y/o documento a clasificar 2. Se elabora el borrador de la Declaración de reserva 3. Se eleva la información clasificada y el borrador de la Declaración de reserva al titular para su consideración TITULAR INSTITUCIONAL 4. Recibe y considera la información y el borrador de la Declaración de reserva No Clasifica Retorna a la unidad operativa para ser remitida al archivo SIN clasificar como reservada Si clasifica Notifica y remite la declaración de reserva al Oficial de Informacion

8. ACTORES Y PROCESO OFICIAL DE INFORMACION 5. Recibe del titular la declaración de reserva 6. Revisa la declaración de reserva a fin de advertir errores, incongruencias u omisiones 7. Vacía la información de la declaración de reserva en el formato del índice de información reservada 8. Actualiza el índice de información reservada en su versión electrónica para su publicacion 9. Envía la declaración de reserva al funcionario responsable del archivo institucional

9. Art. 19: CRITERIOS JURIDICOS

10. Art. 19: CRITERIOS JURIDICOS

11. Art. 19: CRITERIOS JURIDICOS

12. Art. 19: CRITERIOS JURIDICOS

13. Art. 19: CRITERIOS JURIDICOS

14. Art. 19: CRITERIOS JURIDICOS

15. Art. 19: CRITERIOS JURIDICOS

16. Art. 19: CRITERIOS JURIDICOS

17. Art. 21: declaración de reserva

18. CONTENIDO DE LA DECLARACION DE RESERVA La Declaratoria de Reserva contendrá: Órgano, ente o fuente que produjo la información, con indicación de la Unidad Administrativa correspondiente; La autoridad que adopta la decisión de reservar la información; La fecha de la clasificación; Las partes de la información que son sometidas a confidencialidad o reserva y las que estén disponibles para acceso al público; El fundamento de la resolución o justificación de reserva; El plazo de reserva; y, Las personas o instancias autorizadas a acceder a esa información, preservando el carácter confidencial en caso que las hubiere.

19. Preguntas frecuentes en la dirección de transparencia 1/2

20. Preguntas frecuentes en la dirección de transparencia 2/2

21. Sugerencias… • Realizar el efecto multiplicador del contenido de la LAIP al 100% de empleados de su unidad organizativa. • Designar un responsable de la custodia y resguardo del archivo de la unidad organizativa, restringiendo el acceso a personas no autorizadas. • Realizar levantamiento de INVENTARIO DE DOCUMENTACION POR UNIDAD ORGANIZACIONAL. ---pendiente vincularlo---- • Realizar la Recolección de Información Reservada y Confidencial ---pendiente vincularlo---- • Completar Formato de Declaratoria de Reserva y gestionar autorización ante el Despacho Ministerial, previa revisión de la Dirección de Asesoría Jurídica

22. Gracias!