240 likes | 481 Views
VGTU SA K ūrybinių industrijų fakultete Veiklos ataskaita 201 3 - 04 - 10 – 201 4 -0 4 - 07. VGTU SA KIF STRUKTŪRA. Ataskaitiniu laikotarpiu sritis koordinavo: Pirminink o pareigos: 2013 04 10 – 2014 02 01 – Lukas Tamulynas; LEP pirmininko pareigos:
E N D
VGTU SA Kūrybinių industrijų fakulteteVeiklos ataskaita2013-04-10 – 2014-04-07
VGTU SA KIF STRUKTŪRA Ataskaitiniu laikotarpiu sritis koordinavo: Pirmininko pareigos: 2013 04 10 – 2014 02 01 – Lukas Tamulynas; LEP pirmininko pareigos: 2014 02 01 - 2014 04 07 – Evelina Giedrytė Vicepirmininko pareigos: 2013 04 10 – 2013 10 01 Eglė Karpavičiūtė Vicepirmininko pareigos: 2014 01 01 – 2014 04 07 – Aistė Rimkutė
ATASKAITINIU LAIKOTARPIU KOMITETŲ VEIKLAS KOORDINAVO: Socialinių –akademinių reikalų komitetas: Eglė Karpavičiūtė, Aistė Rimkutė; Laisvalaikio komitetas: Dovilė Didžgalvytė, Simona Valionytė; Skaistė Petrošiūtė; Marketingo komitetas: Sandra Šimanauskaitė; Ryšių su visuomene komitetas: Gerda Vainoriūtė, Rūta Račaitė; Žmogiškųjų išteklių komitetas: Evelina Giedrytė;Evelina Lukševič; Seniūnų koordinatorė: Gabrielė Tetenskaitė;
Strateginiai tikslai • Užtikrinti studentams tinkamą atstovavimą; • Kurti studentams palankią aplinką; • Garantuoti stabilią organizacijos veiklą.
PALANKI APLINKA STUDENTAMS NUVEIKTI DARBAI: • Pabaigta, išviešinta bei pristatyta dekanatui VGTU KIF studentų poreikių analizė; • Suorganizuoti du KIF seniūnų susitikimai su administracija; • Parengtas ir išviešintas įmonių sąrašas praktikoms atlikti; • Pradėtos derinti maisto punkto įrengimo VGTU KIF ir AF fakultete detalės; • Suteikta pagalba studentams integruojantis į universiteto bendruomenę;
Parengtas ir išviešintas motyvacinis laiškas, skirtas skatinti VGTU KIF studentus pildyti universiteto leidžiamas apklausas; • Sukurtas ir išviešintas el. paštas, kuriuo moksleiviai bei studentai gali konsultuotis su SARK nariais studijų klausimais; • Pradėta bendradarbiauti su organizacija „kastu“, iš jos gauti ir išviešinti pasiūlymai KIF studentams, norintiems tęsti magistrantūros studijas užsienyje.
VYKDOMI DARBAI : • Kuriamas pasiūlymas KIF administracijai dėl aštunto semestro paskaitų bei bakalauro rašymo konsultacijų santykio; • Kuriamas pasiūlymas dėl bakalauro dėstytojų paskyrimo tvarkos; • Bus inicijuojamas privalomos apklausos sukūrimas ketvirto kurso studentams apie studijų kokybę; • Kuriama anoniminė apklausa KIF studentams apie bakalauro dėstytojų kompetencijas;
Kuriama apklausa apie KIF dėstytojų kompetenciją; • Inicijuojamas pasiūlymas kaip suefektyvinti apklausų pildymo tvarką universitete; • Sukurtas pozicijos raštas dėl išankstinės sesijos laikymo; • Inicijuojamas laisvalaikio erdvių studentams kūrimas KIF patalpose; • Kuriama apklausa studentams apie VGTU SA KIF; • Kuriama įmonių/remėjų kontaktų bazė KIF studentams.
Atstovavimas STUDENTAMS • Senato posėdžiai; • Dekanato posėdžiai (SA KIF pirmininkas); • Fakulteto tarybos posėdžiai (SA KIF pirmininkas); • Atestacijų komiteto posėdžiai (SA KIF pirmininkas); • ERASMUS komisijos (Aistė Rimkutė); • Studijų komiteto posėdžiai (SA KIF pirmininkas); • Studijų programų komiteto posėdžiai (SA KIF pirmininkas); • VGTU SA valdybos posėdžiai;
Aktyvus dalyvavimas atvirų durų dienose ir „LITEXPO” studijų mugėje; • Dalyvavimas studentų rotacijoje; • Bendradarbiavimas su kitomis aukštosiomis mokyklomis; • Nuolatinis bendravimas ir bendradarbiavimas su fakulteto administracija; • Paskirtas seniūnų koordinatorius užtikrinti informacijos sklaidai tarp administracijos, seniūnų ir fakulteto studentų; • Konsultavimas LSP klausimais; • Įgyvendintas socialinis projektas, kurio metu buvo lankomas Vilniaus Fabijoniškių dienos centras;
STUDENTų laisvalaikio organizavimas • Pirmakursių stovykla; • Gedimino dienos. Kūrybinių industrijų fakulteto stendo ruošimas; • Pirmakursių krikštynos. Vakarinė dalis „KALĖDOS” kartu su EF ir TIF; • KI kalėdos; • Valentino dienos akcija „Kūrybinė pažinčių tarnyba”; • Pagalba organizuojant KIF studentų ir administracijos vidinį boulingo turnyrą ; • „KI iš arčiau” paskaitų ciklas; • Aplankytos 10 Lietuvos mokyklų, kuriose pristatytos kūrybinės bei pramogų industrijos; • Fakultetinės dienos; • „Spotlight” talentų konkursas; • KIPNIKAS.
MARKETINGO KOMITETO VEIKLA • Rasti rėmėjai krištynoms; • Bendradarbiavimas su Fotofabriku dėl atributikos paskaitų ciklui „KI iš arčiau”; • Bendradarbiavimas su OKT; • Pasirašyta ilgalaikė bendradarbiavimo sutartis su Keistuolių teatru; • Rasti rėmėjai KI Kalėdoms; • Gauti bilietai valentino dienos konkurso laimėtojams filmui „Valentinas už 2 durų”; • Rasti KI dienų rėmėjai („Lokės pėda”, „Tafel”, „Šokolado paštas”, „Skalvija”, „Xplanet”, „Gudobelė”); • Pradėtos derybos su Šokolado paštu dėl ilgalaikio rėmimo; • Iš remėjų gautas reprezentacinis SA KIF suoliukas;
RyšIų Su visuomene komiteto veikla • Plakatų, skrajučių maketų ruošimas KI dienoms, vizitams į mokyklas, „Spotlight’ui”, seniūnų konferencijai, „KI iš arčiau”; • Žmogiškojo profilio „Kūrybininkas Industrijus” realizavimas; • Reprezentacinio kūrybinių industrijų filmuko sukūrimas; • Renginių, reklamos, kitų atstovybių renginių viešinimas SA KIF facebook paskyroje;
Sukurta nuorodą į SA KIF patalpas; • Straipsnių rašymas į oficialų VGTU SA KIF puslapį; • Suorganizuotas Valentino dienos konkursas „Facebook”; • Atsakinėjimas į studentų užduodamus klausimus; • Sukurtas el. paštas, skirtas moksleivių ir studentų klausimams atsakyti; • Imti interviu iš Kūrybinių industrijų sektoriaus atstovų, siekiant supažindinti KIF studentus su ateities perspektyvomis.
Stabili organizacijos veikla • Senųjų koordinatorių patirties perdavimas naujiesiems; • Dalyvavimas visuotiniuose mokymuose; • VGTU SA KIF vidiniai mokymai; • Nuolatinis komandos kompetencijų kėlimas; • Komandos formavimas; • SA narių gimimo dienų minėjimas mėnesio pabaigoje; • Mėnesio atstovybininko rinkimai; • Neformalūs susitikimai; • Atlikta motyvacinė apklausa, skirta aktyviems nariams atrinkti;