ZONORDFÖRANDE REGIONORDFÖRANDE

1. ZONORDFÖRANDE REGIONORDFÖRANDE

2. UTBILDNINGENS MÅLSÄTTNINGAR Du vet hur viktig Din uppgift är Du känner till den ”byråkrati” som hör ihop med uppgiften Du förbinder Dig att sköta uppgiften Du känner Ditt ansvarsområde

3. Din distriktsguvernör har visat Dig sitt förtroende och valt Dig till medlem i distriktsstyrelsen. Vi har alla fått krävande uppgifter. Låt oss därför leva upp till det förtroende som visats oss. Ta för vana att rapportera på eget initiativ. Håll kontakt med distriktsguvernören med jämna mellanrum och rapportera om vad som händer på fältet.

4. ZC:s och RC:s uppgifter är att • motivera • ge råd • informera • stöda • befrämja kommunikationen • befrämja samhöringhetskänslan

5. ZC och RC som motiverare tackar erbjuder hjälp och stöd entusiasmerar lions och klubbar befrämjar gruppkänsla och samhörighet befrämjar respekt för människor stöder lyssnar erbjuder positiva lösningar hjälper

6. Att sätta sig in i uppgiften Använd bl. a. följande källor för att sätta Dig in i Din uppgift: • handboken för RC och ZC • Lions årsbok • tidningen The Lion • DG och VDG • hemsidorna • Dina föregångare • PNAT-mötena andra medlemmar i distriktsstyrelsen utbildningstillfällen klubbesök årsmötena förbundets byrå Internationella högkvarteret

7. ZCs uppgifter en ämbetsman i distriktet som representerar sin zon rapporterar till RC och DG deltar i distriktsstyrelsens möten besöker klubbarna i sin egen zon befrämjar en positiv anda i klubbarna uppmuntrar till samarbete mellan klubbarna i zonen gör upp en verksamhetsplan för zonen och informerar därom

8. ZCs uppgifter • förbereder PNAT-mötena tillsammans med RC • fungerar som ordförande och sammankallare för PNAT-mötena • förmedlar förslag om belöningar till RC och DG • befrämjar organisationens mål och mening • stöder klubbarna

9. RCs uppgifter en ämbetsman i distriktet som representerar sin region rapporterar till DG deltar i distriktsstyrelsens möten och i PNAT-möten besöker klubbarna i sin egen region gör tillsamans med ZCna upp en verksamhetsplan för regionen och bereder PNAT-mötena förmedlar ZCs förslag om belöningar till DG befrämjar organisationens mål och mening ordnar möte då klubborna byts

10. Distriktsstyrelsen • bistår DG vid verkställandet av verksamhetsplanen • tar beslut som befrämjar lionsverksamheten i distriktet • tjänar och stöder • håller uppdsikt över verksamheten i klubbarna så att all verksamhet sker i enlighet med våra principer och mål

11. Distriktsstyrelsen • DG ja VDG väljs vid distriktets årsmöte • övriga medlemmar i distriktsstyrelsen kallas till sitt uppdrag av DG • DG fortsätter automatiskt i distrikts-styrelsen under den näst därpå följande verksamhetsperioden

12. Distriktets förvalningsstruktur Distriktsstyrelsen • biträder DG • sammanträder fyra gånger i året Distriktsguvernören • representerar lionsklubbarnas internationella organisation i distriktet • ansvarar för klubbarnas lionsverksamhet i Internationella högkvarteret Distriktets ledningsgrupp • distriktets operativa ledning • medlemmar: DG, VDG, sekreteraren och RCna Vice distriktsguvernören • DG:s viktigaste medhjälpare

13. Distriktets förvaltningsstruktur (forts.) Regionordförande • stöder zonerna inom regionen Styrelsens sekreterare och kassör • för bok över distriktets verksamhet och är ansvariga för ekonomin och bokföringen • sänder kopior av protokoll och ekonomirapporter enigt anvisningar samt samlar in rapporter och protokoll för DGs föredragning Ordförandena i distriktets kommittéer • informerar distriktet och klubbarna om distrikts- och internationella program • ansvarar för att programmen genomförs i distriktet och i klubbarna

14. Distriktsstyrelsens möten Första mötet RC gör i samarbete med ZCna upp en verksamhetsplan för regionen Innehållet i verksamhetsplanen: • allmänt • medlemsutvecklingsprognos • speciella tilldragelser i regionen • aktiviteter • regionens verksamhetskalender • möjligheter att grunda nya lions- eller leoklubbar

15. Distriktsstyrelsens möten Andra, tredje och fjärdje mötet RC och ZCna rapporterar om vad som timat i regionen • klubbesök • speciell uppmärksamhet som riktats till någon zon eller klubb • PNAT-mötena • andra sammankomster inom regionen • speciella saker OBS! Ansvarig kommittéordförande rapporterar om medlemsutvecklingen för hela distriktet

16. PNAT-mötena Piirikuvernöörin Neuvoa Antava Toimikunta • klubbarnas presidenter, sekretarare och kassörer • minst trePNAT i året • ZC leder mötet • ZC utser en av deltagarna till sekretarare • hålles (i regel) alltid före distriktsstyrelsemötet • förutom första PNAT • förnya mötets program, planera ett tema

17. PNAT-mötets uppgift biträder ZC att försäkra sig om att alla klubbarna fungerar effektivt och i enlighet med reglerna befrämjar att medlemmarna i klubbarna deltar i disktriktets, multipeldistriktets och internationella möten biträder ZC att få klubbarna att delta i nya klubbars charterfester planerar distriktets projekt och diskuterar om dessa diskuterar om hur man kan hjälpa svaga klubbar uppmärksammar tillsammans med ZC olika tillställningar i regionen, DG-besök o. dyl.

18. PNAT-mötena Före mötet beslut om tid och plats för mötet reservera mötesutrymmen boka eventuella talare utifrån gör upp föredragningslistan skicka inbjudan till mötet

19. PNAT-mötena Efter mötet • gör upp mötesprotokoll • skicka protokollet till DG, RC och klubbarna • fyll i rapporten (se ZCs handbok) • skicka rapporten till högkvarteret och DG

20. PNAT-mötena Första mötet, i september Obligatoriska ärenden • presentation av organisationen och teman för verksamhetsperioden • kartläggning av organisationens möjlighet att hjälpa klubbarna • presentation av klubbarnas verksamhetsplaner • kartläggning av service- och arbetsaktiviteter (samarbete mellan klubbarna) • medlemsantalet vid verksamhetsperiodens början och utvecklingsprognoser • oktober är medlemsanskaffningsmånad • månadsvisa medlemsanmälningsblanketten • medlemsprogram • riksomfattande aktiviteter OCH SÅ KOMMER VI IHÅG ATT TITULERA VARANDRA ”LION”!

21. PNAT-mötena Andra mötet, i november Obligatoriska ärenden • presentationer rörande klubbarnas verksamhet (kort) • medlemsavgifternas storlek, ekonomiska situationen • medlemsutvecklingen, aktivitetsnivån (%) • om intagande av nya medlemmar, faddrarnas skyldigheter • Lions-andan, trivsel, serviceaktiviteter • tail twisterns uppgifter • ungdomsutbyte • Lionsveckan • klubbmotioner till förbundets och distriktets årsmöten senast den 15 januari • uppställande av kandidater till förbundets och distriktets ämbeten senast den 15 januari • påminnelse om inlämnande av medlemsrapporter • befrämjande av Lionsrörelsens mål och mening • föreläsning av utomstående

22. PNAT-mötena Tredje mötet, i mars Obligatoriska ärenden • presentationer rörande klubbarnas verksamhet (kort) • verkställande av verksamhetsplanerna • medlemsutvecklingen, aktivitetsnivån (%) • om intagande av nya medlemmar, faddrarnas skyldigheter • påminnelse om utbildning av nya ämbetsmän vid disktriktets årsmöte • årsbokens medlemsregisteruppgifter till förbundet • PU 101 och PU 101M blanketterna • de kommande årsmötena • presidentens möjligheter att belöna • bokslut och revision • avvikelser från den månatliga medlemsrapporteringen under sommaren • klubbarnas ”styrelsebytesmöten”

23. PNAT-mötena Tredje mötet (forts.) Det finns olika dead lines för inlämnande av ovan nämnda blanketter. Påminn klubbarna att det är bäst att lämna in blanketterna så snart valmötet har hållits. Betona: uppgifterna till årsboken, förteckningarna över ämbetsmännen för kommande verksamhets-period och en kontrollerad överföring av upp-gifterna till de nya ämbetsmännen

24. Arbetsredskap Karakteristiskt för starka klubbar: • en bra, kommunicerande och delegerande organisation • det finns vilja att ta ansvar för utbildning och ledning • entusiastiska medlemmar, som är stolta över sin klubb • ständigt växande medlemsantal och tillströmning av nya medlemmar • aktivitetsprocenten är hög • klubben har flera serviceprojekt på orten • framgångsrika insamlingar • god intern och extern information • klubben betalar avgifter och lämnar rapporter i tid, inga förseningar • klubbkvällar, bra anda

25. Arbetsredskap Karakteristiskt för svaga klubbar: • brist på initiativförmåga och samförstånd hos medlemmarna, likgiltiga för varandra • medlemmarna blir inte i klubben och uppskattar inte verksamheten • klubben har få serviceaktiviteter • bristande eller ingen information åt nya medlemmar • utbildningen av medlemmar och ämbetsmän försummas • klubben och dess medlemmar deltar dåligt in distriktets, regionens och zonens tillställningar • klubbens avgifter och rapporter är försenade