CUM SĂ CREEZI O PREZENTARE POWERPOINT EFICIENTĂ

1. CUM SĂ CREEZI O PREZENTARE POWERPOINT EFICIENTĂ

2. Numărul de diapozitive trebuie redus la minimum • Pentru ca mesajul să fie clar și publicul să fie atent și să-și păstreze interesul, utilizați un număr cât mai mic de diapozitive în prezentare.

3. Alegeți un stil de font care să-i permită publicului să citească de la distanță. • Alegerea unui stil de font potrivit, cum ar fi Helvetica sau Arial, ajută la transmiterea mesajului. Evitați fonturi înguste, cum este Arial Narrow, și evitați fonturi care conțin margini complicate, cum este Times.

4. Alegeți o dimensiune de font care să-i permită publicului să citească de la distanță. • Alegerea unei dimensiuni de font potrivită ajută la transmiterea mesajului. • Următoarele măsuri indică dimensiunea unui font de pe ecranul computerului, nu proiectat pe ecranul pentru public în modul ecran complet. Pentru a activa modul ecran complet, în fila Vizualizare, în grupul Vizualizări prezentări, faceți clic pe Expunere diapozitive. O literă de 2,5 cm poate fi citită de la 3 metri. O literă de 5 cm poate fi citită de la 6 metri. O literă de 7,5 cm poate fi citită de la 9 metri.

5. Simplificați textul utilizând liste cu marcatori sau propoziții scurte. • Utilizați marcatori sau propoziții scurte și încercați să le limitați la o singură linie, fără încadrarea textului. • Publicul trebuie să vă asculte în timp ce prezentați informațiile, nu să citească de pe ecran. • Unele proiectoare trunchiază diapozitivele la margine, prin urmare se poate ca propozițiile lungi să fie trunchiate. • Unele articole nehotărâte se pot elimina pentru a reduce numărul de cuvinte de pe o linie.

6. Utilizați ilustrații pentru a vă transmite mesajul. • Utilizați ilustrații pentru a face expunerea mai atractivă. Cu toate acestea, nu trebuie să copleșiți publicul adăugând prea multe ilustrații într-un diapozitiv.

7. Scrieți legende ușor de înțeles pentru diagrame și grafice. • Utilizați doar atât text cât este necesar pentru ca legendele din diagrame și grafice să fie ușor de înțeles.

8. Alegeți fundaluri fine pentru diapozitive și păstrați consistența acestora. • Alegeți un șablon • șablon: Un fișier sau un set de fișiere care conțin informații despre temă, aspect și alte elemente ale unei prezentări finalizate. • sau o temă • temă: Un set de elemente unificate de proiectare care conferă un anumit aspect documentului prin utilizarea de culori, fonturi și reprezentări grafice • atractivă, consistentă, care nu atrage prea mult atenția. Nu trebuie ca fundalul sau aspectul să distragă atenția de la mesaj.

9. Utilizați un contrast puternic între culoarea fundalului și culoarea textului. • Temele setează automat contrastul dintre un fundal deschis și un text închis la culoare sau dintre un fundal închis și un text deschis la culoare

10. Verificați ortografia și corectitudinea gramaticală. • Pentru a câștiga și păstra respectul publicului, verificați întotdeauna ortografia și corectitudinea gramaticală din prezentări.

11. Alte sfaturi de luat în considerare • Prezintă doar o idee sau un concept pe cadru. • Titlul trebuie poziţionat în primul 15% al cadrului, scris cu caractere cu dimensiuni între 36-44 şi aliniat la stânga. • Nu folosi mai multe de 8 linii pe slide şi 8 cuvinte pe linie.

12. Alte sfaturi de luat în considerare • Evită un titlu prea lung şi nu scrie orice idee poziţionată pe centru pentru că devine obositor de citit. • În colţul din dreapta jos al fiecărui cadru ar trebui să existe eticheta ta sau a proiectului pe care îl prezinţi. • Nu folosi mai mult de 3 culori pentru fiecare cadru. • Ai grijă ca prezentarea să nu dureze mai mult de 20 de minute.

13. EXERCIŢIU: • Găsiţi trei reguli care s-au respectat şi o regulă care nu s-a respectat în crearea acestei prezentări.