Corso Informatica ECDL

1. Corso InformaticaECDL Modulo 6 PRESENTAZIONI (Parte 1a) Esperto Informatico Luigi Congi - www.webalice.it/luigi.congi

2. Strumenti di Presentazione. Programmi in grado di preparare presentazioni efficaci di tipo multimediale con • Testi • Dati • Grafici • Immagini • Filmati • Suoni Le presentazioni vengono realizzate come diapositive digitali (slide), visibili sullo schermo del computer. Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

3. Il prodotto finale può essere: • Una presentazione sullo schermo del computer • Stampati bianco/nero o a colori • Lucidi • Diapositive , se il computer è dotato di appropriata unità output • Pagine web o immagini Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

4. PowerPoint Video lezione Aprire il programma di presentazione Microsoft PowerPoint. Avvio -> Programmi -> clic su Microsoft PowerPoint (*) Aprire un documento di presentazione esistente, fare delle modifiche e salvarlo. Aprinella barra degli strumenti standard; selezionare il file (i file di PowerPoint hanno estensione .ppt), confermare l’operazione con il pulsanteApri. L’operatore vede la prima diapositiva , ma può scorrere le successive, apportare correzioni e salvare (Salva, comando che consente di memorizzare una presentazione sovrascrivendo il precedente documento). (*) Microsoft Office (anno versione) Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

5. PowerPoint Aprire diversi documenti. Menù File -> Apri o clic su Apri dalla barra degli strumenti; si apre la finestra Apri. Eventualmente selezionare unità e cartella contenente la presentazione; selezionare con un clic il file o i file da aprire, clic sul pulsante Apri e si apre la presentazione/i evidenziata/e. È possibile aprire File con altre estensioni (es. .htm, .pps, etc. ), basta selezionare il Tipo file. vedi diapositiva successiva … Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

6. Il pulsante Apri sulla barra degli strumenti standard. Pulsante per selezionare (Cerca in:) Unità di archiviazione e/o cartelle. Per poter aprire più presentazioni contemporaneamente tenere premuto il tasto Ctrl della tastiera. Dopo aver selezionato il/i file da aprire fare clic sul pulsante Apri Per poter aprire file con estensione diversa seleziona il Tipo di file Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

7. PowerPoint Salvare una presentazione esistente su hard disk Dopo aver fatto modifiche ad una presentazione già salvata, prima di uscire dal programma è necessario salvare: Nella stessa posizione (disco fisso, dischetto, cartella, etc.) e con lo stesso nome: clic su Salva nella barra strumenti o dal Menu File -> Salva (scorciatoia Shift+F12). In un’altra cartella: Menù File -> Salva con nome … appare una la relativa finestra; Salva in indica la cartella; Nome file il nuovo nome; Tipo file selezionare il formato in cui si vuol salvare la presentazione. Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

8. PowerPoint Chiudere il documento di presentazione Terminato e salvato il lavoro, si vuole chiudere la presentazione e lavorare su un’altra, oppure chiudere il programma. - Menù File -> Chiudi oppure clic su Chiudi finestra (la x posta più in basso) verrà chiusa la presentazione attiva e il programma resterà aperto. - Menu File -> Esci oppure clic su Chiudi (la x posta più in alto) il programma verrà chiuso (scorciatoia Alt+F4). Attenzione: nel caso in cui la presentazione non sia stata salvata, comparirà la finestra di dialogo: Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

9. PowerPoint Usare le funzioni Help Vari strumenti di aiuto e guida, comuni con gli altri Programmi del pacchetto Microsoft Office Barra dei Menù -> ? Si apre un menù a tendina: Oppure nella barra dei comandi Assistente di Office. Con il tasto di funzione [tastiera] F1. Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

10. PowerPoint Modificare il modo di visualizzazione sullo schermo È possibile visualizzare le presentazioni, usando il Menu Visualizza o i pulsanti (in basso a sinistra): Visualizzazione normale: schermata a 3 riquadri , con a sinistra il riquadro con le schede Struttura e Diapositive, al centro la diapositiva (struttura) e sotto lo spazio-nota sotto. Visualizzazione sequenza diapositive: visualizza tutte le diapositive in fila Presentazione: presentazione a pieno schermo; è possibile utilizzare il Menù Visualizza per modificare la visualizzazione (scorciatoia F5 per far partire la presentazione; MAISC + F5 dalla diapositiva corrente). Vedi diapositiva successiva … Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

11. Pulsanti visualizzazione - Riquadro note Riquadro diapositiva Riquadro con schede struttura e diapositive Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

12. PowerPoint Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della pagina PowerPoint imposta in automatico le dimensioni delle diapositive, adattandole alla grandezza delle finestre. Lo zoom (comando) serve a modificare le dimensioni di visualizzazioni delle diapositive, basta aprire il menù a tendina e scegliere il valore oppure Menù Visualizza -> Zoom … . Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

13. PowerPoint Modificare la barra degli strumenti Barre degli strumenti: sono scorciatoie per non utilizzare i menù. Non tutti i pulsanti sono impostati automaticamente sulle barre, ma eventualmente vanno impostati. Menù Strumenti -> Personalizza …: spuntare le barre che si desidera attivare (Standard, Formattazione, Casella strumenti, Disegno, Animazione, Etc.). Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

14. PowerPoint Salvare una Presentazione con un altro formato (RTF, File immagini, tipo o versione software etc. ) Se per esigenze di compatibilità occorre salvare la presentazione in un altro formato: PowerPoint mette a disposizione un’ampia gamma di formati; l’elenco compare nella finestra di salvataggio. Menù File -> Salva con nome … pulsante per aprire il menù a tendina Tipo di file. Sono compresi: > Tutti i formati PowerPoint; > Il tipo modello (.pot) da usare come base per altre presentazioni; > Il formato RTF; > Vari formati grafici (esempio: .GIF, .JPEG, .WFM) > Etc. Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

15. PowerPoint Salvare una presentazione in un formato appropriato per invio a un web site PowerPoint consente di salvareuna presentazionecome pagina web , in formato .html o .htm Menu File -> Salva come pagina Web … Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

16. PowerPoint Creare una nuova presentazione All’apertura o quando si fa clic sul pulante Nuovo (fig. 1) nella barra degli strumenti standard PowerPoint apre in visualizzazione normale con un diapositiva titolo e con la scheda Layout diapositiva sul lato destro: layout testo, contenuto, (scorrendo) testo e contenuto, altri layout. Selezionando Nuovo … dal Menù File, si apre sul lato destro, la scheda Nuova presentazione (fig. 2) con le alternative: Presentazione vuota: (come all’apertura) Da modello struttura: guida al modello grafico della composizione; Da creazione guidata Contenuto: guida alla composizione attraverso schemi standard; Da presentazione esistente; Album Foto … Per le figure vedi diapositiva successiva … Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

17. Figura 1 Figura 2 Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

18. PowerPoint Scegliere un layout automatico per ogni singola diapositiva Per scegliere un layout : Menù Formato -> Layout diapositiva … Sul lato destro appare la scheda Applica layout diapositiva. Muovendo il mouse sul layout desiderato appare il pulsante del Menù a tendina da cui poter scegliere l’opzione desiderata. Per applicare a più diapositive contemporaneamente selezionarle tenendo premuto il tasto Ctrl + clic sulla diapositiva da includere. Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

19. PowerPoint Aggiungere testo Il testo si aggiunge nelle caselle di testo, determinate dal layout selezionato. Clic nella casella, il cursore lampeggia all’interno della casella Inserire testo Finito l’inserimento , fare clic su un punto esterno al rettangolo che delimita la casella di testo. Per aggiungere una casella di testo: Fare clic sull’apposito comando se presente nella Barra degli strumenti Disegno oppure dal Menù Inserisci -> Casella di testo Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

20. PowerPoint Aggiungere un’immagine Apri la diapositiva su cui inserire l’immagine Clic sul comando … Inserisci immagine ClipArt Organigramma WordArt presenti nella Barra degli strumenti disegno Oppure … Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

21. PowerPoint oppure dal Menù Inserisci ->Immagine … Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

22. PowerPoint Copiare, cancellare , spostare testo Evidenzia il testo da copiare, selezionandolo col mouse o utilizzando la tastiera (MAIUSC + Freccia di direzione) Punta il cursore del mouse sul testo selezionato e fai clic col tasto destro Appare un menù contestuale, seleziona Copia; posizionati dove inserire il testo, clic col tasto destro del mouse, seleziona Incolla In alternativa puoi usare i pulsanti Copia/Incolla della barra degli strumenti standard Con la tastiera: CTRL+C per copiare, CTRL+ V per incollare Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

23. PowerPoint Usare le funzioni “taglia/incolla” per spostare un testo all’interno della presentazione o in presentazioni attive. Ripeti le operazioni precedenti sostituendo Copia con Taglia(Ctrl + X) Cancellazione di un testo selezionato Evidenzia il testo (diapositiva precedente) Premi CANC della tastiera oppure Menù Modifica -> Cancella È possibile ripristinare la situazione precedente col comando Annulla dal Menù Modifica oppure fare clic sul comando Annulla nella Barra degli strumenti standard. Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

24. PowerPoint Usare le funzioni “Copia/incolla” per duplicare un’immagine all’interno della presentazione o in presentazione attive (diverse) Evidenziare l’immagine da replicare o selezionandola Ripetere le operazioni fatte con il testo Usare la funzione “taglia/incolla” per spostare un’immagine all’interno della presentazione o in presentazioni attive Come per il testo … Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

25. PowerPoint Usare la funzione “Copia/Taglia/Incolla”per duplicare una diapositiva all’interno di una presentazione o in presentazioni attive. Seleziona la diapositiva, in visualizzazione normale o in visualizzazione sequenza diapositive. Clic tasto destro mouse. Selezionare Copia; fare clic col tasto destro del mouse sul punto in cui inserire la diapositiva, seleziona Incolla Oppure: Evidenzia diapositiva Trascinala, tenendo schiacciato il tasto destro del mouse Lascia il tasto destro sul punto in cui collocare la diapositiva Fare clic su Copia dal menù che appare. Vale la stessa operazione per Taglia/Incolla con la scelta del comando Sposta al posto di Copia. Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

26. PowerPoint Formattare testo: cambiare tipo e dimensione di carattere Seleziona il testo da formattare Menù Formato -> Carattere … Scegliere tipo e dimensione carattere negli appositi riquadri Oppure: Seleziona testo da cambiare Barra degli strumenti, clic sul triangolino con vertice verso il basso , posto alla destra del campo Tipo di carattere Usando la barra di scorrimento scorri i caratteri; clic su quello desiderato. Stessa modalità per modificare la Dimensione (pulsante). Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

27. PowerPoint Usare neretto (grassetto) , corsivo, sottolineatura , comando maiuscole/minuscole Selezionare il testo da cambiare. Menù Formato -> Carattere …. Scegli negli appositi riquadri le impostazioni desiderate. Oppure: Selezionare il testo da cambiare Barra strumenti di formattazione, utilizza i tasti, G (grassetto), C (corsivo), S (sottolineato), S (ombreggiato) Se vuoi cambiare il testo da minuscolo in maiuscolo e viceversa Seleziona il testo: Menù Formato -> Maiuscole/minuscole … Si apre una finestra con 5 opzioni: Normale, tutto minuscolo, TUTTO MAIUSCOLO, Tutte Iniziali Maiuscole, iNVERTI mAIUSCOLE iN mINUSCOLE Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

28. PowerPoint Applicare ombreggiature , usare apice e pedice L’ombreggiatura tende a dare al carattere un aspetto tridimensionale Selezionare il testo da cambiare Menù Formato -> Carattere, appare la relativa finestra; in Effetti spuntare Ombreggiato Oppure: sulla Barra degli Strumenti formattazione: clic sul pulsante S (Ombreggiato ) Gli effetti Apice e Pedice sono essenziali per alcuni tipi di testi; per inserire tali effetti procedi come sopra e nella finestra spuntare Apice o Pedice Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

29. PowerPoint Usare caratteri di differenti colori Selezionare il testo da cambiare Menù Formato -> Carattere … compare la finestra di dialogo, selezionare colore Oppure: Selezionare il testo da cambiare Barra dei comandi formattazione, selezionare il comando Colore carattere, agire sul triangolino in basso e scegliere il colore. Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

30. PowerPoint Centrare il testo , Allineare a destra o sinistra, Giustificare È un effetto che si può dare a singole parole o ad interi paragrafi. Usare la Barra degli strumenti di formattazione ed i relativi comandi (se presenti). Oppure il Menù formato ->Allineamento … Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

31. PowerPoint Punto di ancoraggio Casella di testo Seleziona testo del paragrafo da allineare Menù Formato -> Segnaposto … appare la relativa finestra di dialogo Clic sulla linguetta Casella di testo e seleziona l’orientamento voluto nella casellaPunto di ancoraggio del testo Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

32. PowerPoint Modificare l’interlinea Per consentire una migliore lettura del testo si può modificare la distanza tra le righe Selezionare il paragrafo o parte di esso a cui si desidera modificare l’interlinea. Menù Formato -> Interlinea … Appare una finestra, su cui selezionare i valori , si può scegliere tra 2 opzioni: 1. Punti (assoluto) 2. Righe (relativo) Scegliendo Righe l’interlinea è proporzionale alla grandezza del carattere utilizzato nel testo. Se si scegliesse Punti, lo spazio da lasciare tra le righe è indipendente dalla grandezza del carattere usato. Oppure: Su una barra dei comandi pulsante Interlinea (se presente) Vedi diapositiva successiva … Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

33. PowerPoint Pulsante interlinea su una barra dei comandi Finestra di dialogo Interlinea. Per selezionare i valori Punti o Righe fari clic qui. Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

34. PowerPoint usare i diversi tipi di punto disponibile per gli elenchi Seleziona il paragrafo con l’elenco. Menù Formato -> Elenchi puntati e numerati … Nella finestra scegliere: Punti elenco, Numeri o lettere, oppure il pulsante Immagini Oppure: Dalla Barra dei comandi clic sugli appositi comandi (se presenti) Per eliminare un elenco numerato o puntato: Selezionare l’elenco Clic sul pulsante di Elenco puntato o su Elenco numerato Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

35. PowerPoint Modificare le dimensioni di un riquadro di testo e spostarlo all’interno della diapositiva Posizionare il cursore su uno dei quadratini bianchi presenti agli angoli o a metà del riquadro (il cursore diventa una freccia bidirezionale): modificare le dimensioni. Se è necessario assegnare valori predefiniti alla larghezza e altezza della casella: Fai clic all’interno della casella di testo per selezionarla; clic tasto destro del mouse, clic su Formato segnaposto nella finestra scegli Dimensione, inserisci nei riquadri i valori desiderati. Per spostare, evidenziare la casella di testo posizionarsi su uno dei bordi e trascinare la casella tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi

36. Corso InformaticaECDL Modulo 6 PRESENTAZIONI (FINE Parte 1a) Esperto Informatico Luigi Congi www.webalice.it/luigi.congi