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Corso ECDL

Corso ECDL. Microsoft Office Excel – PowerPoint – Access. Microsoft Excel. I fogli elettronici Lotus 1,2,3 – Corel 4 Definizioni Cartella di lavoro Fogli Celle Righe Operazioni sui fogli di lavoro. Alcune operazioni. L’operazione di Selezione

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Presentation Transcript

  1. Corso ECDL Microsoft Office Excel – PowerPoint – Access Francesco D'Offizi

  2. Microsoft Excel • I fogli elettronici • Lotus 1,2,3 – Corel 4 • Definizioni • Cartella di lavoro • Fogli • Celle • Righe • Operazioni sui fogli di lavoro Francesco D'Offizi

  3. Alcune operazioni • L’operazione di Selezione • Celle, righe, colonne, tutto il foglio, elementi adiacenti e non adiacenti • Le celle attive • Inserimento di testo e numeri • Esercizio: Ricopiare i dati di pag. 2 nel foglio Dipendenti, salvare come Esercizio1.xls • Modificare testo e numeri • Doppio clic / F2 (pag. 2) • Inserire celle, righe e colonne (pag. 5) Francesco D'Offizi

  4. Altre operazioni Gli Appunti • Taglia – Copia – Incolla • Bordo della cella attiva • Il quadratino di riempimento • Nascondere e scoprire righe e colonne • Modificare l’altezza di righe e colonne • Barra di formattazione Francesco D'Offizi

  5. Formattazione • Formattazione automatica • Permette di applicare degli stili predefiniti al documento • Facilita l’applicazione di colori e formattazione al documento o a una parte di esso • Copia formato • Permette di copiare rapidamente lo stile da un oggetto a un altro all’interno del documento • Unisci e centra Francesco D'Offizi

  6. Le Formule • Operatori e priorità • La priorità è quella studiata in matematica • Le parentesi ci permettono di rendere non ambigue le nostre formule • Es: 4+5/2 diverso da (4+5)/2 • Il simbolo = • E’ il prefisso che indica al programma che deve effettuare dei calcoli • Es: =(4+5)^2/(3+5) Francesco D'Offizi

  7. Riferimenti • Riferimenti relativi • Vengono modificati nelle operazioni di riempimento o copia e incolla • Riferimenti assoluti • Restano invariati nelle operazioni di riempimento o copia e incolla • Il simbolo $  =$F$5 • Effetti sul trascinamento delle formule Francesco D'Offizi

  8. Esercizi • Calcoliamo l’area di un trapezio • (B+b)*h/2 • Utilizziamo i riferimenti assoluti a 3 celle • Indovinello di Gauss • Qual è la somma dei numeri da 1 a 100? • Utilizziamo il quadratino di riempimento, poi la somma automatica per il calcolo Francesco D'Offizi

  9. Il quadratino di riempimento • Proviamo a trascinare con “a” • Incrementare i numeri • La Tavola Pitagorica • Trascinamento con formattazione • Strumenti  Opzioni  Elenchi • Impostiamo i nostri elenchi • Costruiamo l’elenco degli studenti Francesco D'Offizi

  10. La guida in linea • La guida rapida • Shift + F1 • Intestazioni di colonna • Pulsante seleziona tutto • Schede del foglio • Quadratino di riempimento Francesco D'Offizi

  11. L’assistente di Office • Chiediamo aiuto • Quadratino di riempimento • Formule • Risolvere problemi relativi alle formule e ai valori di errore • Formattazione • Riferimenti Assoluti • Tasti di scelta rapida Francesco D'Offizi

  12. Ufficio Cambi • Costruiamo il foglio di lavoro • Specifiche • Cella per il tasso di cambio • Celle per inserimento valuta (generica) • Celle che mostrano il cambio in € e Lit • Cella contenente la commissione • Cella contenente il risultato finale • Utilizziamo Formattazione Automatica e Riferimenti Assoluti per replicare le formule Francesco D'Offizi

  13. Le Funzioni • Struttura di una funzione • OPERATORE(argomento1;argomento2;…) • Manualmente • Barra della formula • Incolla funzione • Esempio • ARROTONDA(RADQ(a1);6) Francesco D'Offizi

  14. Alcune funzioni • RADQ(A1) • ARROTONDA(RADQ(A1);6) • PI.GRECO() • SOMMA() • Utilizzata per l’indovinello di GAUSS • SE() Senza argomento Francesco D'Offizi

  15. Operatori di confronto • Minore < • Maggiore > • Minore o uguale <= • Maggiore o uguale >= • Diverso <> Francesco D'Offizi

  16. Formattazione Condizionale • Permette di modificare la formattazione secondo i contenuti delle celle dinamicamente • Esercizio • Coloriamo le celle dei voti secondo le fasce • Rosso v < 5 • Giallo 5 <= v < 6 • Verde v >= 6 Francesco D'Offizi

  17. Definisci nome • Costruisce un’equivalenza fra un intervallo di celle e un’etichetta scelta arbitrariamente • Esempio: A1:C3 = Dati Francesco D'Offizi

  18. Inserisci commento • Inserisce un “post-it” a una cella • Permette di aggiungere informazioni a scomparsa per specificare, per esempio, al meglio il contenuto di celle Francesco D'Offizi

  19. Esercizi • Test 1 • Test 2 • Test 3 punti 1 e 2 Francesco D'Offizi

  20. La funzionalità di Stampa • Stampare • Adatta a… • Le voci dei menu • Intestazione e piè di pagina • Impostare le voci da visualizzare Francesco D'Offizi

  21. Ordinamento • Ordinamento alfabetico crescente e decrescente • Indichiamo quale colonna gestisce l’ordinamento • Ordinamento con intestazione e senza intestazione Francesco D'Offizi

  22. Filtri • Visualizzano solo alcune righe di un intervallo di celle “dati” • La funzione di Filtro Automatico • Personalizzazione del Filtro • Combinare più Filtri Francesco D'Offizi

  23. Le funzioni Database • Operano solo sulle righe di un intervallo di celle, detto database, secondo criteri definiti in un altro intervallo di celle detto, criteri. • Le 3 componenti • Database • Campo • Criterio Francesco D'Offizi

  24. Un breve esercizio • Calcoliamo l’età in base alla data di nascita • Calcoliamo le età medie di Maschi e Femmine. Francesco D'Offizi

  25. Subtotali (cenni) • Semplificano la visualizzazione dei dati raggruppando in gruppi quelli di uguale tipo • Svolgiamo l’esempio della dispensa (pag. 24-25 Francesco D'Offizi

  26. I Grafici • Copiamo i dati di pag. 30 • L’Autocomposizione grafico • Modificare il Grafico • Ridimensionare e spostare il grafico • Modificare i dati Francesco D'Offizi

  27. I Grafici (2) • Effetti di riempimento • Pulsanti barra del grafico • Stampa di grafico e foglio dati sulla stessa pagina • Apriamo: • C:\Programmi\Microsoft Office\Office\X18galry.xls Francesco D'Offizi

  28. Esportare in Word • Esportare una tabella Excel in un documento Word • L’inserimento si effettua da Word • Inserisci | Oggetto | Crea da file | Sfoglia… Francesco D'Offizi

  29. Elementi grafici • Inserire immagini esistenti • Inserisci | Immagine | Da file… • Inserisci | Immagine | Clipart… • Creare elementi grafici • La barra Disegno Francesco D'Offizi

  30. Personalizzare Excel • Cos’è un modello? • E’ una base per altri fogli di lavoro • Esempio: Una nota spese settimanale (vedi dispensa) • Creazione di un modello • File | Salva con nome... • Selezionare in Tipo file la voce Modello (*.xlt) • NB: Excel salva i modelli in C:\Programmi\Microsoft Office Francesco D'Offizi

  31. Utilizzare il modello • Creare un documento partendo dal modello • File | Nuovo… • Scegliere la cartella modelli, poi il nostro xlt • Inserire il modello nel documento corrente • Click con tasto destro su una scheda di foglio nel foglio e Inserisci… Francesco D'Offizi

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