G.Duobinienė, 4DG vadovo pavaduotoja Gene.Duobiniene @ ktu.lt (2005-06-27)

1. Pasiruošimas instrukcijų vartotojams, leidėjams, bibliotekininkams, padalinių ir VDDB administratoriams rengimui G.Duobinienė, 4DG vadovo pavaduotoja Gene.Duobiniene@ktu.lt (2005-06-27) Darbai vykdomi iš dalies finansuojant Europos Sąjungai ir remiant Lietuvos Respublikai

2. 4DG. Instrukcijų vartotojams, leidėjams, bibliotekininkams, padalinių administratoriams, VDDB administratoriams rengimas (2005-11-17) • Vilma Kovertaitė, KTU ITPI Distancinio mokymo centro Mokymo kursų dizaino ir metodikos skyrius, vedėja (vadovė) • Genė Duobinienė, KTU biblioteka, direktorė (vadovės pavaduotoja) • Jonas Balčiūnas, VPU leidyklos direktorius • Gintarė Tautkevičienė, KTU biblioteka, Informacinių paslaugų skyriaus vedėja, doktorantė • Algis Krupavičius, KTU, Socialinių mokslų fak., Sociologijos katedra, profesorius • Šarūnas Mikaliūnas, VGTU Doktorantūros ir habilitacijos skyriaus vedėjas,Geležinkelių transporto katedra, docentas Apie 4 DG veiklą

3. 4 DG tikslai • Parengti e. dokumentų kaupimo ir pateikimo sistemų vartotojo (kūrėjo) sąsajų studiją • Parengti instrukcijas: • vartotojams (išoriniams), • leidėjams, • bibliotekininkams, • padalinių administratoriams, • VDDB administratoriams. Apie 4 DG veiklą

4. 4 DG uždaviniai (bus tikslinami) • Išanalizuoti egzistuojančias e. dokumentų kaupimo ir pateikimo sistemų vartotojo sąsajas technologinių sprendimų aspektu • Išanalizuoti egzistuojančias e. dokumentų kaupimo ir pateikimo sistemų vartotojo sąsajas draugiškumo vartotojui atžvilgiu • Parengti rekomendacijas leidžiančias sukurti vartotojui draugišką aplinką • Parengti praktines instrukcijas vartotojams, leidėjams, bibliotekininkams, padalinių administratoriams, VDDB administratoriams kaip valdyti e. dokumentų kaupimo ir pateikimo sistemas • Siūlyti VDDB rengimo prioritetus pagal mokslo kryptis Apie 4 DG veiklą

5. 4 DG sąsajos su kitomis DG 1DG. E. dokumentų rengimo, kaupimo ir pateikimo tvarka 2DG. Reikalavimai rengiamiems e. dokumentams 4DG. Instrukcijos 3DG.Teminių VDDB nuostatų rengimas Apie 4 DG veiklą

6. Vartotojų instrukcijos gairės • Apie sistemą (paskirtis, pagrindinės savybės) • Vartotojo statusas ir teisės • Registravimas (kaip registruotis į sistemą, kaip prisiminti slaptažodį) • Paieška (įvairūs paieškos lygiai) • Paieškos rezultatų išvedimo formatų pasirinkimas • Dokumentų gavimo būdai (išsaugojimas, persiuntimas, spausdinimas) • Papildomos paslaugos vartotojams (informavimo paslauga, asmeninės aplinkos sukūrimas) • Žinynas (kaip išsikviesti žinyną- help ir juo naudotis) • ??? tai, ko dar nenumatėme Apie 4 DG veiklą

7. Bibliotekininkų instrukcijos gairės • Apie sistemą (paskirtis, pagrindinės savybės) • Prisijungimas (kaip patekti į sistemą) • Pirminės informacijos apie dokumentą gavimas (kaip bibliotekininkas gauna informaciją apie užbaigtą leidybos procesą) • Duomenų apie leidinio įvedimą kontrolė • Leidinio identifikavimas (dokumento statuso įvertinimas) • Meta duomenys (kaip ir kokie meta duomenys įrašomi) • Sisteminimas, dalykinimas (tezaurai, klasifikacijos sistemos, dalykiniai rubrikynai) • Viešosios prieigos suteikimas • Žinynas (kaip išsikviesti žinyną- help) • ??? tai, ko dar nenumatėme Apie 4 DG veiklą

8. Leidėjų instrukcijos gairės • Apie sistemą (paskirtis, pagrindinės savybės) • Prisijungimas (kaip patekti į sistemą) • Leidėjo teisės ir funkcijos sistemoje • Leidinio kokybės kriterijai, statuso nustatymas • Informacijos talpinimas (kada, kaip ir kas talpina informaciją duomenų bazėse) • Žinynas (kaip išsikviesti žinyną- help) • ??? tai, ko dar nenumatėme Apie 4 DG veiklą

9. Padalinių administratoriųinstrukcijos gairės • Apie sistemą (paskirtis, pagrindinės savybės) • Padalinių administratorių skyrimo tvarka • Padalinių administratorių teisės ir pareigos • Registravimasis sistemoje • Talpinamų dokumentų rūšių atrinkimas • Dokumentų vartotojų grupių ir jų teisių naudojantis dokumentais nustatymas • Žinynas (kaip išsikviesti žinyną) • ??? tai ko dar nenumatėme Apie 4 DG veiklą

10. VDDB administratoriųinstrukcijos gairės • Apie sistemą (paskirtis, pagrindinės savybės) • VDDB administratoriaus teisės ir funkcijos sistemoje • Vartotojų (kūrėjų) statusai, jų teisės, prisijungimas • Vartotojų aplinkos kūrimas, administravimas, konfigūravimas • Įvedimo ir išvedimo laukų ir formatų administravimas • Informacijos talpinimas (kada, kaip ir kas talpina informaciją duomenų bazėse) • Informacijos viešinimas (kada, kaip ir kas viešina informaciją duomenų bazėse) • ??? tai, ko dar nenumatėme Apie 4 DG veiklą

11. PASTABOS DĖL GAIRIŲ • Gairės yra preliminarios... • Bus keičiamos, pildomos darbo eigoje... • Derinsime su kitomis DGs... • Sieksime produktyvaus bendradarbiavimo su kitomis DGs... Apie 4 DG veiklą

12. Ačiū už dėmesį • G.Duobinienė, 4DG vadovo pavaduotoja • Gene.Duobiniene@ktu.lt Apie 4 DG veiklą