¿ Qué es un Modelo de Datos ?

1. ¿ Qué es un Modelo de Datos ?

2. Definición de Modelo de Datos • Un Modelo de Datos es un “catálogo de datos” en forma de : • “entidades”, que son “conjuntos de datos” formados por • “atributos”, que son datos “atómicos” o indivisibles. • A partir de estas entidades se pueden crear: • “estructuras complejas de datos” mediante definición de: • “relaciones” entre estas entidades.

3. ¿ Qué aporta el Modelo de Datos ? • A partir de un Modelo de Datos se pueden diseñar posteriormente: • “mensajes”, para su intercambio electrónico, EDI u otros, • “tablas” para construir una base de datos interna: • para alimentar, por ejemplo, un traductor EDI, • o una “base de datos relacional completa”: • para cualquier otra utilización.

4. ¿ Qué es una Entidad de Datos ? • Al modelizar un “objeto”, tangible o intangible, por ejemplo: • un producto, una empresa (tangibles) o • un pedido, una fecha (intangibles) • creamos una “entidad de datos” o “entidad” a secas, • y le damos un nombre único, los ejemplos anteriores recibirían, tal vez, estos nombres: • “artículo” el producto (junto con piezas, componentes...) • “parte” la empresa (un cliente, un comprador...) • “pedido” el pedido (cerrado, abierto...) • “fecha” cualquier fecha (de envío, de pago, de entrega...) • Fácilmente se deduce, de estos ejemplos, que una entidad es un concepto amplio, que sirve para reunir datos similares que comparten características comunes, como veremos...

5. ¿ Para qué sirve una Entidad ? • Una ENTIDAD sirve para reunir una serie de características: • los “atributos”, • por ejemplo, en el caso de un artículo: • el número de referencia del artículo, • el peso, • el color, • etc... ARTÍCULO ENTIDAD Atributo 1 Atributo 2 Atributo 3 (Clave) Número de referencia Peso Color

6. Atributos de una Entidad • Los atributos de una entidad son todos los datos que caracterizan a dicha entidad. • Estos atributos, excepto uno llamado la “clave”, pueden ser iguales que los atributos de otras entidades de la misma clase o de otras clases. • En el ejemplo anterior del artículo, los atributos de peso y de color pueden ser iguales que los de otro producto. • Otra entidad, por ejemplo: un embalaje, puede tener también como atributo el peso, (el color, aunque lo tenga, no sería un dato a considerar en un Modelo de Datos comercial, salvo que embalajes de distintos colores tuvieran distintas funciones o procesos asociados). • Como se habrá observado, la mentalidad al definir un Modelo de Datos debe ser amplia, pero también estricta y selectiva.

7. ¿ Qué es la clave de una Entidad ? • Una entidad tiene entre sus atributos al menos uno: • la “clave”, que es su seña de identidad exclusiva y lo distingue de todos los demás atributos de su misma clase. • En el caso anterior del artículo, la clave sería el atributo “número de referencia del artículo”, pues éste nos permite distinguir un producto de otro de forma inequívoca. ¿ No ? • ¡ No ! La clave no es siempre “obvia”, ya que dos artículos diferentes de distintos fabricantes pueden tener una misma referencia, o viceversa, la referencia de un artículo podría confundirse si es la del comprador o la del vendedor, ya que ambos asignan a una misma pieza referencias distintas; en los dos casos la “identidad exclusiva” de dicha clave se perdería. • En un Modelo de Datos esta situación se resuelve añadiendo otro atributo a la clave “asignador del nº de referencia” y así se crearía una clave “doble” o “compuesta”, ya se verán algunas...

8. Relaciones entre Entidades • Un Modelo de Datos puede servir como catálogo de referencia para un Glosario de términos y conceptos, pero ésta no es su principal finalidad. • Los Modelos de Datos se crean, fundamentalmente, para definir “relaciones” entre sus “entidades”, que constituyan un “conjunto de información coherente”, a partir del cual definir y estructurar un “documento comercial” de un determinado “tipo” (por ejemplo: la citada factura) o una “base de datos” que almacene documentos de dicho tipo (facturas). • Así, en un ejemplo ficticio e incompleto, algunas entidades como: “artículo”, “embalaje”, “pedido” y “fecha de entrega”, podrían “relacionarse” para conformar una albarán de entrega a un cliente (este ejemplo es una simplificación ilustrativa, faltarían muchos datos para tener un documento real, como el expedidor, el destinatario, el lugar de entrega, etc...).

9. Tipos de Relaciones • Hay 3 tipos de relaciones, pero sólo dos se utilizan en un Modelo de Datos normalizado, • la relación de uno-a-uno y • la de uno-a-muchos, • la de muchos-a-muchos (no permite un M. D. normalizado) • Así, en el ejemplo “ficticio” anterior: • el Albarán de entrega tendría: • una entidad de “pedido”: • relacionada uno-a-uno con la entidad “embalaje”, • relacionada uno-a-uno con la entidad “fecha de entrega” y • relacionada uno-a-muchos con la entidad “artículo”, para poder enviar varios en el pedido.

10. Representación del Modelo • La Modelización de Datos incluye técnicas de representación de los modelos. • Así, el “Albarán de entrega” del ejemplo ficticio anterior, se representaría: Albarán de entrega Fecha de Entrega Relación UNO-A-UNO Relación UNO-A-UNO Pedido Relación UNO-A-MUCHOS Relación UNO-A-UNO Artículo Embalaje

11. Ejemplos de Modelos de Datos • Llegado a este punto ya dispone de los “conceptos básicos” necesarios para entender un Modelo de Datos real. • Si lo desea, en la segunda sección de este curso, orientada a responsables de sistemas de información, podrá ampliar estos conceptos, analizando modelos reales. • Si desea ver un anticipo, pulse sobre este enlace y podrá ver un modelo “esquemático”, similar al anterior ejemplo, utilizado por Odette en los comienzos del desarrollo de su Modelo de Datos.