2008 年松滋市档案干部培训班　

2008年松滋市档案干部培训班　科　技　档　案声　像　档　案会　计　档　案实　物　档　案电　子　档　案

科技档案整理 一、科技档案的概念、特点及种类１．科技档案的概念２．科技档案的特点：专业技术性、成套性、动态性（现实性）、多样性、保密性３．科技档案的种类：工业生产技术档案、农业科技档案、基本建设档案、设备仪器档案、科学技术研究档案、专门档案

科技档案整理 二、科技档案的收集 1．科技档案收集工作的要求 2．科技档案收集工作的形式三、科技文件的归档工作 1．科技文件的归档要求 2．科技文件的归档范围 3．科技文件的归档时间

科技档案整理 　四、科技档案的整理工作 1．科技档案整理工作的内容和原则 2．科技档案的分类 3．科技档案案卷的排列 4．科技档案档号的编制　　　基建档案用字母“J”表示；设备档案用字母“S”表示；产品档案用字母“C”表示；科研档案用字母“K”表示；地质档案用字母“D”表示；测绘档案用字母“H”表示。

科技档案整理 基建档案：综合楼、办公楼 Kj１-１、２…… 宿舍楼 Kj２-１、２…… 基层站所基建 Kj３-１、２…… 零星工程 Kj４-１、２…… 5．科技档案检索工具的编制卷　内　目　录

科技档案整理 五、科技档案鉴定工作科技档案分类案卷目录

声像档案整理 声像档案是音像档案和照片档案的统称，它是一种特殊的文字材料，是一种特殊载体的专门档案。一、音像档案　　音像档案是声音档案和录像档案的合称。（一）声音档案（二）录像档案二、音像档案的管理（一）唱片档案的管理（二）磁带录音、录像档案的管理

声像档案整理 三、照片档案（一）照片档案及其构成（二）种类、特点（三）作用

声像档案整理 四、照片档案的管理（一）收集　１．收集范围：（1）反映本单位主要职能活动和工作的照片；（2）领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片；（3）某单位组织或参加的重要外事活动的照片；（4）记录某单位、某地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片；（5）反映某地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片；（6）其他具有保存价值的照片。 2．收集方式 3．收集时间及要求

声像档案整理 （二）整理 1.分类、组卷 2.排列 3.编号 4.填写照片说明

声像档案整理 5、填写卷内目录、备考表和脊背照片档案卷内目录

声像档案整理 • 照片档案卷内备考表

声像档案整理 • 脊背

声像档案整理 • 6、特殊规格的照片整理方法 • （三）照片档案的保护 • 恒温(20℃)、恒湿（相对湿度不超过40﹪）、防尘 • （四）价值的鉴定 • 　照片档案的价值鉴定可从以下几方面来判别： • 1、照片形成的年代 • 2、照片反映的内容 • 3、照片制成材料 • 4、照片的技术质量

会计档案整理 一、会计档案概念和特点　（一）概念　（二）特点二、会计档案的收集　（一）会计档案的收集要求　（二）会计档案的收集范围

会计档案整理 会计档案的收集范围： 1、会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 2、会计帐簿：总帐、明细账、日记帐、固定资产卡、辅助帐簿、其他会计帐簿。 3、财务报告：月报、季报、年度财务报告、包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 4、其他核算材料：银行存款余额调节表、银行对帐单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

会计档案整理 　　（三）会计档案收集归档时间　　三、会计档案的整理　　（一）分类　　（二）系统整理　　（三）会计档案的立卷归档

会计档案整理 1.组织工作 2.案卷排列 3.编号　　　会计档案用字母“Zk”表示，Zkp、Zkz、Zkb、Zkq分别表示会计凭证、帐簿，财务报告、其他材料。审计档案用“Zs”表示。 4.会计档案案卷目录编制　　目录要求一式两份,一份由会计机构(财务科)保管，一份随档案移交档案室保管

会计档案整理 四、会计档案的保管和移交会计档案移交清册送交人（签名）＿＿＿＿＿＿＿接收人（签名）＿＿＿＿＿＿＿监交人（签名）＿＿＿＿＿＿＿交接时间　　　年　　月　　日

会计档案整理 五、会计档案的鉴定与销毁会计档案销毁清册审批领导　（签名）＿＿＿＿鉴定负责人（签名）＿＿＿＿监销人　　（签名）＿＿＿＿

会计档案整理 会计档案销毁审批报告　　经会计档案鉴定小组于　年　月　日鉴定后，共清理出无保存价值的会计档案　　　　卷（册），应予以销毁，请审批。单位名称　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日　

会计档案整理 六、开发会计档案信息资源会计档案借阅登记表

实物档案整理 一、实物档案的概念、种类及特点 1.实物档案的概念 2.实物档案的种类 3.实物档案的特点二、实物档案的归档范围　三、实物档案的归档要求　四、实物档案的保管期限

实物档案整理 五、实物档案的整理 1.分类按物品种类分类 2.排列 3.编档号　　档号：全宗号—类别号—件号　　实物档案号的代码：实物档案用字母“Sw”表　示，Swj、Swy、Swz分别表示奖品、印章和字画。

4.编目 实物档案保管单位目录实物档案整理

实物档案整理 六、实物档案的保管　七、实物档案的利用

电子档案整理 一、电子档案的概念　二、电子档案的基本原则　三、电子档案的收集 1．电子档案的收集范围 2．电子档案收集的主要要求 3．电子档案的收集时间 4．电子档案收集时应进行审核 5．编制电子文件目录

电子档案整理 四、电子档案的整理 1．电子档案号的编制　电子档案用字母“D”表示，“Dc”表示磁盘，“Dg”表示光盘。 2．电子档案目录编制

电子档案整理 电子档案保管单位目录（示例）

电子档案整理 　五、电子档案的管理 1.电子档案管理对设备的要求 2.电子档案管理对存取、理解和使用的要求 3.电子档案管理对载体性能的要求 4.电子档案管理对维护真实性及专利权的要求六、电子档案的利用 1.利用方法 2.利用中的安全管理 3.利用登记

谢谢大家！祝大家工作愉快、身体健康!

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