Powerpoint- en presentasjon

1. Powerpoint- en presentasjon Unngå de verste tabbene Kilde: “30 tips for effektive presentasjoner” Jarle Moe, Vardåsen skole

2. For hvem • Hvem behøver et presentasjonsprogram? • De som skal vise presentasjonen fra maskin • Ved presentasjon over nettverk • Ved visning på annen maskin over serieport • Alternativer • Lage presentasjonen i en tekstbehandler eller et desktop publishing program. Utskrift på film. Jarle Moe, Vardåsen skole

3. Publikum • Antall deltagere og størrelsen på lokalet avgjør om vi skal benytte… • dataskjerm på enkel PC • vanlig overheadfilm og overhead • overheadplate (LCD-plate) • projektor (videokanon) Jarle Moe, Vardåsen skole

4. Dataskjerm • Maksimalt 5-6 personer • Minst 21 tommers skjerm • NB! Liten skjermflate minsker kontakten med publikum Jarle Moe, Vardåsen skole

5. Overheadfilm • Avhengig av kvalitet på utskriften • Dårlig kvalitet forsterkes ved forstørring • Stort publikum krever lyssterk overhead • Filmen er forholdsvis kostbar • Utskrift kan ta lang tid med mye grafikk • Hyppige presentasjoner forsvarer investering i overheadplate/prosjektor Jarle Moe, Vardåsen skole

6. Overheadplater • Varierende kostnad og kvalitet • Dyre plater med multimediamuligheter • Rimelige plater som viser gråtoner • Krever lyssterk overhead (>400 W) • Betinger mørklagt rom (blending) • Fargeplater krever sterkere overhead enn gråtoneplater • Lav vekt forenkler transport Jarle Moe, Vardåsen skole

7. Projektører • Videoprojektor • Eldre typer er lyssvake • Eldre projektører bør ikke forstørre mer enn 100-150 cm • Trerørsprojektor • Oftest lyssterke • Vanskelig innstilling • NB! Sjekk at VGA signaler kan benyttes Jarle Moe, Vardåsen skole

8. Farger: begrens antallet • Unngå “avanserte” bakgrunner • Unngå forløping i bakgrunn og skrift • Velg like farger gjennom hele presentasjonen • Skifte av farge fortrinnsvis bare ved temabytte Jarle Moe, Vardåsen skole

9. Farger: rød • Farge for fare • Fanger oppmerksomheten • Brukes varsomt • Ord eller setninger som skal fremheves • Som bakgrunn må den være dyprød eller burgunder • NB! Aldri sammen med grønt (10 % er rød/grønn fargeblinde) Jarle Moe, Vardåsen skole

10. Farger: blå • Egnet som bakgrunn • Kjølig og beroligende • Ekslusivt preg • Konservativ og rolig • Lyse blåfarger dårlig egnet • Tekst og linjer i hvitt eller gult fungerer godt på blått (ikke for skarp gulfarge) Jarle Moe, Vardåsen skole

11. Farger: gul • Livlig og livsglad farge • Signaliserer glede • Som bakgrunn må den dempes • Skarp gulfarge blir lett “skrikende” • Egnet for optimistisk budskap, trist budskap krever andre farger Jarle Moe, Vardåsen skole

12. Farger: grønn • Positiv og beroligende. • Farge for ny giv (våren etc), men også farge for sjalusi og forråtnelse. • NB! Bruk aldri grønn sammen med rødt (10 % er rød/grønn fargeblinde) Jarle Moe, Vardåsen skole

13. Farger: hvit og sort • Kan gjerne brukes som tekstfarger • Lite egnet som bakgrunnsfarger • Hvit er fin tekstfarge kombinert med alle mørke bakgrunnsfarger • Hvite bakgrunner blir oppfattet som sterile. Kombinasjon med sort blir trist. • Sort bakgrunn kan oppfattes deprimerende Jarle Moe, Vardåsen skole

14. Skrift: skrifttyper • Færrest mulig fonter. Ikke briljer! • Maksimalt to ulike fonter • Benytt helst sans seriffer (uten serif) • Arial er en sans seriff font • Times New Roman har seriffer • Bruk gjerne halvfete eller fete typer • Uryddige skrifttyper kan bidra til at foreleseren virker uryddig Jarle Moe, Vardåsen skole

15. Skrift: skriftstørrelse • Publikum har ikke kikkert! • Minst 16 punkt • For liten skrift skaper uro og distraksjon • Ta turen bak i lokalet for kontroll før prestasonen stater Jarle Moe, Vardåsen skole

16. Skrift: stavekontroll • Staveflei er uhyre distraherende • Ble du distrahert på forrige side av linjen “prestasonen stater”? • Husk at de fleste presentasjonsprogram har stavekontroll • Unngå fremmedord Jarle Moe, Vardåsen skole

17. STORE BOKSTAVER? • STORE BOKSTAVER (KAPITÉLER) ER IKKE MER LESELIGE ENN SMÅ! • EN SIDE SKREVET UTELUKKENDE MED STORE BOKSTAVER ER SVÆRT ANSTRENGENDE Å LESE! Jarle Moe, Vardåsen skole

18. Skrift: mengde • Maksimalt 5 punkter pr side • Brukes underpunkter bør antall hovedpunkter ikke overstige 3 • Punktene er bare “knagger” • Jo færre linjer pr bilde/ ord pr linje jo bedre. • Lange, kompliserte setninger, med innskutte bisetninger og vanskelig fremmedord, krever unødig mye konsentrasjon fra et publikum som heller bør lytte til det du ønsker å formidle muntlig. Du bør bestrebe deg på å benytte telegramstil som bare skal understøtte foredraget. Jarle Moe, Vardåsen skole

19. Skrift: luft • Ikke vær redd for “det tomme rom” • Luft bidrar til leselighet • Unntaket er luftige fonter som Courier • Ikke-proporsjonal skrift er luftig, men lite leselig • Ikke bland stående og liggende bilder Jarle Moe, Vardåsen skole

20. Skrift: tekstattributter • Bruk understrekning med varsomhet • Kursiv benyttes sjelden • Varierende tekstatributt ødelegger leslighet og er lite pent • “Pynt” i form av piler, “artige” bullets osv stjeler oppmerksomhet • Effekter bør generelt begrenses Jarle Moe, Vardåsen skole

21. Skrift: bomber • Bomber/bullets/punktmerking • Normalt brukes tankestrek eller kule • Unngå spesielle bomber • Bruk duse farger på bombene • Det er ikke bombene som skal i fokus • Bruk gjenomgående like bomber Jarle Moe, Vardåsen skole

22. Effekter: grafikk • Kan gi variasjon og friske opp • Bør ha sammenheng med budskapet • Ikke grafikk på alle bildene (kjedelig) • Cliparts laget for amerikansk publikum • Grafer bør være enklest mulig • Sjekk gjengivelsen av fotografier, dropp fotografier med dårlig gjengivelse Jarle Moe, Vardåsen skole

23. Resultat hittil • Mulig å animere • Tydeliggjøre sammenhenger • Valg av type graf er viktig • Ikke overdriv Jarle Moe, Vardåsen skole

24. Effekter: lyd og video • Brukes SVÆRT varsomt • Sjelden nødvendig når du er tilstede • Vurders nøye. SVÆRT distraherende • Maks 2 videoklipp pr presentasjon • Tar stor plass • Hvis dårlig kvalitet - dropp det Jarle Moe, Vardåsen skole

25. Effekter: overganger • Vær varsom • Bestem deg for en type • Bruk gjerne de “kjedeligste” • Begynner du å bli lei av de flyvende tekstene mine? • Overdreven bruk er distraherende Jarle Moe, Vardåsen skole

26. Effekter: overganger • Det enkle er oftest det beste • Fokus på linjen med fargeendring • Demp ned foregående punkt • Vurder nøye overraskende effekter Jarle Moe, Vardåsen skole

27. Antall slides • Ikke særlig mer enn 15-20 bilder • Vi har nå gått gjennom ca 10 for mye • Viser du mer enn 20 bilder? - Ta pause! • Husk at man også kan snakke uten visuell støtte i perioder Jarle Moe, Vardåsen skole

28. Metode • Lag forelesningen før presentasjonen • Du bør samle alt materiale på forhånd • Analyser målgruppen • Start med innholdet • Utseende og effekter legges på sist • Blir innlegget dårlig, - dropp det! Jarle Moe, Vardåsen skole

29. Maler • Presentasjonsmaler er effektive • Alle forhåndsinnstillinger er gjort • Du kan lage din egen mal • Vurder kritisk malen du velger i henhold til det vi har gjennomgått • Maler er ofte overbelastet med effekter. Luk litt i den malen du velger Jarle Moe, Vardåsen skole

30. Handouts • Utnytt “notatsidene” • Vent med utdeling til etter foredraget • Gjør oppmerksom på at handouts blir delt ut (unngå hektisk notering) • Undersøk alle utskriftsvarianter i programmet Jarle Moe, Vardåsen skole

31. Sørg for å se selv • Ha disposisjonen på papir • Bruk monitor • Publikum skal aldri se ryggen din • Øyekontakt med publikum, men presentasjonen i øyekroken • Pek med musemarkøren Jarle Moe, Vardåsen skole

32. Automatikk • Programmet kan “lære” din hastighet • Vær forberedt på avbrudd • Enklere å bla manuelt • Trådløs mus! Jarle Moe, Vardåsen skole

33. Run time • Ta med run time modulen til ukjente steder • Sjekk utstyret på forhånd • Lyd og video krever spesielle drivere • Sjekk at alt er med; lyd, video osv Jarle Moe, Vardåsen skole

34. Tempo • Punkter i telegramstil • Prat rundt hvert punkt • Gi publikum tid til både å lese og å høre Jarle Moe, Vardåsen skole