WCO 對 UCR 使用建議與 我國 UCR 編碼原則

1. 附件1 WCO對UCR使用建議與 我國UCR編碼原則 財政部關務署 103年 5月

2. WCO對UCR的使用建議

3. UCR的定義 •貨物唯一追蹤碼(The Unique Consignment Reference Number，UCR) 係連結整個貨物發送端到目的端的一 組編碼，涉及的使用者包括進口商、出口商、運輸業 者、倉儲業者、貨物承攬業者、銀行與相關政府機關 (如：海關、貿易機關、簽審機關、檢疫機關)等。 •從出口商接受國外訂單開始，該批貨物就被賦予一組 可區別其唯一性的UCR號碼，不論途中經過多少仲介 商或政府機關，此號碼一直與該批貨物之運輸流程緊 密結合，直到國外進口商完成通關手續接收貨物為止。

4. UCR 使用目的 •使用於國際貿易中對(各種)運輸貨物(consignment)之識 別、管理與紀錄。 •只單純用來做為貨物運輸中的稽核、貨況追蹤與資訊整 合的貨物識別鍵值(access key)，不需包含貨物本體之任 何訊息。 • 在國內及國際運送過程中，可唯一識別該(批)運輸貨物。 •對於該(批)運輸貨物，其所代表的意義，乃是指買賣雙方 於交易文件中所描述之貨物項目。 •應於國際貿易買賣雙方達成協議後的儘早階段，由代表 賣方者產生此唯一識別號碼。 •此號碼亦可用於海關通關作業之貨物識別；海關得視需 要，要求業者於貨物報關之適當時點提供之。

5. 運用UCR的益處 •加強相關資訊之取得以確保邊境管制安全。 • 促使進出口國海關共同合作以提供合法貿易商在整 個交易流程簡便而整合性之處理。 •在報單號碼產生前即可處理預先送達資料。 • 加速貨物放行。 •強化物流鏈之管理及Just-in-Time之運作。 • 消除運輸業者及進口業者多餘而重複之資料申報。 • 減少在貨物放行時所需提供之資料量。 • 使貨物流通在物流鏈的任何流程均易於聯繫查詢。

6. UCR的編碼架構 •最大長度包含35個數字/字元數(alphanumberic characters)。 • 第1個字元代表西元年曆最後1個數字(0至9)。 •第2至第3個字元係ISO發行之2碼國家碼，並當 作UCR發行國之識別碼。 • 其餘32個字元包括賣方之業者識別碼及業者內 部應用之參考碼。

7. UCR編碼架構 圖示

8. UCR與運送文件之對應關係 UCR 作為買賣雙方交易資料之識別鍵值(access key) Transport Ref 作為運輸業者資料之識別鍵值

9. UCR與運送文件之對應關係 (範例1) 範例1：單一UCR號碼用於整體一次式之運送，使用一份相關運送參照文件

10. UCR與運送文件之對應關係 (範例2) 範例2：一個典型的合併運輸型態。多件貨物(各有不同UCR號碼)，合併於同一批運送， 使用一份相關運送參照文件

11. UCR與運送文件之對應關係 (範例3) 範例3：一筆交易貨物(一個UCR號碼)，分成多種途徑運送，使用多份相關運送參照文件

12. UCR與運送文件之對應關係 (範例4) 範例4：多筆交易貨物與運送文件(運送單)整合之使用方式 UCR 001貨物，運送單100負責運送處理 UCR 002及003貨物，合併由運送單200負責運送處理 UCR 004貨物，一部份由運送單300負責運送處理，另一部份 則與UCR005貨物合併，由運送單400負責運送處理 UCR006貨物，分別由運送單500及600負責運送處理

13. 我國UCR編碼原則

14. 我國UCR編碼原則 我國出口UCR之編碼原則為至多35碼文數字，由左至右組成為: (一) 核發之西元年最末碼(1碼，例如2014年為4)； (二) 核發地國家代碼(2碼，我國為TW)； (三) 出口人(貨物輸出人)統一編號(8碼)； (四) 內部參考號碼(至多24碼)。 內部參考號碼可填入: 1.訂單號碼 (Purchase Order No.) 2.商業發票號碼 (Invoice No.) 3.出貨單號碼 (Delivery Order No.) 4.其他業者自訂該批貨物(Consignment)相關編碼

15. The End 敬請指教