СТРУЧНА СЛУЖБА ОСНОВНИХ ШКОЛА " ЗДРУЖЕНА ШКОЛА "

1. СТРУЧНА СЛУЖБА ОСНОВНИХ ШКОЛА" ЗДРУЖЕНА ШКОЛА " 24300 Бачка Топола , Школска 2. е-маил: zdruzena@stcable.net тел. / факс.024 /712-730 Матични број: 08625000 ПИБ 101444109

2. 1. ОСНОВНИ ПОДАЦИ И ИСТОРИЈАТ СТРУЧНЕ СЛУЖБЕ • Стручна служба основних школа " Здружена школа " Бачка Топола, основана је 1976. годинe. • Стручна служба основних школа " Здружена школа " обавља управне, нормативно-правне и друге правне послове, књиговодствене, рачуноводствене и финансијске послове. Поред ових послова стручна служба обавља једним делом и педагошке послове, пошто у свом саставу има педагошку службу састављену од стручних сарадника дефектолога - логопеда.

3. Наведени послови обављају се за све школе на територији општине Бачка Топола. • Општина Бачка Топола, има: • 38.800 становника • 23насељена места • 8. основних и 1. музичку школу ( 6. сеоских и 3. градске школе ) У основним школама има укупно 429 запослена и око 3090 ученика • Стручна служба је спона која повезује међусобно све основне школе на територији наше општине али и основне школе из других општина с једне стране, основне школе са локалном самоуправом, покрајином и републиком са друге стране, као и спона основних школа са предшколском установом и средњим школама са треће стране.

4. 2. ФИНАНСИРАЊЕ СТРУЧНЕ СЛУЖБЕ • Стручна служба послује као посебно правно лице. • Стручна служба регистрована је код Привредног суда Суботица за обављање послова образовања. • Уписана је у списак индиректних корисника буџетских средстава Републике, односно локалне власти, који су укључени у систем консолидованог рачуна трезора. • Финансира се из три извора финансирања: • а. МАТЕРИЈАЛНИ ТРОШКОВИ - ЛОКАЛНА САМОУПРАВА - стални трошкови – енергија, трошкови путовања, трошкови по уговору, специјализоване услуге , текуће поправке и одржавање, материјал, расходи за запослене-превоз, јубиларне награде и др. б. ЗАРАДЕ ЗАПОСЛЕНИМ - Републички буџет • в. ОСТАЛО ( отпремнине за одлазак у пензију ) - Буџет АП Војводине

5. 3. ОРГАНИЗАЦИОНЕ ЈЕДИНИЦЕ СТРУЧНЕ СЛУЖБЕ • Директор • Управни одбор Службе установе: 1. Правна служба 2. Књиговодствена, рачуноводствена и финансијска служба 3. Педагошка служба 4. Општа служба • Наведени послови обављају се у службама установе између којих постоји перманентна повезаност.

6. ДИРЕКТОР УСТАНОВЕ • Руководи радом установе • Координира рад служби • Организује састанке са директорима школа • Обавља послове из своје струке • Обавља и друге послове

7. УПРАВНИ ОДБОР • Управни одбор састоји се од 9 чланова • Управни одбор чине директори свим основних школа • Надлежности у складу са законом

8. ОЈ - ПРАВНА СЛУЖБА • израда општих и појединачних аката за школе • послови око заснивања радних односа у школама • израда документације и спровођење поступака јавних набавки ( службеник за јавне бавке ) • заступање школе пред судом, органом за прекршаје и др. органима • и др. послови

9. ОЈ- КЊИГОВОДСТВО, РАЧУНОВОДСТВО И ФИНАНСИЈСКА СЛУЖБА • Припрема и израда финансијских планова за све основне школе у општини Бачка Топола као и њихово достављање свим нивоима власти ( Републици, Покрајини, Општини ). • Израда планова Јавних Набавки за све основне школе у општини. • Требовање и обезбеђивање финансијских средстава од општине предвиђених у финансијском плану неопходних за функционисање школе • Прикупљање свих неопходних информација о школама за потребе општине • Координација набавке енергената за све школе • Писање пројеката за конкурсе као и њихова реализација.

10. Вођење књиговодствених и рачуноводствених послова за потребе свих основних школа у општини Бачка Топола. • Израда свих неопходних извештаја за потребе министарства финансија, министарстава образовања и других различитих нивоа власти, статистичких извештаја за потребе Статистике • Израда завршних рачуна, тромесечних финансијских извештаја о извршењу буџета за све основне школе у општини Бачка Топола • Праћење свих промена закона,прописа,регулатива и извештавање школа о тим променама. • Стална саветодавна функција о финансијским и књиговодственим питањима • Обрачунавање пореза • Координација и вођење инвентара • Стални контакт са Школском Управом Сомбор и прослеђивање свих нових информација школама • Организовање, преузимање и транспорт пошиљки Министарства Образовања основним школама општине Бачка Топола.

11. ОЈ - ПЕДАГОШКА СЛУЖБА • логопедски преглед, дијагностика, терапија и третман школске деце • логопедски преглед и дијагностика предшколске деце • саветодавни рад са стручним сарадницима, наставницима и родитељима • анализе успеха у учењу и на квалификационим испитима • и други послови • Наведени послови обављају се непосредно у школама

12. ОЈ - ОПШТА СЛУЖБА • административни послови за потребе установе • благајнички послови • послови одржавања хигијене у установи • курирски послови ( преузимање извода из пореске управе за све школе, ношење ПДВ извода ) • и други послови по потреби

13. СТРУКТУРА ЗАПОСЛЕНИХ

16. УДАЊЕНОСТ ШКОЛА ОД СТРУЧНЕ СЛУЖБЕ • ОШ “ Никола Тесла “ Б. Топола __ 200м • ОШ “ Чаки Лајош “ Б. Топола ___ 400м • Музичка школа Б. Топола ____ 700м • ОШ “ Братство јединство “ Бајша ______ 5км • ОШ “ 18. октобар “ Н. Орахово ________ 11км • ОШ “ Вук Караџић “ Криваја _________ 13км • ОШ “ Ст. Ковач Ђула “ С. Моравица ___________ 14км • ОШ “ Моша Пијаде “ Пачир ______________ 16км • ОШ “ Дожа Ђерђ “ Гунарош __________________ 24км

17. ОБЛИЦИ КОМУНИКАЦИЈЕ СА ШКОЛАМА И УСТАНОВАМА • ФИКСА ТЕЛЕФОНИЈА • МОБИЛНА ТЕЛЕФОНИЈА • ИНТЕРНЕТ • ОДРЖАВАЊЕ САСТАНАКА • ОДЛАСЦИ У ШКОЛЕ И УСТАНОВЕ

18. 4. ОСНОВНЕ ШКОЛЕ 1. ОШ “ Чаки Лајош “ Бачка Топола • настава се изводи на српском и мађарском језику • а. Број ученика: 821 • б. Број одељења: 42 ( два одељења продуженог боравка ) • в. Број запослених: 97 • 1 директор, 0,5 помоћник директора, 23 ван НО, 2 СС, 70 наставника • г. Број административних радника: 1,5( IV степен ) 2. ОШ “ Никола Тесла “ Бачка Топола • образовно-васпитни рад изводи се на српском и мађарском језику • образовно-васпитни рад за децу са посебним потребама до IV разреда на српском и мађарском језику • а. Број ученика: 628 • б. Број одељења:31 ( два комбинована специјална одељења, једно одељење продуженог боравка ) • в. Број запослених: 77 • 1 директор, 17 ван НО, 2 СС, 57 наставника • г. Број административних радника: 1( IV степен )

19. 3. ОШ “ Стари Ковач Ђула “ Стара Моравица • образовно-васпитни рад изводи се на мађарском језику • образовно-васпитни рад за децу са посебним потребама до IV разреда на мађарском језику • а. Број ученика: 342 • б. Број одељења:18 ( два комбинована специјална одељења ) • в. Број запослених: 47 • 1 директор, 15 ван НО, 1 СС, 30 наставника • г. Шеф рачуноводства: 1 ( VII степен ) 4. ОШ “ Братство-јединство “ Бајша • образовно-васпитни рад изводи се на српском, мађарском и словачком језику • издојено одељење ван седишта школе на српском до IV разреда • а. Број ученика: 263 • б. Број одељења:16 ( два комбинована у централној и два комбинована у издвојеним одељењима ) • в. Број запослених: 40 • 1 директор, 9 ван НО, 1 СС, 29 наставника • г. Број административних радника: 1 ( IV степен )

20. 5. ОШ “ Вук Караџић “ Криваја • образовно-васпитни рад изводи се на српском језику • образовно-васпитни рад за децу са посебним потребама од V до VIII разреда на српском и мађарском језику • а. Број ученика: 149 • б. Број одељења:14 ( пет одељења на мађарском језику и једно одељење на српском ) • в. Број запослених: 35 • 1 директор, 8 ван НО, 1 СС, 25 наставника • г. Број административних радника: 1 ( IV степен ) 6. ОШ “ Моша Пијаде “ Пачир • образовно-васпитни рад изводи се на српском и мађарском језику • а. Број ученика: 261 • б. Број одељења:16 • в. Број запослених: 45 • 1 директор, 10 ван НО, 1 СС, 33 наставника • г. Број административних радника: 1 ( IV степен )

21. 7. ОШ “ Дожа Ђерђ “ Гунарош • образовно-васпитни рад изводи се на мађарском језику • а. Број ученика: 165 • б. Број одељења:8 • в. Број запослених: 29 • 1 директор, 9 ван НО, 0,5 СС, 18 наставника • г. Шеф рачуноводства: 1( VII степeн ) 8. ОШ “ 18 октобар “ Ново Орахово • образовно-васпитни рад изводи се на мађарском и русинском језику • а. Број ученика: 161 • б. Број одељења:8 • в. Број запослених: 25 • 1 директор, 7 ван НО, 0,5 СС, 17 наставника • г. Број административних радника: 1 ( IV степен )

22. 9. Школа за основно музичко образовање “ Музичка школа “ Бачка Топола • образовно-васпитни рад изводи се на српском и мађарском језику • а. Број ученика: 300 • б. Број класа:22 • в. Број запослених: 25 • 1 директор, 2 ван НО, 22 наставника • г. Број административних радника: 1( IV степен )

23. ТРЕНУТНО СТАЊЕ 1. Ученика:3090 2. Одељења, класа: 176( 10 одељења за децу ометену у развоју ) 3. Број запослених: 419 4. Број административних радника: 9,5

24. ПРИКАЗ ТРЕНУТНОГ СТАЊАЗАПОСЛЕНИХ НА АДМИНИСТРАТИВНИМ ПОСЛОВИМА( са стручном службом ) 1. Секретар школе: 1+1 извршиоца ( директор СС ) 2. Шеф рачуноводства: 5 извршилаца 3. Административно-финасијских радника: 10,5 извршилаца Укупно:17,5 извршилаца

25. 5. ДА НЕМА СТРУЧНЕ СЛУЖБЕ( на бази тренутних чињеница ) На основу броја школа, броја запослених на пословима секретара, шефова рачуноводства и административним радницима, да не постоји систем заједничке стручне службе био би следећи, по школама:

26. ДА НЕМА СТРУЧНЕ СЛУЖБЕ 1. ОШ “ Чаки Лајош “ Бачка Топола - 1 секретар - 1 шеф рачуноводства - 0,35 административног радника - 0,35 финансијског радника 2. ОШ “ Никола Тесла “ Бачка Топола - 1 секретар - 1 шеф рачуноводства 3. ОШ “ Стари Ковач Ђула “ Стара Моравица - 1 секретар - 1 шеф рачуноводства

27. ДА НЕМА СТРУЧНЕ СЛУЖБЕ 4. ОШ “ Братство-јединство “ Бајша - 1 секретар - 1 шеф рачуноводства 5. ОШ “ Моша Пијаде “ Пачир - 1 секретар - 1 шеф рачуноводства 6. ОШ “ Вук Караџић “ Криваја - 0,5 секретар - 0,5 шеф рачуноводства

28. ДА НЕМА СТРУЧНЕ СЛУЖБЕ 7. ОШ “ Дожа Ђерђ “ Гунарош - 0,5 секретар - 0,5 шеф рачуноводства 8. ОШ “ 18 октобар “ Ново Орахово - 0,5 секретар - 0,5 шеф рачуноводства 9. Школа за основно музичко образовање “ Музичка школа “ Бачка Топола - 1 секретар - 1 шеф рачуноводства

29. ДА НЕМА СТРУЧНЕ СЛУЖБЕУКУПНО 1. Секретара школа: 7,5 2. Шефова рачуноводства: 7,5 3. Административно-финасијских радника: 0,7 15,7 извршилаца

30. УПОРЕДНИ ПРИКАЗ УПОРЕДНИ ПРИКАЗ РАДНИХ МЕСТА СА ПОСТОЈАЊЕМ ЗДРУЖЕНЕ ШКОЛЕ И БЕЗ: СА БЕЗ СЕКРЕТАРИ ШКОЛА: 27,5 ШЕФОВИ РАЧУНОВОДСТВА: 5 7,5 АДМИНИСТРАТИВНО- ФИНАНСИЈСКИ РАДНИЦИ: 10,5 0,7

31. ОБРАЧУНСКИ РАДНИЦИ • Секретар, шеф рачуноводства VII - 17,32 коеф. • Административни радници IV - 8,62 коеф. • Стручна служба и остале школе: • 7 запослених са VII • 10,5 запослених са IV • Без стручне службе: • 15 запослених са VII • 0,7 запослених са IV

32. РАЗЛИКА У ОБРАЧУНСКИМ РАДНИЦИМА 1. СА СТРУЧНОМ СЛУЖБОМ 207,44 2. БЕЗ СТРУЧНЕ СЛУЖБЕ 265,80 58,36 ОБРАЧУНСКИХ РАДНИКА

33. У НОВЦИМА РАЗЛИКА Цена рада у нето износу 2222,50РСД 58,36 Обрачунских радника ( 2222,50*58,36*12 месеци= 1.556.251,00 РСД ) У ДИНАРИМА НА ГОДИШЊЕМ НИВОУ : НЕТО ЗА ИСПЛАТУ 1.556.251,00 РСД БРУТО ЗА ИСПЛАТУ 2.696.232,00 РСД УШТЕДА ИЗНОСИ 28%.

34. РАЗЛИКА Овде се мора узети у обзир чињеница да је у периоду од школске 2004/05. године до 2009/2010 године број ученика смањен са 3568 на садашњих 3090. У бројевима то је 478 ученика. Број одељења смањен је са 195 на 176. У процентима број ученика се смањио за 13%, а број одељења за 10%.

35. 6. УПОРЕДНИ ПРИКАЗ СА ОПШТИНОМ МАЛИ ИЂОШ У општини Мали Иђош егзистирају 3 основне школе. 1. ОШ “ Ади Ендре “ Мали Иђош • - образовно-васпитни рад изводи се на српском и мађарском језику • - образовно-васпитни рад за децу са посебним потребама • а. Број ученика: 511 • б. Број одељења: 32 • в. Број секретара: 1 - VII степен • г. Број шефова рачуноводства: 1 - IV степен • д. Број административних радника: 1 - IV степен 2. ОШ “ Вук Караџић “ Ловћенац • - образовно-васпитни рад изводи се на српском језику • а. Број ученика: 292 • б. Број одељења: 15 • в. Број секретара: 0,5 - VII степен • г. Број шефова рачуноводства: 1 - IV степен • д. Број административних радника: 1 - IV степен

36. УПОРЕДНИ ПРИКАЗ СА ОПШТИНОМ МАЛИ ИЂОШ 3. ОШ “ Никола Ђурковић “ Фекетић • - образовно-васпитни рад изводи се на српском и мађарском језику • - образовно-васпитни рад за децу са посебним потребама • а. Број ученика:369 • б. Број одељења: 22 • в. Број секретара: 0,5 - VII степен • г. Број шефова рачуноводства: 1 - IV степен • д. Број административних радника: 1 - IV степен Укупно: • 1. Ученика:1172 • 2. Одељења, класа: 69 • 3. Укупно секретара: 2 - VII степен • г. Број шефова рачуноводства: 3 - IV степен • д. Број административних радника: 3 - IV степен • Приказано кроз обрачунске раднике: 93,95

37. УПОРЕДНИ ПРИКАЗ СА ОПШТИНОМ МАЛИ ИЂОШ БАЧКА ТОПОЛА МАЛИ ИЂОШ • БРОЈ УЧЕНИКА : 3090 1172 • БРОЈ ОДЕЉЕЊА: 176 69 • БРОЈ ОБРАЧ.РАДНИКА: 207,44 93,95 • БРОЈ ЗАП. АДМИН. РАДНИКА: 17,50 8 • БРОЈ ЗАП. СА ФАКУЛТЕТОМ: 7 2 • БРОЈ УСТАНОВА 10 3 • ПРОСЕЧАН БРОЈ ЗАПОСЛЕНИХ НА АДМИН. ПОСЛОВИМА 1,75 2,66

38. УПОРЕДНИ ПРИКАЗ СА ОПШТИНОМ МАЛИ ИЂОШ • БАЧКА ТОПОЛА ИМА : • 163% ВИШЕ УЧЕНИКА • 155% ВИШЕ ОДЕЉЕЊА • 121%ВЕЋЕ ТРОШКОВЕ АДМИНИСТРАЦИЈЕ

39. ПРЕДНОСТИ ПОСТОЈАЊА ЗАЈЕДНИЧКЕ СТРУЧНЕ СЛУЖБЕ • СМАЊЕЊЕ ТРОШКОВА СТРУЧНЕ ЛИТЕРАТУРЕ (НАБАВКА НЕОПХОДНЕ СТРУЧНЕ ЛИТЕРАТУРЕ: ПРИВРЕДНИ САВЕТНИК, ПАРАГРАФ И СЛ. ЈЕ ДОВОЉНА У ЈЕДНОМ ПРИМЕРКУ, А НЕ СВАКА ШКОЛА ПОЈЕДИНАЧНО. ГОДИШЊА ПОТРОШЊА ЗА СТРУЧНУ ЛИТЕРАТУРУ ЈЕ 100.000 ДИНАРА.КАДА БИ СВАКА ШКОЛА КУПОВАЛА СТРУЧНУ ЛИТЕРАТУРУ ИЗНОС БИ БИО ОКО 80.000 ДИНАРА ПО ШКОЛИ. 9 x 80.000 дин = 720.000 дин-100.000 дин (ПРОЈЕКТОВАНА УШТЕДА ОКО620.000,00 РСД) • ЦЕНТРАЛИЗОВАН СИСТЕМ РАЧУНОВОДСТВА(РАЧУНОВОДСТВО ВОДЕ СТРУЧНЕ ОСОБЕ ЧИМЕ СЕ ФАКТОР РИЗИКА ГРЕШКЕ У КОМПЛЕТНОМ СИСТЕМУ ВОЂЕЊА КЊИГА МИНИМАЛИЗУЈЕ. ОСТВАРУЈУ СЕ И УШТЕДЕ У СПЕЦИЈАЛИЗОВАНОМ СОФТВЕРУ ЗА КЊИЖЕЊЕ. ГОДИШЊЕ СЕ НА ОДРЖАВАЊЕ СИСТЕМА ТРОШИ 45.000 ДИНАРА. КАДА БИ СВАКА ШКОЛА МОРАЛА ДА ПОСЕБНО ОБАВЉА СВОЈ СИСТЕМ КЊИГОВОДСТВА ТРОШКОВИ БИ БИЛИ ОКО 400.000 ДИНАРА ГОДИШЊЕ. ЗНАЧИ УШТЕДА ЈЕ ОКО350.000 ДИНАРА.

40. ПРЕДНОСТИ ПОСТОЈАЊА СТРУЧНЕ СЛУЖБЕ • ЦЕНТРАЛИЗОВАНА ПРАВНА СЛУЖБА • ЦЕНТРАЛИЗОВАН СИСТЕМ ФИНАНСИРАЊА ИЗРАДЕ ФИНАНСИЈКИХ ПЛАНОВА ПА ДО ОБЕЗБЕЂИВАЊА ФИНАНСИЈСКИХ СРЕДСТАВА НЕОПХОДНИХ ЗА РАД ШКОЛА ОД ПОЧЕТКА ПА ДО КРАЈА ГОДИНЕ ОДВИЈА СЕ УНУТАР ЗДРУЖЕНЕ ШКОЛЕ • СМАЊЕЊЕ ТРОШКОВА ПУТОВАЊА ПОШТО ЗДРУЖЕНА ШКОЛА ОБАВЉА НИЗ ПОСЛОВА, ОД ВАЂЕЊА ИЗВОДА ИЗ УПРАВЕ ЗА ТРЕЗОР ПА ДО СЛАЊА ПДВ ПРИЈАВА У СУБОТИЧКИ ТРЕЗОР, ЗА СВЕ ШКОЛЕ ЗАЈЕДНО, ЗНАЧАЈНО СЕ СМАЊУЈЕ ИЗНОС УТРОШЕНИХ СРЕДСТАВА ЗА ПУТНЕ ТРОШКОВЕ У КОМПАРАЦИЈИ СА АЛТЕРНАТИВОМ ДА СВАКА ШКОЛА СВЕ ТО РАДИ САМА ЗА СЕБЕ.ПРОШЛЕ ГОДИНЕ ЈЕ ЗА ПУТНЕ ТРОШКОВЕ У ЗДРУЖЕНОЈ ШКОЛИ ПОТРОШЕНО 91.000 ДИНАРА. ПРЕМА ПРОЦЕНАМА ВРШИ СЕ УШТЕДА ОД НЕКИХ400.000 ДИНАРАНА ГОДИШЊЕМ НИВОУ. • СМАЊУЈУ СЕ ТРОШКОВИ ПОХАЂАЊА СТРУЧНИХ СЕМИНАРА. ЗАПОСЛЕНИСТРУЧНЕ СЛУЖБЕ РЕДОВНО ПОХАЂАЈУ СТРУЧНЕ СЕМИНАРЕ ИЗ ДОМЕНА ПРАВНО-ФИНАНСИЈСКЕ РЕГУЛАТИВЕ. СТЕЧЕНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ ПРОСЛЕЂУЈУ ШКОЛАМА. НА ТАЈ НАЧИН СЕ ОСТВАРУЈЕ ЗНАЧАЈНА УШТЕДА • ЕФИКАСНИЈА САРАДЊА ИЗМЕЂУ СТРУЧНЕ СЛУЖБЕ И ЛОКАЛНЕ САМОУПРАВЕ

41. НЕДОСТАЦИ ОВОГ МОДЕЛА ОРГАНИЗОВАЊА Поред свих предности у току рада констатовани су и одређени проблеми у функсионисању овог модела организовања: • сезонски послови који су везани за рокове • немогућност тренутног реаговања на неке појаве и догађаје

42. БУДУЋНОСТ У ОВАЈ МОДЕЛ ОРГАНИЗОВАЊА МОГЛЕ БИ ДА СЕ УКЉУЧЕ ШКОЛЕ У КОЈИМА СЕ ОБРАЗОВНО ВАСПИТНИ РАД ОДВИЈА КАО У ОСНОВНИМ ШКОЛАМА. МИСЛИМО НА ОНЕ ШКОЛЕ КОЈЕ НЕМАЈУ ПРОИЗВОДЊУ И ПРАКТИЧНУ НАСТАВУ.