Unidad de Estadística Educativa escale.minedu.gob.pe/

1. Censo Escolar Electrónico 2012 Unidad de Estadística Educativa http://escale.minedu.gob.pe/

2. OBJETIVOS Del Censo Escolar 2012: • Conocer las características actuales del servicio educativo, así como proporcionar información útil para la planificación en los niveles de gestión provincial, regional y nacional. • Obtener la Base Datos actualizada con información de matricula por grado, ciclo y edades, personal, recursos, locales escolares, resultado del ejercicio, para la integración con los Sistemas de Información del MINEDU y otras Instituciones.

3. ¿ESQUEMA DEL CENSO ESCOLAR 2012?

4. Módulos del Censo Escolar 2012 Módulo: Matricula, Docentes, Recursos: Recolecta datos agregados de alumnos matriculados, según sexo, edad, lengua materna, y necesidades educativas especiales; del personal en cada institución educativa o programa del sistema educativo nacional. Fecha de Reporte: Abril – Mayo 2012 Módulo: Local Escolar Recoge datos de infraestructura, mobiliario, ambientes educativos, servicios higiénicos, entre otros. Fecha de Reporte: Abril – Mayo 2012 Módulo: Resultado del Ejercicio Recolecta datos de las evaluaciones al finalizar el año escolar. Fecha de Reporte fin de año: Diciembre 2012– Enero 2013 Fecha de Reporte Recuperación: Febrero 2013

5. ESTRATEGIAS: 6 FACTORES CLAVE

6. Módulo: Matrícula, Docentes, Recursos ESQUEMA PARA EL REPORTE DE DATOS PARA LA OPCIÓN DE PRE-LLENADO DE MATRÍCULA (SÓLO ESTARÁ DISPONIBLE PARA EBR). CONel pre-llenado SINel pre-llenado INSTITUCIÓN EDUCATIVA 1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA Complete y remita su nómina de matrícula en el SIAGIE (Envío de nominas a DRE/UGEL) 1 Ingresa a su tablero de control Web, con su código modular y clave Eol. Director 2 Ingrese a su tablero de control, con su código modular y su clave EOL Director Internet 2 Descargue el formato electrónico (sin datos). 3 Descargue el formato con datos de matrícula pre-llenados. 3 Complete todos los cuadros y valide el e-formato en Excel. 4 Complete el resto de cuadrosy valide el formato en Excel 4 Remita los datos haciendo Clic en botón enviar del formato. Clic! 5 Clic! Remita los datos haciendo Clic en el botón enviar del formato. 5 Revisión e impresión de constancia de envío en el tablero de control Web 6 Revise e imprima la constancia de envío en el tablero de control Web Base de Datos UEE

7. Módulo: Matrícula, Docentes, Recursos Formato electrónico y el pre-llenado • El pre llenado de los formatos es la interface entre el SIAGIE y el Censo Escolar el cual permite obtener los cuadros de matrícula del censo llenos al momento que el director descarga el formato de su tablero. • Los cuadros que estarán pre llenados son: • Cédula 1A – Inicial Escolarizado: C301, C302, C304. • Cédula 3A – Primaria o Secundaria: C301, C302, C304, C307, C309. • Como se mencionó en el esquema anterior luego de obtener el formato con cuadros pre llenados, el director debo completar el resto de cuadros, validad la información y luego enviar (ver Ejemplos de llenado, Guía Rápida y videos disponibles en http://escale.minedu.gob.pe/.

8. Módulo : Local Escolar ESQUEMA PARA EL REPORTE DE DATOS INSTITUCIÓN EDUCATIVA Director 1 Ingresar a su Tablero de control y descargar el formato (si remitió datos el 2011 obtendrá cuadros pre-llenados). Internet 2 Verificar y/o completar los datos. Ejecute el botón Validar de cada hoja el cual le ayudará en el correcto llenado de la cédula. Clic! 3 Al llegar a la hoja Enviar siga los pasos ahí descritos para remitir los datos (debe estar conectado a Internet). 4 Obtenga su constancia de envío y verifique los datos, si encuentra algún error corrija el formato, vuelva a enviar y obtenga su nueva constancia. Base de Datos UEE

9. Tablero de control Web del Director • Acceso al tablero • http://www.minedu.gob.pe • http://escale.minedu.gob.pe • Hacer Clic en el banner

10. Tablero de control Web del Director • Ingresar su Código Modular y Clave EOL, dar Clic en Entrar para iniciar sesión

11. Tablero de control Web del Director • Reconocemos las principales opciones del tablero: 1) Descarga formato , 2)Obtener Constancias, 3)Opciones de ayuda, 4)Mensajería. 3) 1) 4) 2)

12. Tablero de control para el estadístico • Ingresar su Código de Estadístico y Clave EOL, dar Clic en Entrar para iniciar sesión

13. Tablero de control para el estadístico Reconocemos las principales opciones del Tablero: 1) Reportes (cobertura, situación por I.E., omisos), 2)Buscar IIEE e ingreso al tablero del Director, 3)Ayuda, 4)Mensajería. 2 3 1 4

14. Tablero de control para el estadístico Cobertura

15. Tablero de control para el estadístico Situación por Institución Educativa

16. Tablero de control para el estadístico Omisos

17. Tablero de control para el estadístico Buscar IIEE, utilice esta opción para ingresar a los tableros de las Instituciones que administra la UGEL Hacer Clic en el código modular elegido (no le pedirá clave EOL).

18. Tablero de control para el estadístico Ingresará al tablero de la IE sin salir de su tablero de estadístico

19. ESQUEMA GENERAL DE PROCESOS DEL CENSO ESCOLAR ELECTRÓNICO Capacitación Monitoreo de cobertura Enlaces Aplicativo SIE Estadística DRE / UGEL Foros Preguntas frecuentes Sincroniza información con aplicativo SIE y elabora Reportes de información y omisión Capacitación a Directores IIEE Distribución cédulas borrador a IIEE Accede al tablero de control WEB y verifica reportes Estrategias para disminuir Omisión Se requiere clave EOL Obtención y llenado de formato electrónico Validación y envío Obtención Constancia Enlaces Director IE Foros Completa el formulario electrónico (formato excel) Accede al tablero de control obtiene e imprime constancia Llena la cédula borrador Accede al tablero de control y descarga el formulario electrónico Preguntas frecuentes Válida y envía electrónicamente los datos Verifica reporte de información pendientes Sistema Web de captura, envío y acceso a los datos. Monitoreo de cobertura Consistencia e Imputación Soporte Técnico Difusión Consistencia y depuración de base datos UEE-MED Foros Información Imputada Preguntas frecuentes Implementación Formatos electrónicos Omisión Monitoreo de Cobertura a nivel nacional Implementación Servicios Web y Base de Datos Difusión de información Portal WEB Imputación de información para IIEE omisas