Velkommen til 6. kursusdag om virksomhedscentre TOVHOLDERFUNKTIONEN FOR VIRKSOMHEDSCENTRE

1. Velkommen til 6. kursusdag om virksomhedscentreTOVHOLDERFUNKTIONEN FOR VIRKSOMHEDSCENTRE

2. Opgaveløsning ifm. virksomhedscentre • 3 niveauer af opgaveløsning • Lede (ledelsesfunktion) • Koordinere (tovholderfunktion) • Udføre (jobkonsulentfunktion) • Opgaveløsning • Samme person kan løse opgaver på flere niveauer • Ledelse tovholder jobkonsulenter • Vigtigt at definere snitflader i samarbejdet

3. Snitflader i det interne samarbejde Koordinere Sikre sammenhæng og progression i indsatsen Tovholderfunktion Sikre opbakning og prioritering Lede Ledelsesfunktion Udføre Ansvar for det daglige samarbejde med kandidater og mentorer Jobkonsulentfunktion

4. Ledelsesfunktion • Centerledelsen skal gå foran! • Melde klart ud til jobcenterorganisationen, at virksomhedscentre skal være en væsentlig del af normalindsatsen for match 4 • Udarbejde visitationsstrategi med inddragelse af relevante medarbejdergrupper, så der sikres en smidig og hurtig visitation. Sikre løbende justering af strategien • Bane vejen for tværgående kommunalt samarbejde fx med Familieafdeling, Ydelseskontor e.l.(på tværs af afdelinger, faggrupper, lovgivninger) • Udpege tovholder

5. Jobkonsulentfunktion • Udføre det daglige samarbejde på enkeltsagsniveau • Omfang • Team af jobkonsulenter (2-5 stk.) • Hver især ansvar for 1-3 virksomhedscentre (alle praktikforløb) • Hvert virksomhedscenter har sin egen jobkonsulent (én indgang) • Den udvidede jobkonsulentfunktion (”XL”) Kandidater Jobkonsulent Virksomhed Kommunale bagland

6. Samarbejde med virksomheden • Jobkonsulenten laver ugentlige opfølgninger på arbejdspladsen • Er tilgængelig for mentor(er) på hotline • Samarbejder tæt med mentor(er) omkring problematikker ifht. kandidaterne (fx fravær) • Er virksomhedens indgang til jobcentret - ja til hele det kommunale system

7. Samarbejde med kandidater • Jobkonsulenten står for udredning og afklaring af kandidaterne – finder sted på arbejdspladsen • Laver ugentlige opfølgninger på kandidaterne + evt. telefonisk kontakt • Er opmærksom på løbende progression i kandidatforløb • Sikrer udslusning til job, uddannelse eller andet forløb

8. Samarbejdet med baglandet • Jobkonsulenten samarbejder med sagsbehandlere i jobcenter (har evt. del af myndighedsansvar) • Samarbejder med sagsbehandlere fra andre afdelinger/forvaltninger (om parallelindsats) • Samarbejder med medarbejdere i aktiveringstilbud, fx ved visitation • Erfaringsudveksler i jobkonsulentteam • Samarbejder med tovholder om opkvalificering af mentorer

9. Tovholder-/koordinatorfunktion • Søge midler til tovholderfunktionen • AMS • LBR • Tovholderfunktion omfatter • Planlægge og etablere VC (matche behov) • Sikre sammenhæng og progression i indsatsen • Skabe overblik over samlet indsats • Kommunikere om indsatsen • Opkvalificere mentorgruppen

10. 1. Planlægge og etablere virksomhedscentre • Forberede oprettelse af nye virksomhedscentre • Udvikle evt. forforløb til virksomhedscentre • Indgå aftaler/kontrakter med virksomheder om etablering og drift af virksomhedscentre • Vejlede virksomhederne i udpegning af mentorer • Sikre, at LBR bliver informeret og inddraget ved oprettelse af virksomhedscentre

11. 2. Sikre sammenhæng og progression • Optimere samarbejde med andre kommunale afdelinger/forvaltninger ved parallelindsats (evt. i samarbejde med ledelse) • Optimere samarbejde med UU vejledning og uddannelsesinstitutioner • Sikre samspil med øvrige aktiveringstilbud (fx ved visitation) • Tilrettelægge opfølgning på borgerne efter endt forløb i et virksomhedscenter

12. 3. Skabe overblik over samlet indsats • Skabe overblik over de samlede virksomhedscentre mht: • Visitation og flow til centrene • Opfølgning og evt. justering af aftaler med virksomhederne • Følge udviklingen i jobkonsulentteamets samarbejde med virksomheder og kandidater • Opsamle erfaringer fra virksomhedscentrene • Løbende gøre status på kandidaternes videre arbejdsmarkedstilknytning og uddannelse

13. 4. Kommunikere om indsatsen • Formidle resultater og gode historier til politiske udvalg, LBR og medier • Udforme informationsmateriale til kandidater, kolleger og virksomheder • Formidle status og resultater af indsatsen til jobcentrets medarbejdere

14. 5. Opkvalificere mentorgruppen • Planlægge og gennemføre mentoruddannelse • Etablere og drive mentornetværk • Med deltagelse af ansvarlige jobkonsulenter • Evt. afsæt i eksisterende netværk • Netværksmøder • Erfaringsudveksling • Blive klædt på til opgaven (fx oplæg om målgruppens barrierer) • Kendskab til jobåbninger (evt. virksomhedsbesøg) • Anerkendelse af mentorernes indsats (evt. præmiering) • OBS! • Opkvalificering af mentorerne sker først og fremmest i det daglige samarbejde med jobkonsulenterne

15. Virksomhedsmentorer • Mentoropgaver • Ansvar for den daglige drift af VC • Ansvar for alle kandidatforløb (arbejdsopgaver. motivation, trivsel) • Ansvar for koordinering af det interne samarbejde om virksomhedscentret (m. ledelse, tillidsvalgte og øvrige kolleger) • Ansvar for løbende samarbejde med jobcenter (én indgang til virksomheden) • Opgavefordeling • Overordnet mentor • Daglige mentorer

16. Snitflader i det eksterne samarbejde Jobcenter Virksomhedscenter Virksomhedsledelse Centerledelse Tovholder Overordnet mentor Daglige mentorer Jobkonsulenter Kandidater • Etablering af virksomhedscentre • Etablering og justering af virksomhedscentre, løbende mentoropkvalificering • Dagligt samarbejde med kandidater og mentorer, virksomhedens indgang til kommunen

17. Spørgsmål • Hvordan er snitfladerne hos jer imellem de tre niveauer? Hvem gør hvad? • Lede (ledelsesfunktion) • Koordinere (tovholderfunktion) • Udføre (jobkonsulentfunktion)