Delovni paket/ Work Package No. 1: Vodenje in koordinacija projekta Management and Coordination

1. AHA.SI Delovni paket/Work Package No. 1: Vodenje in koordinacija projekta Management and Coordination AHA.SI KICK-OFF MEETING Ljubljana, 21/3/2014 The Active and Healthy Ageing Strategy in Slovenia has received funding from the European Union.

2. DP1 časovnica in mejniki/WP1 timeline and milestones

3. AHA.Si organigram / AHA.SIorganizationalchart

4. Časovnica in mejniki skupaj/ Timeline and milestones

5. AHA.SI Delovni paket/Work Package No. 2: Mreženje, komunikacija in diseminacija Networking, Communication and Dissemination AHA.SI KICK-OFF MEETING Ljubljana, 21/3/2014 The Active and Healthy Ageing Strategy in Slovenia has received funding from the European Union.

6. Sodelavci na DP / WP staff • AHA.SI partners: • National Institute of Public Health, Slovenia – NIJZ; WP leader • Institute for Economic Research - IER • Social Protection Institute of Republic of Slovenia - IRRSV • Association of Social Institutions of Slovenia - SSZS • Emonicum Institute - Emonicum • Slovenian Federation of Pensioners’ Organisation - ZDUSD • EuroHealthNet • Valentina Hlebec, Fakulteta za družbene vede UL –zunanja sodelavka / external expert • Marketinška agencija za AHA.SI spletišče / Marketing agency for the web • Medijski partner / Media partner

7. Namen in cilji DP / Aim and goals of the WP • Ustvariti učinkovito in trajnostno mrežo deležnikov iz razlčnih sektorjev s področji, ki jih zajema AHA.SI • To create an effective and sustainable network of relevant sectors and stakeholders at all levels in the area of AHA.SI • Vzpostaviti celovito komunikacijsko strategijo, ki bo pripomogla k večji ozaveščenosti o izzivih starajoče se družbe v Sloveniji • To establish a comprehensive communication strategy that will increase awareness of the challenges aging society experience in Slovenia

8. Aktivnosti, procesni kazalniki in izdelki DP Activities, outputsandoutcomesofthe WP Prosimo, da na kratko predstavite glavne aktivnosti, procesne mejnike in izdelke za celotno trajanje projekta (1 prosojnica). Please provide a short description of the WP main activities, outputs and outcomes, for the overall timeline of the project (1 slide).

9. Aktivnosti, procesni kazalniki in izdelki: M1–M3 Activities, outputs and outcomes M1–M3 • Coordinator & all the Beneficiaries • Mojca Gabrijelčič Blenkuš, Valentina Hlebec, Ana Šinkovec, Nuša Kerč

10. Aktivnosti, procesni kazalniki in izdelki: M1–M3 Activities, outputs and outcomes M1–M3 • Coordinator • Mojca Gabrijelčič Blenkuš, Ana Šinkovec, Nuša Kerč

11. Predvidena delovna srečanja/telekonference DP WP Proposed meetings and teleconferences • Skupni tedenski sestanki DS1 in DS2 • Joint weekly meetings of WP1 and WP2 • Enkrat-mesečne telekonference s koordinatorjem in vsemi upravičenci • Teleconference once a month with the Coordinator and all the Beneficiaries • Skupne Konference, seminarji in okrogle mize za širši krog deležnikov • Joint conferences, seminars and roundtales for the broader range of stakeholders • Konferenca v M4/Conference in M4 • Teme/topics: - predstavitev projekta/presentation of the project • - strateško planiranje/strategic planning (WHO, MZ) • - identifikacija potreb deležnikov/identification of the stakeholders needs

12. Gantogram /Gantt Chart Elementi komunikacijske strategije – mejnik M3/ Elementsofcommunicationstrategy – milestone M3

13. AHA.SI Skupne aktivnosti Common activities AHA.SI KICK-OFF MEETING Ljubljana, 21/3/2014 The Active and Healthy Ageing Strategy in Slovenia has received funding from the European Union.

14. Namen – poenotiti in poenostaviti delo Aim – unificationandsimplification of work • Identificiranje deležnikov/Identification of stakeholders: • Skupno delo na listi dleežnikov/Joint work on the list of stakeholders(structurizing the work; joint identification of stakeholder‘s attributes – interview, …; up to possible joint communication in the future) • Predlog spletnega vprašalnika/Proposal of e-questionnaire • Literature review/pregled literature (raven/level 1), iskanje dobrih praks/good practices identification (raven/level 2), definiranje potreb uporabnikov/definition of stakeholders needs (raven/level 3): • Skupni pristop pri iskanju literature/Joint approach to literature review • Skupni pristop pri iskanju dobrih praks/Joint approach to best practices identifiction • Skupni pristop pri definiranju potreb uporabnikov/Joint approach to definition of stakeholders needs • Obrazec za pripravo zaključenga dokumenta s predlogi ukrepov za ministrstva/ Joint template for the final product – report to the ministries with the proposed measures to be included to the strategy: • Priprava skupnega obrazca

15. Identificiranje deležnikov/Identification of stakeholders: • Skupno delo na listi deležnikov/Joint work on the list of stakeholders(structurizing the work; joint identification of stakeholder‘s attributes – interview, …; up to possible joint communication in the future) • Predlog spletnega vprašalnika/Proposal of e-questionnaire The Active and Healthy Ageing Strategy in Slovenia has received funding from the European Union.

16. Strukturiranje mreže deležnikov / Structuring of the stakeholders network Analiza deležnikov / Stakeholders analysis Vprašalnik za deležnike/Stakeholders interview

17. Predlog spletnega vprašalnika Proposal of e-questionnaire Glej pisno gradivo See written materials Pripombe več kot zaželene/Comments more the wellcomed The Active and Healthy Ageing Strategy in Slovenia has received funding from the European Union.

18. Literature review/pregled literature (raven/level 1), • Skupni pristop pri iskanju literature/Jointapproach to literature review • Iskanje dobrih praks/goodpracticesidentification(raven/level 2), • Skupni pristop pri iskanju dobrih praks/Jointapproach to bestpracticesidentifiction • Definiranje potreb uporabnikov/definitionofstakeholdersneeds (raven/level 3): • Skupni pristop pri definiranju potreb uporabnikov/Jointapproach to definitionofstakeholdersneeds

19. Definiranje konceptualnega okvira - primerDefinitionoftheconceptframe - example gospodarstvo stroka politika civilna družba Socialno-ekonomske determinante okolje posameznik Povzeto po: LSHTM, Europrevob

20. Pregled literature/Literature review1. Teme, določene v pogodbi → definicija pojmov/definition of terms2. baze podatkov/databases (Google Scholar, Pub Med, COCHRAN …)3. Ključne iskalne besede / Key words4. Kriteriji za izločitev članka / Exclusion criteria Tabela 1: Ključne primarne študije (Key primary sources) Tabela 2: Pregled na osnovi iskanja literature (overview of the literature search) Povzeto po: LSHTM, Europrevob

21. Primer sinteznega poročila o iskanju vsebinsko primernih virov Iskanje člankov je potekalo v večih fazah: VPISATI KLJUČNE BESEDE ALI KOMBINACIJE (iskanje po ključnih besedah): iskanje z različnimi iskalniki (ZAPISATI UPORABO ISKALNIKOV): Google Scholar (scholar.google.com), Sage Journals online (online.sagepub.com), SpringerLink (www.springerlink.com), ICPSR – Inter-University Consortium for Political and Social Research (icpsr.umich.edu), … (iskanje po literaturi ustreznih člankov oz. po literaturi člankov meta analiz ali preglednih člankov) Iskanja po različnih kombinacijah zgoraj navedenih ključnih besed so vrnila vsega skupaj XXX ustreznih zadetkov. Od tega je bilo XX člankov vsebinsko neustreznih (določiti izločitveni kriterij), nadaljnjih XX je bilo izločenih zaradi pomanjkljivih informacij o dejanski izvedbi raziskave (kateri podatki so manjkali). Na koncu smo uporabili XX člankov.  Pri pregledu literature najdenih člankov smo uspeli najti še X novih člankov, ki sta ustrezala vsem našim zahtevam. KRATEK OPIS BAZ ČLANKOV ALI ISKALNIKOV (npr): Google Scholar: prvi uporabljeni iskalnik, saj predstavlja najpreprostejši način iskanja po akademski literaturi. Sage Journals online: eden izmed najbolj poznanih neodvisnih akademskih in profesionalnih založnikov z obsežno zbirko revij in knjig na področju družboslovja (in drugih področjih). SEZNAM LITERATURE UREJEN PO PRAVILIH Povzeto po: Valentina Hlebec, FDV

22. Navodila: Raziskava: za katero raziskavo gre Podatki : tip podatkov: kvantitativni (anketa) / kvalitativni (intervju, fokusna skupina…) Čas: kdaj so bili podatki zbrani, koliko časa je potekalo zbiranje podatkov, Vzorec: tip vzorca in postopek oziroma metoda vzorčenja (reprezentativen, kvotni, itd.); velikost vzorca kvantitativnega in kvalitativnega dela; kako je zagotovljena reprezentativnost – kvantitativno in kvalitativno Indikatorji ali spremenljivke: kako so opredeljeni ion kako se preveri njihova kakovost Raziskovalno vprašanje in/ali hipoteze:eksplicitno zapisati oboje Ključne ugotovitve:kaj so avtorji ugotovili in kaj so odprta vprašanja Kakovost podatkov: kako je opredeljena kakovost (zanesljivost, veljavnost ipd., koncepti pri kvalitativnih raziskavah, omejitve veljavnosti) Povzeto po: Valentina Hlebec, FDV

23. Iskanje dobrih praks Good practices identification Vir/Source: NOPA database, WHO/EU monitoring project

24. Definiranje potreb deležnikov Definition of stakeholders needs Skupni vprašalnik za deležnike z možnimi ponovitvami Različni dogodki (konfrence, okrogle mize, …) Pregled pretekle strategije ? Drugo???

25. Obrazec za pripravo zaključenga dokumenta s predlogi ukrepov za ministrstva/ • Joint template for the final product – report to the ministries with the proposed measures to be included to the strategy: • Priprava skupnega obrazca • Ključna naloga in ključni izdelek / • Key task and key output

26. Obrazec za pripravo zaključenga dokumenta s predlogi ukrepov za ministrstva/ Joint template for the final product – report to the ministries with the proposed measures to be included to the strategy: Argumentacija problema in prioritete /Argumentation and priorities (2-3 strani/pages) Definiranje namena in strateškega cilja / Definition of the aim and strategic goal (0,5 strani/page) Definiranje specifičnih ciljev / Definition of specific goals Za vsak specifični cilj posebej /for each specific goal separtely (max 1 stran): Definiranje ukrepov in aktivnosti /definition of measures and activities Definiranje nosilca in sodelujočih / Definition of the main and participating stakeholders Definiranje časovnega okvira /Definition of the timeframe Definiranje kazalnikov / Definition of the indicators

27. AHA.SI Lahko skupaj naredimo še kaj in si tako olajšamo delo in dvignemo kvaliteto izdelkov? Could we do something else in common to improve the quality of outputs and optimize the workload? The Active and Healthy Ageing Strategy in Slovenia has received funding from the European Union.