Přesouváme firemní komunikaci do Cloudu Business Productivity Online Suite

1. Přesouváme firemní komunikaci do ClouduBusiness Productivity Online Suite Marian Henč Technology Specialist Microsoft

2. Vývoj BPOS v čase 2008 2009 2010 2011 H2 2010 Standalone Unified Messaging New Retention Policies Additional controls Projects Online FAST March 2010 Update with Exchange, SharePoint Server 2010 Feb 2009 DesklessWorker Blackberry Admin Portal Lower Recovery Time/Point Objectives (RTO/RPO) SharePoint WAN Acceleration September 2009 SharePoint Extranet Ad-hoc Conferencing Desktop Sharing 5GB mailbox 250 Seats Live Meeting Multiple AD support Two Factor Authentication BPOS-Dedicated Aktualizace každých 6-8 měsíců H1 2011 Update with Office Communication Server 2010 March 2010 OC Online Voice with Unified Messaging Q2 2010 SharePoint Online Beta “14” Office Web Apps Beta Order on Behalf Tracking H2 2010 Update with Exchange, SharePoint, OC 2010 Servers Office Web Apps System Center Online June 2009 Increase mailbox attachment size Outlook 2003 w/o Free Busy August 2009 SMTP Relay Exchange Journaling New language in MOAC BPOS-Standard Aktualizace každých 6-8 týdnů April 2009 Deskless Worker 19 New Markets OC Online Blackberry Device Support Q4 2009 Additional markets and languages Improved domain management Delegate Access/Send As Outlook 2003 Connector Self Service BES support Partner name on Invoice (Nov 2009) Delegated Admin (Dec 2009) July 2009 Hosted Exchange migration tool Increase SharePoint upload size to 250MB Live Meeting Standard to 250 users Quick Trial Partner order on behalf September 2009 Support 30K seats Improve Mac Support Bulk Activation POP3

3. (Standard) Podrobné srovnání funkcí Client Access E-mail,Calendaring Contacts,Directory UM, Fax Security Administration Compliance/Archiving • Delegates (“send on behalf of”) • Shared mailboxes (“send as”) • Address rewrite • Server-side forwarding • Out of Office • WebReady document viewing • Conference rooms • Resource booking attendant • Conference room delegation • Tasks • Personal contacts • Shared contacts • Personal distribution groups • Shared distribution groups • Global address list • Offline address book • Forefront Online Protection for Exchange (AS/AV) • Forefront for Exchange (AV) • Route inbound mail on-prem for filtering • Safe senders • Blocked senders • Outlook 2003*, 2007, 2010 • Outlook Anywhere • Autodiscover • Outlook Web Access • Custom OWA URL • Entourage 2004*, 2008*, WS edition • POP • Windows Mobile • iPhone • Other ActiveSync devices • BlackBerry Enterprise Server (add-on) • ActiveSync security policies • Remote device wipe [not available] • Web-based management • Active Directory sync • Bulk user activation • Deleted item recovery • Deleted mailbox recovery • Journal e-mail to external archive • Journal e-mail to EHA • Hosted voicemail (integration with PBX) • Outlook Voice Access • “Play on phone” button • Missed call notifications • Caller ID • Company auto-attendant • Self-service PIN reset • Message waiting indicator • Voicemail preview • Call answering rules • Protected voicemail • Exchange Personal Archive • E-Discovery or Multi-Mailbox Search • Message Retention (Archive and Delete Policies) • Message Retention (Legal Hold Policy) • Compliance Auditing • Remote PowerShell • Role Based Access Controls (RBAC) • Exchange Management Console (x-premises management) • Enhanced migration tools • Ne OST resync after migration • Offboarding tools • Support for orgs >50,000 users • Dynamic distribution groups • Restricted distribution groups • Moderated distribution groups • Share personal contacts • Contact info update (user self-service) • Route outbound mail on-prem for filtering • Multi-factor auth (smartcard, soft cert) • S/MIME • Integration with on-premises RMS (for search, pre-licensing) • RMS-enabled transport rules • Journal decryption of RMS messages • Outlook Protection Rules • Improved service and data continuity (RPO and RTO) • GUI for some features • Conversation view • Ignore/move conversation • MailTips • POP aggregation • Shared nickname cache across Outlook and OWA • Message tracking (user self-service) • Free-busy interop with on-premises • Free/busy sharing with other orgs • Share full calendar detail with other orgs • Publish calendar for anonymous access • Customize OWA login page • Customize ActiveSync security policies • Full OWA support in Firefox/Safari • IM and presence in OWA • OWA side-by-side calendar view • Mobile free/busy lookup • Mobile reply status • Mobile SMS sync • Over-the-air update for Outlook mobile Applications/Developer • Integration with OCS voice services on-premises • Fax receiving • GUI for some features • Mailbox PST export by administrator • Provision users in multiple datacenters • Exchange Web Services (EWS) • EWS Managed API for .NET • SMTP relay • Multi-factor auth (RSA, Swivel, etc) • Forced TLS • Advanced auditing/logging • Public folders • MAPI/CDO access • Custom code/dlls • Transport agents • Custom OWA themes, colors, add-ins • BES management and reporting • LinkAccess (internal Sharepoint and file shares accessible via OWA and mobile) Dostupné dnes Bude aktualizováno v W14 (H2 2010) Pouze v Exchange on-premise * Nebude podporováno v ExchangeOnline W14

4. Synchronizace adresářových služeb Zjednodušení správy pomocí synchronizace ActiveDirectory s online službami OC Online SharePoint Online Microsoft Online Directory Service(MSODS) Exchange Online Nástroj DirSync na lokálním on-premise serveru DirSync: • Eliminuje potřebu správy uživatelů a skupin na dvou místech • Sjednocuje globální seznam adres • Zjednodušuje vytváření uživatelů Active Directory

5. Autentizace a přihlášení Active Directory Federation Services pro jednotné přihlášení Ve W14 Pomocí ADFS 2.0 Dnes Uživatelé mají separátní heslo do Online služeb Nástroj SignIn ukládá heslo, aby bylo možné jednotné přihlášení do Outlooku Uživatelé se přihlašují do online služeb svými doménovými autentizačními údaji Nástroj Sign In nebude ve W14vyžadován Federated trust Nástroj Sign In Active Directory Federation Services 2.0 (Geneva)

6. Federace identit pomocí ADFS 2.0 ADFS propojuje AD s online službamipro jednotné přihlášení (SSO) Uživatelé jsou autentizování lokálním ADFS serverem ADFS Windows Server 2008 • Výhody pro uživatele • Stejná identita on-premise a online • Není potřeba spravovat separátní hesla • Výhody pro správce • Není potřeba spravovat žádnou aplikaci pro přihlašování • Hesla nejsou synchronizována do online služeb • Zachování kontroly nad uživatelskými účty • Žádné změny v ActiveDirectory Další výhody • Podporuje vícefaktorovou autentizaci OWA • Umožňuje úpravu přihlašovací stránky pro webové aplikace

7. Srovnání uživatelského komfortu při přihlašování uživatele • Pomocí ADFS 2.0, uživatelé používají k přístupu k Online službám své doménové autentizační údaje • Autentizační dialogy jsou v některých scénářích eliminovány • Pokud není ADFS 2.0 nasazeno, uživatelé používají ID Online služeb • Nástroj Microsoft Online Services Sign In bude ve W14 zrušen Outlook2010 Outlook 2007 Outlook 2007 nebo 2010 Outlook Web App ActiveSync, POP, IMAP, Entourage Vista/XP Win 7 Win 7 Aut. dialog v každé relaci* Aut. dialog v každé relaci* Aut. dialog v každé relaci* Aut. dialog v každé relaci* Aut. dialog pouze jednou při instalaci Bez použití ADFS Online ID Online ID Online ID Online ID Online ID Aut. dialog pouze jednou při instalaci Aut. dialog v každé relaci* Aut. dialog v každé relaci* S požitím ADFS (Bez aut. dialogu) (Bez aut. dialogu) AD credentials AD credentials AD credentials AD credentials AD credentials *Momentálně jsou vyvíjeny hotfixy do Outlooku, které by eliminovaly autentizační dialogová okna

8. 3 typymigrací Možnosti migrace do Online služeb* Dostupné dnes Na bázi POP/IMAP • Pouze e-maily (žádný kalendář, kontakty nebo úkoly) Dostupné dnes Jednoduchá migrace • Celá schránka (e-maily, kalendář, kontakty, úkoly) • Vhodná pro migrace během víkendu • Není potřeba žádných serverů on-premise Nové možnosti Exchange 2010 *Nástroje od partnerů (Quest, Binary Tree, etc.) nejsou v tabulce uvedeny Koexistence • Celá schránka (e-maily, kalendář, kontakty, úkoly) • Podporuje sdílení free/busy mezi on-premise a online • Správy pomocí nativních nástrojů Exchange • VyžadujeExchange 2010 CAS/HT server on-premise • Vhodná pro postupné migrace a delší koexistence

9. Exchange Online: migrace a koexistence Sdílení kalendáře a informací o volném čase (Free/Busy) Federované doručování e-mailů Microsoft Federation Gateway Migrace pomocí nativních nástrojů Exchange Exchange 2010 CAS/HT server Synchronizace adresářových služeb Úrovně integrace mezi lokálními IT systémy a Online službami: Přihlášení a autentizace Jednoduchá migrace NástrojDirSync 1. Bez integrace ADFS v2(Geneva) 2. DirSync Exchange 2003/2007 Active Directory 3. Federace pro SSO 4. Koexistence (mix on-premise a online uživatelů)

10. (Standard) Podrobné srovnání funkcí IM/P Conferencing Voice Client Federation /Security Administration Archiving/ compliance • IM archiving in EHA • Meeting content archiving ? • Multi-party IM & Presence • Address Book Search / DLX • File Transfer • 1:1 Audio and Video • Office Integration – IM/Presence • Exchange Integration – Calendar • Sharepoint Integration – IM/Presence • Power Shell Cmdlets for user provisioning • Power Shell cmdlets for Server config management • Client Version Check • DB export and import • Backup/restore • CDR for internal uses • Synthetic Transactions and GetHealth Web Service • Live Meeting Standard • Office Communicator (OC W13R2) • Basic calls : OC-OC, OC-PSTN, PSTN-OC • Call transfer • Call hold • Call forwarding • Simultaneous ringing • Mobile companion -Integration with mobile carrier • Delegation • Team calling • Voice mail via Exchange Online UM • IM & media encryption • IM filtering • Co-existence with Exchange/SP on-premises • Conferencing through OC client • OC Audio, video & web conferencing • Escalation from IM • Desktop sharing • Applications sharing • PPT upload • Whiteboard • Annotations • Sharing from Office apps • Lobby • Easy join from outlook reminder • Recording and playback • Integration with ACP providers for PSTN audio conf * • Simple join URL • OC 14 Rich Client • Reach Client - Silverlight (IM & conferencing) • Attendee OC client • Communicator Mobile (WM7) • 3rd party compliance solutions • Split domain support (OCO/OCS on-prem) • PIC w/ WLive • Federation with on-prem OCS • Federation with other OCO tenants • Anti-virus scanning for meeting content and file transfers • OC 2007 R2 • CoMo on WM6 • Firewall traversal for files and A/V • Live ID • MSODS provisioning • Presence with Pictures • IP deskphone • Response groups • E-911 via OC • Branch office appliance • Call admission control • Analog devices • Common area phones • Call park • Private line • Multitenant aware PS cmdlets for fedration including user mgmt for split domain • Multi-tenant aware Power shell commandlets for conf/collab • Provisioning cmdlets for ACP provisioning • Provsioningcmdlets for MC provisioning • Better troubleshooting Applications/ Developer • Integration with on-premise video conferencing systems • PSTN audio conferencing on OCS MCUs • 3-4 Pilots (OC APIs) • BigFin UI for user provisioning • BigFivn UI for policy management • Detailed health and toplolgy based status • Support post 14 deployment • Communicator Automations API only • Server-side APIs Poznámka: OC Online W14 bude aktualizován ve dvou fázích(H2 2010, H1 2011) * Není dostupné v OCS on-premise Dostupné dnes Bude aktualizováno v W14 Pouze v OCS on-premise

11. Koncový uživatel Office Communications Online Správce • Firemní IM • Skupinový IM & prezence • Prohledávání adresáře/dist. seznamy • Přenos souborů* • 1:1 audio avideo* • OC klient promo – zdarma • Zabezpečení a dostupnost • Šifrování IM • Filtrování IM • Integrace do aplikací • Integrace s Office– IM/prezence • Integrace s Exchange – Kalendář • Integrace s Sharepoint – IM/prezence • Online služby – Jednotné přihlášení • Zjednodušená správa • Správcovské centrum online služeb • Podpora 24x7 • 99,9% SLA • Vždy nejaktuálnější software V BPOS-S není momentálně k dispozici: federace, PIC, archivace IM, webový klient • * Omezeno pro dvě PC na stejné síti (žádný firewall/NAT meziuživateli)

12. Hybridní scénářonline/on-premise Nepodporováno OCS on-premise OC Online (IM/P) On-premise Online Pouze IM/prezence* IM/prezence & UM Pouze IM/prezence Pouze IM/prezence** Exchange / SharePoint on-premise Exchange Online / SharePoint Online * Pouze Exchange 2007. Vyžaduje Exchange Web Services (EWS) URL ** Bez změny prezence založené na informacích z kalendáře a asistenta mimo kancelář

13. Pozicování Online vs. On-premise Střední firmy Malé firmy Velké firmy OC Online + Live Meeting Communications Server Celofiremní IM/prezence Konferencing “Voice” pro mobilní uživatele Náhrada PBX

14. (Standard) Podrobné srovnání funkcí Sites Communities Content Search Insights Composites Service Specific • Integrated business intelligence dashboards • Key performance indicators • Filter web parts • Integrated flexible spreadsheet publishing • Share manage and control spreadsheets • Web-based business intelligence using excel services • Data connection libraries • Business data web parts • Business data actions • Report center • Visio Integration • Web Analytics • Multiple Site Collections per customer • Manage Site Collection Features and quota • Off-boarding of customer data • People and groups lists • Calendars • Email Integration • Task Coordination • Surveys • Document Collaboration • Issue Tracking • Templates (SODA) • Document Information Panel • Document Action Bar • Retention and Auditing policies • Navigation controls • Content publishing • Page Layouts • RSS Content Syndication • Privacy & security • Audience Targeting • Site and document aggregation • Site Manager • Mobile Device Support • SharePoint sites and Documents Roll up web parts • Integration with SharePoint designer (except site backup and restore) • Forms libraries • Custom non-code workflows • Centralized forms management and control • Design once development model • Form import wizard • Integrated deployment model for no-code forms • Compatibility Checker • Search in a single site collection • Enterprise content sources • Cross site-collection search • Admin & Management • Indexing Controls • Business Date Search (via Federated Query) • Phonetic Search • People search • Vanity domains for non-SSL sites only • Tenant admin across site collections • Better control of FQDNs • Managed path site collections • Standard and Enterprise USL • Improved Content authoring • Slide Libraries • Document Management Site Templates • Standard Enterprise and Publishing Site templates • Policies, auditing and compliance • Improved Records Repository • Legal Holds • Metadata and taxonomy • Content Organizer • Metadata driven Navigation • Document IDs • Document Sets • Standard Site templates • Improved Wikis and Blogs • Social Networking Web part • Real time presence and communication • Tagging • Rating • Note Board • Tag Cloud • Activity Feed • Standard Meeting Site Templates • SharePoint WorkSpace • Improved My Sites • Improved Forms Technology • Improved Workflows • Business Document Workflow Support • Partial trusted workflow actions • Browser based forms • Improved BDC (Read/Write) • External Lists • Access Services • Improved SPD • Business Data Search (via Indexing) • FAST • Defining new custom content sources • Crawling BDC Data • Relevance Features • Did you mean? • Query Recommendation • Configure crawled file type • Authoritative pages • Portal Site Templates • Site Directory • Colleagues and membership web parts • User Profiles import • Extranet Access • Anonymous Access • Large Scale Internet Sites • Multi-lingual user interface • New UX • Cross Browser Support (Safari, IE, FF) • Office CY2010 Client integration Other • Performance Point Services • Project Online • Access Services • Custom Installed InfoPath form templates • Mail enabled lists • Email content as records • Integration with Microsoft information rights management (IRM) • Site variations • Content staging and deployment • Configure Information Management • Configure blocked file type • Self service site creation • Custom Managed Paths • Roll up usage Analytics Dostupné dnes Bude aktualizováno ve W14 Pouze v SharePoint on-premise • Zvýšení kapacity: 10 GB pro každou firmua250 MB na uživatele

15. Srovnání funkcí online vs. on-premise  Custom code deployment

16. Klíčové funkce SharePoint Online (S) • Web publishing pro Intranet • Konzistentní design portálu prostřednictvím Master Pages • Rozlišení obsahu (koncepty, verze) • Publikační workflow • Spolupráce • Spolupráce nad dokumenty kdykoliv a kdekoliv • Sledování projektů a úkolů • Centrum schůzek • Tvorba workflow prostřednictvím SharePoint Designer 2007

17. SharePoint Online (S)Integrace s Office • Rozšířené možnosti integrace VSTO doplňků s aplikacemi Office • Práce s dokumenty offline prostřednictvím Outlooku • Automatické generování seznamů ze souborů Excelu • Publikace blogů z Wordu • Sdílení databází vytvořených v Accessu • Sběr strukturovaných dat prostřednictvím formulářů

18. Rozšiřitelnost SharePoint Online (S)Podporované funkce • InfoPath • Návrh vlastních formulářů pro workflow(Bez podpory webových formulářů) • WebDAV • Souběžná správa a editace souborů přes HTTP

19. Rozšiřitelnost SharePoint Online (S)SharePoint Designer • Vytváření workflow bez nutnosti vlastního kódu • Úprava typů obsahu • Návrh vlastního vzhledu • Vytváření vlastních šablon pracovních prostorů • Úprava rozvržení pomocí XSLT • JavaScript na straně klienta • Webová část Data View

20. Rozšiřitelnost SharePoint Online (S)Silverlight • Interakce s webovými službami SharePointu nebo externími • Běží na klientské straně • Kontext aktuálního uživatele • Vytváření vlastních dynamických “webových částí“

21. Test rychlosti Datacentrum pro EMEA http://speedtest.emea.microsoftonline.com Datacentrum pro Ameriku http://speedtest.microsoftonline.com