The Leading Solution for IT Management and Governance

1. Portfolion hallinnalla yrityksen tavoitteiden saavuttamiseen The Leading Solution forIT Management and Governance Jyrki Castrén Partner

2. Mitä on IT Management and Governance? Työskentelytapa joka varmistaa näkyvyyden ja kontrollin yli IT:n • Prosessit • Prioriteetit • Projektit • Resurssit …ja budjetit niistä kaikista

3. Kokonaisvaltaisen IT Management and Governance prosessin kolme vaihetta Valitse -portfolion hallinta Toteuta -yrityksen prosesseja seuraten Seuraa -seuranta ja Benchmarking

4. Valinta vaiheessaetsitään parhaat IT portfolio suunnitelmat • Määritä portfoliot • projektien lisäksi myös esim. tärkeimmistä ohjelmistoista • listaa ja järjestää eri mahdollisuudet • Määritä investointi kriteerit • riskit, kustannukset, hyödyt • Tee vaikeitakin päätöksiä • mitä jos skenaariot • visualisoi vaihtoehdot • valitse optimaaliset investoinnit • Varmista suunnitelman täyttöönpano • varmista toteutettavuus • sitouta sidosryhmät

5. Toteutus yrityksen prosessien mukaan • Hallinnoi resursseja, aikatauluja jakustannuksia • osaamisen hallinta • projektien mallipohjat • Seuraa reaaliajassa • seuraa prosessin mukaisia avaintietoja • Käyttäjä(rooli) kohtaiset näkymät • Kommunikoi • automatisoi projektiryhmän tiedonsaanti • varmista sidosryhmien jatkuva tiedonsaanti • Prosessien seuranta ja kehittäminen

6. Mittaa suorituksia valitse sopivat metriikat selvitä todelliset kustannukset ja hyödyt Benchmark vertaile alan johtaviin yrityksiin Seuranta vaihe sulkee ympyrän evaluoinnin ja Benchmarkingin avulla

7. Toimiva IT-MG on mahdollista vain integroidun ratkaisun avulla Pistemäiset ratkaisut… • Pelkän portfolion hallinnan tarjoavat ratkaisut • Taulukot (Excel...) • Fläppitaulut • Microsoft Project • Taulukot (Excel...) • Sähköpostit, puhelut, kokoukset • Tilanneraportit • Taulukot (Excel...) • Asiakaskartoitukset …eivät ratkaise ongelmaa

8. Integroitu Kattava Modulaarinen Kustannustehokas Clarity tekee IT-MG:stätodellisuutta • Portfolio Manager • Resource Planner • Project Manager • Financial Manager • Process Manager • Portfolio Manager • Financial Manager • Process Manager

9. Hallinnointia moniulotteisilla näkymillä • Täysin räätälöitäviä • Täydellinen drill-down mahdollisuus • Portfoliot voivat pitää sisälläänprojekteja, sovelluksia tai vaikkalaitteistoa

10. Aloitetaan ideasta • “Aloitelaatikko” • Kerätään ideoita kaikkialta organisaatiosta investointiehdotuksiksi

11. Idean käsittely prosessin mukaan • Prosessikaavioilla varmistetaan oikea eteneminen

12. Objektiivinen priorisointi • Yhtenäinen käsittely kaikille investointi-mahdollisuuksille • Varmistaa objektiivisuuden ja tasapuolisuuden • Eri kategorioilla eri painoarvot • Täysin räätälöitävissä asiakkaan tarpeiden mukaan

14. “Mitä jos” mallintaminen • “Mitä jos”skenaariot • Joustava tapa määrittää ja priorisoida investointikriteerejä • Täysin räätälöitävissä asiakkaan tarpeiden mukaan

15. Valitse oikeat projektit skenaarioiden avulla • Graafinen esitys eri skenaarioiden vaikutuksesta • Skenaariot muodostetaan perus metriikoiden kuten kustannusten, hyötyjen ja riskien pohjalta Before After

16. Budjetin varmistaminen • Varmista skenaarion taloudellinen toteutettavuus • Teoreettiset ”mitä jos” skenaariot yhteen todellisuuden kanssa

17. Kapasiteetin varmistaminen • Varmista skenaarion toteutettavuus kapasiteettien kannalta • Teoreettiset ”mitä jos” skenaariot yhteen todellisuuden kanssa

19. Prosessien mukainen toteuttaminen • Yksityiskohtaiset suunnitelmat mallipohjien avulla • Projektien aikataulut Gantt-näkymiin • Riippuvuudet huomioitava

20. Sopivimpien resurssien käyttö • Osaamiset ja kehittymistoiveet huomioitava resurssien valinnassa • Koulutustarpeet huomioitava • Parantaa henkilöstön motivaatiota

21. Toteumien kirjaaminen • Kaikkien kirjattava tuntinsa, jotta saadaan kokonaisvaltaista tietoa • Helppokäyttöinen web-käyttöliittymä

22. Täydellinen näkyvyys • Toteumat kirjautuvat investointeihin asti • Yhteenvedot esim. programmi/osasto tasolla • Mahdollistaa täydellisen läpinäkyvyyden

23. Seuraataan kriittisiä asioita • Seuraa riskien- ja muutoksenhallinan kautta tulleita asioita projekti ja/tai programmitasolla

24. Varmistetaan taloudellinen seuranta • Seurataan kokonais-kustannusten kertymistä projektin aikana • Varmistetaan kustannus-tehokkaimpien resurssien käyttö

25. Integraatio henkilöstön- ja taloushallinnon järjestelmien kanssa • Mahdollisuus kohdistaa projektien tiedot eri kirjanpitotileille • Tiedot rivi tasolla • Integraatio johtavien henkilöstön- ja taloushallinon järjestelmien kanssa

26. Ympyrän sulkeminen portfolio analyysillä • Reaaliaikainen metriikan seuranta • Kerätty tieto on välittömästi hyödynnettä-vissä portfolion-hallinnassa

27. Analystien mielipiteitä "Niku offers the most functionally rich solution, covering all areas of technology identified as differentiators, and with a fair amount of proven, large scale deployments." - METAspectrum, February 2004 Magic quadrant Leader in Gartner’s current and previous "Project/Resource Management Magic Quadrant" report. Gartner Magic Quadrant, July 2004

28. Niku Corporation Vahvuudet Johtava ratkaisu • Taloudellisesti vahva • voittoa tuottava • hyvässä kunnossa oleva Balance Sheet • $40+ miljoonan vuotuinen liikevaihto • NASDAQ: NIKU • Luotettu yrityskumppani • kattavat konsultointi ja koukutus palvelut • maailmanlaajuinen tuki • Global 2000 hyväksytty • 14 toimistoaviidessä maassa • useat paikalliset maa-asetukset ja kielivaihtoehdot • Analystit Gartner, META, Butler ja Bloor ovat samaa mieltä • Johtaja: Gartner Magic Quadrant • 2004 • 2003 • 2002 • Johtaja: METAspectrum • 2004 • 2003

29. Niku Euroopassa

30. Nikucorp Oy • Perustettu 2000 (1989) • 8työntekijää, Espoo, • Liikevaihto 1.6 M€ (2003) • Auttaa asiakkaita parantamaan heidän portfolioiden-, projektien- ja resurssinhallinta prosesseidensa tehokkuutta ja tuottavuutta • Konsultointi • Koulutus • Tuki • http://www.nikucorp.fi

31. Kiitos Nikucorp Oy www.nikucorp.fi