1 / 327

LRP BIJDRAGEN release 2.1

LRP BIJDRAGEN release 2.1. Koos Willemse. Deze instructie behandelt het onderwerp BIJDRAGEN Zet het programma op DIAVOORSTELLING en klik op uw keuze:. STOP. VOORAF. FONDS. ABONNEMENT. RAPPORTAGE. LOOPLIJST. START. LRP VOORAF. VOORAF. BETAALSCHEMA MAKEN. EINDE VOORAF. STOP.

zelda-wallace
Download Presentation

LRP BIJDRAGEN release 2.1

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. LRP BIJDRAGEN release 2.1 Koos Willemse

  2. Deze instructie behandelt het onderwerp BIJDRAGEN Zet het programma op DIAVOORSTELLING en klik op uw keuze: STOP VOORAF FONDS ABONNEMENT RAPPORTAGE LOOPLIJST START

  3. LRP VOORAF

  4. VOORAF BETAALSCHEMA MAKEN

  5. EINDE VOORAF STOP VOORAF FONDS ABONNEMENT RAPPORTAGE LOOPLIJST START

  6. LRP FONDS

  7. FONDS STOP FONDS termijnen; vrij bedrag FONDS eenmalig; vast bedrag FONDS eenmalig; vrij bedrag START NB: Voor gebruik van verzamelfondsen en subselecties zie de handleiding

  8. LRP FONDS MEERDERE TERMIJNEN, VRIJ BEDRAG VOORBEELD KERKBALANS

  9. FONDS MEERDERE TERMIJNEN VRIJ BEDRAG VOORBEELD KERKBALANS STOP VOORBEREIDING PRODUCTIE VERWERKING NAZORG START

  10. KERKBALANS VOORBEREIDING completeren fondsgegevens

  11. controleer de velden en/of vul ze aan; koppel de selectie en kies een sortering NB kies het betaalschema en de standaard betaalwijze die in uw gemeente het meest voorkomt (per individu zijn deze gegevens nog te wijzigen)

  12. voorbeeld:

  13. EINDE VOORBEREIDING KERKBALANS STOP VOORBEREIDING PRODUCTIE VERWERKING NAZORG START

  14. KERKBALANS PRODUCTIE selectie updaten brieven en looplijsten genereren, (laten) afdrukken SCHEMATISCH brieven verzenden

  15. update selectie - NB niet strikt nodig: bij het genereren van de toezeggingsbrieven, wordt de selectie automatisch geactualiseerd (ook kan dit m.b.v. een knop binnen het fonds gedaan worden) open fonds

  16. Om looplijsten tegelijk met de brieven aan te maken zet hier het vinkje en

  17. selecteer de gewenste vrije gebieden

  18. controleer de gegevens in de witte velden; zo nodig: verbeter ze en/of vul ze aan

  19. onder tabblad staan de geselecteerden zij hebben nog geen brief gehad en nog niets toegezegd voor dit jaar: NB: dit zijn degenen die aan de selectiecriteria voldoen; o.a. ook degenen die voor dit specifieke fonds niet mogen worden aangeschreven staan hier bij; voor hen worden echter geen brieven gegenereerd

  20. vul beide sjablonen voor de brieven (aangemaakt door de LB) in NB ook als maar één van beide wordt gebruikt moeten beide vakken gevuld zijn via is de (totaal)selectie opnieuw te genereren

  21. proces verloopt via de planner; (zie ook uitdraai in module geregistreerden) voor de resulterende looplijsten zie verderop

  22. De knop maakt toezeggingen aan voor alle geselecteerden, maar maakt snelle invoer van de werkelijke toezegging onmogelijk; denk dus goed na voordat u deze gebruikt. Bij gebruik: kies wat er overgenomen moet worden en

  23. hier staan alleen degenen voor wie geen brief is aangemaakt (het is mogelijk dat u hiervoor eerst op verversen moet klikken) hier staan degenen die voor dit specifieke fonds niet mogen worden aangeschreven (degenen die niet willen/kunnen betalen zijn al in de selectie uitgesloten)

  24. dit is de lijst van mensen voor wie een brief is aangemaakt

  25. de afzonderlijke brieven staan onder het tabblad en zijn in te zien sorteringsvolg-orde van de toezeggings-formulieren

  26. onder staat het gegenereerde bestand

  27. Merk op de toezeggingsbrieven kunt u downloaden en (laten) printen en versturen

  28. de looplijsten zijn te vinden via selecteer toezeggingsbrieven en dubbelklik

  29. download de looplijst, print die en knip die in de juiste stukken NB op de looplijst staan de persoonsnamen, ook als op het toezeggings-formulier de PE-naam staat

  30. EINDE PRODUCTIE KERKBALANS STOP VOORBEREIDING PRODUCTIE VERWERKING NAZORG START

  31. KERKBALANS VERWERKING toezeggingen invoeren incasso’s en acceptgiro’s genereren en verzenden SCHEMATISCH inboeken ontvangsten

  32. KERKBALANS VERWERKING STOP TOEZEGGING INVOEREN TOEZEGGING WIJZIGEN TOEZEGGING CONTROLE INCASSO ACCEPTGIRO ONTVANGSTEN START

  33. INVOER TOEZEGGINGEN geselecteerden zijn nog geen deelnemer (dat wordt men pas na een toezegging!) toezeggingen

  34. gebruik barcodelezer om Geregistreerdenummer in te lezen of type nummer in

  35. invoeren 1349 geeft: vul bedrag in

  36. controleer betaalschema, betaalwijze en sla op

  37. terug in dit scherm kan de volgende toezegging worden ingevoerd bijvoorbeeld 1375

  38. hier zijn betaalschema en betaalmaanden handmatig aangepast voer op deze wijze alle toezeggingen in

  39. bij invoer van iemand die al een toezegging heeft wanneer alles is ingevoerd

  40. toezeggingen zijn ook in te voeren via

  41. de volgende stappen zijn als bij snelle invoer

  42. resultaat de deelnemers staan niet meer bij

  43. het totaal toegezegde bedrag is in het jaaroverzicht te vinden

  44. EINDE INVOER TOEZEGGINGEN STOP TOEZEGGING INVOEREN TOEZEGGING WIJZIGEN TOEZEGGING CONTROLE INCASSO ACCEPTGIRO ONTVANGSTEN START

  45. TOEZEGGING WIJZIGEN selecteer de toezegging en kies

  46. pas de gegevens aan klik op om het termijnoverzicht aan te passen en sla op

More Related