210 likes | 371 Views
HHHC9601 KEMAHIRAN KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN NAMA : NURUL ATIKAH BINTI MOHD POZI NO. MATRIK : A145407 PROGRAM : MAJLIS ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE- 18 NO. KELULUSAN : DN00124/2014 TARIKH : 14/05/2014
E N D
HHHC9601 KEMAHIRAN KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN NAMA : NURUL ATIKAH BINTI MOHD POZI NO. MATRIK : A145407 PROGRAM : MAJLIS ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE- 18 NO. KELULUSAN : DN00124/2014 TARIKH : 14/05/2014 ANJURAN : MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR KOLEJ IBU ZAIN TEMPAT : DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK JAWATAN : TIMBALAN PENYELARAS PERALATAN
PERSEDIAAN PERANCANGAN AWAL PROGRAM MAJLIS ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE- 18 Majlisanugerahtahunankolej ke-18 (MATK) merupakansebuah program yang diadakansetiaptahunkhususnyabagipelajartahunakhir di KolejIbu Zain. Bagimemenuhituntutan HP untukkemahirannilai, sikap, etikadanprofesionalisme, sayatelahmelibatkandiridalam program ini. SayaditugaskandandiamanahkanmenjaditimbalanpenyelarasperalatandengankerjasamapenyelarasperalatanMumtazNabihahbintiNasruddin. Setiaptugasan yang dilakukanberkaitanperalatanadalahataspersetujuanbersamadenganpenyelaras-penyelaras yang lain. Mesyuaratdiadakanbeberapa kali bagiperbincangan program ini. Sebagaiahlikumpulanpenyelarasperalatan, kami menyenaraikanperalatan yang diperlukandan yang dimintaolehpenyelaras lain sepertipenyelaras program, penyelarastugas-tugaskhas, penyelarasteknikaldanjugapenyelarasjamuansertapenyelarascenderamata. Antaraperalatan yang diperlukanadalahsepertiberikut: Mejasebanyak 40 buah Kerusi banquet sebanyak 450 Pasubungasebanyak 50 Walkie talkie sebanyak 6 Permohonanperalatandilakukansecaraberasingan. Mejajamuan, kerusijamuansertapasubunga di buat di JPP iaituJabatanPengurusan Pembangunan. Manakala, permohonanwalkie talkie dilakukan di JabatanPerkhidmatanPelajar (JPPEL). Permohonanbagi program iniadalahbertarikh 3 Mei 2014. Namunbegitu, padasaat-saatakhir, mesyuarat di lakukanbagipemberitahuanpertukarantarikhatassebab-sebabtertentu. Makadenganitu, pihak kami (penyelarasperalatan), telahmembuatpermohonanpinjamanperalatan kali yang kedua.
Olehkeranatarikh lama telahditukar, kerjapermohonanperalatanagaktergendalaatassebabtarikhbaruterdapatnyapercanggahanpinjamanperalatandengan program yang lain. Olehitu, walkie talkie yang dimohonsebanyak 8 hanyamampudiberi 6 sahaja. Pun begitu, walkie talkie yang dipinjamkanadalahmencukupibagi program kami. Selainitu, padamesyuarat yang seterusnya, peralatantambahandilakukan. Antarasenaraiperalatantambahanadalah ; Dulang(6) Lapikdulang (6) Bakul 4 berserta alas Lapikmejapendaftaran (2set) ‘stand’ untukbanting Peralatantambahanini, kami mohon di pejabatpengurusanKolejIbu Zain.
PENYERTAAN DAN KERJASAMA Antarapembuktiankerja yang dilaporkankepadaketua program. Setiapahlimemberikerjasama yang baik.
Antaragambarpembuktianmesyuaratdiadakanpadatarikh 4 Mac 2014. Sebelummenghadirimensyuarat, kami telahmembuatbeberapapersiapandenganpenyenarianpermohonanperalatandaripihakpenyelaras yang lain. Beberapagambar lain jugaadalahbuktisayamenghadirimesyuarat yang diadakan.
Sayamenghadirimesyuarat yang seterusnya. Persediaan yang sayalakukanialahsentiasabersediauntukmemberilaporanringkaskepadaketua program tentangperkembangan proses kerja yang ditugaskan.
Antaramesyuarat yang diketuaiolehfelopenasihat program. Kerjasamadansikapkepimpinandipupukdalamdiri agar dapatmelaksanakansebuahprojek yang Berjaya danmampumemberiimpak yang besarkepadaindividu, kumpulanmahupunmasyarakat.
Bagipersediaan program, danadiperlukanuntukmenampungkos yang tinggiolehpelajar-pelajartahunakhir. Antaraaktiviti yang dilakukanuntukmendapatkandanaadalah ‘carwash’. Aktivitiinidilakukanolehsemuapenyelaras program, ajk-ajk program bahkanketua program. Aktivitiinidilakukanpadaharijumaat, sabtudanahaddari jam 8 malam 11.30 malambergantungkepadapelanggan yang hadir. Jadualtugasandiberikandanpenyelarasperalatanditugaskanpadaharijumaat. Bagaimanapun, atassebabbertindandenganjadualkelassayamenukartugasanpadaharisabtu. olehkeranakrisis air padapertengahanbulanapril, aktivitiinihanyadapatdijalankanpadaminggupertamasahaja. Mesyuratdilakukansekalilagibagimembincangkanisupengumpulandana. Ataspersetujuanbersamaaktiviti lain dilakukaniaitu program kami bergabungdengan program bisnes mania di kolejibuzain. Program bisnes mania adalahsalahsatu program dibawahanjuranpengurusankolejibuzain. Antarajualan yang dilakukanialahminumanberkabonat, nugget dan banana spilt.
Gambar yang membuktikansayamenyertaiaktiviti carwash. Kerjasamadapatdipupukdalamahlikumpulankeranamasing-masingmemberikomitmen yang terbaik.
Padahariseterunyasayamenyertaiaktiviti carwash. Program inibenar-benarmemupuknilaikerjaberpasukandalamkalanganahli program ini. Sayamempelajaribanyakilmuantaranyaialahtidakkirasamadaseseorangitumendapatjawatan paling tinggiatau paling rendahdalamsesebuah program. Namunmerekatetapbekerjasamatanpamelihatjawatan yang disandang. Kemahirankepimpinandankerjaberpasukandipupukdanditerapdalamdirisaya.
Sayaterlibatdalamaktivitijualan. Padamalamtersebut kami memperolehsedikitdanasebagaitambahandana program MATK18
Latihan program diadakan (rehearsal) pada 10 mei jam 9 malam. Walaupunpenyelarasperalatantidakterlibatdalam ‘rehearsal’ ini, kami turunsebagaitandasokongan.
Peringkatperlaksanaan Tarikhakhirbagi program iniadalah14 Mei dandilakukandenganjayanya. Padaharikejadian program berlangsungpada 7.30 hingga 11.30 malam (termasukkedatanganpelajar-pelajartahunakhirdan VIP). Padasebelahpagipersiapandilakukansecarakerjaberkumpulanolehsemuapenyelaras-penyelaras. Masing-masingmelakukantugasan yang telahdibahagikan. Bagibidangtugasan yang telahselesaisepertipenyelarasperalatan (tugasanpinjamanperalatandanbahagianpenyusunanmejadikendalikanolehpihak catering), tugasan lain dilakukandenganmembantupenyelaras-penyelaras yang lain. Olehkeranapihak catering tidakmempunyaikakitanganmencukupi. ‘team penyelarasperalatan’ membantubagipenyusunankerusimejasertapemasanganlapik-lapik yang digunakan. Pemasanganribendilakukanjugapadakerusitermasukkerusi VVIP. Kira-kira jam 5 petang ‘rehearsal’ yang terakhirdilakukansebelum program kemuncakpadamalamitu. Dimaklumkanpenyelarasperalatantelahselesaitugasan. Pihak kami ditugaskanuntukmembantupenyelarascenderamatabagimajlisbagiberjalandenganlebihlancar. Olehkeranapenyelaras-penyelarasdalam program inikurangnyaahlidantenagakerjalelaki. Kami menawarkandiriuntukmenjaga ‘spotlight’ dengankerjasamapenyelarasteknikal. Bantuanfelopada ‘rehearsal’ memudahkankerja kami.
Gambarinisebagaipembuktiaansayamenyertaiaktivitimenyusunkerusidanmeja. Anakpanahitumenunjukkansaya(berbajukuning & bertudungbiru). Sebagaitimbalanpenyelarasperalatan, sayaharusturununtukmembuattugasan, agar ahliajkperalatan yang lain dapatmelihatbahawasetiappemimpinitumempunyaitanggungjawab yang samasepertimereka. Sebagaiketuakitaperlumembimbinganakbuahkita agar sikapkepimpinanitudapatditerapkanpadasesiapasahaja.
Dari kiriwakilmajliseksekutifpelajar (MEP) danwakilfelomembuatpemantauanterakhirsebelum 15 minitsebelumbermulanyamajlis. Sayabersamapenyelarasperalatanditugaskanmengawal spotlight padamalam program berlangsung. Sayaberadadikanansekali (bajukelabu & tudungwarna pink) . Sayadapatpengalamankerjasama yang baikbersamaketuapenyelarasperalatan. Kami jugadapatmenimbailmu yang baru.
Suasanamengemassetelahselesainyamajlis. setiapahlimelaksanakantugasandenganbaik.
Video yang disediakanketika program berlangsung. http://www.youtube.com/watch?v=DH2ScSlg0XE