Amministrazione dei servizi di stampa

1. Amministrazione dei servizi di stampa

2. Sommario • Introduzione ai servizi di stampa • Terminologia della stampa • Configurazioni di stampa • Installazione di una stampante • Condivisione di una stampante • Amministrazione delle stampanti di rete • Gestione dei documenti • Configurazione di un pool di stampanti

3. Introduzione alla stampa di Windows 2000 Windows 2003è un sistema operativo che permette di gestire facilmente la stampa in rete Inviando da un qualsiasi client un processo di stampa su un server Windows 2003… il server Windows 2003 provvede alla stampa del documento su stampanti locali o di rete

4. Per capire ed implementare il servizio di stampa di Windows 2000, è necessario comprendere la terminologia specifica Terminologia Client Server ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------ Porta stampante Applicazione Driver di stampa Lavori di stampa Stampante (logica) Periferica di stampa locale Periferica di stampa di rete Rete (TCP/IP, NwLink, AppleTalk)

5. Terminologia specifica Periferica di stampa Si intende la periferica hardware che genera la stampa dei documenti ------------------------------------------------------------------------------------------------ Possono essere di due tipi Periferiche di stampa locali Periferiche di stampa di rete Connesse a una porta fisica sul server di stampa Connesse a un server di stampa mediante la rete LAN LAN

6. Cavo parallelo o USB Coda di stampa Periferica di stampa Client Periferica di stampa locale non remota La periferica di stampa è collegata alla porta parallela o USB del computer in cui è in esecuzione l’applicazione I driver della stampante e la coda di stampa risiedono sul computer

7. Periferica di stampa della rete non remota La periferica di stampa è condivisa da tutti i computer in una rete peer-to-peer Ciascun computer della rete dispone della propria coda di stampa e non rileva i documenti aggiunti alla periferica di stampa da altri computer Coda di stampa Client 1 Periferica di stampa Coda di stampa Client 2 Causa notevole traffico di rete e scarse prestazioni Coda di stampa Utilizzabili in piccole reti Client 3

8. Periferica di stampa locale remota La periferica di stampa è collegata direttamente al server di stampa che la condivide per tutti i client La coda di stampa risiede sul server di stampa e viene gestita dall’amministratore del server che definisce la protezione, gestisce il software della stampante e lo stato di connessione alla stampante condivisa Coda di stampa Client 1 Periferica di stampa Server di stampa Client 2 Riduce il traffico di rete Poche connessioni di periferiche di stampa sul server Client 3

9. Periferica di stampa della rete remota La periferica di stampa è collegata direttamente alla rete e viene gestita dal server di stampa Windows 2000 La coda di stampa e la stampante risiedono sul server e consentono di gestire numerose periferiche di stampa Periferica di stampa 1 Client 1 Coda di stampa Client 2 Server di stampa Facilità di espansione e supporto simultaneo per la stampa di più documenti Periferica di stampa 2 Client 3

10. Installazione di una stampante di rete Per installare una periferica di stampa di rete su un computer Windows 2000 …si deve installarla Localmente, per poi condividerla Periferica di stampa locale Periferica di stampa di rete

11. Condivisione di una stampante esistente E’ possibile, anche in momenti successivi, condividere una stampante già installata Selezionare Shared as per condividere la stampante selezionata e definire un nome della condivisione

12. Amministrazione delle stampanti di rete L’amministrazione dei servizi di stampa riguarda le operazioni di configurazione e la gestione di stampanti/documenti

13. Accesso alle stampanti Nelle proprietà della stampante • Con questa scheda si può: • Controllare l’utente che utilizza la stampante • Assegnare le autorizzazioni per il controllo degli utenti che amministrano una stampante • Assegnare agli utenti la possibilità di gestire le stampanti e i documenti Selezionare l’utente o il gruppo Assegnare le autorizzazioni

14. Gestione di documenti Windows 2000 prevede la gestione dei documenti mediante operazioni del tipo: • Interrompere un documento in stampa • Riavviare un documento in stampa • Annullare un documento in stampa Di norma queste operazioni sono eseguite solamente se un documento in stampa presenta dei problemi, quali: • Impostazione del documento errato • Stato di errore per la stampante non collegata • Problemi di instradamento dei messaggi per la periferica di stampa

15. Interruzione, riavvio ed eliminazione di un documento

16. Interruzione, riavvio ed eliminazione di un documento Per interrompere, riavviare o eliminare un documento dalla coda di stampa… Si deve aprire con un doppio clic la stampante interessata e agire direttamente sul documento nella coda di stampa Interruzione stampa Riavvio stampa Eliminazione stampa Per poter eseguire queste operazioni, sono richieste le autorizzazioni necessarie per la gestione dei documenti

17. Configurazione di un pool di stampanti Un pool di stampanti è una stampante connessa fisicamente a più periferiche di stampa (mediante altrettante porte) su un server di stampa Windows 2000 Le periferiche di stampa possono essere di rete o locali e devono essere tutte uguali Server di stampa Periferica di stampa 1 Client Periferica di stampa 2 Esempio di un pool di stampanti con 3 periferiche di stampa Periferica di stampa 3

18. La creazione di un pool di stampanti consente la stampa anche senza il rilevamento della periferica di stampa disponibile. Automaticamente Windows 2000 invia il documento da stampare alla prima porta libera sul server di stampa. Configurazione di un pool di stampanti Vantaggi: • Riduzione del tempo di attesa della stampa dei documenti dal server di stampa • Semplificazione dell’amministrazione, perché consente di amministrare più periferiche di stampa utilizzando la stessa stampante Per la configurazione di un pool di stampanti è conveniente installare le periferiche di stampa nella stessa area fisica, per facilitare l’accesso degli utenti ai documenti stampati