OHJEITA TARJOAJILLE

1. OHJEITA TARJOAJILLE TAMPERE 23.10.2008 Hankintapäällikkö Tanja Welin Tampereen kaupunki, Tampereen Logistiikka

2. Tampereen kaupungin hankinnat • Hankintojen kilpailuttaminen keskitetty Tampereen Logistiikkaan lukuun ottamatta urakoita sekä Tampereen Sähkölaitoksen, Tampereen Veden ja Tampereen kaupungin liikennelaitoksen erityisalojen hankintalain mukaiseen toimintaan tehtyjä hankintoja • Kaupungin ohjeiden mukaan kaikki yli 6.000 euron tavarahankinnat ja yli 15.000 euron palveluhankinnat on pääsääntöisesti kilpailutettava • Kaikista kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista julkaistaan hankintailmoitus HILMA-palvelussa http://www.hankintailmoitukset.fi/ • Avoimella menettelyllä kilpailutettavista hankinnoista julkaistaan tarjouspyyntö osoitteessa www.tampere.fi/hankinnat/tarjouspyynnot/ • Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa joustavammat menettelyt

3. OHJEITA TARJOAJILLE • Tutustu huolellisesti tarjouspyyntöön • Jos jokin kohta tarjouspyynnössä on epäselvä  kysy lisätietoja tarjouspyynnön ohjeiden mukaisesti • Laadi tarjouspyynnön ehtojen mukainen tarjous noudattaen tarjouspyynnön ohjeita tarjouksen sisällöstä • Tarkista, onko lisätietoja annettu, ja tee mahdolliset korjaukset • Tarkista tarjouksen sisältö verraten sitä tarjouspyyntöön (ja mahdollisiin lisätietoihin) • tarjous, jonka ehdot(esim. maksuehto, toimitusehto) eivät vastaa tarjouspyyntöä, on hylättävä

4. OHJEITA TARJOAJILLE • hylkääminen on hankintayksikön velvollisuus  ei harkintavaltaa • merkitystä ei ole sillä, vaikka ehto olisi ”vain jäänyt vanhasta tarjouspohjasta” • ehdot vaikuttavat tarjousten vertailukelpoisuuteen; muita kuin sisällöltään yhteismitallisia tarjouksia ei voi vertailla tasapuolisella ja syrjimättömällä tavalla • tarjous, joka ei täytä hankinnan kohteelle määriteltyjä ehdottomia vaatimuksia, on hylättävä • hylkääminen on hankintayksikön velvollisuus

5. OHJEITA TARJOAJILLE • hankintayksiköllä on laaja harkintavalta hankinnan kohteen ja sen laadun ja laajuuden määrittämisessä sekä ominaisuuksien painottamisessa, kunhan siinä ei toimita syrjivällä tavalla  käytävä ilmi tarjouspyynnöstä • vaikuttaa tarjousten vertailukelpoisuuteen • tarjous, joka ei sisällä pyydettyjä selvityksiä tai todistuksia, on pääsääntöisesti hylättävä • tarjouksen täydentäminen on mahdollista vain poikkeuksellisesti, riippuen puuttuvan selvityksen sisällöstä ja käyttötarkoituksesta • HUOM! hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta pyytää täydentämään puutteellista tarjousta niissäkään tapauksissa, joissa täydentäminen olisi mahdollista

6. OHJEITA TARJOAJILLE • selvityksen puuttuminen voi tietyissä tapauksissa johtaa hylkäämisen sijasta myös siihen, että tarjous jätetään pisteittä sen vertailuperusteen osalta, jota varten selvitys on pyydetty  puutteellinen tarjous menestyy huonosti vertailussa eikä tule siten valituksi • Palauta tarjous tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä • myöhässä saapunut tarjous on hylättävä (jo minuutinkin myöhästyminen riittää) • hylkääminen on hankintayksikön velvollisuus  ei harkintavaltaa • Toimita lisäselvitykset määräajassa, mikäli sellaisia pyydetään

7. Kiitos! Hankintapäällikkö Tanja Welin email: etunimi.sukunimi@tampere.fi