70 likes | 211 Views
OHJEITA TARJOAJILLE. TAMPERE 23 .10.2008 Hankintapäällikkö Tanja Welin Tampereen kaupunki, Tampereen Logistiikka. Tampereen kaupungin hankinnat.
E N D
OHJEITA TARJOAJILLE TAMPERE 23.10.2008 Hankintapäällikkö Tanja Welin Tampereen kaupunki, Tampereen Logistiikka
Tampereen kaupungin hankinnat • Hankintojen kilpailuttaminen keskitetty Tampereen Logistiikkaan lukuun ottamatta urakoita sekä Tampereen Sähkölaitoksen, Tampereen Veden ja Tampereen kaupungin liikennelaitoksen erityisalojen hankintalain mukaiseen toimintaan tehtyjä hankintoja • Kaupungin ohjeiden mukaan kaikki yli 6.000 euron tavarahankinnat ja yli 15.000 euron palveluhankinnat on pääsääntöisesti kilpailutettava • Kaikista kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista julkaistaan hankintailmoitus HILMA-palvelussa http://www.hankintailmoitukset.fi/ • Avoimella menettelyllä kilpailutettavista hankinnoista julkaistaan tarjouspyyntö osoitteessa www.tampere.fi/hankinnat/tarjouspyynnot/ • Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa joustavammat menettelyt
OHJEITA TARJOAJILLE • Tutustu huolellisesti tarjouspyyntöön • Jos jokin kohta tarjouspyynnössä on epäselvä kysy lisätietoja tarjouspyynnön ohjeiden mukaisesti • Laadi tarjouspyynnön ehtojen mukainen tarjous noudattaen tarjouspyynnön ohjeita tarjouksen sisällöstä • Tarkista, onko lisätietoja annettu, ja tee mahdolliset korjaukset • Tarkista tarjouksen sisältö verraten sitä tarjouspyyntöön (ja mahdollisiin lisätietoihin) • tarjous, jonka ehdot(esim. maksuehto, toimitusehto) eivät vastaa tarjouspyyntöä, on hylättävä
OHJEITA TARJOAJILLE • hylkääminen on hankintayksikön velvollisuus ei harkintavaltaa • merkitystä ei ole sillä, vaikka ehto olisi ”vain jäänyt vanhasta tarjouspohjasta” • ehdot vaikuttavat tarjousten vertailukelpoisuuteen; muita kuin sisällöltään yhteismitallisia tarjouksia ei voi vertailla tasapuolisella ja syrjimättömällä tavalla • tarjous, joka ei täytä hankinnan kohteelle määriteltyjä ehdottomia vaatimuksia, on hylättävä • hylkääminen on hankintayksikön velvollisuus
OHJEITA TARJOAJILLE • hankintayksiköllä on laaja harkintavalta hankinnan kohteen ja sen laadun ja laajuuden määrittämisessä sekä ominaisuuksien painottamisessa, kunhan siinä ei toimita syrjivällä tavalla käytävä ilmi tarjouspyynnöstä • vaikuttaa tarjousten vertailukelpoisuuteen • tarjous, joka ei sisällä pyydettyjä selvityksiä tai todistuksia, on pääsääntöisesti hylättävä • tarjouksen täydentäminen on mahdollista vain poikkeuksellisesti, riippuen puuttuvan selvityksen sisällöstä ja käyttötarkoituksesta • HUOM! hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta pyytää täydentämään puutteellista tarjousta niissäkään tapauksissa, joissa täydentäminen olisi mahdollista
OHJEITA TARJOAJILLE • selvityksen puuttuminen voi tietyissä tapauksissa johtaa hylkäämisen sijasta myös siihen, että tarjous jätetään pisteittä sen vertailuperusteen osalta, jota varten selvitys on pyydetty puutteellinen tarjous menestyy huonosti vertailussa eikä tule siten valituksi • Palauta tarjous tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä • myöhässä saapunut tarjous on hylättävä (jo minuutinkin myöhästyminen riittää) • hylkääminen on hankintayksikön velvollisuus ei harkintavaltaa • Toimita lisäselvitykset määräajassa, mikäli sellaisia pyydetään
Kiitos! Hankintapäällikkö Tanja Welin email: etunimi.sukunimi@tampere.fi