1 / 17

Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is

Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is. VIAG congres 2013, 7 oktober Wilko Visser. Agenda. Doelstellingen Het belang van applicatiesanering Sanering vereist inzicht in huidige situatie Sanering vereist inzicht in doelarchitectuur Demonstratie BlueDolphin.

zinna
Download Presentation

Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is VIAG congres 2013, 7 oktober Wilko Visser

  2. Agenda Doelstellingen Het belang van applicatiesanering Sanering vereist inzicht in huidige situatie Sanering vereist inzicht in doelarchitectuur Demonstratie BlueDolphin

  3. Doelstellingen presentatie en demonstratie • Tonen hoe u grip krijgt op het applicatie portfolio • Inzicht in het huidige applicatielandschap (ist) • Inzicht in de doelarchitectuur (soll) • Hoe vertalen naar communiceerbare boodschap • Harmonisatie bij gemeentelijke samenwerking • Demo BlueDolphin - drempelverlagend

  4. Belang applicatiesanering • Een gemeente is een complexe organisatie met veel verschillende producten en diensten • Meeste gemeenten hebben onvoldoende inzicht in: • Het aantal gebruikte applicaties (onderschat) • Welke functies de applicaties voor welke bedrijfsprocessen bieden • Afhankelijkheden tussen applicaties en andere koppelingen • De consequenties hiervan zijn: • Teveel applicaties en overlappende functionaliteit • Niet benutten van beschikbare functionaliteit (suites) • Wijzigingen doorvoeren is kostbaar en foutgevoelig • Gebrek aan inzicht hindert gemeentelijke samenwerking

  5. Sanering vereist inzicht in huidige situatie • Inzicht in functionele overlap tussen applicaties: • Welke applicaties worden actief gebruikt? • Welke functies leveren de applicaties, voor welke bedrijfsprocessen? • Wat is het relatieve belang van die bedrijfsprocessen en applicaties? • Inzicht in kenmerken • Algemeen (leverancier, aantal gebruikers, afdelingen) • Kosten (licenties, onderhoud, incidenten, wijzigingen • Technisch (Platform, maatwerk/standaard, datastructuur) • Afhankelijkheden en koppelingen • inzicht in ketens (infrastructuur – applicaties – functies - bedrijfsprocessen)

  6. Visualisatie

  7. Sanering vereist inzicht in doelarchitectuur • Beleidsplannen vertalen naar principes en uitgangspunten • In gemeentelijke samenwerking – verschillen in kaart brengen • Vertalen naar heldere beslisdocumenten • Opstellen van het (gezamenlijk) gewenste toekomstbeeld

  8. Analyse en genereren verbeteropties • Met inzicht in huidige situatie / doelarchitectuur: • Bepalen verschil huidige en gewenst • Bepalen van overlap tussen applicaties • In kaart brengen van witte vlekken • Vertalen gegevens naar informatie (bv: Moore Matrix) • Verbeteropties opstellen en prioriteren

  9. Data vertaald naar informatie (inzicht)

  10. Beslisdocumenten en roadmap • Uitwerken beslisdocumenten per consolidatie en harmonisatie (ongelijksoortige informatie): • Effecten op de bedrijfsvoering en bedrijfsprocessen • Kosten en business case • Technische kenmerken, principes en uitgangspunten • Logische volgorde van verbeterstappen vastgelegd in een roadmap

  11. Samenvatting consolidatie en harmonisatie • Samenwerking op beheer en infrastructuur: • Relatief snel realiseerbaar • Vermindering van kwetsbaarheden • Levert (beperkte) schaalvoordelen op • Harmonisatie en consolidatie applicaties en bedrijfsprocessen • Levert veel grotere voordelen op: • Doelmatigheid ICT dienstverlening • Kostenverlaging, zoals effectievere ambtelijke dienstverlening en vermindering (verborgen) kosten voor applicatiebeheer • Wijzigingen kunnen goedkoper en voorspelbaar worden doorgevoerd • Heeft effecten op de organisatie en dagelijkse werkwijze • Vereist inzicht in huidige en gewenste landschap • Vereist goede planning en degelijke business cases

  12. ValueBlue

  13. Gemeentelijke klanten ValueBlue Centralisatie ICT Gemeente Amsterdam A2 Gemeenten (Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard) Gemeenten Diemen Gemeente Velsen Gemeente Uithoorn Gemeente Landsmeer

  14. BlueDolphin • Automatiseert en borgt inzicht in ICT landschap • Infrastructuur en applicaties • Applicatiefuncties en bedrijfsprocessen • Krachtige bibliotheekfunctie • Visualiseert en rapporteert • Architectuur platen • Ketens van objecten die bedrijfprocessen ondersteunen • Afhankelijkheden en koppelingen • Moore Matrix (beslis-visualisaties) • Impact analyses

  15. BlueDolphin schematisch

  16. Wat gaat u zien BlueDolphin Koppelen bronnen Vastleggen applicatiegegevens en afhankelijkheden Visualisatie & Impact analyse

  17. Vragen

More Related