160 likes | 251 Views
IS Datových Schránek. Zákon a jeho důsledky. 9. října 2009 Webseminář na téma ISDS. Jiří Pejčoch J iri.pejcoch @ dsb.cz. Obsah prezentace. Úvod K čemu slouží ISDS Důležité termíny Dotčené osoby – komunikační schema Pojmy a jejich účel Náklady na provoz ISDS Úskalí ISDS Shrnutí.
E N D
IS Datových Schránek Zákon a jeho důsledky 9. října 2009 Webseminář na téma ISDS Jiří Pejčoch Jiri.pejcoch@dsb.cz
Obsah prezentace • Úvod • K čemu slouží ISDS • Důležité termíny • Dotčené osoby – komunikační schema • Pojmy a jejich účel • Náklady na provoz ISDS • Úskalí ISDS • Shrnutí
Úvod • Datové schránky (dále DS) • legislativně závazný nástroj orgánů veřejné moci (OVM) • užitečný nástroj pro zaručené a ekonomické doručování klíčových dokumentů • Již dnes mohu mít v datové schránce doručený dokument od OVM pokud jsem ji aktivoval • Klíčový termín: 1. listopad 2009 - všechny právnické osoby budou mít aktivovány datové schránky ze zákona • 10dní poté (11.11.) může existovat v DS doručený dokument
K čemu slouží IS Datových Schránek • ISDS - Elektronická náhrada zasílání dopisů do vlastních rukou • Dopisy jsou nahrazeny „bezpečnými“ datovými zprávami • Dopisní schránka je nahrazena Datovou Schránkou (DS) • Orgány Veřejné Moci v případě existence aktivované schránky posílají své důležité dokumenty automaticky na tuto schránku • Účastník ISDS může zasílat dokumenty zpět OVM • Bude moci komunikovat každý s každým (od 1.ledna 2010)
Důležité termíny • 1. 7. 2009 - účinnost Zákona 300/2008 Sb. a jeho novely 301/2008 Sb., start provozu ISDS • 1.11. 2009 - automatická aktivace všech firemních schránek (pro právnické osoby) • 1. 1. 2010 - umožněna komunikace s platebními dokumenty (faktury) mezi osobami navzájem díky novele zákona • 1. 7. 2010 - bude možno předávat mezi osobami dokumenty prakticky libovolného obsahu díky novele zákona 1. listopad 2009
Pojmy a jejich účel - I • Datová schránka (DS) – úložiště zpráv pro komunikaci, umožňuje provádět operace pomocí Internetového prohlížeče • Oprávněná osoba – osoba, která má právo založit DS a přistupovat k DS (u právnické osoby – podle OR) • Pověřená osoba – osoba, která obdržela přístupová práva od oprávněné osoby • Administrátor – konfiguruje DS, nemá přístup ke zprávám • Správce ISDS – Min. vnitra, vydává prováděcí vyhlášky • Provozovatel ISDS – Česká pošta, zajistí technické řešení
Pojmy a jejich účel - II • Zřízení datové schránky (DS) • žádost o zřízení datové schránky (fyzické osoby), vyplnit formulář (na webu), vytisknout, podat a podepsat na Czechpoint, DS zřízena do 3 dnů • Datová schránka právnické osoby zřízena MV bezdokladně po obdržení zápisu do OR • Každá osoba (fyzická, právnická) má nárok na 1 DS,OVM mohou mít více schránek • Zpřístupnění DS – po 1. přihlášení nebo do 15 dnů, 1x za rok • Znepřístupnění DS – na žádost, do 3 dnů
Pojmy a jejich účel - III • Datová zpráva (typ .zfo) • obálka a obsah (= dokumenty), obálka – nositel (adresové, bezpečnostní a časové) informaceobsah – může být regulován vyhláškou MV, provozním řádem • formát obsahu omezen povolenými formáty dokumentů, formuláři
Pojmy a jejich účel - IV • Přístupové údaje • doručeny poštou do vlastních rukou po podání žádosti • Možno požádat o zneplatnění • Doručení zprávy • reálné – vstupem/přihlášením do DS (nikoli administrátor) • fikcí – do 10 dnů od dodání zprávy do schránky • doručení dokumentu od OVM má stejné právní účinky jako doručení poštou do vlastních rukou • zaslání dokumentu OVM od osoby má stejné účinky jako podepsaná listina
Pojmy a jejich účel - IV • Konverze zprávy • Vstup/výstup konverze: listinná podoba či dokument datové zprávy • Výstup z konverze je dokument mající stejné právní účinky jako vstup do konverze • Výstup - na Czech Point za poplatek daný vyhláškou • Ověřovací doložka – vždy součástí výstupu • Možnost podání žádosti či oznámení přímo na Czech Point
Náklady • Většinu nákladů za zavedení a provoz ISDS jdou na bedra státu. • Zpoplatněná je ze zákona: • komunikace mezi osobami pomocí ISDS (po 1.1.) • konverze dokumentu • opětovné vydání přístupových údajů v době 3 let • Výměna dokumentů s orgány veřejné moci je bezplatné • K dispozici je rozhraní k ISDS (konektor) pro aplikace třetích stran, které jsou za sjednanou úplatu (od desítek tisíc Kč)
Úskalí ISDS • Povinné užívání pro právnické osoby • Nutno nastavit notifikaci (mailem, sms) k získání informace o přijetí DS • Výmaz pod 90 dnech od doručení • Doručení v okamžiku přihlášení. Nelze časově oddělit odeslání zprávy, od doručení dokumentů dodaných do DS • Bezpečnost internetového provozu • Nezajišťuje workflow práce s dokumentyŘadu úskalí odstraní aplikace třetích stran připojená k ISDS
Úspora času a nákladů na komunikaci Možnost komunikace mezi podnikateli Možnost ovládání „odkudkoli“ Možnost připojení k ERP/DMS Shrnutí = vyšší spokojenost
Seznam literatury • www.datoveschranky.info • Zákon 300/2008 Sb. v platném znění • Základní informace, dokument PDF • Typový postup implementace, dokument PDF • Provozní řád ISDS, dokument PDF • www.czechpoint.cz
Děkuji za pozornost Jiří Pejčoch jiri.pejcoch@dsb.cz