Regio najaarsvergadering 2013

1. Regio najaarsvergadering 2013 Regio LimburgSjef van Roovert - KNHS Accountmanager

2. Agenda • Herstructurering KNHS - organisatie • Recreatiesport bij de verenigingen • Introductie basislidmaatschap verenigingen • Ledenbehoud & ledenwerving samen doen Nieuws vanuit de KNHS werkorganisatie • Nationaal Hippisch Centrum • ICT • Veilig Sportklimaat / Sportief Besturen • Visie op jeugd 2014 • KNHS Opleidingen

3. Herstructurering Missie KNHS Bevorderen dat zoveel mogelijk mensen, van jong tot oud, op een plezierige en verantwoorde wijze de paardensport kunnen beoefenen, passend bij hun ambitie. En daarbij lid zijn van de KNHS. Het welzijn van het paard en de paardensporter staat in alles wat we doen centraal. pag. Afdeling: MT - herstructurering

4. Drie interne doelen Kwaliteit van de sport verbeterenDeelnemers, jureren, opleiden, besturen, talentontwikkeling, VSK Distributie van de sport optimaliserenBeginnende en herintredende ruiters, ouders, ruiters zonder pony/ paard Efficiency sportorganisatie verbeterenDe juiste mensen op de juiste plek en inspelen op een veranderende markt…herstructureren pag. Afdeling: MT - herstructurering

5. Wat gebeurt er om ons heen? pag. Afdeling: MT - herstructurering

6. Wedstrijd verbandDressuur 109.423 – 86%Springen 38.945 – 30%Eventing 8.094 – 6%Voltige 7.684 – 6%Mennen 6.582 – 5%Endurance 4.564 – 4%Aangespannen 2.726 – 2%Aangepaste sport 1.726 – 1% Afdeling: MT - herstructurering

7. Recreatief verbandDressuur 256.283 – 60%Buiten rijden 251.699 – 59%Springen 160.329 – 37%Buiten mennen 44.302 – 10%Mennen 39.869 – 9%Voltige 30.246 – 7% Aangespannen 18.735 – 4%Eventing 6.111 – 1%Endurance 4.853 – 1%Aangepaste sport 2.826 – 1% Afdeling: MT - herstructurering

8. Meer doen met minder Van 42 naar 24 commissies door instellen: Fora Technische commissies Bondsatletencommissie Vervallen van: Disciplinecommissies Topsportcommissies Wedstrijdplatform Begeleidingscommissies onderwijs Belangenverenigingen Menplatform Recreatiesportplatform pag. Afdeling: MT - herstructurering

9. Vereenvoudiging adviesstructuur Met als resultaat een korte lijn tussen de KNHS en de paardensporter, de KNHS is jouw paardensportbond. pag. Afdeling: MT - herstructurering

10. Van A naar ... Wat is geweest: Advies Vino werkgroep aan bestuur Besluit herstructurering Informatierondes Regio’s Informatie ALV’s nu Wat volgt: Statutenwijziging Formatie: Technische Commissies Fora (keuze foraleden door regio) Adviescommissies Ledenraad pag. Afdeling: MT - herstructurering

11. Wat verandert er in de Regio? Bestaande KNHS-regio’s blijven gehandhaafd Regio bepaalt of en met hoeveel kringen wordt gewerkt Voorzitter van het regiobestuur wordt digitaal verkozen door alle leden van de regio, dus ook de recreatiesporter. Een ‘Accommodaties’ zetel in het bestuur wordt aanbevolen. Recreatieve sporter wordt vertegenwoordigd in de KNHS-Regio door portefeuille Recreatie in bestuur. Het regiobestuur hanteert een 3-jarige beleidscyclus met een efficiënte en representatieve beleidsvorming. pag. Afdeling: MT - herstructurering

12. 80% maakt ritten in de vrije natuur Wij rijden ook wedstrijden! Film Actieplan Buitensport http://www.youtube.com/watch?v=YymCUHqZtrQ&feature=share&list=UUdekpDyhbcvSVRYW-0m3DUAFilm Paard&Leven Dag: http://youtu.be/qLghckyL_G4

13. Waarom lid van eenvereniging?

14. Recreatiesport aanbodmogelijkheden Paard & Leven dag, vb: http://youtu.be/qLghckyL_G4 Enjoythe ride ritten Cursus Paard & Welzijn Ruiter- en menbewijs Impulswedstrijden Bixie wedstrijden of Bixie dag Paard & Leren Spel (live) Oefen- en onderlinge wedstrijden Maar er is meer mogelijk.. Longeerlessen Training in grondwerk – horsemanship Ruiterfitness BBQ’s en nieuwjaarsfeest Klaverjas avonden Clinics en demonstraties Check waar behoefte aan is bij de vereniging? pag. Afdeling: Recreatie

15. Recreatiesport in de regio & bij verenigingen Integratie van de wedstrijdsport & recreatiesport Iedere paardenliefhebber mogelijkheden bieden binnen de vereniging (passend sportaanbod) Betekent: cultuuromslag, kennisopbouw en structuur- of organisatieverandering Wat levert het op? Sterke, actieve, levendige vereniging Mogelijkheid tot ledengroei Meer aanbod van vrijwilligers (uit onderzoek blijkt dat wedstrijdruiters zelf nauwelijks vrijwilliger zijn in de sport). Ook aanbod voor ruiters die (tijdelijk) stoppen met de wedstrijdsport Organisatorische aanpassingFlexibele contributiestructuur passend bij afname diensten. Zoals wel/ niet wedstrijden, instructie (groep & privé), stalling en daarop wisselende contributie als: wedstrijdlid (in- en ex. Lessen), instructielid, niet rijdend lid, familielid, recreatielid, vrienden van de vereniging (vaak goede pool van actieve vrijwilligers). pag. Afdeling: Recreatie Afdeling: Recreatie

16. Basislid € 25,00 KNHS-lidmaatschap € 17,75 Verenigingsbijdrage basislid € 7,25(administratie en deelname activiteiten) Optioneel Accommodatie gebruik € .. Instructie gebruik € .. Startpas* € .. Gelimiteerde startpas* € .. Abonnement maandblad Paard & Sport per half jaar € .. Abonnement maandblad Paard & Sport per jaar € .. Contributie bij vereniging, denk aan basisleden! Advies: Maak speciaal aanbod voor basisleden. - familie van een jeugdlid - tijdelijk geen paard - rijden geen wedstrijden - doen graag vrijwilligerswerk - horen graag bij de club - BBQ’s, nieuwjaarsborrels, activiteiten, buitenritten Iemand die dus bijvoorbeeld zijn/haar startpas opzegt, hoeft helemaal niet te stoppen met zijn/haar verenigingslidmaatschap! Vaak heb je als vereniging nog voldoende te bieden aan de niet-wedstrijdruiters. Schrijf op wat je deze basisleden te bieden hebt en recreatieleden en spreek hier een passende contributie voor af. Zo werk je op een positieve manier aan ledenbehoud. Zie ook Adviessheet contributie opbouw verenigingen. pag. Afdeling: Functioneel Beheer Afdeling: Accountmanagement

17. Samen naar meer leden! Ledenaantallen lopen terug • Voornaamste redenen: • Stoppen met paardrijden • Stoppen met wedstrijden • Geen wedstrijden meer op vereniging • Waarom stoppen ruiters met sport? • Niet meer leuk • Geen progressie, geen winstpunten • Onvrede vereniging/ bestuur/ officials • Financiële redenen • Wat kunnen wij doen? • Sport leuker en breder maken (recreatie..) • Kwaliteit in instructie, wedstrijdopbouwend • Goed verenigingsbestuur • Werken aan Veilig Sportklimaat (officials) • Zorgen voor financiële tegemoetkoming >> Kortingsaanbod voor leden pag. Afdeling: Communicatie

18. Nieuw dak Willem Alexander hal • Begin 2014 officiële overdracht WA-hal aan KWPN. • Laatste aanpassingen in Beatrixhal, maar is al in gebruik. • Evenementenhal: fundament, houten spanten, dak, bakranden. NationaalHippisch Centrum • Nieuwe stallen in gebruik sinds de zomer, deze zijn ruim, licht en hebben een fris klimaat. • De paddocks en stapmolens zijn geplaatst en in gebruik. • Bouw verblijfaccommodatie Afdeling: Accommodaties

19. Verzekering via KNHS • Dekkingslimieten :  € 1.250.000,00       max. per aanspraak €        10.000.000,00       max. per verzekeringsjr. • Sublimiet opzicht :   € 5.000,00       per aanspraak €250.000,00       per verzekeringsjaar • Eigen riscio: €500,00       per aanspraak voor schade aan zaken Voor wie: verenigingen/stichtingen etc. die voldoen aan het lidmaatschap van de KNHS en KNHS licentiehouders. Voordelen: • Scherpe premiestelling • Iedere deelnemende vereniging is automatisch verzekerd, • Extra dekking voor opzicht • Dekking toegespitst op de activiteiten die binnen de KNHS en voorheen VVCO plaatsvinden. • Combinatie Meeùs en Interpolis/Eureka concern heeft een jarenlange ervaring met de paardensport en de schade afwikkeling. Voor wie: verenigingen/stichtingen etc. die voldoen aan het lidmaatschap van de KNHS en KNHS licentiehouders. Individuele leden van de KNHS zijn NIET meeverzekerd. Voordelen: • Scherpe premiestelling • Iedere deelnemende vereniging is automatisch verzekerd, • Extra dekking voor opzicht • Dekking toegespitst op de activiteiten die binnen de KNHS en voorheen VVCO plaatsvinden. • Combinatie Meeùs en Interpolis/Eureka concern heeft een jarenlange ervaring met de paardensport en de schade afwikkeling. Verzekering via KNHS

20. Mijn KNHS verenigingen & digitaal inschrijven Online inschrijven Internationale Wedstrijden in gebruik. Mijn KNHS Verenigingen in HTML 5 volop in ontwikkeling en op schema. Aanmaken vraagprogramma’s door wedstrijdorganisatoren en online inschrijvingen beheren. Testen gestart in oktober: Planning is begin 2014 live incl. digitaal inschrijven. Online betalen van de inschrijvingen is nog onderwerp van interne discussie i.v.m. verplichting van derdenrekening. Begin 2014 start KNHS met testen van het onderdeel verenigingen leden. Hiermee kunnen verenigingen hun leden en verenigingsgegevens beheren. pag. Afdeling: ICT

21. Projecten • Regio beleidskaders + redactietool • Verenigingsmonitor (opzet & resultaten) • Herstructurering en inrichting KNHS • Preventie Wilde Wedstrijden • Ledenwervingsactie • Licenties wedstrijdorganisaties (VVCO) KNHS in het veld, de accountmanagers • Ondersteuning verenigingen • Bestuursessies t.b.v. beter sportbestuur • Accommodatieverplaatsing en dan? • Nieuw verenigingsplan en invulling thema’s: bestuur, wedstrijden, instructie, vrijwilligers, jeugd, ledenwerving, etc. Evenementen Regionale Bestuurdersdagen Rabo Regionale Talentendagen Regiokampioenschappen Bijscholingen Concours 3.5 Introductiedag nieuwe regiobestuurders Bestuurdersdag landelijk • Intern • Slimmer werken • Kennisbank opzetten Afdeling: Accountmanagement

22. Besturen met een Visie • Regiobesturen & Mendistricten • 3 workshopavonden per regio • Noord, Oost, Midden en Zuid • Stip op de horizon • Onderzoek omgeving/ markt • Doelstellingen in de regio • Contouren beleidsplan maken • Uitvoering: Bureau Koerseigen • Boek: Besturen met een Visie Veilig Sportklimaat - de workshops Sportief Besturen Verenigingsbesturen 1 workshopavond per vereniging Door het hele land Knelpunten bespreken Leren van elkaar Wat kunnen we afspreken Uitvoering trainers KNHS getraind door bureau Ten Have Change Management Afdeling: Accountmanagement

23. Basismotivatie kinderen in de paardensport Visie op jeugd 2014 pag. Afdeling: Sportontwikkeling

24. KNHS Visie op jeugd + Plan van Aanpak Jeugdpanel Ontwikkelen jeugdproeven Jeugdaanbod Bixie rijden Diploma rijden met veulendiploma Paard(en)Leren spel De jeugd is onze toekomst Regio, kringen, verenigingen Zichtbaar maken van de paardensport Organiseren jeugd-evenementen Begeleiden ouders & ruiters Inzetten van Bixie, diplomarijden, Paard(en)Leren spel pag. Afdeling: Sportontwikkeling