Predstavitev informacijskega sistema ISARR Mag. Leon Devjak (SVLR), Brdo, 3.6.2009

1. Predstavitev informacijskega sistema ISARR Mag. Leon Devjak (SVLR), Brdo, 3.6.2009

2. Vsebina predstavitve • Namen in zasnova sistem ISARR • Značilnosti sistema • Procesi in podpora sistema ISARR • Arhitektura sistema • Napredek pri razvoju in uporabi sistema • Kako uredimo dostop do sistema ISARR

3. ISARR je zastavljen kot celovit sistem za upravljanje izvajanja EU in domačih razvojnih politik Namenski, dolgoročni cilji razvoja sistema ISARR v DIIP: • Podpreti procesne in poročevalske zahteve EU v finančni perspektivi 2007-2013, • Podpreti procesne in poročevalske zahteve uporabnikov (Vlada, ministrstva) pri izvajanju domačih razvojnih politik, • Izboljšati učinkovitost dela vseh posameznikov vpletenih v razvojne politike in programe, • Zagotoviti trajno zanesljivost in varnost uporabe ISARR.

4. Osnovne značilnosti ISARR Je krovni in referenčni sistem za spremljanje izvajanja strateških razvojnih dokumentov (NSRO), njihovih razvojnih programov ter v povezavi z MFERAC tudi izvajanje pripadajočih operacij oziroma projektov, Odpravlja lokalne vrtičke in implementira skupna in enotna pravila, po katerih se bodo vsi potrebni podatki stekali na eno mesto, Temelji na decentraliziranem pristopu in omogoča uporabnikom na svojem delovnem mestu odgovorno opraviti naloge skladno s skupnimi pravili Podpira upravljanje procesa črpanja evropskih sredstev v povezavi z IS-PA2007 (Cilj 1) in v celoti (Cilj 3).

5. Nacionalni strateški referenčni okvir Globalnicilji Specifičnicilji Rezultati (prioritete) Akcija Operativni programi (OP) Globalnicilji Specifičnicilji Rezultati (prioritete) Akcija Razvojne prioritete Globalnicilji Specifičnicilji Rezultati (prioritete) Akcija Prednostne usmeritve Globalnicilji Specifičnicilji Rezultati (prioritete) Akcija Instrumenti Globalnicilji Specifičnicilji Rezultati (prioritete) Akcija Operacije Globalnicilji Specifičnicilji Rezultati (prioritete) Akcija Projekti Globalnicilji Specifičnicilji Rezultati (prioritete) Akcija ISARR po ravneh podpira načrtovanje od zgoraj in spremljavo od spodaj Strateška raven (prerazporejanje sredstev) Programska raven Izvedbena raven

6. ISARR podpira tudi vodenje na osnovi fizičnih kazalnikov in terminsko spremljanje Splošno vsebinsko spremljanje matični podatki, ključni šifranti (teritorialne enote, SKD, sheme DP,…; Finančno spremljanje po virih z močno navezavo na MFERAC, po vrstah stroškov, po obdobjih; Fizično spremljanje enoten nabor fizičnih kazalnikov, kvalitativni kazalniki; Vsebinsko spremljanje oseb, ki so vključeni v programe izobraževanja, zaposlovanja, Terminsko spremljanje izvajanje posameznih aktivnosti oziroma nalog na operaciji, projektu.

7. EU predpisuje stroge zahteve v zvezi s sledenjem in kontrolo podatkov Sledenje dokumentov Od pogodbe, do posamezne listine o izplačilu za celotne stroške na operaciji, projektu; Beleženje sprememb podatkov v sistemu Kdo, kaj, kdaj in kje, Vpogledi občutljivih osebnih podatkov neposredna povezava s centralnim registrom Slovenije, Dvojno financiranje Vse listine so v enotni tabeli, nad katero se izvaja kontrola dvojnega vnosa.

8. Učinkovitost procesov in kakovost informiranja na osnovi povezovanja sistemov ISARR Monitoring Načrtovanje Odobritev operacij, projektov IzvajanjeJavni razpisi, vnos računov, poročila Plačevanje Proces potrditve ZzI priprava odredb Črpanje Proces avtoriz. in certif. ZzP Odvisni sistemi MFERAC, IS-PA, SAPRA, … Drugi javni ISAPZ.net, CRP, AJPES,… Procesi v ministrstvih, agentih in pri upravičencih

9. Informacijski sistem ISARRProcesi, ki se odvijajo skozi ISARR PT, OU Monitoring / poročanje Upravičenci PT, agenti Načrtovanje OU, PT, agenti Izvajanje Upravičenci PT, agenti, PO Plačevanje in črpanje

10. Modul za referenčni sistem Modul za statusno poročanje MSP MRS Modul za prenos podatkov MPP MAP MJR MVP Modul za javne razpise Modul za analizo podatkov Informacijski sistem ISARR (1)Arhitektura sistema Modul za vnos podatkov

11. Informacijski sistem ISARR (2)Arhitektura sistema • MRS – modul za referenčni sistem • Administrativni modul za vzdrževanje in nastavitve sistema. • Vzdrževanje šifrantov, nastavitve uporabniških pravic. • Vnos podatkov na ravni razvojnih prioritet, prednostnih usmeritev, instrumentov, operacij. • MRS – segment načrtovanja • Uporabniški podmodul namenjen načrtovanju operacij. • Podpira proces načrtovanja operacij od priprave do zaključka financiranja operacije (izplačan je zadnji ZZP) oziroma spremljanja. • Omogoča kreiranje in urejanje operacije, finančnega načrta, pogodbe, aktivnosti, fizičnih ciljev in plana stroškov. • MRS – segment črpanja sredstev • Uporabniški podmodul namenjen podpori črpanju sredstev. • Podpira proces izplačil izplačil in povračil in OP. • Omogoča urejanje ZzI in kreiranje in urejanje ZzP.

12. Informacijski sistem ISARR (3)Arhitektura sistema • MJR – modul za javne razpise • Uporabniški modul namenjen izvajanju javnih razpisov. • Omogoča izvedbo odpiranja in ocenjevanja na javni razpis prispelih prijav in kreiranje različnih izpisov. • MVP – modul za vnos podatkov • Uporabniški modul namenjen izvajanju operacij. • Pokriva proces izvajanja operacije od podpisa pogodbe do zaključka financiranja operacije (izplačan je zadnji ZZI) oziroma spremljanja. • Omogoča kreiranje zahtevkov za izplačilo (ZzI) s pripadajočimi prilogami.

13. Informacijski sistem ISARR (4)Arhitektura sistema • MPP – modul za prenose podatkov • Tehnični modul namenjen transformaciji podatkov za izmenjavo z drugimi informacijskimi sistemi znotraj državne uprave in izven nje. • MPP je povezan z naslednjimi sistemi: MFERAC, eCRP, AJPES, APZnet, ISPA, ISPA 2007, izmenjava podatkov poteka tudi s SURS-om, itd. • MSP – modul za statusno poročanje • Uporabniški modul namenjen poročanju o razvojnih programih z vnaprej pripravljenimi statusnimi poročili in izpisi dokumentov. • MAP – modul za analizo podatkov • Uporabniški modul namenjen analizam podatkov na ravni razvojnih programov. • Omogoča poizvedovanje v globino do ravni operacij in faz ter po različnih dimenzijah (teritorialne enote, obdobja, statusi, viri, ipd.).

14. Informacijski sistem ISARR (5)Povezava z MFERAC Iz MFERAC se dnevno prenašajo: • Finančni načrt • Realizacija - odredbe • Podatki v MFERAC morajo biti ažurni, vloga v ustreznem statusu, kar zagotavlja skladnost podatkov v ISARR Povezava z IS-PA 2007 • Tedenski prenos podatkov Povezava z APZnet • Prenos podatkov iz sistema ZRSZ Povezava z e-CRP, AJPES in MF-DP.

15. Napredek pri razvoju in uporabi sistema Realiziranih 79 zahtev-novih funkcionalnosti v obsegu 924 razvojnih dni, Septembra 2009 začetek I. faze decentralizacije uporabe sistema-MVP, večin uporabnikov upravičencev z dostopom preko svetovnega spleta, Marca 2009 začetek II. faze decentralizacije uporabe sistema-MČS, ki omogoča obdelavo ZzI in kreiranje ZzP, Vključenih preko 800 novih uporabnikov sistema ISARR; večina je upravičencev, Vzpostavljen redni prenos podatkov v sistem IS-PA 2007, nadgrajena je povezava z MFERAC in APZnet. Vzpostavljen je proces avtorizacije ZzP v sistemu ISARR na Plačilnem organu.

16. Izobraževanje uporabnikov ISARR • Izvedenih je bilo 18 seminarjev za uporabo MVP in več javnih predstavitev, 1 seminar za uporabo MJR in 4 seminarji za uporabo MČS (do konca aprila 2009), • Udeleženih je bilo 259 slušateljev, seminarji so izvedeni v sodobno opremljeni računalniški učilnici, ob prisotnosti predavatelja in asistenta, v trajanju 6 do 8 šolskih ur. • Povprečna ocena izvedenih seminarjev s strani udeležencev je več kot 4,5 od 5 možnih točk, • Udeleženci prejmejo potrdilo o udeležbi na seminarju.

18. CPU – center za podporo uporabnikov sistema ISARR • Uporabnikom sistem ISARR je CPU na voljo vsak delovni dan med 8. in 16. Uro, na tel št, 01/3009-815, • ali na spletnem naslovu: http://projects.ipmit.si/sites/cpu • Na portalu je zabeleženih preko 610 uporabniških zahtev in preko 1400 vprašanj, • Portal ponuja odgovore na pogosta uporabniška vprašanja, bazo znanja in najnovejša uporabniška navodila, • Zabeleženih je bilo preko 1900 telefonskih klicev.

19. Kako uredimo dostop do sistema ISARR • Upravičenec izpolni obrazec za dostop do ISARR (www.euskladi.si) in ga pošlje koordinatorju na PT s katerim ima katerim ima sklenjeno pogodbo o sofinanciranju, • Uporabnik prejme digitalno potrdilo ter uporabniško ime in geslo za dostop do ISARR z navodili, • Minimalni tehnični pogoji: • Nameščeno digitalno potrdilo, • Internet Explorer , • (Internetna povezava), • Na računalnik se namesti še odjemalec za Citrix Access Secure, • Pomoč pri namestitvi: CPU, SVLR.

20. Hvala za vašo pozornost! Mag. Leon Devjak (SVLR), Brdo, 3.6.2009