Collect – iT Credit Management Software

1. Collect – iT Credit Management Software

2. Inhoud CE-iT B.V. Waarom credit management? Casus: de debt collector. Waarom Collect-iT? Kenmerken. Techniek / interfaces. Demonstratie. Implementatie traject. Investering. Afsluiting - contact.

3. CE-iT B.V. Kennis van Credit Management gebundeld. Core business: ontwikkeling en exploitatie van Credit Management systeem Collect-iT. Strategische partners voor implementaties Collect-iT ontwikkeld op basis van praktijkervaring. Gebaseerd op laatste ontwikkelingen (Microsoft .Net).

4. CE-iT Grote organisaties (zoals Telfort, Red Bull, GE Medical, Kwik-Fit, Secon Fashion, Bloedbank). - flexibel. - laatste technologie. - snel. Branche organisaties (zoals HBAG Bloemen en Planten) en incassobureau’s (zoals: Actode). - “maatwerk” wordt standaard. - flexibele interfaces. - superhoge graad van automatisering. MKB (zoals Beurskens Allround Cargo, Kaal Mastenfabriek). - kosten/baten.

5. Waarom credit management? 40% van de klanten betaalt te laat. Gemiddelde betalingstermijn is 46 dagen. 10% van de jaaromzet staat uit bij klanten. > 10.000 faillissementen per jaar. Kostenpost MKB: Euro 1,2 miljard. Kostbare tijd werknemers!

6. Casus: de debt collector (huidig proces) Prioriteiten:- Welke debiteuren ga ik als eerste bellen? - Wie moeten een herinneringen krijgen? - Bevestiging gemaakte afspraken verzenden. - Afspraken en notities vastleggen. - Rapporteren aan manager. - Welke afspraken heb ik lopen met debiteuren? - Disputen oplossen. • Hulpmiddelen:- Excel. - Word. - Outlook. - Financiële applicatie. - Dossiers (papier).

7. Waarom Collect-iT ?! Tijd. Geld. Informatie. • Alle debiteurentaken efficienter uitvoeren. • Één systeem voor het complete credit management. • Openstaande vorderingen sneller opvolgen. • Inzicht in debiteurenkosten. • Duidelijke (management)rapportages.

8. Kenmerken Electronisch debiteurendossier. Automatisch agenderingssysteem: pop-ups. Herinneringsmodule (telefoon / e-mail / correspondentie). Afspraakbevestigingen verzenden. Registratie actiecategorieën (dispuut, toezegging etc.) Creditscores / kredietlimieten / renteberekeningen. Rapportage systeem. Flexibel, snel, gebruikersvriendelijk.

9. Kenmerken - techniek Microsoft .Net platform. Database onafhankelijk (MDB en MS-SQL server). Standaard applicatie. Logica ligt vast in database. Modulair (Collect-iT, Printmodule, E-mail module, Rapportage module). “Maatwerk” mogelijk. Open interfaces.

10. Kenmerken - interfaces BKR Financieel systeem I Collect-iT Printshop Open interfaces (in / out) Eigen scheduler. Klant ‘bepaalt’ interfaces; volledig geautomatiseerd. Interfaces niet ‘hard-coded’ = zelf te onderhouden. CRM Financieel systeem II

11. Demonstratie Kijk op www.ce-it.nl voor een on-line demonstratie !

12. Implementatie traject Inventarisatie (huidige versus gewenste situatie). Interface financiële applicatie – Collect-iT. Installatie server – clients. Inrichting Collect-iT op basis van requirements. Rapportages definiëren. Gebruikers acceptatie test. Oplevering: go-live. Training. Updates / support / ondersteuning.

13. Investering • Licenties op basis van concurrent users. • Importmodule inbegrepen. • Eerste jaar: on-line ondersteuning en updates inbegrepen. • Na 1 jaar; onderhoudscontract ad 15% van de licentiekosten per jaar. • Licentiekosten zijn éénmalig; geen verplichting tot onderhoudscontract. • Collect-iT: € 800,- (per concurrent user) • Print module: € 450,- ‘’ • E-mail module: € 450,- ‘’ • Rapportage module: € 450,- ‘’ • Kijk licenties (viewers) kunnen, zonder verdere kosten, onbeperkt aangemaakt worden! • Afhankelijk van wensen, rapportages, advies (op basis van uren). • Uurtarief credit management specialist € 90,-. Licentiekosten: all-in Implementatie kosten

14. Afsluiting - contact Wij hopen met deze presentatie uw interesse te hebben gewekt. Kijk voor meer informatie of een on-line demo op onze website. Website: www.ce-it.nl E-mail: info@ce-it.nl