เอกสารหลักฐานการศึกษา หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551

1. เอกสารหลักฐานการศึกษาเอกสารหลักฐานการศึกษา หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

2. ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) เป็นเอกสารสำหรับบันทึก ข้อมูลผลการเรียนและผลการประเมินของนักเรียนตาม หลักสูตร ฯ ได้แก่ รายวิชา กิจกรรมพัฒนานักเรียน จัดทำและออกให้นักเรียนเป็นรายบุคคล เมื่อจบการศึกษา หรือ ลาออกจากสถานศึกษาในทุกกรณี เอกสารหลักฐานการศึกษาที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนด กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

3. ประกาศนียบัตร (ปพ.2) เป็นเอกสารแสดงวุฒิการศึกษาที่มอบให้ แก่ผู้จบการศึกษาบังคับและสำเร็จการศึกษาตามหลักฐานแกนกลาง เพื่อรับรองศักดิ์ และสิทธิ์ของผู้สำเร็จการศึกษาตามวุฒิแห่งประกาศนียบัตร นั้น แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.3) เป็นเอกสารอนุมัติการจบการศึกษา ป.6 ม.3 ม.6 ของผู้เรียนในแต่ละรุ่นใช้ตัดสินและอนุมัติผลการเรียนให้ผู้เรียน ที่สำเร็จการศึกษาและใช้ตรวจสอบยืนยันและรับรองความสำเร็จและวุฒิการศึกษาของผู้สำเร็จการศึกษาแต่ละคนตลอดไป เอกสารหลักฐานการศึกษาที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนด (ต่อ) กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

4. จำแนกเป็น 3 แบบ คือ ระเบียนแสดงผลการเรียนตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน ระดับชั้นประถมศึกษา (ปพ.1 : ป) ระเบียนแสดงผลการเรียนตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น (ปพ.1 : บ) ระเบียนแสดงผลการเรียนตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้น พื้นฐาน ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย (ปพ.1 : พ) ระเบียนแสดงผลการเรียนตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษา ขั้นพื้นฐาน (ปพ.1) กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

5. แผนภูมิแสดงขั้นตอนการสั่งซื้อแบบพิมพ์แผนภูมิแสดงขั้นตอนการสั่งซื้อแบบพิมพ์ โรงเรียนทำหนังสือขอซื้อแบบพิมพ์ต่อสำนักงานเขตพื้นที่ กรณีที่ 1 สพป. เป็นผู้ดำเนินการจัดซื้อ กรณีที่ 2 ร.ร.ได้รับมอบหมายเป็นผู้จัดซื้อเอง ผอ.สพป.ทำหนังสือสั่งซื้อแบบพิมพ์ถึงองค์การค้าของ สกสค. ผอ.สพป.ทำหนังสือสั่งซื้อแบบพิมพ์ถึงองค์การค้าของ สกสค. โดยระบุชื่อ –นามสกุลบุคลากรของ สพป.ที่ได้รับมอบฉันทะให้เป็นผู้ดำเนินการจัดซื้อทั้งนี้ให้ผู้ที่ได้รับมอบฉันทะ นำบัตรประจำตัวประชาชน/บัตรข้าราชการไปแสดงต่อองค์การค้าของ สกสค.ด้วย โดยระบุชื่อ –นามสกุลบุคลากรของ ร.ร.ที่ได้รับมอบฉันทะให้เป็นผู้ดำเนินการจัดซื้อทั้งนี้ให้ผู้ที่ได้รับมอบฉันทะ นำบัตรประจำตัวประชาชน/บัตรข้าราชการไปแสดงต่อองค์การค้าของ สกสค.ด้วย เมื่อได้รับแบบพิมพ์แล้ว ผู้รับมอบฉันทะของ สพป.นำแบบพิมพ์ลงบัญชีรับ – จ่าย แบบพิมพ์ของ สพป. ผู้รับมอบฉันทะของ ร.ร.นำแบบพิมพ์ลงบัญชีรับ – จ่าย แบบพิมพ์ของ สพป. สพป.แจ้งให้โรงเรียนมารับแบบพิมพ์ที่ได้สั่งซื้อไว้ ผู้รับมอบฉันทะของร.ร.นำแบบพิมพ์ลงบัญชีรับแบพิมพ์ของร.ร.ต่อไป เมื่อได้รับแบบพิมพ์แล้ว โรงเรียนนำแบบพิมพ์ลงบัญชีรับแบบพิมพ์ของโรงเรียนต่อไป

6. แนวปฏิบัติในการจัดทำระเบียนแนวปฏิบัติในการจัดทำระเบียน แสดงผลการเรียนตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.1) กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

7. ทุกระดับชั้น มี 2 แบบ • แบบพิมพ์ปกติใช้กรอกข้อมูลด้วยการเขียนหรือพิมพ์ดีด • แบบพิมพ์สำหรับใช้กับคอมพิวเตอร์ เป็นกระดาษว่าง • มีข้อมูลเฉพาะชื่อเอกสารแต่ละระดับ และหมายเลข ควบคุมเอกสารเท่านั้น ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

8. ให้กรอกด้วยวิธีการเขียนหรือพิมพ์ด้วยพิมพ์ดีด หรือ คอมพิวเตอร์ อย่างใดอย่างหนึ่ง เมื่อเลือกใช้วิธีการใดแล้วให้ ใช้วิธีการนั้นตลอดทั้งแผ่น โดยให้กรอกหมึกสีดำ หรือ สีน้ำเงิน ตัวใช้อารบิก เท่านั้น ห้ามลบ หรือขูดข้อมูลที่กรอกไปแล้วกรณีเขียนผิดหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล ให้ขีดฆ่าข้อความที่เขียนผิดหรือต้องการเปลี่ยนแปลงข้อความที่ถูกต้องหรือต้องการไว้ข้างบนและให้นายทะเบียนลงนามกำกับไว้ การจัดทำระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

9. โรงเรียน ให้กรอกชื่อเต็มของโรงเรียนอย่างชัดเจน สังกัด ให้กรอกชื่อหน่วยงานต้นสังกัดของโรงเรียนระดับกรมหรือหน่วยงานจัดการศึกษาตาม การปกครองรูปแบบพิเศษ เช่น สำนักงานคณะกรรมการการศึกษา ขั้นพื้นฐาน สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา สำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ สำนักบริหารงานคณะกรรมการการศึกษาเอกชน กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นสำนักการศึกษา กรุงเทพมหานครและสำนักการศึกษาเมืองพัทยา ฯลฯ ตำบล/แขวง,เขต/อำเภอ,จังหวัด ให้กรอกชื่อเต็มของสถานที่อันเป็นที่ตั้งของโรงเรียนอย่างชัดเจน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ให้โรงเรียนทุกสังกัดกรอกชื่อสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่โรงเรียนตั้งอยู่ วันเข้าเรียน ให้กรอกเลขวันที่ ชื่อเดือน และเลข พ.ศ. ที่โรงเรียนรับผู้เรียนเข้าเรียนตามวันรับเข้าในทะเบียนนักเรียน เช่น 12 มีนาคม 2552 ข้อมูลสถานศึกษาและผู้เรียน กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

10. ข้อมูลสถานศึกษาและผู้เรียน (ต่อ) โรงเรียนเดิม ให้กรอกชื่อโรงเรียน/สถานศึกษาเดิมของผู้เรียน ตามที่ระบุในหลักฐานการศึกษาของผู้เรียนที่นำมาใช้สมัครเข้าเรียน กรณีที่ 1 กรณีผู้เรียนเข้าโรงเรียนโดยไม่เคยเรียนในสถานศึกษาใดมาก่อน ไม่ต้องกรอกชื่อโรงเรียนเดิมให้ขีดด้วยเครื่องหมาย “– ” กรณีที่ 2 กรณีผู้เรียนเคยศึกษาอยู่ในโรงเรียนอื่น ๆ มาก่อนให้กรอกชื่อโรงเรียนลำดับสุดท้ายที่ผู้เรียนลาออกตามหลักฐานระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ที่นำมาแสดง กรณีที่ 3 ผู้เรียนศึกษาจากต่างรูปแบบ ถ้าศึกษาจากสถานศึกษานอกระบบ ให้กรอกชื่อสถานศึกษานอกระบบที่เรียน และถ้าผู้เรียนศึกษาตามอัธยาศัยให้กรอก “ศึกษาตามอัธยาศัย” จังหวัด ให้กรอกชื่อจังหวัดที่ตั้งของโรงเรียนเดิม กรณีศึกษานอกระบบและอัธยาศัยให้กรอกชื่อจังหวัดที่ผู้เรียนได้รับการเทียบระดับตามที่ปรากฏในเอกสารการเทียบระดับการศึกษาส่วนนักเรียนที่ศึกษาตามอัธยาศัย แต่ยังไม่ได้รับเอกสารการเทียบระดับการศึกษาใด ๆ ให้กรอกชื่อจังหวัดที่ผู้เรียนได้ลงทะเบียนเป็นผู้ศึกษาตามอัธยาศัย กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

11. สาเหตุการออกจากโรงเรียน ให้กรอก ดังนี้ กรณีจบระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 ให้กรอก “จบการศึกษาระดับประถมศึกษา” กรณีนักเรียนออกจากสถานศึกษา เมื่อจบระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 ให้กรอก “จบการศึกษาภาคบังคับ” กรณีนักเรียนออกจากสถานศึกษา เมื่อจบระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6 ให้กรอก“จบการศึกษาขั้นพื้นฐาน” นักเรียนที่ออกจากสถานศึกษากรณีอื่น ๆ ให้กรอก “ศึกษาต่อสถานศึกษาอื่น” สาเหตุการออกจากโรงเรียน กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

12. แบบพิมพ์ระเบียนแสดงผลการเรียน ใช้เฉพาะในสถานศึกษาที่จัดซื้อเท่านั้น ห้ามแลกเปลี่ยนหรือขอยืมใช้ระหว่างสถานศึกษาเป็นอันขาด ระเบียนแสดงผลการเรียน จัดซื้อมาแล้วไม่ประสงค์จะนำมาใช้สถานศึกษาต้องเก็บรักษาไว้ตลอดไป การออกระเบียนแสดงผลการเรียนให้ผู้เรียนต้องทำบัญชีจ่ายในทุกกรณีและบันทึกในสมุดจดหมายเหตุรายวันของสถานศึกษาทุกครั้งที่มีการออกเอกสาร ข้อสังเกต กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

13. การออกระเบียนแสดงผลการเรียนการออกระเบียนแสดงผลการเรียน ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.1) กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

14. การออกระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) สถานศึกษาต้อง จัดทำต้นฉบับ เอกสารระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ให้นักเรียนทุกคน โดยใช้แบบพิมพ์ที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนดพร้อมกับกรอกข้อมูลที่กำหนดในเอกสารอย่างครบถ้วน แต่ไม่ต้องติดรูปถ่ายของนักเรียน ไม่ต้องลงนามนายทะเบียนและหัวหน้าสถานศึกษาให้สถานศึกษาจัดทำ ต้นฉบับของเอกสารอย่างถูกต้องครบถ้วนและเก็บรักษาไว้อย่างดีตลอดไป อย่าให้เกิดการชำรุด เสียหาย สูญหายหรือมีการปลอมแปลงเอกสาร หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเอกสาร เป็นอันขาด กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

15. จัดทำเอกสารคู่ฉบับของเอกสารต้นฉบับขึ้น 2 ฉบับ โดยใช้วิธีการถ่ายสำเนาจาก ต้นฉบับ หรือนำแบบพิมพ์เอกสารที่ใช้จัดทำต้นฉบับมาคัดลอกข้อมูล จาก ต้นฉบับก็ได้ (กรณีนี้ใช้นำเลขชุดที่ ........... เลขที่ ............ ของเอกสารต้นฉบับ ไปกรอกที่ช่องหมายเหตุของเอกสารที่คัดลอกใหม่ทั้ง 2 ฉบับ โดยกรอกว่า เอกสารฉบับนี้เป็นเอกสารคู่ฉบับของเอกสารต้นฉบับชุดที่ ....... เลขที่ ......) ติดรูปถ่ายของนักเรียนขนาด 3 X 4 ซม. ในช่องติดรูปถ่ายให้นายทะเบียนและ ผู้บริหารสถานศึกษาลงนามในเอกสารที่จัดทำขึ้นใหม่ทั้ง 2 ฉบับ พร้อมกับ กรอกวันที่ เดือน พ.ศ. ที่ลงนามในเอกสารแล้วประทับตราสถานศึกษา (สีแดงชาด) ที่รูปถ่ายของนักเรียนและที่ลายเซ็นของผู้บริหารสถานศึกษา การออกเอกสารระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ให้นักเรียน ให้จัดทำ ดังนี้ กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

16. การยกเลิกระเบียนแสดงผลการเรียนการยกเลิกระเบียนแสดงผลการเรียน กรณีสูญหายหรือเสียหาย กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

17. เนื่องจากระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) เป็น เอกสารหลักฐานสำคัญ ที่กระทรวงศึกษาธิการจะต้องดำเนินการควบคุม ดังนั้น ถ้าระเบียนผลการเรียน(ปพ.1) เกิดการสูญหายหรือเสียหาย จะต้องดำเนินการสอบสวนและประกาศยกเลิกแบบพิมพ์ที่สูญหายหรือเสียหาย พร้อมทั้งแจ้งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

18. ให้ผู้ทำให้เกิดการสูญหาย ดำเนินการดังต่อไปนี้ ผู้ทำให้เกิดการสูญหายหรือแจ้งความเอกสารสูญหายต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจ เพื่อลงบันทึกรายงานประจำวันรับแจ้งเอกสารหาย แล้วเก็บใบแจ้งความ ไว้เป็นหลักฐาน ทำรายงานแจ้งเรื่องแบบพิมพ์ (ปพ.1) ฉบับที่สูญหาย (พร้อมแนบสำเนาเอกสาร ลงบันทึกรายงานประจำวัน) ต่อสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ที่สังกัดโดยด่วน กรณีที่แบบพิมพ์เกิดการสูญหายทั้งเมื่อขณะทำการขนส่งและเก็บรักษาอยู่โรงเรียน กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

19. สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาดำเนินการสอบสวนข้อเท็จจริงแล้วสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาดำเนินการสอบสวนข้อเท็จจริงแล้ว ทำรายงานเพื่อขอยกเลิกแบบพิมพ์พร้อมแนบร่างประกาศยกเลิก แบบพิมพ์ต่อผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา พิจารณาลงนามและประกาศ ยกเลิกแบบพิมพ์เมื่อมีการลงนามเรียบร้อยแล้ว ให้สำนักงานเขตพื้นที่ การศึกษา และโรงเรียนดำเนินการแจ้งประกาศยกเลิก ถึงกระทรวงทุก กระทรวงและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เพื่อแจ้งหน่วยงานในสังกัด ไม่ให้รับพิจารณาเอกสาร(ปพ.1) ที่ถูกยกเลิกต่อไป กรณีที่แบบพิมพ์เกิดการสูญหายทั้งเมื่อขณะทำการขนส่งและเก็บรักษาอยู่โรงเรียน (ต่อ) กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

20. โรงเรียนที่ทำเกิดความเสียหายทำรายงานขอยกเลิกแบบพิมพ์ (ปพ.1) เสนอต่อสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาต้นสังกัด/ ที่โรงเรียนตั้งอยู่ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการ สอบสวนหากคณะกรรมการเห็นชอบให้ทำรายงานของยกเลิก แบบพิมพ์ (ปพ.1) ต่อผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่ การศึกษา พร้อมแนบประกาศยกเลิกแบบพิมพ์เพื่อลงนาม กรณีที่แบบพิมพ์เกิดการเสียหายเนื่องจากเขียนผิดพลาด สกปรกหรือเกิดการชำรุดเสียหายด้วยเหตุอื่นใดจนไม่อาจใช้การได้ กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

21. ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา พิจารณาลงนามและประกาศยกเลิกแบบพิมพ์เมื่อมีการลงนามเรียบร้อยแล้ว ให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และโรงเรียนดำเนินการแจ้งประกาศยกเลิก ถึงกระทรวงทุกกระทรวงและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เพื่อแจ้งหน่วยงานในสังกัดไม่ให้รับพิจารณาเอกสาร (ปพ.1) ที่ถูกยกเลิกต่อไป กรณีที่แบบพิมพ์เกิดการเสียหายเนื่องจากเขียนผิดพลาด สกปรกหรือเกิดการชำรุดเสียหายด้วยเหตุอื่นใดจนไม่อาจใช้การได้ (ต่อ) กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

22. แนวปฏิบัติ ในการจัดทำหลักฐานแสดงวุฒิการศึกษาประกาศนียบัตร (ปพ.2) กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

23. เป็นเอกสารที่สถานศึกษา ออกให้กับนักเรียนที่สำเร็จการศึกษาตาม หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 ซึ่งเป็นการจบการศึกษาภาคบังคับและชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6 เป็นการจบหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อแสดงวุฒิการศึกษาและรับรองศักดิ์และสิทธิ์ของผู้ สำเร็จการศึกษา นักเรียนสามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานแสดงวุฒิการศึกษา ของคน เพื่อสมัครเข้าศึกษาต่อ สมัครเข้าทำงานหรือเพื่อการอื่นใดที่ต้อง แสดงวุฒิการศึกษา โดยใช้แบบพิมพ์เอกสารที่กระทรวงศึกษาธิการ จัดพิมพ์เท่านั้น หลักฐานแสดงวุฒิการศึกษาประกาศนียบัตร (ปพ.2) กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

24. ประกาศนียบัตร (ปพ.2) สำหรับหลักสูตรแกนกลางการศึกษา ขั้นพื้นฐานพุทธศักราช 2551 มี 2 แบบ ได้แก่ ประกาศนียบัตร สำหรับผู้เรียนที่สำเร็จการศึกษาภาคบังคับตาม หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (จบชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3) (ปพ.2:บ) ประกาศนียบัตร สำหรับผู้เรียนที่สำเร็จการศึกษาขั้นพื้นฐานตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (จบชั้นมัธยมศึกษาที่ 6) (ปพ.2:พ) รูปแบบของประกาศนียบัตร (ปพ.2) กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

25. โรงเรียนจะต้องออกประกาศนีบัตร (ปพ.2) ให้กับผู้เรียนที่จบการศึกษาภาคบังคับ (ม.3) และผู้จบการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ม.6) ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 ทุกคน โดยใช้แบบฟอร์มที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนด โรงเรียนต้องควบคุมการจัดทำ การออกเอกสารและการเก็บรักษาแบบฟอร์มของเอกสารให้ปลอดภัย อย่าให้เกิดชำรุด เสียหาย สูญหาย หรือมีการนำไปออกให้กับผู้เรียนในทางมิชอบ กรณีที่ผู้เรียนรับเอกสารไปแล้ว มีความประสงค์จะขอรับเอกสาร นี้ใหม่ โรงเรียนจะต้องออกใบแทนให้โดยใช้แบบฟอร์มใบแทนประกาศนียบัตรที่มีลักษณะแตกต่างจากเอกสารจริง ตามรูปแบบที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนด การออกประกาศนียบัตร (ปพ.2) กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

26. ให้สถานศึกษาออกประกาศนียบัตรให้ผู้สำเร็จการศึกษาภาคบังคับและผู้สำเร็จการศึกษาขั้นพื้นฐานตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐานทุกคนทันทีที่สำเร็จการศึกษา ตามแบบ ปพ.2: บ หรือ ปพ.2:พ พร้อมกำหนดวัน เวลา ในการรับประกาศนียบัตร ให้ผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าสถานศึกษาและประธานคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน เป็นผู้ลงนามในประกาศนียบัตรร่วมกัน กรณีสถานศึกษาเลิกล้มกิจการ ให้ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ซึ่งเก็บหลักฐานการศึกษาของสถานศึกษานั้นไว้เป็นผู้ลงนามในใบแทนประกาศนียบัตร กรณีผู้สำเร็จการศึกษาไม่ได้รับประกาศนียบัตรตามกำหนดเวลาที่ สถานศึกษากำหนด ผู้สำเร็จการศึกษาต้องยื่นคำขอรับประกาศนียบัตรด้วยตนเองตามแบบ คำร้อง กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

27. การจัดทำหลักฐานแสดงวุฒิการศึกษาการจัดทำหลักฐานแสดงวุฒิการศึกษา ประกาศนียบัตร (ปพ.2) กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

28. การกรอกรายการประกาศนียบัตร ให้เขียนหรือพิมพ์ด้วยหมึกสีดำ ให้ชัดเจน ห้ามใช้ปากกาลูกลื่น ตัวอักษรที่กรอกต้องเป็น ตัวอักษรที่บรรจงและสวยงาม ตัวเลขที่กรอกทุกแห่งให้ใช้เลขไทย ประกาศนียบัตรทุกฉบับต้องไม่มีรอยขูด ลบ แก้ หรือตกเติม และต้องระมัดระวังไม่ให้เปรอะเปื้อน จากการเขียน การพิมพ์ หรือเกิดความสกปรกจาก เหตุใดเหตุหนึ่ง การกรอกรายการประกาศนียบัตร ให้กรอกดังนี้ กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

29. เลขที่ ให้กรอกเลขที่ลำดับของประกาศนียบัตรที่ออกให้นักเรียน โดยเจ้าหน้าที่ทะเบียนของสถานศึกษาเป็นผู้ออก และให้เขียนเฉพาะเลขลำดับตามทะเบียน ประกาศนียบัตรไม่ต้องลง พ.ศ.กำกับ *หมายเหตุ เมื่อออกประกาศนียบัตรครั้งใด ให้เริ่มลำดับที่ประกาศนียบัตร ใหม่ทุกครั้ง ชื่อ – ชื่อสกุล คำนำหน้าชื่อ เช่น เด็กชาย เด็กหญิง นาง นางสาว ยศ เช่น ร้อยตำรวจตรีหญิง ร้อยเอก นาวาตรี ฐานันดรศักดิ์ เช่น หม่อมหลวง หม่อมราชวงศ์ หม่อมเจ้าให้เขียนเต็มไม่ใช้อักษรย่อ สำหรับคำนำหน้าชื่อฐานันดรศักดิ์ ให้เขียนติดกันไปกับชื่อหรือพระนาม ส่วนยศกับชื่อ หรือยศกับฐานันดรศักดิ์ ชื่อกับชื่อสกุล ให้เว้นระหว่างพองาม นามสกุลที่มีคำต่อท้าย เช่น ณ อยุธยา ณ ระนอง ให้เว้นวรรคเล็กทั้งข้างหน้าและข้างหลังคำ “ณ” และต้องไม่ใช้ “ร” (ไปยาลน้อย) แบบพิมพ์ประกาศนียบัตรด้านหน้า กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

30. เกิดวันที่ เดือน พ.ศ. ให้กรอกเลขวันที่ ชื่อเดือน และเลขปี พ.ศ.ที่ผู้เรียนเกิดโดยเขียน คำและจำนวนเต็มทั้งหมด สำเร็จการศึกษาภาคบังคับตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน หรือสำเร็จ การศึกษาขั้นพื้นฐานตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน เมื่อวันที่ เดือน พ.ศ. ให้กรอกเลขวันที่ชื่อเดือน และเลข พ.ศ.ที่ผู้บริหารสถานศึกษาลง นามอนุมัติการหลักสูตร ตามที่ระบุในแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.3) และในระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) โรงเรียน ให้กรอกชื่อโรงเรียนที่ตัดสินและอนุมัติให้ผู้เรียนจบการศึกษา อำเภอเขต, จังหวัด ให้กรอกชื่อ อำเภอ/เขต และจังหวัดที่ตั้งของโรงเรียน การลงลายมือชื่อ ให้ผู้บริหารสถานศึกษาและประธานคณะกรรมการสถานศึกษา ซึ่งดำรงตำแหน่งขณะที่ผู้เรียนสำเร็จการศึกษาและผู้ลงนาม ให้ประทับตราโรงเรียน บนลายมือของผู้บริหารสถานศึกษา โดยใช้สีแดงชาด กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

31. ให้ผู้มีหน้าที่จัดทำประกาศนียบัตร และผู้รับประกาศนียบัตร ลงลายมือชื่อ ดังนี้ ผู้เขียน,ผู้พิมพ์,ผู้ทาน,ผู้ตรวจ นายทะเบียน ผู้รับประกาศนียบัตร วันที่ เดือน พ.ศ. ที่รับประกาศนียบัตร แบบพิมพ์ประกาศนียบัตรด้านหลัง กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

32. กรณีประกาศนียบัตรที่ผู้สำเร็จการศึกษารับไปแล้วเกิดชำรุดหรือสูญหายให้สถานศึกษาออกใบแทนประกาศนียบัตรกรณีประกาศนียบัตรที่ผู้สำเร็จการศึกษารับไปแล้วเกิดชำรุดหรือสูญหายให้สถานศึกษาออกใบแทนประกาศนียบัตร ให้และเก็บค่าธรรมเนียมฉบับละ 20 บาท ถ้าผู้สำเร็จการศึกษาขอรับเมื่อพ้นกำหนด 10 ปี นับแต่วันที่ออกประกาศนียบัตร ให้เก็บ ค่าธรรมเนียมฉบับละ 30 บาท การขอใบแทนประกาศนียบัตรกรณีสูญหายหรือเสียหาย กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

33. การขอใบแทนประกาศนียบัตร ให้ผู้สำเร็จการศึกษาเป็นผู้ยื่น คำร้องและขอรับใบแทนด้วยตนเองที่สถานศึกษากรณีสถานศึกษาเลิกกิจการ ให้ไปยื่นคำร้องที่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่สถานศึกษาแห่งนั้นเคยตั้งอยู่ พร้อมหลักฐานเอกสารประกอบคำร้อง ดังนี้ กรณีประกาศนียบัตรสูญหาย ให้ไปแจ้งความต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ แล้วนำใบแจ้งความไปประกอบคำร้องขอรับใบแทน กรณีประกาศนียบัตรชำรุด ให้นำประกาศนียบัตรที่ชำรุดไปยื่น ประกอบคำต้องขอรับใบแทนประกาศนีบัตรให้ใช้แบบพิมพ์ที่ กระทรวงศึกษาธิการจัดพิมพ์ การจัดพิมพ์สั่งซื้อและการออกใบแทนประกาศนียบัตรให้ถือปฏิบัติ เช่นเดียวกับประกาศนียบัตร กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

34. โรงเรียนออกประกาศนียบัตรให้กับผู้เรียนผู้สำเร็จการศึกษาแล้วให้จัดทำแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร โดยจัดทำ 2 ชุด เก็บรักษาไว้ที่สถานศึกษา 1ชุด และจัดส่งไปเก็บไว้ที่สำนักงานเขตพื้นที่ 1 ชุด หลักฐานแสดงวุฒิการศึกษา ประกาศนียบัตร ปพ.2 ที่จัดซื้อมาให้ใช้เฉพาะในสถานศึกษาที่จัดซื้อเท่านั้น ห้าม แลก เปลี่ยน หรือขอยืมใช้ระหว่างสถานศึกษาเป็นอันขาด กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

35. แนวปฏิบัติ ในการจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.3) กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

36. แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.3) เป็นเอกสารอนุมัติการจบหลักสูตร โดยบันทึกรายชื่อและข้อมูลของผู้จบการศึกษาระดับประถมศึกษา (ชั้นประถมศึกษาปีที่ 6) ผู้จบการศึกษาภาคบังคับ(ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3) และผู้จบการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6) ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 เป็นเอกสารสำหรับอนุมัติผลการเรียน ให้ผู้เรียนเป็นผู้สำเร็จการศึกษาเป็นเอกสารสำหรับตรวจสอบ ยืนยันและรับรองความสำเร็จและวุฒิการศึกษาของผู้สำเร็จการศึกษาแต่ละคน กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

37. แบบรายงานผลการเรียนผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.3) จำแนกเป็น 3 แบบ คือ แบบรายงานผลการเรียนผู้สำเร็จการศึกษา ระดับชั้นประถมศึกษา (ปพ.3:ป) แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา ระดับชั้นมัธยมศึกษาตอนต้น (ปพ.3:บ) แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา ระดับชั้นมัธยมศึกษาตอนปลาย (ปพ.3:พ) รูปแบบของแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.3) กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

38. แต่งตั้งนายทะเบียนของสถานศึกษาอย่างเป็นทางการ เพื่อรับผิดชอบการจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.3) และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ของสถานศึกษา แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จ การศึกษา (ปพ.3) เป็นคราว ๆ ไป ประกอบด้วยผู้เขียน/พิมพ์ และผู้ตรวจ ดำเนินงานภายใต้การกำกับของนายทะเบียน คณะกรรมการในข้อ 2 ต้องดำเนินการจัดทำโดยปฏิบัติตาม คำชี้แจงการจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.3) แนบท้าย คำสั่งนี้อย่างถูกต้อง กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

39. เมื่อจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.3) เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กรรมการทุกคนและนายทะเบียนลงนามไว้ทีด้านหน้าของเอกสารในช่อง ที่กำหนดไว้ทุกแผ่น ก่อนเสนอให้ผู้อำนวยการ หรืออาจารย์ใหญ่ หรือ ครูใหญ่ แล้วแต่กรณีพิจารณาอนุมัติจบหลักสูตร ผู้อำนวยการ หรืออาจารย์ใหญ่ หรือครูใหญ่ ควรเสนอคณะกรรมการ บริหารหลักสูตรและงานวิชาการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน พิจารณาแบบ รายงานผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.3) ที่จัดทำเสร็จเรียบร้อยแล้วเพื่อความ ถูกต้องสมบูรณ์ และรอบคอบก่อนลงนามอนุมัติผลการจบหลักสูตร สถานศึกษาต้องจัดเก็บแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.3) ตาม แนวปฏิบัติข้างต้น เพื่อใช้เป็นหลักฐานสำหรับตรวจสอบวุฒิทางการศึกษา ของผู้จบการศึกษาต่อไป กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

40. การกรอก ปพ. 3 โดยใช้ ปพ. 3 ด้านหน้าให้กรอก 10 คน ซึ่งมีครุฑสีดำเป็นที่สังเกต ด้านหลัง 14 คน แล้วจึงเริ่มแผ่นต่อไปในลักษณะเดียวกัน หลังจากเขียน/พิมพ์ ผู้สำเร็จการศึกษาคนสุดท้าย ให้ขีดเส้นแดง ยาวตลอดแนวนอน กลางช่องบรรทัด ถัดจากผู้สำเร็จการศึกษาคนสุดท้ายลงมา เพื่อมิให้การกรอกรายการผู้จบเพิ่มเติม และให้ผู้บริหารสถานศึกษาลงลายมือชื่อกำกับไว้ใต้เส้น กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

41. สถานศึกษาจะต้องส่งเอกสารที่จัดทำเรียบร้อยแล้ว ไปให้สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเก็บรักษา ต้องส่งด้วยต้นฉบับภายใน 30 วันหลังจากผู้เรียนได้รับการอนุมัติให้สำเร็จการศึกษา การจัดส่งเอกสารไม่ตรงต่อเวลา หรือล่าช้าถือว่าเป็นความบกพร่องต่อหน้าที่ขอผู้รับผิดชอบ กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

42. ระดับประถมศึกษา (ปพ.3:ป) จัดทำครั้งละ 2 ชุด เก็บไว้ที่สถานศึกษา 1 ชุด ส่งเก็บสำนักงานเขต 1 ชุด ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น (ปพ.3:บ) จัดทำครั้งละ 3 ชุด เก็บไว้ที่สถานศึกษา 1 ชุด ส่งเก็บสำนักงานเขต 1 ชุด และส่งเก็บรักษาที่สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กระทรวงศึกษาธิการ 1 ชุด เพื่อใช้เป็นหลักฐานสำหรับ ตรวจสอบวุฒิ กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

43. กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหลักฐานการศึกษากฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหลักฐานการศึกษา

44. 1.คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ สพฐ.616/2552 เรื่อง การจัดทำระเบียนแสดงผลการเรียน หลักสูตรแกนกลาง (ปพ.1) 2.คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ สพฐ.617/2552 เรื่อง การจัดทำประกาศนียบัตร หลักสูตรแกนกลาง (ปพ.2) 3.คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ สพฐ.618/2552 เรื่อง การจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา หลักสูตรแกนกลา(ปพ.3) 4.คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ สพฐ.619/2552 เรื่อง แนวปฏิบัติการวัดและประเมินผลการเรียน กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2

45. ขอบคุณครับกลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สพป.สระบุรี เขต 2