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ENTRENAMIENTO PARA ABOGADOS

ENTRENAMIENTO PARA ABOGADOS. Jimena Mora Corredor ABOGADA Asuntos legales y Corporativos 26 de enero de 2010. ENTRENAMIENTO PARA ABOGADOS. Que es software?. Que es Software. Ley 603. Esquemas de licenciamiento. Como detectar problemas de licenciamiento. Software. Que es software.

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ENTRENAMIENTO PARA ABOGADOS

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Presentation Transcript

  1. ENTRENAMIENTO PARA ABOGADOS Jimena Mora Corredor ABOGADA Asuntos legales y Corporativos 26 de enero de 2010

  2. ENTRENAMIENTO PARA ABOGADOS Que es software? Que es Software Ley 603 Esquemas de licenciamiento Como detectar problemas de licenciamiento

  3. Software Que es software Que es Software • El software es una propiedad intelectual protegida por derechos de autor que requiere de licencia para su uso • Una licencia de software otorga el derecho de instalar, usar, acceder, desplegar, correr o interactuar con un programa de software • Los derechos de uso del software están regidos por los términos de la licencia de software y por la ley

  4. Licencias de Microsoft • EndUserLicenseAgreement –EULA • Rige el uso individual de un software. • Solo autoriza una copia por PC • No otorga derechos de downgrade • www.microsoft.com/about/legal/useterms • Product Use Rights - PUR • Rige el uso de todo software cubierto por un licenciamiento por volumen • Otorga copias múltiples de una sola imagen • Incluye derechos adicionales • www.microsoft.com/licensing/about-licensing/product-licensing.aspx

  5. Ventajas del Software legal • Garantiza que el software va a funcionar como lo anuncia el fabricante • Protege al cliente de software incompleto • Permite acceder a asistencia técnica • Permite al cliente acceder a actualizaciones y parches de seguridad • Protege a los clientes de virus como malware y spywares a través de los cuales se pueden sustraer datos de los clientes

  6. Ley 603 Conozca la Ley 603 ¿Cuáles son las posibles sanciones? Recomendaciones Importantes.

  7. Ley 603 de 2000 Artículo 1°. El artículo 47 de la Ley 222 de 1995, quedará así: "Artículo 47. Informe de gestión. El informe de gestión deberá contener una exposición fiel sobre la evolución de los negocios y la situación económica, administrativa y jurídica de la sociedad. El informe deberá incluir igualmente indicaciones sobre: 1. Los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio. 2. La evolución previsible de la sociedad. 3. Las operaciones celebradas con los socios y con los administradores. 4. El estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad. (negrilla fuera de texto) El informe deberá ser aprobado por la mayoría de votos de quienes deban presentarlo. A él se adjuntarán las explicaciones o salvedades de quienes no lo compartieren". Artículo 2°. Las autoridades tributarias colombianas podrán verificar el estado de cumplimiento de las normas sobre derechos de autor por parte de las sociedades para impedir que, a través de su violación, también se evadan tributos.

  8. Responsabilidad de los Administradores Todos los administradores o responsables de la empresa, deben asegurarse que la compañía se encuentre debidamente licenciada y anualmente declarar si cumplen o no, las normas de Propiedad Intelectual y Derecho de Autor. Para el caso específico del software, los responsables deben asegurarse que por cada programa instalado exista la respectiva licencia. El incumplimiento de este deber, el cual a nuestro juicio implica desplegar una debida diligencia, puede acarrearle a los administradores sanciones

  9. ¿Cuáles son las posibles sanciones? El incumplimiento por parte de los administradores, contadores y revisores fiscales de lo establecido en la Ley 603 puede acarrear sanciones administrativas, civiles y penales.

  10. Sanciones Administrativas Para los administradores (gerente y miembros de la Junta Directiva) multas a ser impuestas por la Superintendencia de Sociedades de hasta 200 SMLMV Para los contadores y Revisores Fiscales multas de 5 SMLMV y la suspensión o cancelación de la inscripción.

  11. Sanciones Civiles Los administradores (gerente y miembros de la Junta Directiva) pueden ser responsables por los perjuicios que pudieran causar a la sociedad, los socios o los terceros con ocasión del incumplimiento de los Derechos de Autor o de los derechos conexos.

  12. Sanciones Penales La violación de la ley 603 puede dar lugar a investigaciones penales contra los administradores por falsedad en documento privado, delito que tiene una pena de prisión de hasta de 6 años. Los contadores y revisores fiscales pueden ser investigados penalmente por falsedad en documento público, delito que tiene una pena de prisión de hasta 8 años.

  13. Sanciones Penales El Código Penal Colombiano establece sanciones para quienes incurran en delitos contra los Derechos de Autor y Derechos Conexos estableciendo Penas de prisión de hasta 8 años y multas de hasta 1,000 salarios mínimos. En los casos de sociedades, quien responde es el representante legal

  14. Matriz de sanciones

  15. Esquemas de licenciamiento OEM Licenciamiento por Volumen Full Packaged Product - FPP Downloaded Software (Online)

  16. Licencias de Microsoft Sistemas Aplicaciones Servidores Sistemas operativos de Desktop Windows 7, Vista, XP Aplicaciones de Desktop Office (2003, 2007) Project Visio Sistemas de Servidores Windows Server SQL Server Biz Talk

  17. Licenciamiento OEM • OEM «Original Equipment Manufacturer» • Licencias adquiridas con un componente de hardware (PC, Servidor o dispositivo con software) • Es el esquema mas conveniente de adquirir software de escritorio • No es transferible a otros equipos. Muere con el Hardware • Licencias de software son distribuidas por los fabricantes y ensambladores de equipos

  18. Cómo se verifica legalidad de licencias OEM Certificado de Autenticidad COA Factura Hardware Office Windows

  19. Certificado de Autenticidad (COA) • El COA no es una licencia de software, es un identificador visual que lo asiste en determinar si el software de Microsoft que esta corriendo es genuino o no. • El COA no se pude adquirir sin el software que esta autenticando. Un COA por su cuenta no es una prueba de que el producto es genuino • El COA incluye características avanzadas de anti-falsificación. Los COA también pueden contener códigos de barra que se utilizan para rastrear el producto. Windows

  20. Licenciamiento por Volumen • Empresas con 5 o mas PCs • Adquirido directamente con Microsoft o a través de ecosistema de canales • Facilita la adquisición y administración de las licencias. • Descuentos por volumen • Acceso al software vía electrónica abarata costos. • Cliente puede solicitar los medios (DVDs) y manuales • No incluye Sistema Operativo – Solo Upgrades

  21. Opciones Licenciamiento

  22. Duración de las Licencias

  23. Portafolio Comercial Programas Transaccionales transaccionales Licencias Perpetuas Microsoft Open License Microsoft Select Agreement Programas comprensivos Licencias Perpetuas Licencias no Perpetuas Microsoft Enterprise Agreement Microsoft Open Value Enterprise Subscription Agreement Open Value Subscription

  24. Licenciamiento Académico

  25. Programas Especiales

  26. Software Assurance • Solo en Licenciamiento por Volumen • Otorga derechos de acceder a nueva tecnología, beneficios de productividad, soporte y entrenamiento que le permite al cliente a instalar y utilizar en forma eficiente el software. • Incluye Upgrades del software.

  27. Como probar Licenciamiento por Volumen

  28. Como probar Licenciamiento por Volumen www.eopen.microsoft.com www.microsoft.com/licensing/servicecenter

  29. Canales Microsoft

  30. Licenciamiento FPP y Downloaded Software • FPP • FPP es aquel adquirido en un punto de venta (ej. Grandes Superficies, Tiendas especializadas, Papelerías). • La prueba de legalidad de estos productos es la factura de venta y la caja con el COA adherido a él • Downloaded • Aquel adquirido a través de Internet. Puede ser fuente de pirateria cuando no se adquiere en sitios reconocidos (portal de Microsoft, grandes almacenes de Tecnología, otras grandes cadenas de retail). La prueba es la factura junto con la confirmación via electrónica del número de activación.

  31. Como identificar software legal • Inventario de PCs y de Servidores • Inventario del Software de la Empresa • Muestras de Facturas de compra de PCs • Facturas de compra de software • Confirmaciones licenciamiento por Volumen • Contratos de licenciamiento firmados • Cajas

  32. Banderas Rojas • PCs sin COA • # Licencias (office, Exchange) inferior al # de PCs • Inexistencia de facturas de Compra • Precio sospechosamente bajo • Inexistencia de confirmaciones • Asesórese de Partners Certificados

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