1 / 57

Trening trenera Projekt jednako razvoj (www.pjr.hr) Ana Fresl Zagreb, 11. listopada 2011.

Trening trenera Projekt jednako razvoj (www.pjr.hr) Ana Fresl Zagreb, 11. listopada 2011. Ciljevi radionice. Upoznavanje s osnovnim odlikama trenera Naučiti kako se pripremiti za predavanje Naučiti osnovna pravila treninga

keely
Download Presentation

Trening trenera Projekt jednako razvoj (www.pjr.hr) Ana Fresl Zagreb, 11. listopada 2011.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Trening treneraProjekt jednako razvoj (www.pjr.hr) Ana FreslZagreb, 11. listopada 2011.

  2. Ciljevi radionice • Upoznavanje s osnovnim odlikama trenera • Naučiti kako se pripremiti za predavanje • Naučiti osnovna pravila treninga • Iskomunicirati niz trikova i sitnih detalja koji se vežu uz javne nastupe • Vježbe prezentacijskih vještina

  3. Raspored 09:00 – 10:30  Priprema za predavanje 10:30 – 10:45 Pauza za kavu   10:45 – 12:15 Priprema prezentacije 12:15 – 13:15 Pauza za ručak   13:15 – 14:30 Priprema za održavanje nastupa / predavanja   14:30 – 14:45 Pauza za kavu   14:45 – 16:00 Održavanje nastupa / predavanja

  4. Prisjetite se u kojim ste sve prilikama imali neku formu javnog nastupa do sada u životu?

  5. Vrste javnih nastupa • Čita se ili se interpretira • Motivacijski govor • Politički govor • Stručni govor • Informativna prezentacija • Radionica • Plesanje, pjevanje... • Poznajete li još neke vrste javnog nastupa?

  6. O učenju govorništva... “Činim to na isti način kao kad sam učio klizati – uporno pravim od sebe budalu sve dok se na to ne naviknem.” George Bernard Shaw

  7. 1.Priprema za održavanje javnog nastupa

  8. Priprema za održavanje javnog nastupa • Kome ću pričati? • Koji ishod trebam postići (učenje, informiranjem, stjecanje vještine...) • Što ću pričati? • Koliko dugo trebam pričati? • Koji su materijali koje imam na raspolaganju za izradu prezentacije? • Kako ću strukturirati prezentaciju? • Trebaju li mi vježbe i koje ću uzeti?

  9. Kome ću pričati? • Tko mi je ciljana publika? • Što znam o njima? • Što još mogu saznati? • Imam li možda listu osoba koje će me slušati? • Kakva su publika (početnici, znalci)? • Koliko ljudi očekujem na predavanju? • Kako da se obučem za ovu publiku?

  10. Koji ishod trebam postići? • Da li mi je netko (naručitelj) rekao što je ishod predavanja? • Ako nije, mogu li saznati ili predpostaviti? • Učenje, informiranje, stjecanje vještine? • Ovisno o tom nivou odlučiti ću kakav ću pristup upotrijebiti • Ako znam ishod, na koji način ću ga postići? • Što ako ne znam cilj?

  11. Što ću pričati? • Ovisno o ishodu i cilju nastupa • Moguće da je lista tema određena • Biram teme koje smatram bitnima • Uz to biram teme koje smatram zanimljivima • Brainstorm tema koje su potrebne (ako govorimo o kreativnom predavanju) ili pak obrada stručne literature? • Ponekad je korisno konzultirati se s nekim

  12. Koliko dugo trebam pričati? • Jako bitno radi definiranja obuhvata nastupa • Predviđanje trajanja mog izlaganja (broja slajdova, vježbi) • Prosječno je potrebno 2 minute po svakom slajdu, ali to varira ovisno o čovjeku • Nikad čitanje sa slajda (ostavlja se dojam osobe koja ne zna dovoljno i gubi se interes polaznika) • Polaznici u najvećem broju slučajeva najbolje reagiraju na pričice... • Jeste li predvidjeli vrijeme za pitanja?

  13. Materijali za pripremu sadržaja • Što imam na raspolaganju što mi može koristiti da se pripremim? • Što još eventualno trebam pročitati, pronaći na Internetu, pitati nekoga (korisno je napraviti plan razvoja materijala)? • Razlika ukoliko se predavanje ponavlja • Ukoliko koristim neke starije materijale, mogu/moram li ih ažurirati? • Odabir alata

  14. Kako ću strukturirati prezentaciju? • Jako bitno je napraviti strukturu (blokovi), na taj način se zadatak jednog sata ili cjelodnevnog predavanja zapravo razbija na nekoliko dijelova i lakše je započeti prvi korak • Uobičajena struktura: naslov, cilj radionice, sadržaj (program s pauzama), upute/pravila, predstavljanje trenera pa polaznika (samo ako je predavanje jednodnevno ili duže od toga i osim ako je jako puno polaznika prisutno), zatim blokovi i na kraju zaključak, pitanja i zahvala

  15. Struktura dvorane • Kino • Razred • Individualne stolice s raskopnim stolićem • Grupni stolovi • “U” oblik stolova • Veliki stol za sastanak • Također uzeti u obzir prostor na raspolaganju treneru za manevar, dubinu/širinu prostorije, izlaz za nuždu

  16. “Gadgets” • Projektor • Projektno platno • Pointer / laser • Flip chart s papirima (za trenera) • Flip chart papiri za polaznike i flomasteri • Ploča (white board) • Kamera, fotoaparat • Sve što vam je potrebno treba unaprijed dogovoriti

  17. 2.Priprema prezentacije

  18. Osnovna pravila powerpoint prezentacije • Struktura prezentacije • Ne previše slajdova na prezentaciji  • Ne previše teksta na slajdu (ne više od 6 redaka), sve ostalo bolje je dati kao dodatni materijal • Ne previše vizualnih dodataka na prezentaciji koji ometaju • Vrijeme predviđeno za pauze (kako uopće predvidjeti koliko materijala staviti u prezentaciju)

  19. Da li vam uopće treba powerpoint prezentacija? • Iako je uvriježena metoda prijenosa informacija, nije nužno da ju se uvijek koristi • U sjećanju više ostaju oni elementi predavanja koji nisu bili komunicirani uz powerpoint prezentaciju nego nekim drugim putem • Treba li vam uopće prezentacija? Možda se cilj može ostvariti razgovorom, coachingom ili nekim drugim alatom

  20. Davanje primjera • Primjer pojašnjava i dopunjuje ono što se želi reći • Osnovni smisao primjera je da olakšava shvaćanje i dodaje na kvaliteti predavanja • Stručni primjeri i reference • Osobni primjeri • Vlastita mišljenja • Uobičajeno su primjeri dodani (spontano ili ne) kao dodatak predavanju, a nisu na slajdovima • Ako su predviđeni, mogu biti dodatni dokument

  21. Slike • Fotografije, grafovi, stripovi... • Govore više od tisuću riječi • Ukoliko ih koristite osigurajte da se dobro vide čitati • Uobičajeno potiču polaznike na pitanja • Moguće je da ćete se na ovom slajdu zadržati više nego inače

  22. Animacije i filmovi • Snažan alat za učenje jer polaznicima zahtijeva uključivanje više osjetila nego inače • Ne pretjerujete s količinom ovoga na jednom predavanju • Animacije je moguće prikazati i on-line tokom predavanja • Zgodno za završetak predavanja, kako bi ostavilo snažan pozitivan dojam za kraj dana

  23. Uporaba vježbi • Snažan alat ako se upotrebljava pravilno • Uobičajen dio radionica (kada je cilj naučiti neke nove vještine), a mogu biti individualne ili grupne • Vježba uvijek mora biti jasno prezentirana (polaznik mora znati što mu je zadatak) • Za vježbu treba dati dovoljno vremena • Nakon toga treba osigurati vrijeme za feed-back trenera onom tko je iznio vježbu, a može se također pitati publika za feed-back • Studije slučaja

  24. Materijali za polaznike • Naslovna stranica • Program rada • Lista polaznika • Handouts • Vježbe • Dodatci za čitanje • Uvez, dodaci, olovke... • Promotivni materijali

  25. 3.Priprema za održavanje nastupa / predavanja

  26. Trema • Trema je normalna, bez treme treneru bi brzo dosadilo to raditi • Umjesto klasične treme (koja zna biti vidljiva), uputno je osnaživati se i “nabrijavati” na održavanje govora kao izuzetno pozitivnog iskustva • Kada predavanje kreće, pronađite si poznato ili naprosto ugodno lice u publici i ostvarujte za početak kontakt s tom osobom koja vas smiruje • Zamišljajte publiku u smiješnim ili uobičajenim životnim situacijama ili pozama da se prestanete bojati

  27. Što je sve pozitivno kod održavanja predavanja? • Osjećaj prenošenja znanja • Direktan feed-back (za razliku od mnogih drugih poslova) • Britkost i fokusiranost • Zahvalnost ljudi na naučenomu • Održavajući trening uvijek nešto naučite • Osjećaj velikog zadovoljstva

  28. Večer prije • Ukoliko želite možete probati odžati probno predavanje, no... • Ne postoji nikakva šansa da ćete iste te riječi koristiti i sutradan • Uobičajeno je dovoljno pogledati slajdove, pročitati ili preletjeti po tekstu • Vizualizacija događaja • Pomaže i vizualizacija da je nastup konačno gotov • Nemojte misliti na sutra

  29. Samoosnaživanje • Usmjerite se na neki konkretan cilj • Definirajte zašto je baš ova prezentacija važna za vas (pronađite smisao) • Razmišljajte pozitivno • Ne ponavljajte u glavi sve što morate govoriti, samo će vas smesti • Ako je moguće imajte isprintane slajdove ili šalabahtere koje ćete ponoviti večer prije prezentacije, a ne panično 5 minuta prije predavanja • Opustite se...

  30. Vjerujte svom mozgu • Da je zapamtio svako slovo koje ste unijeli u powerpoint prezentaciju ili govor • Da je sve fotografirano u sjećanju i da će vaš mozak u trenutku kada nastupate (ako ništa onda zbog pojašanog adrenalina) pronaći svaku i najmanju pojedinost koja vam je potrebna • Da neće zaboraviti što reći • Da vam šalabahter zapravo ne treba • Da ćete se sjetiti i hrpu drugih bitnih stvari i primjera kad se opustite i krenete

  31. Izbor odjeće • Ovisi o prilici i publici • Načeno trener bi uvijek trebao biti bolje odijeven nego njegova publika, no pazite da vam je udobno • U pravilu trener bi trebao uvijek biti poslovno obučen, osim ako... • U slučaju višednevnih predavanja dozvoljeno je postepeno opuštanje (primjerice za muškarce uobičajeno je prvi dan doći u odijelu i kravati, drugi dan može već i bez kravate, a treći dan može i bez sakoa) • Izbjegavanje šarenih ukrasa i dezena, dekoltea, minica i ostalih nepriličnih detalja

  32. 4.Održavanje nastupa / predavanja

  33. Dolazak • Dođite na vrijeme (po mogućnosti prije svih polaznika barem prvi dan) • Pripremite stol • Provjerite ispravnost tehnike (nosite rezervno predavanje na USB-u) • Nabavite dosta vode koju ćete piti • Ukoliko treba za ulazna vrata nalijepite naslov predavanja kako bi uputili polaznike • Pripremite odakle ćete pratiti protek vremena • Uredite dvoranu ako to nije već napravljeno

  34. Prvi dojam • 15 sekundi • Odjeća • Stav • Izraz lica • Boja glasa (treperi li ili ne) • Trema • Samouvjerenost • I vi osjećate feed-back...

  35. Postizanje suradnje • Samo stati pred publiku i šutjeti • Glasni pozdrav • Da li se dobro čujemo? (zadnji redovi) • Da li Vam je hladno, vruće? • Pokušati uspostaviti pogled sa svim ljudima u dvorani pomalo (duboki pogled ukrug) • Smješak • Nešto humoristično ili neki snažni početak

  36. Otvaranje izlaganja • Iznenađujuća tvrdnja: Znate li da.... • Ilustrativni ili dramatičan svježi podatak • Anegdota ili priča (šale s krajnjim oprezom) • Neformalna opaska: ”kad sam došla, pomislila sam...” • Provokativna pitanja: “što mislite koliko....?” • Metafora ili živopisna predodžba • Citat, izreka, poslovica • Podsjećanje na poznato ili pozivanje na predznanje • Najava teme: Izjava o cilju, prikaz strukture izlaganja

  37. Stajanje ispred publike • Sjedenje ili stajanje? • Stajanje je uvijek bolje jer je izažajnije i publika može duže zadržati pozornost • Nemojte se ljuljati • Pazite da ne pokrijete projektor • Pratite prezentaciju s lap-topa ispred vas (ne okrećite se) • Ako imate mikrofon, ruka koja drži mikrofon i glava se pomiču zajedno • S vremena na vrijeme pokrenite se s lijeva na desno • Koristite lijevu i desnu stranu prostorije radi izmjene poruke kako bi publiku dresirali na očekivanje poruke

  38. Uobičajena pravila na predavanju koja treba iskomunicirati • Polaznike se mora upoznati s pravilima koja predavač zahtijeva • Jedino ako se na početku uspostave pravila, kasnije je moguće neposlušne polaznike pozvati na dogovor koji krše • Utišani mobiteli • Polaznike treba uputiti na tehničke detalje (pauze, ručak, toalet, ostalu potporu) • Uputiti također polaznike da li je u redu postavljati pitanja tokom predavanja ili za to postoji mjesto i vrijeme kasnije

  39. Adaptiranje publici • Spontano će se dogoditi • Ako je publika formalna i uštogljena, i vi ćete se prilagoditi • Ako je publika neformalna, i vi ćete ranije upotrijebiti neku šalu u nastupu • Ako publika ne želi postavljati pitanja, nemojte navaljivati odmah • Ako je publika izgubila interes, možda je vrijeme za neplaniranu pauzu

  40. Sadržaj govora • Vjerujte u ono što pričate • Budite sigurni da govorite ono što publika želi čuti • Ukoliko dobivate osjećaj da gubite pozornost, stanite, upitajte ih nešto, zaustavite se i kažite nešto iz osobnog iskustva, neki primjer • Na svaki slajd budite spremni da netko pita: • “Zašto je tomu tako?” • “Pa što onda?” • “Možete li nam dati neki primjer navedenog?”

  41. Kako uvjerljivo govoriti? • Počnitegovoritibezgledanja u bilješke • Držite se plana, upotrebljavajtepodsjetnik ako ga imate • Koristite jednostavnerečenice • Ubacite dobreprimjere iodgovarajućestanke • Ne čitajteizbilježakaosim “citateilitočnepodatke” • Ne upuštajte se u digresije • Kontrolirajte i snažno izbjegavajtepoštapalice • Govorite sporije, koristeći pauze, i vjerujete svojim riječima

  42. Vrijeme • Kontrolirajtevrijeme • Prva stvar u dvorani je provjeriti postoji li zidni sat, ako ne, montirajte svoj sat na stol (bolje nego gledanje na sat koji je na ruci) • Imajte ispred sebe (osim sata) i na papiru zapisano točno vrijeme svih pauza • Polaznici se “baždare” na vrijeme za pauze (tada postaju gladni, tada su naručili da ih netko nazove i sl.) • Ako vrijeme istječe - skratite, ali ne izostavite poantu

  43. Pitanja publike • Da li tokom predavanja ili kasnije? • Da li dopustiti i sugestije ili samo pitanja? • Što ako netko iz publike vikne “ne čujemo”, a onaj koji postavlja i dalje postavlja pitanje pretiho? • Što ako krene previše pitanja i vi procijenite da neće stići svoje izlaganje (što je bitnije)? • Što ako kažu da će postaviti nekoliko pitanja ili krenu s više njih? • Što ako ne znate odgovor?

  44. 1 2 4 3

  45. Zaposlene ruke • Gestikuliranje • Pozicija ruku • Državnje papira (handouts) u ruci • Držanje olovke ili flomastera • Pointer • Čaša vode • Mikrofon • Nemojte se igrati s rukama

  46. Mikrofon • Većina ljudi ga ne voli • Koji se drži u ruci ili koji se zakači na odijelo? • Što ako ga na odjeći nemate za što zakačiti (žene)? • Kako se testira da li radi? • Kako vaš glas zvuči na mikrofonu? • Udaljenost od usta • Mikrofonija • Pomicanje glave s mikrofonom • Što ako se ugasi (baterije)? • Pazite da izgasite mikrofon u pauzi

  47. Prisjetite se najboljeg seminara koji ste ikad slušali i navedite zašto je bio najbolji?

  48. Odlike kvalitetnog trenera • Ostavlja dobar prvi dojam (koji obično ne možemo pojasniti zašto je tomu tako) • Ima izraženu osobnost i stav • Ima ugodnu boju glasa i ispravnu retoriku • Govori pravilnom i ugodnom brzinom • Pozitivan je i djeluje opušten (opušta se nadalje kako prezentacija odmiče) • Ne kasni, ima osjećaj za vrijeme • Stručan je i zna prenijeti znanje, koristi primjere

  49. Humor • Nekim ljudima lakše se opustiti na početku predavanja s malo humora • Uporaba humora načelno se preporučuje, ali se nikako ne smije pretjerati • Humor je više prikladan prema kraju dana, kako predavanje odmiče • Ukoliko se polaznik našali, uobičajeno je da se trener tome prilagodi i usvoji šalu ili doda svoju • Osobe koje ne koriste humor, svakako moraju naglasiti pozitivnost

  50. Trikovi u govoru • Pravilna brzina govorenja (kontrola) • Ne naprezanje glasa • Korištenje pauza u rečenicama i između njih • Održavanje pozornosti pogledom (osim u slučaju govora pred većim brojem ljudi, kada postoje reflektori i kada je uputno gledati malo iznad glava ljudi) • Osmijeh

More Related