1 / 30

Kv- KOORDINAATTORI-INFO 21.1.2010

Kv- KOORDINAATTORI-INFO 21.1.2010. Kansainvälisten asioiden ja laitosten kv-henkilöiden kevätkokous 2010. Kv-rieha Ajankohtaista kv-asioista ECTS- ja Diploma Supplement -tunnukset Kv-yksikön kevään haut Fulbright-haku Saapuvien asunnot Uusi kv-tietokanta. LLP/Erasmus:

lorin
Download Presentation

Kv- KOORDINAATTORI-INFO 21.1.2010

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Kv-KOORDINAATTORI-INFO21.1.2010 Kansainvälisten asioiden ja laitosten kv-henkilöiden kevätkokous 2010

  2. Kv-rieha Ajankohtaista kv-asioista ECTS- ja Diploma Supplement -tunnukset Kv-yksikön kevään haut Fulbright-haku Saapuvien asunnot Uusi kv-tietokanta LLP/Erasmus: Lähtevät opiskelijat maisteriopiskelijat Kevään/kesän vaihdot Erasmus-haku 2010-2011 Harjoittelijavaihdot Useampi vaihtojakso Opetusvaihto Henkilökuntavaihdot Valmistelevat ja koordinaattorivierailut Asialistaa:

  3. Kv-rieha 26.-28.1.2010

  4. Ajankohtaista kv-asioistavararehtori Olli Silvénin suunnitelmia • Rakennetaan 6-8 uutta vieraskielista maisteriohjelmaa. • Olemassa olevasta englanninkielisestä opetuksesta, ei nollasta. • Realistisesti syksyllä on 3-4 ohjelmaa valmiina • Vaihdon kriteerit: kuka saa lähteä vaihtoon • opiskelijoita joiden tutkinto on jo täysi ei enää päästettäisi vaihtoon. • Opetussuunnitelmatyö • vaihtojakso sisällytetään kaikkiin koulutusohjelmiin • Lähtökohtana olisi, että eri anomuksella voi anoa vapautusta ulkomaanjaksosta. Ongelmallinen. • Vaihtojen suuntautuminen • painotus Eurooppaan, tähän saadaan EU-rahaa. • Opiskelijoiden kiinnostus on muualle, mutta näihin vaihtoihin on yhä vähemmän rahoitusta.

  5. Ajankohtaista kv-asioista • Kv-asioista karsittu henkilöresursseja ja rahoitusta • Esim. vierailujen isännöinnit karsittu.Vierailuja isännöi yliopiston kongressipalvelut • 15.2. hallinnon työnjako –workshop • kv-osaamista tiedekuntien palvelupisteisiin, jossa tehdään osa kv-tehtävistä (liittyy myös uuteen kv-tietokantaan)

  6. ECTS- ja Diploma Supplement -tunnukset • Myönnettävä tunnus on kunniamaininta, johon ei sisälly rahallista tukea. • Lisää korkeakoulun tunnettuutta avoimena ja luotettavana yhteistyökumppanina eurooppalaisessa ja kansainvälisessä yhteistyössä. • Myönnetään kolmeksi vuodeksi • Hakemukset lähteneet 15.1.2010

  7. ECTS- ja Diploma Supplement -tunnukset • ECTS-järjestelmän keskeiset dokumentit ovat opinto-opas, Learning agreement ja opintorekisteriote. • Myöntämisperusteet: webissä julkaistu opinto-opas kahdella kielellä, ECTS-dokumenttien asianmukainen käyttö opiskelijavaihdossa sekä osoitus opintojen hyväksilukemisesta. • ECTS-oppaat uudessa paikassa (www.oulu.fi/students/ects.html) • Kv-asioihin ei enää englanniksi opetettavien kurssilistoja eikä ECTS-oppaita, päivitetään suoraan Opas-Oodiin • Oodista löydyttävät kaikki kurssikuvaukset englanniksi. • Vielä on puutteita, erityisesti opiskejoille suunnatuissa teksteissä • ECTS-oppaita on vaikea löytää • Diploma Supplementon kansainväliseen käyttöön tarkoitettu korkeakoulututkintotodistuksen liite.

  8. Kv-yksikön kautta tapahtuvatKevään haut 18.1.- 8.2.2010 • FIRST • north2north • Nordlys • North-South-South • kahdenväliset vaihtopaikat Hakuinfot: • Käytäväinfot • 19.1. pääaula klo 11-13 • 27.1. yleinen hakuinfo klo 10-12, PR101

  9. Fulbright-hakuja • Fulbright (www.fulbright.fi) • Hakuun helmikuun alussa: • Fulbright Center Undergraduate Grants (haku päättyy huhtikuussa) • ASLA-Fulbright –Graduate Grant (alempi korkeakoulututkinto, ylempi korkeakoulututkinto tai ammattikorkeakoulututkinto suoritettuna hakuajan loppuun mennessä) (haku 1.8.) • Fulbright - Technology Industries of Finland Grant teknologiateollisuuden edustamien toimialojen kehitystä tukeviin jatko-opintoihin (haku 1.8.) • Mid-Career Professional Development –apuraha työuransa keskivaiheilla oleville ammattilaisille ja asiantuntijoille, jotka haluavat kehittää asiantuntemustaan Yhdysvalloissa (ei akateemiseen tutkimukseen (haku joulukuussa) • ASLA-Fulbright –stipendi nuorelle tutkijalle tutkimustyöhön (haku joulukuussa) • 25.3. Fulbright-info (edustaja Fulbright Centerista)

  10. Asunnot • PSOAS järjestää asunnot tuleville • How to Apply ja Housing –sivulla linkki hakusivulle • Asunnot Linnanmaalla sekä myös muissa PSOASin kohteissa • Linnanmaan asunnot kalustettuja • exchange.students (at) psoas.fi

  11. Kv-tietokanta

  12. Kv-tietokanta • Sähköiset hakemukset tuleville ja lähteville opiskelijoille • Laitoskoordinaattori saa lähtevän Erasmus-opiskelijan hakemuksen hyväksyttäväksi • Käyttöön laitoksille – omien sopimusten syöttö ja päivitykset • Asennetaan kevät 2010 pilottikäyttöön • KASOPE, PYO ja HUTK • Syksyn 2010 kv-yksikön vaihtopaikkojen haku sähköisesti -> varsinaiseen yleiseen käyttöön • Tulossa opas ja koulutusta käyttöön.

  13. Lifelong Learning Programme (LLP) 2007-2013 Integroitu ohjelma Grundtvig Aikuiskoulutus Comenius kouluopetus Erasmus Korkeakoulut & harjoittelu Leonardo da Vinci Ammatillinenkoulutus ja keskiasteen harjoittelu Poikittaisohjelma 4 avaintoimintoa: - yleislinjausten kehittäminen; kielen oppiminen; tieto- ja viestintätekniikka; koulutusyhteistyön tietojen levittäminen Jean Monnet –ohjelma 3 avaintoimintoa: Jean Monnet –toiminto; europpalaiset instituutiot; eurooppalaiset yhdistykset

  14. Lähtevät opiskelijat • Oyn lähtevillä opiskelijoilla täytyy olla molempien korkeakoulujen allekirjoittama ja leimattu Learning Agreement • Kopio koordinaattorin mappiin JA KV-ASIOIHIN!!! • Opiskelijat raportoivat vaihtaripalautteessaan vaihdossa suoritettujen opintopisteiden määrän. • Dokumentit palattaessa: • Letter of Confirmation • Toteutunut LA (kopio) • Transcript of Records (kopio) • Apurahakaavake • Palaute nettiin

  15. Lähtevät opiskelijat

  16. Kevään/kesän 2010 Erasmus-vaihdot • mainostakaa laitoksella vielä mahdollisuutta äkkilähtöihin: • Saksan/Itävallan Sommersemester maalis-/huhtikuu-kesä/heinäkuu • kumppanikorkeakoulujen kesälukukaudet • Harjoitteluvaihto

  17. Erasmus-haku lv. 2010-2011 • Tammi-helmikuussa (maalis-huhti) • Ensi lukuvuoden Erasmus-hakuaika on nyt keväällä • Laitoskoordinaattori järjestää vaihtoinfon, mukaan voi pyytää kv-yksiköstä henkilön kertomaan yleisistä asioista • entiset vaihtarit hyviä mainostajia • Paikat ensisijaisesti omille opiskelijoille, heidän jälkeensä voi hyväksyä myös muiden laitosten opiskelijoita • vaihtaripalautteet hyvä tietolähde • http://www.oulu.fi/intl/vaihtaripalautteet/ • KV-RIEHA vkolla 4 !

  18. Erasmus-haku lv. 2010-2011 • EILC-kurssit • Sekä Erasmus-vaihtareille että harjoittelijoille • Haku syksyn kursseille toukokuussa (Sanna laittaa lisätietoja koordinaattorit-listalle) • Kv-yksikkö mainostaa: • Opiskelijoille jaettavassa Perustietoa-oppaassa voimassa olevat vaihtopaikat laitoksittain • http://www.oulu.fi/intl/opiskelijat/miten_vaihtoon.htm • www-sivuilla vaihtopaikkalista maittain • http://www.oulu.fi/intl/koordinaattorit/sopimukset.htm

  19. Harjoittelijavaihto • Erasmus-konsortioyhteistyössä OAMK:n kanssa, koordinaattori OAMKssa Katja Kurasto (maksaa apurahat) • Oulun yliopistossa yhteyshlö Sari Vähäkangas, ohjaus- ja työelämäpalvelut • Sopimuskausi 1.6.2009-30.9.2010 • Harjoittelun kesto 3-12 kk • Kohdemaat EU- ja ETA/EFTA-maat (Erasmus-ohjelmaan osallistuvat maat) • Ulkomaalaiset tutkinto-opiskelijat(eg. maisteriohjelmissa opiskelevat) • Oleskelu oltava luonteeltaan pysyvää, passissa ”A” tai ”P” • Jos ”B” => ei voi osallistua Erasmus-ohjelmaan => lv 2010-2011 alusta voivat osallistua

  20. Harjoittelupaikka • Harjoittelupaikaksi soveltuvat yritykset, yksityiset ja julkiset organisaatiot • Harjoittelupaikaksi eivät sovellu opiskelijan kotimaan edustustot ulkomailla (suurlähetystöt, konsulaatit), EU:n organisaatiot, EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot • North Finland EU-Office Brysselissä kuitenkin soveltuu! • IAESTE-paikat soveltuvat • Harjoittelu tarkoitettu perustutkinto- ja jatko-opiskelijoille • Harjoitteluun voi lähteä jo 1. vuoden opiskelija • Työaika: kokopäivätyö tai vähintään 30h/viikko • Harjoittelu luetaan hyväksi opintoihin • Harjoittelu vähintään liittyy opintoihin • Opiskelijoita kannustetaan hankkimaan paikka itse • http://www.oulu.fi/careerservices/harjoittelu/kv-harjoittelu/kvharjpalautteet.html

  21. Harjoittelu – apurahat 09-10 • Muutoksia edelliseen kauteen: apurahoja n. 52 opiskelijalle (OY + OAMK), n. 248 kk • Apuraha 500 e/kk palkattomaan harjoitteluun • Apuraha 300 e/kk palkalliseen harjoitteluun • Jos palkka 2000 e/kk tai enemmän => ei apurahaa • tuetaan ensisijaisesti opintosuoritteista harjoittelua!

  22. Harjoittelu - asiakirjat • Harjoittelijavaihdosta solmittavat sopimukset: • Apurahasopimus, Placement Agreement (opiskelija+yo) • Harjoittelusopimus,Training Agreement (opiskelija+yo+työnantaja) • Opiskelijan loppuraportti, liitteeksi työtodistus • Lisätietoja: Sari Vähäkangas, sari.vahakangas@oulu.fi, puh. 553 3590 • www.oulugogo.fi

  23. Harjoittelu - toteuma

  24. Saman opiskelijan useampi vaihtojakso • Sama opiskelija voi lähteä Erasmus-ohjelman kautta: • Yhden kerran opiskelijavaihtoon • Yhden kerran harjoittelijavaihtoon Yhdistetty harjoittelu- ja opiskelujakso • Opintojaksoon voi sisältyä myös harjoittelua, jolloin puhutaan ns. yhdistetystä jaksosta. Edellytyksenä: • Harjoittelu tapahtuu saman korkeakoulun valvonnassa • Opiskelujakso ja harjoittelujakso seuraavat välittömästi toisiaan • Yhdistetyn jakson pituus on väh. 3 kk (esim. 1 kk opiskelua + 2 kk harjoittelua) • Tulkitaan opiskelijavaihdoksi.

  25. Opetusvaihto • Opetusvaihdon kuluja tuetaan 1.000 eur saakka/matka • Apurahan saa kv-asioista matkasuunnitelmalla (Travel) • Erasmus –opetusvaihtosopimuksen on oltava voimassa ennen vaihtoa • vähintään 5 h opetusta kumppanikoulussa • opetus voi koostua opetuksesta ja ohjauksesta • kesto viisi päivää (sisältää matkapäivät) • sama opettaja voi tehdä monta vaihtoa lukuvuoden aikana • www.oulu.fi/intl/opettajat/opetusvaihto.htm • Opas vaihtoon lähteville • Opepalautteet • Sovitut vaihtopaikat • Vaihtokohteet • Työsuunnitelma • Raportointilomake

  26. Opetusvaihto • Opettajavaihto-oppaassa kaikki käytännön asiat • Työsuunnitelma vaihdosta; opettaja täyttää ja palauttaa kv-asioihin matkalaskun yhteydessä. • Vaihdon jälkeen opettaja täyttää raportointikaavakkeen netissä ja tekee matkalaskun Travelissa. • Vaihtopalautteet ovat luettavissa netissä • Laitoksen kv-koordinaattori tiedottaa vaihtomahdollisuudesta laitoksella muulle henkilökunnalle ja antaa lisätietoja

  27. Henkilökuntavaihto • Tavoitteena osallistuvan henkilön ammatillinen kehittyminen, kouluttautuminen ja hyvien käytäntöjen vaihto. • Toiseen korkeakouluun esim. opintovierailu, työssäoppimisjakso tms. • Vaihto yritykseen/yrityksestä yliopistoon esim. seminaari tai workshop • Kohteeksi soveltuu korkeakoulu, yritys tai yksityinen/julkinen organisaatio toisessa Erasmus-ohjelmaan osallistuvassa maassa. • Eivät sovellu: EU:n organisaatiot, EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot, henkilön kotimaan diplomaattiset edustustot ulkomailla (lähetystöt, konsulaatit)

  28. Henkilökuntavaihto • Kesto 1-6 viikkoa, lyhyemmätkin mahdollisia mikäli perusteltuja • Sopimus korkeakoulujen välillä, yrityksistä tuleville riittää kutsu. • Kv-asiat tukee 850 euroon saakka kuluja • Yrityksistä tänne kutsutuille tuen maksaa yliopisto • Työsuunnitelma (Work programme) vierailun tavoitteista ja ohjelmasta, joka kaikkien osapuolten täytyy hyväksyä. • Kirjallinen rapotti vaihdon jälkeen. • Haku 2010-11 vaihtoihin keväällä 2010, info 30.3. klo 10-12 L9

  29. Valmistelevat ja koordinaattorivierailut • Sopimusta valmistelevat tai kv-koordinaattoreiden vierailut tuleviin/omassaoleviin partnerikorkeakouluihin. • Kv-asioista tuetaan matkakuluja 750 euroon saakka. • Hyväksytään sähköpostilla (Sanna W) ja matkasuunnitelmalla Traveliin.

  30. Mukavaa kevättä!

More Related