1 / 31

DocFlow NAV

DocFlow NAV. Документооборот , интегрированный в Microsoft Dynamics NAV. Почему DocFlow NAV?. У вас есть или будет MS Dynamics NAV Вы хотите: Планировать и контролировать согласование документов Navision и произвольных документов (не представленных в Navision )

olivia-rivera
Download Presentation

DocFlow NAV

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DocFlowNAV Документооборот,интегрированныйв Microsoft Dynamics NAV

  2. Почему DocFlow NAV? • У вас есть или будет MS Dynamics NAV • Вы хотите: • Планировать и контролировать согласование документов Navision ипроизвольных документов (не представленных в Navision) • Получать оповещения при наступлении срока исполнения • Ограничить редактирование документа на стадиях • Запретить отклонения от настроенных бизнес процессов • DocFlowNAV поможет: • Узнать у кого документ «завис на одобрении» • Узнать где узкое место, а также кто справляется отлично • Составить описание бизнес процессов • Составить должностные инструкции Это и есть Автоматизация бизнес процессов

  3. Типовые задачи для DocFlow NAV • Если кредитный лимит клиента не превышен, продавец может отправить заказ сразу на отгрузку. В противном случае продавец может отправить заказ на согласование директору, который, в свою очередь, примет решение отгрузить или отменить заказ. • Любые оплаты, превышающие 100 000 рублей, необходимо согласовать с финансовым директором. • Запретить отправку заказа в отгрузку, если не полностью оформлена карточка клиента • Согласовать бюджет, получить оповещение при отклонении • Согласовать произвольный документ в нескольких отделах • Узнать, как долго оформляется документ на той или иной стадии? на какой стадии находится конкретный документ? кто ответственный? кто лучше других контролирует ситуацию в своем отделе?

  4. Пользователи: Использовать просто! Привычный интерфейс Минимальные усилия по обучению

  5. Бизнес: Использовать просто! DocFlowNAV проверяет, предупреждает и запрещает Возможны условные ветвления

  6. Контроль: Использовать просто!

  7. Оповещения – это удобно!

  8. Настройка без программирования!

  9. Отчеты о настройке DocFlow NAV

  10. DocFlowNAV Детали

  11. DocFlow NAV: Теперь вы можете • Планировать и контролировать согласование документов Navision ипроизвольных документов (не представленных в Navision) • Получать оповещения при наступлении срока исполнения • Ограничить редактирование документа на стадиях • Запретить отклонения от настроенных бизнес процессов • Узнать, у кого документ «завис на одобрении» • Узнать, где узкое место, а также кто справляется отлично Вы получили автоматизацию бизнес процессов

  12. Стадии прохождения документа

  13. Контроль стадий прохождениядокумента

  14. Оповещения • Содержание • Информация из документа (номер, комментарий) • Информация о переходе (даты, сотрудники) • Гиперссылка на документ Navision • Вложения Регламент • При переходе • При наступлении плановой даты • При наступлении критической даты Получатели • Исполнитель • Контролер • Исполнитель и контролер • Произвольные сотрудники

  15. Настройка оповещений

  16. Ограничение редактирования документа на стадиях

  17. Ограничение редактирования полей документа на стадиях

  18. DocFlow NAV:отражение бизнес процессов

  19. Ограничение отклонений от бизнес процессов

  20. Анализ текущего состояния документов

  21. DocFlow NAV: статистика согласований документов Сравнительный анализ по менеджерам, ролям, командам, типам документов, узлам Сколько было согласовано за период, сколько не вовремя, максимальные задержки

  22. Отчет по статистике

  23. DocFlowNAV: Бизнес анализ Процессный ДОКУМЕНТ • Основная цепочка прохождения • Все возможные переходы • Роли, плановые даты, ограничения Функциональный РОЛЬ • Стадии (центры ответственности) • Плановые даты, ограничения • Условия переходов

  24. Бизнес анализ и должностные инструкции

  25. DocFlowNAV За кулисами

  26. DocFlow NAV объединяет два мираи… • ERP (Navision) • Процесс продаж • Взаимодействие с поставщиками • Товарные потоки • Составление бюджета • Платежи • Контроль задолженности • Финансовая отчетность • DocFlow • Маршрутизация документов • Контроль прохождения • Оповещения • Статистика …расширяет функциональность Navision

  27. УникальностьDocFlow NAV Автоматизация процессов, отраженных в Microsoft Dynamics NAV • Анализ оформления документов и связанных таблиц (товары, клиенты) • Влияние текущих условий (сумма документа, даты, кредитный лимит) на возможность согласования документа • Ограничение редактирования документов • Формирование печатных форм на стадии

  28. DocFlow NAV, логика КРЕДИТНЫЙ ЛИМИТ ПРЕВЫШЕН СУММА БОЛЬШЕ 100 т.р. ПЕРЕХОД • Адресат • Сроки исполнения • Адресаты оповещений • Проверки СТАДИЯ • Ответственный • Проверяющий • Сроки • Возможность редактирования • Возможность печати документов

  29. История DocFlow NAV Каждая часть модуля успешно зарекомендовала себя в промышленной эксплуатации: Подписи и статусы документов (2003 - 2006 г.) Формирование пакетов документов (2003 г.) Ограничение редактирования полей (2004 г.) Контроль при смене статуса (2006 г.) Оповещения (2007 г.)

  30. Стратегия развития DocFlow NAV Функциональность согласования документов по e-mail (июль 2008) Интеграция с задачами MS Outlook (август 2008)

  31. DocFlowNAV О приобретении обращайтесь…

More Related