Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE

1. Universidad de lasFuerzas Armadas - ESPE Justificación Inicio Introducción Objetivos y Alcance Conceptos Resultados Conclusiones Recomendaciones Definición de la Investigación

2. “DETERMINACIÓN DE LA LÍNEA BASE PARA LA APLICACIÓN DE SISTEMAS DE BI (BUSINESS INTELLIGENCE) EN EL ECUADOR, DENTRO DE UN PROGRAMA PARA EL USO DE TECNOLOGÍA DE AVANZADA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y PRIVADA.” Cecilia Cueva Andrade Santiago Jerez Cevallos Director: Ing. Paúl Díaz Co- Director: Ing. Mario Ron

3. INTRODUCCIÓN • BusinnesIntelligence ha llevado al éxito a la gran mayoría de empresas a nivel mundial que lo ha utilizado gracias a la gran cantidad de conocimiento que estas herramientas generan para que la toma de decisiones empresarial sea la correcta, por este motivo y desde hace algunos años en Ecuador las empresas con grandes ingresos anuales han optado por el uso de estas herramientas para incrementar sus ganancias y acertar en sus iniciativas.

4. JUSTIFICACIÓN No se tiene un dato exacto sobre la aplicación de businessintelligence en empresas ecuatorianas, del uso de herramientas, de la capacitación de los usuarios, nivel de éxito de quienes las utilizan y detalles relevantes que sirven para que estas herramientas coadyuven al desarrollo armónico de las empresas ecuatorianas en relación a sus pares internacionales, para mejorar de esta manera la competitividad

5. OBJETIVO Determinar la línea base para la aplicación de Sistemas de BI en el Ecuador, dentro de un programa para el uso de tecnología avanzada en la administración Pública y Privada.

6. ALCANCE • Herramientas más utilizadas dentro del mercado ecuatoriano. • Porcentaje de empresas públicas que utilizan sistemas de BI. • Porcentaje de empresas privadas que utilizan sistemas de BI. • Determinar la situación actual de BI en Ecuador. • Nivel de éxito en la toma de decisiones aplicando de BI.

7. CONCEPTOS BÁSICOS BI es un conjunto de herramientas que permite gestionar de una mejor manera los datos existentes y convertirlos en información óptima para la toma de decisiones dentro de una organización.

8. CARACTERÍSTICAS • Acceso a la información de forma rápida y segura, garantizando su confidencialidad. • Mejora la toma de decisiones en el negocio con la ayuda de métodos visuales, obteniendo resultados más favorables para el negocio. • Fácil manejo y entendimiento para el usuario final de las aplicaciones. • Permite una navegabilidad profundizada para llegar a la información de acuerdo a los parámetros que sean solicitados por el usuario en menos tiempo y con mejores resultados. • Se pueden modificar la estructura de acuerdo a las necesidades del negocio, para ampliar, detallar y poder mejorar a mediano y largo plazo los objetivos del negocio.

9. HIPÓTESIS El uso de Sistemas de BI en las empresas medianas y grandes del Ecuador es alto.

10. VARIABLE E INDICADORES

11. POBLACIÓN Empresas Privadas:17.413 Empresas Públicas: 796

12. CÁLCULO MUESTRA Una vez que se ha obtenido la población limpia de elementos repetidos de la base de información proporcionada por la entidad correspondiente se realiza el cálculo de la muestra y la ecuación que se seleccionó para realizar esta operación es la siguiente:

13. MUESTRA Número de Empresas Públicas: 3 Número de Empresas Privadas: 65 Total de la Muestra: 68

14. ENCUESTA

15. RESULTADOS RESULTADOS OBTENIDOS

16. USO DE BUSINESSINTELLIGENCE

17. ACTIVIDADES ECONÓMICAS QUE LIDERAN EL USO DE BI

18. HERRAMIENTAS QUE LIDERAN EL MERCADO

19. MEJORA EN LA TOMA DE DECISIONES

20. Cuadrante de Gartner Empresas Privadas Ecuador

21. Cuadrante de Gartner Empresas Privadas Ecuador

22. CONCLUSIONES • Luego del estudio realizado se concluyó que tanto en empresas públicas como en empresas privadas de gran tamaño el uso de herramientas Business Intelligence para mejorar sustantivamente la toma de decisiones gerenciales es alto. • La razón por la cual empresas ecuatorianas de gran tamaño no utilizan herramientas Business Intelligence es por el costo elevado de implantación y funcionamiento periódico. También debemos tomar en cuenta que algunas empresas no acceden a este tipo de herramientas debido a que no desean confiar su información a empresas que brindan este tipo de servicio, ya que los datos administrados son confidenciales y no desean que sean de dominio público.

23. CONCLUSIONES • De acuerdo al estudio realizado las actividades económicas con más uso de herramientas Business Intelligence son en empresas públicas el sector energético y en empresas privadas el sector bancario. • El numero promedio de expertos relacionados a Business Intelligence en empresas públicas es de 3 mientras que en las privadas ascienden a 4 expertos, esto se debe a que la contratación de empleados en las empresas privadas es un poco más limitado que en las públicas. • La herramienta líder en las empresas públicas es IBM Cognos mientras que en empresas privadas la herramienta líder es MicroStrategy, esto es en base a los resultados obtenidos en la muestra mediante el proceso de selección.

24. CONCLUSIONES • Mediante el uso apropiado de herramientas BI se puede realizar una mejor toma de decisiones y tanto en empresas públicas como privadas se ha observado un crecimiento favorable en el área al que pertenece su negocio. • En empresas de pequeño tamaño se puede implementar herramientas de BI pero estas pueden ser de uso libre, ya que no se necesita un gran conocimiento en el manejo de estas ni un software tan grande como el que lo manejan las grandes empresas y de esta manera el negocio puede empezar a mejorar para una acción pronta y obtener resultados que satisfagan las necesidades de la compañía.

25. RECOMENDACIONES • Debido a que el uso de BI en Ecuador es alto se recomienda que los futuros profesionales se capaciten en el uso de BI ya que hoy en día existen muchas plazas de empleo. • Celebrar contratos de confidencialidad con las empresas a las que se les va a prestar el servicio de BI. • Promover el uso de herramientas OpenSource para que de esta forma se reduzcan los costos en licencias e implantación de Business Intelligence. • Se recomienda explotar el uso de Business Intelligence en sectores no desarrollados como Agricultura, energía, sanidad lo cual permitirá llevar a las empresas ecuatorianas a tomar decisiones con calidad.

26. RECOMENDACIONES • Se recomienda que las empresas tengan un departamento propio de Business Intelligence debido a que la toma de decisiones empresariales se las realiza periódicamente y tener un experto involucrado con el negocio de la empresa ayudaría sustancialmente a la generación de conocimiento. • Se recomienda tomar este estudio como punto de partida para realizar un análisis de oferta-demanda en empresas que no están dispuestas a gastar entre 20.000 y 60.000 dólares en la implantación de BI. • Se evidencia que existe desconfianza por parte de las empresas el encargar a una empresa externa el manejo de la información y para evitar este inconveniente se pueden realizar contratos de confidencialidad para evitar la fuga de información.