Projet système d’information décisionnel - SID

1. Centre hospitalier de Rouffach Projet système d’information décisionnel - SID Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

2. Besoins de pilotageImpactés par les réformes hospitalières • T2A/EPRD • Analyse médico-économique • Prévision • Simulation • Benchmarking externe • Nouvelle Gouvernance • Tableaux de bord stratégiques et opérationnels • Fréquence régulière • Partage d’informations entre acteurs • Benchmarking interne et externe • Gestion d’alertes • Certification • Suivi des informations qualité de manière automatisée • PRS et SROS • Suivi des contractualisations avec l’ARS • Tableaux de bord stratégiques • Prévision moyen terme • Simulation moyen terme • Benchmarking externe Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

3. Périmètre du projet : Services rendus - utilisateurs - Accessibilité • Services rendus : • Mettre à disposition des tableaux de bord de pilotage communs et partagés présentant des indicateurs de suivi de l’activité et de la performance de l’établissement • Favoriser le dialogue de gestion entre la direction, les responsables de services, AG & DIM • Outil de recherche de la performance ≠ outil de production • Utilisateurs • Les directeurs et leurs attachés • Les chefs de pôles • Les cadres de pôles • AG & DIM • Accessibilité • Portail web Intranet • Gestion des droits d’accès sur la structure et les rapports Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

4. Périmètre du projet : Interface • L'ergonomie envisagée : • Navigateur du même style que Cariatides • Onglets pour les différents items • Quelques exemples : • Epsm du Morbihan à St Avé pour les indicateurs • CHU de Grenoble pour l'interface Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

5. Périmètre du projet : Interface • Epsm du Morbihan à St Avé pour les indicateurs : Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

6. Périmètre du projet : Interface CHU de Grenoble pour l'interface : Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

7. Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses • Onglet « Données financières générales » • Indicateurs ICARE : Calculs de coûts par type de prise en charge • Par UF / service / pôle / établissement • Ratios dépenses temps complet, partiel, ambulatoire par • Lit • Place • File active • Venue • Acte • Coûts par habitant Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

8. Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses • Onglet « Ressources humaines » (1/2) • Absentéisme (cf bilan social) • Par métier • Par type d’absence • Par UF / service / pôle / établissement • Nombre d’ETP • Rémunérés • Travaillés • Actifs • Remplacement • Par métier • Ratio sur les ETP médicaux par • File active • Intra / extra Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

9. Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses • Onglet « Ressources humaines » (2/2) • Ratio sur les ETP non médicaux par • File active • Intra / extra • EBSI : évaluation des besoins en soins infirmiers Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

10. Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses • Onglet « Dépenses » • Dépenses de personnel • Personnel médical • Personnel non médical • Dépenses médicales • Consommation de la pharmacie • Petit matériel • Prestations extérieures • Dépenses hôtelières • Consommation de stock • Achats • Prestations extérieures Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

11. Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses • Onglet « Activité Admissions » • Nombre de journées • Nombre d’entrées • Taux d’occupation pour le temps complet • Par UF • Taux d’immobilisation • Origine géographique • DMH • Par établissement • Par pôle Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

12. Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses • Onglet « Activité RIMP » Ambulatoire (1/2) • File active • Globale • Pondérée • Hôpital de jour • Temps complet • Ambulatoire • Intra • Extra • Echelle de dépendance AVQ pour le temps complet • Moyenne globale • Par pôle • Par UF Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

13. Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses • Onglet « Activité RIMP » (2/2) • Actes EDGAR • Par type d’intervenant • Diagnostics classement des pathologies par prise en charge : • Globale • Temps partiel • Ambulatoire • Nombre de nouveaux patients Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

14. Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses • Onglet « Pharmacie - Médico technique » • Consommation par classes thérapeutiques • En valeur • En quantité • Top 10 en valeur des produits pharmaceutiques consommés • Par UF / service / pôle / établissement • Top 10 en quantité des produits pharmaceutiques consommés • Par UF / service / pôle / établissement • Consommation de B • Top 10 des B traités à l’extérieur • % des B traités à l’extérieur • Actes de scanner / IRM réalisés à Pasteur Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

15. Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses • Onglet « Ratios sur la population » • Ratio des ETP pour 10 000 habitants • Personnel médical • Personnel non médical • Ratio des dépenses pour 10 000 habitants : • Personnel • Personnel médical • Hôtelière • Ratio de la file active pour 10 000 habitants : • Temps complet • Temps plein • Ambulatoire • Ratio des ETP pour 1000 patients de la file active • Personnel médical • Personnel non médical Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

16. Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses • Onglet « Activités spécifiques » • PRAPS • CRAVS • UCSA • CRA • CUMP • AIG Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

17. Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses • Onglet « Synthèse » • Tableau de bord synthétique reprenant 3 ou 4 indicateurs les plus importants à choisir parmi les différents onglets précédents • La liste des indicateurs présentés de ce tableau de bord peut évoluer dans le temps Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

18. Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses • Onglet « Objectifs du pôle » • Indicateurs à définir dans le cadre de la signature des nouveaux contrats de pôle Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information