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FUNCIONES DIREMID AREQUIPA EN EL ACCESO A MEDICAMENTOS. Garantizar la disponibilidad de medicamentos para la poblaci
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1. DIRECCION REGIONAL DE SALUD AREQUIPA
4. FUNCIONES DIREMID AREQUIPA EN EL ACCESO A MEDICAMENTOS Garantizar la disponibilidad de medicamentos para la población, dentro de los criterios de eficacia terapéutica, bajo riesgo y a costo accesible asegurando el acceso universal a la población según los lineamientos de política del sector.
Dirigir, ordenar, coordinar y ejecutar el oportuno suministro para el acceso universal y uso racional de los medicamentos, insumos y drogas en concordancia con las necesidades de la población.
Lograr la efectividad, disponibilidad, calidad y uso adecuado de los medicamentos insumos y drogas, debidamente prescritos y dispensados.
5. RESULTADOS DE INDICADORES
6. INDICADOR 1: INDICADOR DE DISPONIBILIDAD Sub3A
Disp = 14.45
Dis_acep = 7.19
Sub3b
Disp = 5.56
Dis_acep = 2.33
TOTAL = 29.53 PUNTOS
7. Explicación
Retraso en la realización de la Compra Nacional. Entregas de enero … 6 meses despues.
Varios Items Desiertos de la Compra Nacional que ha ocasionado desabastecimientos de los respectivos medicamentos, algunos aún continúan Desiertos. AAS
Demora en la Ejecución de la Compra Macroregional 2006 por la engorrosa documentación solicitada por el CONSUCODE a las DISAS Participantes.
Demora en la Atención de las O/C por parte de los proveedores.
Atenciones parciales de las O/C por algunos proveedores.
Incremento de los pacientes coberturados por el SIS. No programado.
Rotación constante del personal de Farmacia en los EESS (ingreso de personal no capacitado).
8. INDICADOR 2: INDICADOR DE ADQUISICIONES 1.- PORCENTAJE DE ORDENES DE COMPRA ENTREGADAS CON DEMORA AL PROVEEDOR
= N° de O/C con demora / N° de O/C entregadas
Resultado = 195/304 = 64.1 %
Puntaje = 0
2.- PORCENTAJE DE ORDENES DE COMPRA ATENDIDAS CON RETRASO POR EL PROVEEDOR
= N° de Atenciones con retraso/N° Total de Entregas
Resultado = 117/301 = 38.9 %
Puntaje = 1
TOTAL 01 PUNTO
9. Explicación
Trámite Administrativo largo normado y obligatorio en logística para la emisión y conformidad de las O/C.
EL presupuesto asignado en el calendario mensual cubre alrededor del 45 % de nuestra demanda, lo que obliga mensualmente a la ampliación de calendario ante el Gobierno Regional.
Demora por parte de los proveedores en atención de las O/C.
Justificación de los proveedores por casos fortuitos en la atención de las O/C .
Los proveedores No cuentan con stock de los productos al momento de recibir las ordenes de compra.
La presentación del expediente técnico por parte del proveedor para el ingreso al almacén no es completo (Protocolo, Acta de verificación, Facturas, Etc.)
10. INDICADOR 3 : INDICADOR DE SITUACION DE LOS FONDOS SIS DESTINADOS AL SISMED = Fondos disponibles para el SISMED en la cuenta de Donaciones y Transferencias – Deuda Exigible para financiar gastos SISMED con fondos SIS
= 0 – (-142060) = 142060
PUNTAJE = 20 PUNTOS
11. Explicación Según la información de la Oficina del SIS; transfieren el total de sus remesas al SISMED en diciembre, por eso la información que reporta sus cuentas es cero.
El SIS en el 2006 ha estado efectuando los reembolsos mensualmente.
12. IMPACTO EN LA SITUACION SANITARIA DE LA JURISDICCION Se tuvo desabastecimiento de stock de medicamentos en los Establecimientos de Salud.
No se atendió la totalidad de recetas del SIS con el 100% de medicamentos prescritos.
13. COMPROMISOS
14. DISPONIBILIDAD Realizar procesos de selección de los medicamentos desiertos de la compra nacional.
Evaluaciones de requerimientos FER de los EESS por parte de Qs.Fs. en base a los consumos históricos para un mejor disponibilidad de medicamentos.
La experiencia ganada en la realización de las compras Macroregionales permitirá realizar próximas compras en forma mas rápida.
15. ADQUISICIONES Monitoreo de la entrega de las O/C a los proveedores por el Responsable del Almacén SISMED.
Solicitar Sanciones a la unidad correspondiente para los proveedores por los retrasos en la entrega de O/C.
Exigir el cumplimiento de la presentación de documentos obligatorios a los proveedores.
Solicitar las emisión de las O/C según el calendario establecido de las entregas.
16. SITUACION DE LOS FONDOS DEL SIS DESTINADOS AL SISMED Continuar la coordinación con el SIS para los pagos oportunos al SISMED.