DPC prueba 2

1. Información de contacto:Administrador: Boris Becerra Bustos Fijo: (56-41) 221 80 76 Móvil: 984 40 558 Email: gerencia@programasdpc.cl Página web: www.programasdpc.cl Dirección: Colo Colo 379 Oficina 808, Concepción

2. ¿En qué consiste el SoftwareControlObra? El Sistema ControlObra es un ERP desarrollado para las Empresas constructoras, de ingeniería, montaje industrial, contratistas y todas aquellas que necesitan controlar los costos y gestión de presupuestos en ejecución. Este Sistema Integral de Información le permite abarcar todas las áreas y departamentos, manteniendo los datos de su proyecto ordenados y accesibles. Características Principales Adaptable Integral Ofrece la posibilidad de generar reportes que incluyen información de todas las áreas y departamentos de la Empresa, integrando la información de todo el proceso de forma eficiente. Podrá acceder a información de la etapa de planificación, de la obra en terreno, de adquisiciones, remuneraciones, recursos humanos, administración e incluso de diferentes proyectos simultáneamente. Se considera la posibilidad de adaptar el software a las necesidades particulares de la Empresa, sin que estas se amolden necesariamente a la rigurosidad de los perfiles del Sistema. Así, una vez instalado, es posible ir configurando los procesos del mismo gradualmente para acostumbrarse a su uso y prevenir a los usuarios de un cambio brusco en la forma de trabajar. Acceso Remoto Permite el acceso al Software desde la comodidad de su escritorio o desde cualquier parte del mundo a través de internet.

3. Otras características 1-. Sistema multiusuario, en red local (IP remota local) con base de datos alojada en un servidor. 2-. Software con Módulos Personalizados, y opción a la creación de 5 nuevos Módulos definidos por la Empresa. 3-. Conexión desde las oficinas centrales a cada Obra, o a todas. 4-. Conexión desde las Obras a la base de datos alojada en el servidor (mediante conexión remota por línea dedicada). 5-. Transmisión de datos desde las Obras mediante conexión remota. 6-. Acceso mediante contraseñas. 7-. Comunicación tipo chat entre Adquisiciones y Obras.

4. 8-. Control de Inventario, Bodega Central y Bodegas por Obras. 9-. Control de Clientes y Proveedores. 10-. Contabilidad. 11-. Exportación a Microsoft Excel, Microsoft Word y a documentos de formato PDF. 12-. Toda interacción se realiza mediante el software. 13-. Actualizaciones periódicas para robustecer el software. 14-. Ayuda Remota en tiempo real. 15-. Capacitación y Manuales de uso. 16-. Respaldo de Bases de Datos automática. 17-. Sistema Configurado en un servidor listo para el uso (30 usuarios).

5. Diagrama de trabajo Software ControlObra Impresora 1 Impresora 2 Otras impresoras Director de obra Gerencia Red a través de línea dedicada Administrativo de obra Windows Server Personalizados Servidor Remuneraciones obra Presupuestos Bodega obra Remuneraciones Bodega central Contabilidad Adquisiciones Otro PC

6. Módulos ControlObra Integrados en un sólo software 1-. Gerencia 2-. Presupuestos 3-. Contabilidad 4-. Adquisiciones 5-. Ayudante Adquisiciones 6-. Control de Activos 7-. Bodega Central 8-. Secretaría 9-. Módulos de Obra 10-. Módulos Personalizados - LOS MÓDULOS SON PERSONALIZADOS (SE ADAPTAN A LAS NECESIDADES ESPECÍFICAS DE CADA EMPRESA) - INTERECTÚAN ENTRE SÍ - CADA MODULO CONDUCE A OTRAS VENTANAS - LOS ATRIBUTOS SE PUEDEN MODIFICAR - LAS VISTAS DE LOS MÓDULOS PUEDEN MODIFICARSE EN FUTURAS VERSIONES (AGREGAR NUEVAS APLICACIONES O ACCESOS PARA ROBUSTECER EL SOFTWARE).

7. Módulo Gerencia Tiene acceso a todos los Módulos. Además puede visualizar: 1-. Presupuestos v/s Costo Comprometido (órdenes de compra emitidas). 2-. Órdenes de Compra Emitidas v/s Facturas Contabilizadas. 3-. Listado recursos incurridos por obra. 4-. Compras y ventas por Centros de Costos. 5-. Avance de Obra v/s Costo Comprometido. 6-. Análisis Financiero por Centros de Costos y Consolidado.

8. … continuación 7-. Estado de Resultado por Obra. 8-. Estados Financieros Consolidado. 9-. Proveedores, Clientes, Conciliaciones Bancarias. 10-. Flujo de Caja. 11-. Cierre de Obras 12-. Inventario Bodegas.

9. Módulo Gerencia Logo Empresa

10. Módulo Presupuestos Le permite: 1-. Crear precios unitarios. 2-. Crear Presupuestos. 3-. Crear una Carta Gantt. 4-. Crear Manual de Presupuesto para cada Obra.

11. Módulo Presupuestos

12. Módulo Contabilidad 1-. Contabilizaciones 2-. Estados Financieros 3-. Libros Auxiliares 4-. Comprobantes 5-. Facturación 6-. Cuentas Corrientes

13. Módulo Contabilidad

14. Módulo Adquisiciones Por Centros de Costos o consolidado: 1-. Ordenes de Compra 2-. Producto-Precio 3-. Movimiento Compras 4-. Proveedores 5-. Comunicación tipo chat con Centros de Costos

15. Módulo Adquisiciones

16. Módulo Ayudante de Adquisiciones Este Módulo ofrece un apoyo al Módulo Adquisiciones. Contiene ciertas restricciones, sin menoscabo a su función.

17. Módulo Ayudante de Adquisiciones

18. Módulo Control de Activos Permite conocer el comportamiento y uso de ciertos activos, como maquinarias, vehículos y herramientas en general. Muestra los ingresos percibidos por el uso del activo, los cargos aplicados a estos, como reparación, repuestos, mantención, etc.; así mismo, su depreciación. Además presenta informes relacionados.

19. Módulo Control de Activos

20. Módulo Bodega Central ControlObra, mediante su Módulo Bodega Central permite la correcta recepción y salida de los productos y activos, así como sus inventarios consolidados, o inventarios por Obra.

21. Módulo Bodega Central

22. MODULO obras 1-. Inventario Presupuesto. 2-. Inventario bodega. 3-. Control de Obra. 4-. Avance de obra. 5-. Carta Gantt dinámica. 6-. Solicitud de pedido de recursos

23. Módulos Obras

24. Módulo Secretaría El Módulo Secretaría está diseñado para dar apoyo a Gerencia en el Centro de Costo Administración, así como también a cualquier otro Módulo que lo necesite.

25. Módulo Secretaría

26. Módulo Remuneraciones 1-. Remuneraciones por Obra. 2-. Remuneraciones totales. 3-. Relación Remuneraciones por Centros de Costos y presupuesto. 4-. Pagos mediante Previred. 5-. Libro Remuneraciones. 6-. Instituciones Previsionales, etc.

27. PREGUNTAS FRECUENTES Quizás, algunas de las siguientes preguntas sean representativas de la información que generalmente es requerida por Gerencia, Finanzas, Contabilidad, Director de Obra, Adquisiciones, etc.

28. Preguntas: Iniciada una Obra: ¿Puedo comparar en cualquier instante el presupuesto con el costo comprometido (O.C.)? ¿Puedo ver en cualquier instante la relación entre los recursos solicitados en el presupuesto, y las órdenes de compra emitidas de ese recurso? ¿Puedo relacionar el avance de obra con los recursos solicitados mediante las ordenes de compra? ¿Puedo ver la relación entre el valor de la partida del presupuesto y el valor de la partida real de obra? ¿Puedo con un clic ver todas las O.C emitidas y las facturas asociadas a esas O.C. por Obras y Consolidados? ¿Puedo ver el uso de los recursos recibido en obra?

29. Preguntas: Para una Obra en ejecución: ¿Puedo obtener un Estado de Resultado por Obra? ¿Un Estado de Resultado consolidado (todos los presupuestos)? Al observar un avance de obra: ¿Puedo ver la relación entre las órdenes de compra comprometidas y el valor correspondiente al porcentaje de avance de esa partida? ¿Puedo ver una relación entre el precio unitario calculado (P.U) y el precio unitario real? ¿Puedo ver una relación entre el consumo del inventario valorizado y el avance de la Obra?

30. Preguntas: • Para cualquier recurso … ¿puedo saber la relación: • entre el presupuesto y las órdenes de compra emitidas? • entre las O.C. emitidas y lo recepcionado en Obra? • entre las O.C. y lo facturado? • Entre lo recepcionado en bodega y las salidas a Obra? NOTA: Todas estas preguntas y muchas más se responden de forma directa mediante el uso del Sistema ControlObra.

31. FIN • Esta presentación expone una visión general de los Módulos y características del Sistema. • Para una mayor comprensión del Software ControlObra, solicite una presentación explicativa. Información de contacto:Administrador: Boris Becerra Bustos Fijo: (56-41) 221 80 76 Móvil: 984 40 558 Email: gerencia@programasdpc.cl Página web: www.programasdpc.cl Dirección: Colo Colo 379 Oficina 808, Concepción