1 / 21

PENUBUHAN DAN PERJALANAN

PENUBUHAN DAN PERJALANAN. MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ) SUKU TAHUN KEDUA. BAHAGIAN GAJI DAN ELAUN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA. JULAI 2007. KANDUNGAN. TAJUK. MUKA SURAT. LATAR BELAKANG. 1-3. PENUBUHAN MBJ. 4-6. KEAKTIFAN MBJ. 7-10. ISU MBJ. 11-17.

Gabriel
Download Presentation

PENUBUHAN DAN PERJALANAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENUBUHAN DAN PERJALANAN MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ) SUKU TAHUN KEDUA BAHAGIAN GAJI DAN ELAUN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA JULAI 2007

  2. KANDUNGAN TAJUK MUKA SURAT LATAR BELAKANG 1-3 PENUBUHAN MBJ 4-6 KEAKTIFAN MBJ 7-10 ISU MBJ 11-17 KRITERIA PEMBERIAN SIJIL PENGHARGAAN 18 CARTA ALIRAN 19 i

  3. LATAR BELAKANG TUJUAN S ebagai saluran dua hala, di mana Pihak Pekerja dapat berkomunikasi dengan Pihak Pengurusan dalam menyuarakan pandangan serta menyumbang idea-idea yang bernas demi kepentingan dan kebaikan organisasi berkenaan. PENUBUHAN P enubuhan dan perjalanan Majlis Bersama Jabatan (MBJ) di agensi kerajaan sebagai langkah pematuhan kepada: • Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1992 • Penyusunan Semula Majlis Bersama Kebangsaan Bagi Pekerja – Pekerja Sektor Awam (perenggan 9 – 14) • Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002 • Majlis Bersama Jabatan di Kementerian / Jabatan / Pihak Berkuasa Badan Berkanun / Pihak Berkanun Tempatan 1

  4. LATAR BELAKANG A gensi yang perjawatannya kurang daripada 60 orang dan tidak mengendalikan secara langsung urusan Pentadbiran, Pengurusan Sumber Manusia dan Hal Ehwal Kewangan tidak perlu menubuhkan MBJ sendiri dan dibenarkan bergabung dengan Kementerian/ Jabatan/ Ibu pejabat atau Jabatan yang mempunyai hubungan tugas. FUNGSI F ungsi MBJ lebih menitikberatkan kepada kepentingan pekerja-pekerja dalam sesebuah organisasi. Masalah yang boleh dibincangkan dalam MBJ adalah meliputi semua perkara yang berkaitan dengan keadaan bekerja kecuali menyentuh dasar Kerajaan atau hal-hal peribadi. KEAHLIAN P ihak Pegawai dan Pihak Pekerja di agensi / jabatan di mana MBJ ditubuhkan. Bagi Pihak Pekerja, keutamaan diberikan kepada ahli-ahli kesatuan atau dari persatuan kakitangan berdaftar yang mewakili keseluruhan pekerja-pekerja di dalam agensi / jabatan berkenaan. 2

  5. LATAR BELAKANG URUSETIA B ahagian Sumber Manusia di peringkat agensi/ jabatan. KEKERAPAN MESYUARAT D iadakan setiap 3 bulan iaitu sebanyak empat (4) kali setahun. Satu salinan minit mesyuarat hendaklah dikemukakan ke JPA tidak lewat dari dua minggu (2) selepas mesyuarat diadakan bagi tujuan penyediaan laporan dan pemantauan. 3

  6. PENUBUHAN MBJ 2007 B ilangan agensi sektor awam pada Tahun 2007 adalah sebanyak 720. B ilangan agensi di peringkat Persekutuan adalah sebanyak 218 agensi di mana agensi yang ditambah adalah seperti berikut: B ilangan agensi di peringkat Negeri adalah sebanyak 502 agensi di mana agensi yang ditambah dan dikeluarkan adalah seperti berikut: 4

  7. PENUBUHAN MBJ 2007 P eratusan penubuhan MBJ di peringkat Persekutuan dan Negeri pada Tahun 2007 adalah 99.6% di mana 215 agensi di peringkat Persekutuan dan 502 agensi di peringkat Negeri telah menubuhkan MBJ. PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI SEHINGGA SUKU TAHUN KEDUA 2007 JUMLAH AGENSI: 720 3 ( 0.4 % ) 717 ( 99.6 % ) • Agensi Belum Tubuh: • Universiti Darul Iman Malaysia • Universiti Pertahanan Nasional Malaysia • Universiti Malaysia Kelantan 5

  8. PENUBUHAN MBJ 2007 PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN JUMLAH AGENSI PERSEKUTUAN: 218 215 ( 98.6 % ) 3 ( 1.4 % ) • Agensi Belum Tubuh: • Universiti Darul Iman Malaysia • Universiti Pertahanan Nasional Malaysia • Universiti Malaysia Kelantan PENUBUHAN PERINGKAT NEGERI JUMLAH AGENSI NEGERI: 502 502 ( 100 % ) 6

  9. KEAKTIFAN MBJ 2007 D aripada 717 MBJ yang telah ditubuhkan di peringkat Persekutuan dan Negeri, sebanyak 486 agensi iaitu 68% telah mengadakan mesyuarat Suku Tahun Kedua 2007. MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI YANG MENGADAKAN MESYUARAT SUKU TAHUN KEDUA 2007 AGENSI PERSEKUTUAN: 218 AGENSI NEGERI: 502 7

  10. KEAKTIFAN 2007 P eratus Agensi Yang Telah Mengadakan Mesyuarat Di Peringkat Persekutuan Bagi Suku Tahun Kedua 2007 BIL AGENSI PERSEKUTUAN SUKU TAHUN PERTAMA SUKU TAHUN KEDUA 1. Jabatan Perdana Menteri (43) 33 (76.74%) 34 (79.07%) 2. Kementerian Belia Dan Sukan (4) 2 (50.0%) 4 (100%) Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri (4) 3. 3 (75.0%) 2 (50.0%) 4. 8 (88.89%) 8 (88.89%) Kementerian Kebudayaan, Kesenian Dan Warisan (9) 5. Kementerian Kemajuan Luar Bandar Dan Wilayah (9) 8 (88.89%) 8 (88.89%) 6. Kementerian Kerja Raya (4) 4 (100%) 4 (100%) 7. 5 (100%) 2 (40.0%) Kementerian Keselamatan Dalam Negeri (5) 8. Kementerian Kesihatan (1) 1 (100%) 1 (100%) 9. Kementerian Kewangan (6) 3 (50.0%) 5 (83.33%) 10. Kementerian Luar Negeri (2) 2 (100%) 2 (100%) 2 (66.67%) 11. Kementerian Pelajaran (3) 2 (66.67%) Kementerian Pelancongan (2) 2 (100%) 2 (100%) 12. 13. Kementerian Pembangunan Usahawan Dan Koperasi (4) 2 (50.0%) 4 (100.0%) 14. 4 (80.0%) 4 (80.0%) Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga Dan Masyarakat (5) 8

  11. KEAKTIFAN 2007 BIL AGENSI PERSEKUTUAN SUKU TAHUN PERTAMA SUKU TAHUN KEDUA 15. Kementerian Penerangan (6) 6 (100.0%) 5 (83.33%) 16. Kementerian Pengajian Tinggi (26) 12 (52.17%) 15 (65.22%) Kementerian Pengangkutan (14) 17. 13 (92.86%) 14 (100%) 18. Kementerian Perdagangan Antarabangsa Dan Industri (5) 4 (80.0%) 3 (60.0%) 19. 2 (100.0%) 1 (50.0%) Kementerian Perdagangan Dalam Negeri Dan Hal Ehwal Pengguna (2) 20. Kementerian Pertahanan (3) 3 (100%) 3 (100%) 21. Kementerian Pertanian Dan Industri Asas Tani (12) 9 (75.0%) 9 (75.0%) 22. Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan (6) 6 (100%) 4 (66.67%) 7 (100%) 23. Kementerian Perusahaan Perladangan Dan Komoditi (7) 6 (85.71%) 8 (80.0%) 24. Kementerian Sains, Teknologi Dan Inovasi (10) 8 (80.0%) 10 (90.91%) 11 (100%) 25. Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar (11) 26. Kementerian Sumber Manusia (9) 6 (66.67%) 8 (88.89%) Kementerian Tenaga, Air Dan Komunikasi (2) 2 (100%) 2 (100%) 27. 28. 4 (100%) 3 (75.0%) Kementerian Wilayah Persekutuan (4) 9

  12. BIL AGENSI NEGERI SUKU TAHUN PERTAMA SUKU TAHUN KEDUA 32 (80.0%) 1. Negeri Johor (40) 23 (57.50%) 34 (97.14%) 2. Negeri Kedah (35) 32 (91.43%) Negeri Kelantan (35) 25 (71.43%) 3. 10 (28.57%) 20 (83.33%) 4. Negeri Melaka (24) 13 (54.17%) 34 (94.44%) 5. Negeri Pahang (36) 13 (36.11%) 34 (89.47%) 6. Negeri Perak (38) 26 (68.42%) 16 (84.21%) 7. Negeri Perlis (19) 17 (89.47%) 22 (95.65%) 8. Negeri Pulau Pinang (23) 18 (78.26%) Negeri Sabah (83) 38 (45.78%) 33 (39.76%) 9. Negeri Sarawak (80) 10. 73 (91.25%) 78 (97.50%) 28 (87.50%) 11. Negeri Selangor (32) 24 (75.0%) 23 (82.14%) 12. Negeri Sembilan (28) 22 (78.57%) 18 (62.07%) Negeri Terengganu (29) 13. 13 (44.83%) KEAKTIFAN 2007 P eratus Agensi Yang Telah Mengadakan Mesyuarat Di Peringkat Negeri Bagi Suku Tahun Kedua 2007 10

  13. ISU MBJ P ada Suku Tahun Kedua 2007, kebanyakan jabatan telah membincangkan isu mengenai elaun dan kemudahan, kewangan, perkhidmatan, skim perkhidmatan dan perjawatan, kebajikan dan pentadbiran. Antara contoh isu yang dibincangkan di peringkat Persekutuan dan Negeri pada Suku Tahun Kedua 2007 adalah seperti berikut: A. ELAUN DAN KEMUDAHAN Bekalan Telefon Bimbit Contoh:- • Dibekalkan Kepada Pegawai Tingkatan Biasa Yang Bertugas Di Luar Ibu Pejabat Bayaran Insentif Tugas Kewangan Contoh:- • Dibayar Kepada Pembantu Tadbir Yang Menjalankan Tugas Kewangan Bayaran Lebih Masa Contoh:- • Penjaga lif yang bertugas pada hari cuti am/ umum boleh menuntu Bayaran Lebih Masa 11

  14. ISU MBJ B. KEWANGAN Bayaran Bil-Bil Contoh:- • Tuntutan bayaran balik saman kenderaan Jabatan Pembayaran Bagi Tuntutan Elaun/ Kemudahan Contoh:- • Bayaran balik telefon prabayar kepada pemandu atas kadar maksimum RM 30.00 C. PERKHIDMATAN Pergerakan Gaji/ Anjakan Gaji Contoh:- • Kriteria pemberian perlu lulus PTK Aras 4 Laporan Prestasi cemerlang dan diperakukan oleh Ketua Jabatan Pengesahan Jawatan Contoh:- • Pegawai tidak disahkan dalam jawatan kerana belum lulus peperiksaan Jabatan Tanggung Kerja Contoh:- • Lambat diproses kerana rekod cuti pegawai tidak dikemaskini 12

  15. ISU MBJ C. PERKHIDMATAN Kursus Dan Latihan Dalam Perkhidmatan Contoh:- • Pegawai Kader diberi peluang menghadiri kursus ke luar negara • Pegawai digalakkan menghadiri kursus anjuran INTAN Kursus / Penilaian Tahap Kecekapan Contoh:- • Mengadakan bengkel untuk menggubal soalan D. SKIM PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN Penyusunan Semula Organisasi/Jabatan Contoh:- • Permohonan penstrukturan dan tambahan ajwatan telah diuluskan • Tambahan jawatan dipohon semasa penyusunan semula Kementeian/ jabatan Pengisian Jawatan Contoh:- • Pengisian jawatan kritikal perlu disegerakan 13

  16. ISU MBJ E KEBAJIKAN Aktiviti Sosial Contoh:- • Penubuhan Kelab Bahasa Inggeris TASKA/TADIKA Contoh:- • Menubuhkan TASKA di tempat kerja Kelab Sukan dan Kebajikan Contoh:- • Melibatkan semua pegawai menjadi ahli F PENTADBIRAN Tempat Letak Kereta Contoh:- • Agihan tempat letak kereta disusun semula • Tambahan tempat letak kereta • Pemasangan CCTV Latihan Dan Kursus Contoh:- • Kursus ICT untuk semua pegawai • Mengadakan Program Mentor Mentee dan Sesi Brainstorming 14

  17. ISU MBJ F PENTADBIRAN Kebersihan Contoh:- • Memastikan laluan/ uang tangga keluar/ masuk bersih Sistem Penghantaran Surat Contoh:- • Menyediakan kemudahan motosikal untuk Pembantu Am Pejabat menghantar surat G. HAL – HAL LAIN Majlis Bersama Jabatan (MBJ) Contoh:- • Memberi penjelasan kepada ahli-ahli mengenai isu yang boleh/tidak boleh dibincangkan dalam Mesyuarat MBJ Pekeliling/Surat Pekeliling Perkhidmatan Contoh:- • Boleh diakses melalui laman web JPA 15

  18. ISU MBJ I su yang paling banyak dibincangkan di dalam mesyuarat MBJ di peringkat Agensi Persekutuan mahupun di peringkat Agensi Negeri bagi Suku Tahun Kedua 2007 adalah mengenai isu pentadbiran iaitu sebanyak 36.4% manakala isu berkaitan hal–hal lain mencatatkan peratusan terendah iaitu sebanyak 5.4%. PERATUSAN ISU YANG DIBANGKITKAN DALAM MINIT MESYUARAT MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2007 16

  19. ISU MBJ P erkara - Perkara Yang Tidak Boleh Dibincangkan Di Dalam Mesyuarat MBJ 17

  20. KRITERIA PEMBERIAN SIJIL PENGHARGAAN K riteria Pemberian Sijil Penghargaan Kepada MBJ Yang Aktif • Mesyuarat MBJ diadakan sebanyak sekali dalam tempoh tiga bulan iaitu empat kali setahun. • Minit Mesyuarat dikemukakan ke JPA tidak lewat dari 2 minggu selepas mesyuarat diadakan. • Minit Mesyuarat MBJ ditandatangani oleh Setiausaha Pihak Pegawai dan Setiausaha Pihak Pekerja. * Buku Panduan Penubuhan Dan Perjalanan Majlis Bersama Jabatan (MBJ) / Surat Pekeliling Bil. 3 Tahun 2002 / Pekeliling Bil. 2 Tahun 1992 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam adalah dirujuk. 18

  21. CARTA ALIRAN C arta Aliran Penubuhan MBJ Di Peringkat Agensi Arahan Ketua Jabatan Menubuhkan MBJ Dalam Tempoh 2 Minggu Sediakan Draf Perlembagaan MBJ Dalam Tempoh 1 Bulan Dalam Tempoh 1 Bulan Keluarkan Arahan Pemilihan Pihak Pegawai Dan Pihak Pekerja Pelantikan Pihak Pegawai 1. Pengerusi 2. Ahli 3.Setiausaha Pelantikan Pihak Pekerja 1. Pengerusi 2. Ahli 3.Setiausaha Keluarkan Surat Panggilan Mesyuarat (Dalam Tempoh 1 Bulan) Mesyuarat Penubuhan MBJ Tidak Setuju Perlembagaan MBJ Dalam Tempoh 2 Minggu Pinda (Dalam Tempoh 1 Minggu) Setuju Hantar Draf Perlembagaan Kepada JPA Untuk Kelulusan 19

More Related