TUNTUTAN PERJALANAN

1. TUNTUTAN PERJALANAN Oleh: JANM Kedah

2. JENIS-JENIS TUNTUTAN PERJALANAN • Tuntutan perjalanan bertugas rasmi • Tuntutan perjalanan berkursus • Tuntutan perjalanan ceramah • Tuntutan perjalanan melapor diri kali pertama • Tuntutan perjalanan pertukaran • Tuntutan perjalanan rawatan perubatan • Tuntutan perjalanan menghadiri mesyuarat persatuan yang diwartakan

3. TUNTUTAN PERJALANAN BERTUGAS RASMI • Jenis-jenis tugas rasmi • Menghadiri mesyuarat • Taklimat • Menghadiri peperiksaan • Memberi ceramah • Tuntutan rawatan perubatan • Tuntutan menerima anugerah dari sultan

4. Peraturan/Undang-undang • Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun 2003 • Panduan Pengurusan Kewangan dan Akaun JPA • Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007 • Peleliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2006 • Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun 2005

5. GAJI POKOK Kurang RM1611.28 E Kurang RM1611.28 D RM1611.28 keatas C RM2064-60 keatas B A RM2323.41 keatas A KELAS KENDERAAN Di bawah 1000 cc Di bawah 175 cc 1400 cc keatas 1000 cc keatas Tidakkurang 175 cc

6. Samb… • Elaun-elaun yang layak • Elaunperjalanankenderaan • Tambang kapalterbang-ikutkelayakan • Kelasekonomi – Gred W52 dankebawah • Kelas business – Gred W53 keatas • Kodobjek 21106 • Tambang gantiankapalterbang • Menggunakankenderaansendiri • Perjalananmelebihi 240 km • Menggunakanborang • Kodobjek 21106

7. Samb… • Syarat gantian • Tidak boleh menuntut elaun perjalanan dari rumah ke airport dan dan dari airport ke tempat penginapan • Teksi • Berdasarkan kepada satu tempat duduk • Bergantung kepada kawasan • Kod objek-21104

8. Elaun hitungan batu : Layaktuntutsekiranya :- • Membawapegawai lain bersama-sama • Perjalanansehala <240 km • Berhentidibanyaktempatatasurusanrasmi • Kadar berdasarkankepadakelayakan • RujukpekelilingperkhidmatanBil 7 thn 2007 • Contoh : Gaji RM 2036.75 menggunakankenderaan 1300 cc. kelas yang sepatutnya? • Kelas C • Jarakperjalanan • Haricuti • Haribekerja • 25km daritempatmesyuarat • Kodobjek - 21104

9. Jarakperjalanantugas-tugasrasmibagitiap-tiapsatubulan

10. Contoh pengiraan • Encik Adzrull telah melakukan perjalanan dalam bulan Februari sebanyak 750 km. Gaji pokok beliau adalah sebanyak RM3019.23 manakala kereta yang dinaiki adalah Honda City 1600 cc. Jumlah tuntutan perjalanan En. Adzrull adalah sebanyak? • 500 km pertama – 500 x 0.70=350.00 • 250 km seterusnya – 250 x 0.65=162.50 • JUMLAH = 512.50.

11. Samb… • Bas • Berdasarkan kepada resit • Kod objek – 21104 • Keretapi/LRT/Komuter • Berdasarkan kepada resit • Kod objek - 21103 • Bot/Kapal • Berdasarkan kepada resit • Kod objek - 21105

12. Elaun makan/Elaun harian • Elaun makan • Genap 24 jam bertugas • Contoh :……. • Syarat: makan tidak disediakan • Boleh tuntut ikut portion • 20% - pagi • Tengah hari – 40% • Malam – 40%

13. Kadar elaun makan

14. Elaun harian • ½ daripada elaun makan • Lebih daripada 8 jam • Bertugas di luar ibu pejabat (>25 km) • Makan tidak disediakan • Kod objek – 21101 • Syarat: Makan tidak disediakan. • Contoh: Menghadiri mesyuarat di Sungai Petani dari Alor Setar. Bertolak jam 08.00 pagi dan tiba di rumah jam 6 petang.

15. Elaun hotel • Menginap di hotel kerana menghadiri sesuatu kursus ataupun tugas rasmi • Dibayar mengikut kelayakan • Syarat: Penginapan tidak disediakan • Resit • Layak untuk tuntut 15% bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan dari kadar kelayakan.

16. Bayaranperkhidmatandancukai perkhidmatan-15% • Layakuntukdapat 15% servis tax daripadakelayakan. • Contoh : Gred 17 layak hotel RM100.00 tetapimenginapdi hotel yang bernilai RM120.00. Jadijumlahtuntutan yang dapat • Hotel : RM100.00 • Cukai :15%x100-00=RM15-00 • Jumlah =RM115-00 • Boleh claim lojing • Ikutkadarlojing • Kod objek-21102 • Berdasarkanresit

17. Kadar hotel

18. Samb.. • Sekiranya menginap di rumah saudara/kawan • Mesti tulis alamat lojing pada borang tuntutan • Kadar berdasarkan kepada kelayakan • Syarat: • Penginapan tidak disediakan oleh pihak penganjur. • Sekiranya disediakan, tetapi tak nak duduk maka tak layak untuk tuntut elaun lojing.

19. ELAUN LOJING

20. Bayaran pelbagai • Bayarandobi • Bermalamtigaharidanlebih • Denganresit • Bayarantol • Denganresit/kad touch n go • Bayaran parking • Denganresit • Telefon • Denganbil

21. Dokumen sokongan • Surat arahan • Resit • Borang menggunakan kenderaan sendiri (sekiranya berkenaan)

22. Tuntutanperjalanankeranaberkursus • Berkursus jangka pendek sepenuh masa • Menghadiri bengkel/workshop • Latihan Akademik • Seminar • Lawatan sambil belajar

23. Kelayakan • Sama macam tuntutan perjalanan rasmi • Layak tuntut sehari sebelum bermula kursus dan sehari selepas kursus SEBAGAI tugas rasmi. • Hanya layak tuntut perjalanan pergi balik sekiranya penginapan dan makan disediakan. • Sekiranya penginapan tak disediakan, layak tuntut perjalanan pergi balik 6 hari sahaja • 25 km

24. Elaun makan • Rujuk elaun makan tuntutan rasmi

25. Elaun hotel-kursus

26. Bayarancukaiperkhidmatandanbelanjaperkhidmatan • Layak untuk 15% daripada kelayakan untuk berkursus • Cara pengiraan-rujuk tuntutan rasmi

27. Bayaran pelbagai • Bayarantol • Denganresit/kad touch n go • Bayaran parking • Denganresit • Telefon • Denganbil

28. Dokumen sokongan • Surat arahan berkursus • Lampiran A-Borang menggunakan kenderaan sendiri • Resit • Borang tuntutan.

29. TUNTUTAN RAWATAN PERUBATAN • Telah merujuk kepada Hospital kerajaan yang terdekat • Dirujuk oleh pakar perubatan hospital ke tmpt rwtn conthnya ke IJN. • Kes berulang? • Surat rujukan yang pertama • Kad temu janji

30. Kelayakan: • Mendapatkanrawatanbagidirinyadankeluarganya. • Isteri/suami • Anak – belummencapaiumur 21 thnkecualiankygdaifataucacat • Ankangkt • Tuntutan • Bolehtuntutuntukpesakit • Untukpengiring. Syarat • Disahkanolehdoktorpengiringdiperlukan • Tuntutanmaksimumolehpengiringadalah 5 harisahaja

31. Elaun-elaun yang layak • Elaun perjalanan • Tambang pengangkutan awam sahaja • Teksi • Bas • Keretapi • motobot • 2 tempat duduk • Pesakit • pengiring

32. Elaunmakan • Rujuktuntutanrasmi • 2 org • Sekiranyapesakittidakperlumenginapdi hospital • 1 org • sekiranyapesakitditahandi hospital • Elaunlojing/hotel • Samasepertikadarrasmi. • Sekiranyapesakitdimasukkanke hospital, pengiringbolehtuntutElaun Hotel/Lojingtidaklebihdari 5 hari

33. Dokumen sokongan • Surat rujukan oleh pakar perubatan hospital kerajaan • Surat pengesahan pengiring diperlukan oleh pegawai perubatan • Kad temu janji • Resit

34. Melapor diri kali pertama • Bagi seorang penjawat awam yang pertama kali dilantik • Layak untuk tuntut tambang perjalanan bagi diri dan keluarganya • Elaun perjalanan • Kenderaan sendiri • Tambang pengangkutan awam • Perjalanan • Dari rumah kediaman ke tempat melapor diri

35. Dokumen sokongan • Surat arahan perlantikan kali pertama • Surat arahan penempatan tetap • Resit

36. Menghadirimesyuaratpersatuan yang diwartakan • Hanya bagi persatuan yang diwartakan • Mestilah ahli persatuan • Hanya mesyuarat agong/mesyuarat luar biasa shj • Kelayakan: • Elaun perjalanan • Tambang hitungan batu • Tambang kenderaan awam

37. Elaun makan - tidak layak Elaun hotel/lojing – tidaklayak

38. Antarapersatuan-persatuan yang diwartakan-rujuk • The Malayan Association of Certified Public Accountants • Federation of Malaya Society Architech • Persatuan Biokomia Malaysia(The Malaysian Bio-Chemical Society. • Joint Group of the Institution of Civil Engineers, the Institution of Mechanical Engineers and Institution of Electrical Engineers. • The Malayan Dental Association

39. The Institution of Engineers, Federation of Malaya • PersatuanJuruteraGalian Malaysia • PersatuanJuru - juru X-Ray Malaysia. • KesatuanKesihatanMaiaysia (Malaysian Society of Health). • Institiut Kimia Malaysia. • Malayan Medical Association. • The Association of Medical Social Workers Malaysia. • The Alumni Association of the King Edward VII College of Medicine.

40. Malayan Section of the Institute of Mining and Metallurgy. • The Malayan Trained Nurses Association. • The Obstetrical and Gynaecological Society of Malaya. • Persatuan Pakar Bius Malaysia. • Persatuan Pakar Orthopaedic Malaysia. • Malaysia Society of Pathologists. • Pertubuhan Perancang Malaysia. • Akademi Perubatan Malaysia. • The Association of Physicians of Malaya. • The Malayan Pharmaceutical Association.

41. Dokumen sokongan • Surat mesyuarat Agong/Mesyuarat Luar Biasa dari persatuan-persatuan yang disenaraikan/diwartakan • Kad keahlian/sijil keahlian • Tambang pengangkutan awam/kenderaan sendiri • Resit

42. ELAUN PINDAH RUMAH • P.P 2/92 dan P.P 4/95 • - Stesen : - 25 km dari pejabat baru ke pejabat lama (pertukaran) - 25 km dari rumah lama ke rumah baru ( Pindah) • Terbahagi kepada 2 : • Bertukar ke luar stesen dan berpindah rumah. • Pindah Rumah - dari rumah ke rumah sendiri @rumah sewa @rumah kerajaan atas arahan pihak berkuasa tententu sama ada dalam atau luar stesen ATAU • Dari rumah ke rumah sendiri yang dibeli di bawah Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan.

43. Pertukaran keluar stesen • Tuntutan Elaun pertukaran yang boleh dibayar adalah: • Diarahkan bertukar • Berdasarkan kepada surat pertukaran • Sekiranya permohonan sendiri • Mengikut suami ( > 1 tahun) • Telah berkhidmat dalam tempoh 5 tahun • Masalah kesihatan pegawai atau ahli keluarga (anak dan isteri/suami) • Menjaga ibu/bapa yang sakit • Ketidaksesuaian penempatan di sesuatu jabatan

44. Pertukaran • Boleh tuntut untuk: • Suami/Isteri • Anak-anak di bawah 21 tahun bagi yang masih belajar • Tinggal bersama semasa perpindahan/pertukaran berlaku • Anak daif-tiada had umur • Anak tiri/Anak angkat • Seorang orang gaji • Hanya seorang sahaja yang layak tuntut • Syarat bertukar ke luar stesen - >25 km dan berpindah rumah

45. TAK LAYAK – Penginapan, makan dan pengangkutan disediakan • 50% - separuh sahaja perkhidmatan yang disediakan • Tuntutan perlu dilakukan dalam tempoh satu tahun dari tarikh melaksanakan pertukaran. • Boleh tuntut tukar seorang dulu – Bayaran sewa hotel, elaun gantian makan dan tambang perjalanan atas kadar bujang.

46. ELAUN PERTUKARAN • Syarat –syarat ( TukarluarStesen) • Mengunakanborang yang disediakan. • Tiadaperbelanjaantambahan • Tambang Kenderaan – Lori • Berpindahrumahdanmendiamirumahtersebut • ElaunGantianMakan – 3 harisebelumdan 5 hariselepasbertukar. – Tanparesit. • Menginap – Kadar Sewa Hotel BertugasRasmi – tidakmelebihi 3 bilik. –KemukakanResit • Lojing – DiriSendiriSahaja • Pemberianpindahan-bujang/Keluarga • Tidaklayak- telahdinyatakandalamInvoiskospengangkutantermasukbungkusmembungkus, bayaranburuh, bayaranstor, insuransdanperbelanjaan lain yang berkaitan

47. Samb… • Bertukardari Sabah/Sarawak ataubertukarke Sabah/Sarawak • Melaluikapallaut-syktberdaftardengankementeriankewangan • Had muatan • 1.84 m.pseorangbagipegawaidanpasangan • 0.93 m.pbagiseoranganak yang berumur 3 tahundankeatasdanseorangoranggajidan • 0.45 m.pseorangbagianak-anak yang dibawahumur 3 tahun • Layakuntuktuntutpengangkutankenderaraan-resit

48. Tambahan muatan • 6.79 m.p bagi pegawai berkeluarga dan • 3.39 m.p bagi pegawai bujang. • Contoh : Berpindah dan mempunyai 3 orang anak berumur 17, 15 dan 10 tahun. Mempunyai orang gaji 2 orang. Kirakan jumlah m.p yang layak • (1.84x2)+(0.93x4)+6.79=14.19 m.p

49. Jalan Darat • Elaun yang layak • Elaun makan • 3 hari sebelum dan 5 hari selepas • Mengikut bilangan ahli keluarga • Elaun hotel • Kadar kelayakan • 3 hari sebelum dan 5 hari selepas • Maksimum 3 bilik

50. Bayaranpindahan • Tambang pengangkutanawam • JalanDarat • Jalan Air-resit • JalanUdara-resit • Elaunperjalanankenderaan-bertugasrasmi • Elaunpengangkutanbarang • Ikutkadardanjumlah km • RujukJadual 1 • Layak 1% atastuntutanpertukaranbagisemenanjungdan 1.5% sabah /sarawak