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Divisão IV: Controle Bibliográfico. Judith A. Kuhagen Secretária, IFLA Seção de Catalogação XXI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ci ê ncias da Informaç ã o 21 de julho de 2005. Tradução em Português: Carlos J. Olave, Divisão Hispânica, Biblioteca do Congresso.
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Divisão IV: Controle Bibliográfico Judith A. Kuhagen Secretária, IFLA Seção de Catalogação XXI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciências da Informação 21 de julho de 2005 Tradução em Português: Carlos J. Olave, Divisão Hispânica, Biblioteca do Congresso
Federação Internacional de Associações de Bibliotecas • Fundada em 1927 (o nome foi mudado para Federação Internacional de Associações de Bibliotecas em 1976) • Sede: Haia, Holanda • Secretário-Geral: Peter Johan Lor • Presidentes: • Atual: Kay Raseroka (University Library of Botswana) • 2005-2007: Alex Byrne (University of Technology, Sydney) • 2007-2009: Claudia Lux (Zentral und Landesbibliothek Berlin)
Organização • Quadro Administrativo • Comitê Profissional • 8 divisões • Quadro de Coordenação para cada divisão (presidentes e secretários das seções) • 47 seções • Comitê permanente para cada seção • 3 escritórios regionais
Escritório Regional para América Latina e Caribe c/o Biblioteca Publica do Estado do Rio de Janeiro Av. Presidente Vargas, 1261 20071-004 Centro,Rio de Janeiro, RJ, BrazilTel. +55-21-3225330, Fax. +55-21-3225733, E-mail: iflalac@mls.com.br Gerente Regional: Srª Elizabet Maria Ramos de Carvalho
http://www.ifla.org/ • Acesso a informações: • Conferências • Ativitidades das divisões e seções • Publicações • Rascunhos para revisão
Linguagens • Cinco línguas oficiais: • Inglês • Francês • Alemão • Espanhol • Russo • Algumas publicações, apresentações, etc., estão disponíveis em outras línguas
“Atividades centrais” da IFLA • Ações junto ao Programa de Desenvolvimento entre Bibliotecas • Comitê de Direitos Autorais e outros assuntos de ordem legal • Comitê para o Livre Acesso à Informação e para a Liberdade de Expressão • Preservação e Conservação • ICABS – relacionado com as atividades da Divisão IV+ • UNIMARC – relacionado com as atividades da Divisão IV+
ICABS – 2003-2005 • “IFLA-CDNL Alliance for Bibliographic Standards” • 5 Bibliotecas nacionais: Austrália, Inglaterra, Alemanha, Holanda, Estados Unidos • 3 outros parceiros: • IFLA • Conferência de Diretores de Bibliotecas Nacionais • UNIMARC (Biblioteca Nacional, Portugal) • http://www.ifla.org/VI/7/icabs.htm
ICABS: Metas • Coordenar atividades para o desenvolvimento de padrões e práticas para controle bibliográfico e de recursos • Apoiar os recursos de intercâmbio de biblioteca, ao promover, desenvolver e testar a manutenção dos padrões de metadata e formatos • Assegurar a promoção de novas conveções • Aumentar a comunicação ao atuando como uma câmara de compensação de informações, empenhando-se neste campo, organizando e participando de seminários e workshops, etc.
ICABS: Biblioteca Nacional (Portugal) • Responsável pelo UNIMARC (o formato Universal MARC) criado pela IFLA em 1977 • Diretora: Fernanda Guedes de Campos (fcampos@bn.pt) • Objetivos atuais: • Manter e promover o formato • Desenvolver novas ferramentas que se ajustem às novas tecnologias • Harmonizar-se com os novos padrões
UNIMARC • Fórum UNIMARC: http://www.unimarc.net/ • UNIMARC XML esquema disponível: http://www.bookmarc.pt/unimarc/ • Manual do UNIMARC disponível em Português; peça no bn@bn.pt
ICABS: The British Library • Apóia o trabalho de dois grupos: • Grupo de Revisão FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) [Atividade da Seção de Catalogação da Div. IV] • Grupo de trabalho em Functional Requirements of Authority Records (FRAR) [Atividade da Div. IV]
ICABS: Die Deutsche Bibliothek (Alemanha) • Apóia o Grupo de Revisão ISBD [Atividade da Seção de Catalogação da Div. IV] • Junto à Biblioteca do Congresso e OCLC, apóia o Virtual International Authority File project http://www.loc.gov/loc/ifla/imeicc/source/VIAFTillett_504.pdf • Presidente do Conselho da ICABS (Renate Gömpel) para o primeiro mandato de 3 anos
ICABS: Koninklijke Bibliothek (Holanda) • Pesquisa a requisição e as condições do arquivamento de recursos eletrônicos de longa-duração • Projeto atual: avaliação do estado-da-arte do uso de padrões no arquivamento digital
ICABS: Library of Congress (EUA) • Promove o desenvolvimento e uso do MARC 21 e seus derivados XML • Promove a aplicação, uso e desenvolvimento do Z39.50 • Coleta e compartilha informações de esquemas de metadatas existentes • Monitora o trabalho de identificadores persistentes
ICABS: National Library of Australia • Pesquisa e promove métodos de arquivamento baseados em publicações e coletadas na web (trabalha com a Koninklijke Bibliothek) • Conferência internacional sobre o arquivamento de recursos web, novembro de 2004: http://www.nla.gov.au/webarchiving/about.html
Divisão IV: Controle Bibliográficottp://www.ifla.org/VII/d4/dbc.htm
“Controle bibliográfico” • Desenvolvimento e manutenção de um sistema de descrição de todos os materiais publicados de acordo com os padrões aceitos para catalogação, indexação e classificação • Para tornar disponível a identificação, restauro e acesso de materiais
Seções da Divisão IV • Gerenciamento do Conhecimento (2004) • Classificação e Indexação (1981) • Bibliografia (1965) • Catalogação (1935)
Comunicação da Divisão IV • Revista trimestral International Cataloguing and Bibliographic Control • Conteúdos e assinatura: http://www.ifla.org/VI/3/admin/content.htm • Newsletters da Seção • IFLANET: http://www.ifla.org/VII/d4/dbc.htm
Cooperação da Divisão IV • Com os programas ICABS e MARC • Com as seções de outras divisões para enfatizar o papel central do controle bibliográfico, provendo acesso aos recursos das bibliotecas, p. ex., • Seção de Tecnologia da Informação • Seção de Bibliotecas Nacionais
Gerenciamento da Divisão IV • Quadro Administrativo: presidentes e secretários de quatro seções • Presidente do CB é membro do Comitê Profissional e do Quadro Administrativa da IFLA
Atividades da Divisão IV • Patrocinar um fórum aberto em cada conferência anual • Incluir oradores da região da conferência • Coordena o trabalho das seções • Supervisiona o trabalho dos grupos de trabalho das seções • Atualmente, o Grupo de Trabalho FRANAR
Functional Requirements and Number of Authority Records (FRANAR) • Aplicações do modelo FRBR nos registros de autoridade • A sigla agora é FRAR:não está seguindo o conceito de um número padrão. • O foco é mudar de uma forma simples de cabeçalho • E afastar-se do compartilhamento físico dos registros • Relatório da pesquisa mundial disponível em 2005 • Será disponibilizada na IFLANET
Organização da Seção • Associação: qualquer pessoa, instituição ou organização interessada em atividades de apoio • Administrado por um Comitê Permanente • 20 especialistas nomeados/eleitos por membros de organizações/instituições • Presidente, secretário, tesoureiro, agente de informação • É possível associação de correspondência através de e-mail • Contatar o presidente da seção
Presença da Seção na IFLANET • Site da Seção • Relatório Anual • Planos Estratégicos • Resumos das reuniões do Comitê de Padrões • Publicações • Projetos • Funcionários • Site da Conferência • Apresentação em Inglês e outras línguas (sempre enfocado por região da conferência)
Seção de Gerenciamento do Conhecimentohttp://www.ifla.org/VII/s47/index.htm
Definição de “GC” • “Processo de criação, armazenamento, compartilhamento e reutilização do conhecimento organizacional para possibilitar a uma organização atingir suas metas e objetivos” • A presença na Divisão IV de uma nova seção não significa que GC está restrita ao conhecimento relacionadao ao controle bibliográficoç a seção trabalha com muitas outras seções e divisões.
Atividades potencial do GC • Baseado em áreas de interesse de Grupos de Discussão anteriores: • Distribuir exemplos de “melhores práticas” e casos de estudo • Conduzir pesquisas internacionais entre profissionais de informação em ambientes de aprendizado de GC • Investigar como associações de profissionais influenciam e apóiam a implementação de GC em bibliotecas etc.
Apresentações de GC em Oslo 2005 • O potencial da arena do GC para bibliotecários • O papel crucial de bibliotecários/agentes de informação como elemento de ligação entre culturas • Práticas de compartilhamento de conhecimento em institutos asiáticos • O quarto estágio do GC – informação externa: o popel do bibliotecário
Seção de Classificação e Indexaçãohttp://www.ifla.org/VII/s29/index.htm
Classificação … escopo • Métodos para prover acesso a assuntos em catálogos, bibliografias e índices para recursos bibliográficos de todos os tipos, inclusive recursos eletrônicos • Padronização e aplicação uniforme de ferramentas de acesso de assuntos • Intercâmbio Internacional de Informações sobre métodos para prover acesso de assuntos
Classificação … relatórios • Informação em newsletter e em programas de conferência IFLA: • Ferramentas de acesso a assuntos de vários países • Desenvolvimento em classificação e indexação de vários países Necessita-se: mais relatórios em ambas categorias de países da América do Sul, Ásia e África
Classificação … grupos de trabalho e projetos • Guia para Tesauros Multilíngues • Câmara de Compesação Virtual para Ferramentas de Acesso de Assuntos • Guia de Requerimentos Mínimos para Acesso de Assuntos por Agência Bibliográfica Nacional • Requerimentos Funcionais para Registros de Autoridade de Assuntos (FRSAR)
Guia para Tesauros Multilígues • Cobre: • A construção de um novo tesauro • Combina tesauros existentes • Publicado na IFLANET para revisão mundial: http://www.ifla.org/VII/s29/pubs/Draft-multilingualthesauri.pdf
Câmara de Compensação de Ferramentas de Acesso de Assuntos • Lista de atribuições desenvolvida para ser usada na preparação de anotações descritivas • Amostras de anotaões preparadas a partir de vária ferramentas, em várias línguas • Lançamento de um fomulário online para entrada de dados: http://circe.slis.kent.edu/mzeng/bin/IFLApro.exe
Guia para… Acesso de Assuntos pelos NBAs • O grupo começou seu trabalho recentemente: • Criação de uma pesquisa • Definição de metodolgia para coletar e analisar dados
Requerimentos Funcionais para Registros de Autoridade de Assuntos • Termos de referência (Abril 2005): • Construir de um modelo conceitual de um grupo de 3 entidades dentro da estrutura do FRBR, relacionado aos trabalhos • Prover um estrutura de referência para relacionar os dados registrados nos registros de autoridade de assuntos para os usuários daqueles registros • Auxiliar na avaliação do potencial para compartilhamento internacional e uso dos dados da autoridade de assuntos dentro, e além, do setor da biblioteca
Classificação … Oslo 2005 Apresentações • Acesso de assuntos multilíngue ao catálogo de bibliotecas nacionais [países do leste europeu] • Uso da Classificação Decimal de Dewey para a organização de bibliografias nacionais [Áustria, Alemanha e Suíça] • Répertoire de vedettes-matière and RAMEAU: duas línguas de indexação em francês
Bibliografia … escopo • Preocupar-se, primariamente, com conteúdo, arranjo, produção, disseminação e preservação de informação bibliográfica • Especialmente relacionada a serviços bibliográficos nacionais
Bibliografia … esforços • Promoção da importância da disciplina de bibliografia para profissionais de biblioteconomia em todos os tipos de biblioteca, para editores, para distribuidores etc. • Assegurar que suas recomendações e soluções não sejam necessariamente dependentes de alguma tecnologia em particular
Bibliografia … atividades • “Pesquisa sobre o estado das bibliotecas nacionais na América Latina” – Abril 2004 http://www.ifla.org/VII/s12/pubs/s12-national-bibliography-latinamerica.pdf • “Pesquisa sobre programa CIP nacional” – Agosto 2004 • Grupo de Trabalho do Guia IFLA para Bibliografias Nacionais
Bibliografia … Oslo 2005 Apresentações • Inclusão de recursos eletrônicos em bibliografias nacionais • Melhoramento da catalogação tradicional: iniciativas e oportunidades para enriquecimento bibliográfico • Desseminação na Web: a experiência da Bibliothèque nationale de France
Seção de Catalogação http://www.ifla.org/VII/s13/index.htm
Catalogação … escopo • Quatro áreas relacionadas a códigos de catalogação e atividades globais de catalogação: #1: Teoria #2: Princípios #3: Padrões #4: Guia
#1: Teoria de Catalogação • FRBR = “Functional Requirements for Bibliographic Records” • Modelo das funções lógicas de um catálogo • Linguagem para discussão e assuntos de análise de catálogo • Usado por outros grupos produtores de padrões
FRBR • Modelo de relação com a entidade; foco no Grupo 1: • Trabalho • Expressões • Manifestações • Ítens • Grupo de Revisão FRBR • Continuar a refinar o modelo • Trabalhos com outras comunidades (p. ex. museus)
Tarefas de usuário identificado por FRBR • Tarefas a serem feitas pelo catálogo: • Encontrar • Identificar • Selecionar • Obter • Atribuições das entidades que tornaram essas tarefas possível
Informação FRBR • Relatório de 1997 do Grupo de Estudos sobre IFLANET: http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdf • A ser publicado em Português pela Biblioteca Nacional de Portugal no ano que vem • Atividades do Grupo de Revisão do FRBR http://www.ifla.org/VII/s13/wgfrbr/wgfrbr.htm